第三課自動填充功能.ppt

1、第三課自動填充功能,在工作表的使用中，我們經(jīng)常會用到一些有規(guī)律排列的數(shù)據(jù)。 Excel為我拉提供了一個自動填充功能，可以根據(jù)你填寫的前一兩 個數(shù)據(jù)，找出這些數(shù)據(jù)之間的變化規(guī)律，并依據(jù)這個規(guī)律在一行或一列中的其它單元格中將此數(shù)據(jù)依次排列下去，這樣可以大大節(jié)省輸入時間。,學(xué)習(xí)內(nèi)容一、選定單元格二、自動填充相同的數(shù)據(jù)三、自動填充有規(guī)律排列的數(shù)據(jù)四、自動填充單元格中的公式,一、選定單元格,1。選定單個單元格 鼠標(biāo)操作：移動鼠標(biāo)，將寬心十字形的鼠標(biāo)指向某個單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即被設(shè)置為當(dāng)前單元格。 2。鍵盤操作：單擊鍵盤上的,光標(biāo)鍵，將光標(biāo)指針移動到需要選定的單元格,2。選定一個連續(xù)的單元格區(qū)

2、域 （1）將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到需要選定區(qū)域的第一個單元格上，按住鼠標(biāo)左鍵不放； （2）拖動鼠標(biāo)，光標(biāo)經(jīng)過的單元格被高亮顯示，該區(qū)域已被選定； （3）將鼠標(biāo)拖動到選擇區(qū)域的最后一個單元格位置，松開鼠標(biāo)左鍵。,3。選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 （1）單擊要選定區(qū)域的第一個單元格； （2）按住 鍵不放，并依次單擊需要選擇的單元格； （3）松開 鍵。,Ctul,Ctul,4。選定整行或整列 單擊工作表左側(cè)與某行相對應(yīng)的行號按鈕。 單擊工作表上方與某列相對應(yīng)的列號按鈕。,5。選定整個工作表 行號按鈕和列號按鈕在工作表的左上角相交處，有一個灰色的按鈕，叫做“全選”按鈕，單擊該按鈕，即可選定整個工作表，,全選按鈕,6

3、。取消選定 只要在選定區(qū)域外的任意單元格上單擊鼠標(biāo)，則原來的選定被取消。取消選定后，原來高亮顯示的表格區(qū)域恢復(fù)正常顯示。,二、自動填充相同的數(shù)據(jù),在選定的單元格中輸入數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指向單元格的填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個黑色加號“”時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動至某一個單元格，松開鼠標(biāo)左鍵，則鼠標(biāo)拖動時經(jīng)過的單元格都被填充為輸入單元格中數(shù)據(jù)。,填充柄,三、自動填充有規(guī)律排列的數(shù)據(jù),單擊C2單元格，輸入數(shù)字1，再單擊C3單元格，輸入數(shù)字2，將鼠標(biāo)指針移動到選定區(qū)域的填充柄上，選定C2、C3單元格，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到C10單元格。 單擊D2單元格，輸入數(shù)字1，再單擊D3單元格，輸入數(shù)字3，將鼠標(biāo)指針移動到選定區(qū)域的填充柄上，選定D2、D3單元格，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到D 10單元格