中盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理體系及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置.ppt

1、組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、定崗定編和職位說明,-,組織結(jié)構(gòu)方案,董事會秘書,副總經(jīng)理 （經(jīng)營管理）,市場營銷部,工程技術(shù)部,審計監(jiān)督部,人力資源部,經(jīng)營管理部,財務(wù)部,董 事 會,審計委員會,預(yù)算委員會,投資委員會,總 經(jīng) 理,副總經(jīng)理 （市場營銷）,副總經(jīng)理 （工程技術(shù)）,財務(wù)總監(jiān),總經(jīng)理辦公室,項目部,各 專 業(yè) 委 員 會,物管部,物管部組織結(jié)構(gòu),本文件的主要內(nèi)容,部門的工作職責(zé) 部門主管職位以上人員的職位說明書 公司相關(guān)行政管理制度細(xì)則,市場營銷部功能描述,整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等,負(fù)責(zé)公司市場研究工作,項目籌備組,經(jīng)營管理部,項目部,人力資源部,財務(wù)部

2、,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,項目開發(fā)工作,負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項目前期的勘察、協(xié)助項目籌備組做好土地征用和拆遷安置工作,協(xié)助項目籌備組，辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù),負(fù)責(zé)項目前期開發(fā)階段涉及的對外公共關(guān)系管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項目可行性研究及項目策劃方案,負(fù)責(zé)尋找潛在開發(fā)項目機(jī)會,物管部,市場營銷部功能描述（續(xù)）,客戶服務(wù),營銷管理,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,配合項目部完成客戶服務(wù)工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業(yè)公司,負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及

3、公司項目總結(jié)提供信息,負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估,監(jiān)督項目營銷進(jìn)程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核項目部提出的修改建議,選擇銷售公司并通過派出項目營銷經(jīng)理的方式協(xié)助項目部管理銷售工作,配合銷售計劃和方案的實施，協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案,負(fù)責(zé)確定項目營銷方案的制定與配合實施,項目籌備組,項目部,負(fù)責(zé)配合完成開發(fā)項目后評估工作,物管部,工程技術(shù)部功能描述,負(fù)責(zé)組織對項目部的共性問題、專項難點技術(shù)、重大技術(shù)問題進(jìn)行研究,負(fù)責(zé)選擇、管理工程技術(shù)人員進(jìn)入項目部，并提供專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和支持,負(fù)責(zé)可行性研究中的工程管理和技術(shù)管理工作，配合市場營銷部完成可

4、行性研究,負(fù)責(zé)公司的開發(fā)項目中的工程技術(shù)支持,經(jīng)營管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,審計監(jiān)督部,財務(wù)部,負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計、施工圖設(shè)計會審，協(xié)助項目部進(jìn)行施工圖設(shè)計,負(fù)責(zé)組織規(guī)劃方案招標(biāo)和評選工作,負(fù)責(zé)設(shè)計單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托,負(fù)責(zé)開發(fā)項目的工程設(shè)計工作,項目籌備組,項目部,物管部,工程技術(shù)部功能描述（續(xù)）,經(jīng)營管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,審計監(jiān)督部,財務(wù)部,負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作,負(fù)責(zé)工程主要材料價格的確認(rèn)及成本控制工作,配合項目部控制建筑安裝工程成本，進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分析,負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目的概預(yù)結(jié)算和成本控制,組

5、織開發(fā)項目的工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)工程招標(biāo)協(xié)調(diào)工作，辦理工程招標(biāo)手續(xù),配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購,負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購,負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目的工程概算、預(yù)算和結(jié)算工作,項目籌備組,項目部,物管部,工程技術(shù)部功能描述（續(xù)）,經(jīng)營管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,審計監(jiān)督部,財務(wù)部,負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理,參與公司ISO9000的質(zhì)量管理、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理規(guī)章制度的制定和匯編,負(fù)責(zé)公司專家組的組織管理工作，圍繞公司開發(fā)項目提供各種技術(shù)支持、政策咨詢、專家研討、專家技術(shù)調(diào)研、考察等活動,負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理,協(xié)助人事部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)干部培訓(xùn)的技術(shù)要求的信息提供

