房地產(chǎn)公司證照使用規(guī)定模板模版

1、公司證照使用和管理規(guī)范一、 目的為了規(guī)范公司營業(yè)執(zhí)照等證件原件及復(fù)印件的使用管理，避免因管理不善給公司帶來的風(fēng)險，防止遺失并保證按時年檢，特制訂本制度。二、 范圍營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及企業(yè)各類證件的原件、電子檔及復(fù)印件等。三、 證照資料的保管歸檔證照原件、電子檔以及復(fù)印件統(tǒng)一由辦公室保管和傳送。四、 證照資料的使用管理1、需要借閱、借用、復(fù)印證件資料，須到辦公室填寫公司證件使用申請單寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)部門主管審批，總經(jīng)理簽批確認(rèn)后，可到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù)；2、辦公室僅憑總經(jīng)理簽批的申請單辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予

2、受理；3、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時歸還的應(yīng)申請延期，手續(xù)與上述1相同，但最長不得超過15天；4、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)；5、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保；五、證照的年審、到期、變更證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類證照（如工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）由辦公室負(fù)責(zé)辦理，財務(wù)類證照（如稅務(wù)登記證、統(tǒng)計證、外匯登記證、貸款卡、開戶許可證等）由財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報的

3、具體工作。六、相關(guān)責(zé)任1、證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準(zhǔn)確性，對于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn)，證件管理人負(fù)有登記的及時性和完整性的責(zé)任；2、證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。七、注意事項：凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的文件者，將按公司制度嚴(yán)肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。本規(guī)定自2013年1月1日起執(zhí)行。公司證件使用申請單 公司證件使用申請單申請人申請部門申請人申請部門使用時限使用時限使用時限證件名稱及份數(shù)證件名稱及份數(shù)證件名稱及份數(shù)申請事由申請事由申請事由申請部門意見申請部門意見申請部門意見領(lǐng)導(dǎo)審批意見領(lǐng)導(dǎo)審批意見領(lǐng)導(dǎo)審批意見公司證件使用申請單 公司證件使用申請單申請人申請部門申請人申請部門使用時限使用時限使用時限證件名稱及份數(shù)證件名稱及份數(shù)證件名稱及份數(shù)申請事由申請事由申請事由申請部門意見申請部門意見申請部門意見領(lǐng)導(dǎo)審批意見領(lǐng)導(dǎo)審批意見領(lǐng)導(dǎo)審批意見附件：工作流程使用人填寫使用申請單使用人在登記表簽字領(lǐng)取文件使用人在登記表上填寫相關(guān)事項辦