房地產(chǎn)公司證照使用規(guī)定模板模版

1、公司證照使用和管理規(guī)范一、 目的為了規(guī)范公司營業(yè)執(zhí)照等證件原件及復(fù)印件的使用管理，避免因管理不善給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。二、 范圍營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及企業(yè)各類證件的原件、電子檔及復(fù)印件等。三、 證照資料的保管歸檔證照原件、電子檔以及復(fù)印件統(tǒng)一由辦公室保管和傳送。四、 證照資料的使用管理1、需要借閱、借用、復(fù)印證件資料，須到辦公室填寫公司證件使用申請(qǐng)單寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)部門主管審批，總經(jīng)理簽批確認(rèn)后，可到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù)；2、辦公室僅憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予

2、受理；3、凡借閱、借用證照資料，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，手續(xù)與上述1相同，但最長(zhǎng)不得超過15天；4、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)；5、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保；五、證照的年審、到期、變更證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類證照（如工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）由辦公室負(fù)責(zé)辦理，財(cái)務(wù)類證照（如稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證、外匯登記證、貸款卡、開戶許可證等）由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)的

3、具體工作。六、相關(guān)責(zé)任1、證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準(zhǔn)確性，對(duì)于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn)，證件管理人負(fù)有登記的及時(shí)性和完整性的責(zé)任；2、證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。七、注意事項(xiàng)：凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的文件者，將按公司制度嚴(yán)肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。本規(guī)定自2013年1月1日起執(zhí)行。公司證件使用申請(qǐng)單 公司證件使用申請(qǐng)單申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)部門使用時(shí)限使用時(shí)限使用時(shí)限證件名稱及份數(shù)證件名稱及份數(shù)證件名稱及份數(shù)申請(qǐng)事由申請(qǐng)事由申請(qǐng)事由申請(qǐng)部門意見申請(qǐng)部門意見申請(qǐng)部門意見領(lǐng)導(dǎo)審批意見領(lǐng)導(dǎo)審批意見領(lǐng)導(dǎo)審批意見公司證件使用申請(qǐng)單 公司證件使用申請(qǐng)單申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)部門使用時(shí)限使用時(shí)限使用時(shí)限證件名稱及份數(shù)證件名稱及份數(shù)證件名稱及份數(shù)申請(qǐng)事由申請(qǐng)事由申請(qǐng)事由申請(qǐng)部門意見申請(qǐng)部門意見申請(qǐng)部門意見領(lǐng)導(dǎo)審批意見領(lǐng)導(dǎo)審批意見領(lǐng)導(dǎo)審批意見附件：工作流程使用人填寫使用申請(qǐng)單使用人在登記表簽字領(lǐng)取文件使用人在登記表上填寫相關(guān)事項(xiàng)辦