6、工作；組織各項目部工程技術(shù)人員的經(jīng)驗交流,負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)研究、推廣技術(shù),項目籌備組,項目部,負(fù)責(zé)項目后評估工作中項目成本、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量方面的評估工作,物管部,項目籌備組功能描述,協(xié)調(diào)管理市場營銷部辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù),協(xié)調(diào)管理市場營銷部選擇外部營銷公司，制定產(chǎn)品方案與營銷計劃,協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成設(shè)計規(guī)劃,協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成預(yù)算,負(fù)責(zé)內(nèi)部立項后，項目部成立前向經(jīng)理辦公會匯報項目進(jìn)展和結(jié)果,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,內(nèi)部立項后，統(tǒng)一安排立項和整體方案設(shè)計工作,項目籌備組

7、,項目部,物管部,項目部功能描述,協(xié)調(diào)工程技術(shù)部完成施工圖設(shè)計工作，并負(fù)責(zé)制定工程方面的具體實施方案,負(fù)責(zé)對工程監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，并通過其實現(xiàn)對施工單位的管理,工程施工現(xiàn)場和工程質(zhì)量進(jìn)度,權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備、材料采購,權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計、施工變更,負(fù)責(zé)對工程重大采購、變更提供專業(yè)意見并報送招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位、監(jiān)理執(zhí)行工程部所制定的工程標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)整體產(chǎn)品方案的具體實施工作,項目籌備組,項目部,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度情況，審核施工月報表，核定工程進(jìn)度款支付額,物管部,項目部功能描述（續(xù)）,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作

8、,負(fù)責(zé)項目上工程資料的管理,負(fù)責(zé)配合外部銷售公司、市場開發(fā)部營銷工作中對工程的要求,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)工程銷售過程中的客戶服務(wù)工作的實施,項目籌備組,項目部,負(fù)責(zé)編制工程決算方案,負(fù)責(zé)完成項目的總結(jié)工作，并配合各職能部門完成項目投資評估工作,配合經(jīng)營管理部完成項目工程進(jìn)度、工程計劃/預(yù)算的執(zhí)行情況的統(tǒng)計與分析工作,物管部,經(jīng)營管理部功能描述,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)競爭對手經(jīng)營模式、資源狀況、未來行業(yè)發(fā)展趨勢的研究,負(fù)責(zé)定期提供公司整體經(jīng)營情況分析報告,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略

9、研究工作,制定可持續(xù)發(fā)展的公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,管理提升及咨詢方案實施配合工作,分析經(jīng)營變化，必要時提出經(jīng)營預(yù)警報告或計劃動態(tài)調(diào)整變更的建議方案,擬定年度經(jīng)營計劃和投資計劃, 并分解落實,負(fù)責(zé)公司經(jīng)營調(diào)控工作,項目籌備組,項目部,采集公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，動態(tài)分析監(jiān)控,物管部,經(jīng)營管理部功能描述（續(xù)）,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,進(jìn)行資本市場研究、資本經(jīng)營模式研究,協(xié)助選擇并配合相關(guān)會計師、律師、資產(chǎn)評估師、展開工作,負(fù)責(zé)公司資本運營工作,協(xié)助制定并實施資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、收購、等資產(chǎn)重組方案與合作伙伴的尋找、引進(jìn),負(fù)責(zé)各項目的決策支持與日常管理工作,跟蹤業(yè)務(wù)

10、領(lǐng)域的市場動態(tài)，對其營銷策劃方案提供輔助決策支持,項目籌備組,項目部,物管部,經(jīng)營管理部功能描述（續(xù)）,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展開發(fā)項目投資,負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展其他新增投資,負(fù)責(zé)組織開發(fā)項目完成后的投資分析工作，并負(fù)責(zé)投資收益部分的測算工作,參加項目投資合資、合作談判，協(xié)調(diào)配合有關(guān)中介機(jī)構(gòu)開展項目投資專業(yè)支持工作,負(fù)責(zé)投資、合作的項目的資料收集、整理、分析、評估工作,協(xié)助董事會的投資論證工作，向董事會提交投資項目可行性研究報告,參與并服務(wù)于董事會專業(yè)委員會，做好與董事的意見溝通工作以及會務(wù)工作,輔助董事會秘書進(jìn)行會議議案征

11、詢、會議文件的準(zhǔn)備、組織、會議紀(jì)要整理工作,協(xié)助董事會秘書與董事定期進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),董事會事務(wù),項目籌備組,項目部,論證關(guān)于項目投資的初步方案并向董事會提交項目投資收益研究報告,物管部,財務(wù)部功能描述,本部會計核算工作,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,本部復(fù)核報表,本部現(xiàn)金銀行管理,本部會計處理,負(fù)責(zé)資金管理,金融機(jī)構(gòu)、資本市場的研究管理，落實融資計劃,銷售收入和應(yīng)收款項管理,按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤,項目籌備組,項目部,物管部,財務(wù)部功能描述（續(xù)）,財務(wù)管理,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)

12、部,預(yù)算匯總、編制和分析考核,報表管理：合并報表和財務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記,成本管理：合同管理、項目成本費用控制、測算預(yù)估、考核分析,財務(wù)軟件升級、檔案管理、員工培訓(xùn),房地產(chǎn)開發(fā)項目現(xiàn)場財務(wù)管理,從財務(wù)部挑選項目財務(wù)主管，進(jìn)入項目現(xiàn)場辦公,項目財務(wù)主管負(fù)責(zé)完成現(xiàn)場收款、會計核算、現(xiàn)金管理和報表、統(tǒng)計分析,配合外部審計檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成項目后的財務(wù)評估工作,項目籌備組,項目部,物管部,人力資源部功能描述,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,人力資源管理,根據(jù)公司戰(zhàn)略，組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算,負(fù)責(zé)人力資源

13、獲取工作，保證人力支持,負(fù)責(zé)組織擬訂公司機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門職責(zé)及職位說明書,負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動態(tài)匹配,負(fù)責(zé)組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施，公司人力資源,狀況實時分析、監(jiān)控、調(diào)整，組織員工考核、晉升相關(guān)工作,負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動態(tài)匹配,負(fù)責(zé)組織人才市場有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作,負(fù)責(zé)組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實施工作,項目籌備組,項目部,物管部,審計監(jiān)督部功能描述,公司審計工作,負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專項審計,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)配合外部審計公司對

14、公司的財務(wù)審計工作,安全管理工作,負(fù)責(zé)公司審計制度及相關(guān)法制建設(shè)，并監(jiān)督實施,負(fù)責(zé)牽頭處理安全事故及對重大工程質(zhì)量事故進(jìn)行善后處理,負(fù)責(zé)公司的安全管理及綜合治理工作，對日常安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)與安全有關(guān)的地方政府機(jī)構(gòu)聯(lián)系、溝通,項目籌備組,項目部,協(xié)助完成投資項目后的評估審計工作,物管部,審計監(jiān)督部功能描述（續(xù)）,管理公司的法律、合同管理,代理公司或委托他人代理公司進(jìn)行訴訟、仲裁或調(diào)解工作,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)研究公司相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，為公司事務(wù)提供法律意見,從法律角度參與并監(jiān)督公司重要經(jīng)濟(jì)活動,負(fù)責(zé)外聘法律顧問或律

15、師的具體工作,負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理，對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和總結(jié),負(fù)責(zé)對擬簽訂的合同（協(xié)議書）進(jìn)行審核工作,項目籌備組,項目部,物管部,審計監(jiān)督部功能描述（續(xù)）,質(zhì)量管理,負(fù)責(zé)公司ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的體系運行、審核、復(fù)審的組織實施和組織內(nèi)審與管理評審等管理工作，并隨體系標(biāo)準(zhǔn)的換版進(jìn)行動態(tài)管理,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)公司ISO9000的質(zhì)量管理工作，保證公司質(zhì)量保證體系運行有效，參與開發(fā)項目質(zhì)量管理的評價與研究,監(jiān)察工作,負(fù)責(zé)來信、來訪的處理和受理對職工的檢舉、控告，并按規(guī)定進(jìn)行處理和答復(fù),項目籌備組,項目部,物管部,總經(jīng)理

16、辦公室功能描述,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文秘工作，起草材料，完成會議記錄和總經(jīng)理指定的其他工作,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,文書檔案管理,制定公司品牌管理、CI設(shè)計計劃并負(fù)責(zé)實施,負(fù)責(zé)公司的企劃與宣傳工作,負(fù)責(zé)文件流轉(zhuǎn)管理,負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作，協(xié)調(diào)對外新聞發(fā)布和媒體接待工作,負(fù)責(zé)公司檔案管理,負(fù)責(zé)印章、信件管理,負(fù)責(zé)會務(wù)工作,項目籌備組,項目部,制定公司的文化理念并積極組織宣傳工作,物管部,總經(jīng)理辦公室功能描述（續(xù)）,負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理，包括工商執(zhí)照管理、企業(yè)代碼證管理、開發(fā)權(quán)管理、開發(fā)資質(zhì)管理,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室

17、,市場營銷部,工程技術(shù)部,外事接待、公共關(guān)系工作,負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè),負(fù)責(zé)外事手續(xù)的辦理,負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)助公關(guān)活動,負(fù)責(zé)合作單位、來賓的接待,公司信息保密工作,項目籌備組,項目部,物管部,總經(jīng)理辦公室功能描述（續(xù)）,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,行政管理(內(nèi)務(wù)）,積極配合企業(yè)決策管理；協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作；做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作；為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境；樹立企業(yè)的良好形象,負(fù)責(zé)公司對外通信,考勤管理、車隊管理,公司辦公用品、員工制服等購買、發(fā)放，庫存登記管理,負(fù)責(zé)組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施，公司人力資源,

18、前臺相關(guān)事務(wù)，如信件、報刊訂閱、來訪接待,負(fù)責(zé)差旅票務(wù)實物,負(fù)責(zé)建立行政管理數(shù)據(jù)庫,項目籌備組,項目部,物管部,總經(jīng)理辦公室功能描述（續(xù)）,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,資產(chǎn)管理,制定公司待處置資產(chǎn)清理工作制度及實施細(xì)則，包括產(chǎn)權(quán)交易、損失確認(rèn)、公司清算的政策、程序和方法。,編制公司待處置資產(chǎn)清理工作規(guī)劃和年度資產(chǎn)處置目標(biāo)計劃，處置項目方案、提出審核意見并對執(zhí)行情況進(jìn)行督查。,制定公司待處置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置原則、資產(chǎn)管理工作人員任用標(biāo)準(zhǔn)。,公司辦公用品、員工制服等購買、發(fā)放，庫存登記管理,負(fù)責(zé)組織公司人力資源績負(fù)責(zé)提供資產(chǎn)處置的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及綜合情況。效評估體系的建立與實施，公司人力資源,負(fù)責(zé)待清理資產(chǎn)處置過程中的協(xié)調(diào)工作。包括協(xié)調(diào)公司與政府國有資產(chǎn)管理部門、產(chǎn)權(quán)交易中心及相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系。,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、整合公司待處置資產(chǎn)方面的內(nèi)部資源，包括資產(chǎn)、資金、人員等方面的資源。,項目籌備組,項目部,物