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文檔簡(jiǎn)介
1、目錄第一章 收銀工作流程安排2第二章 收銀排班安排4第三章 收銀作業(yè)規(guī)定6第四章 金錢管理16第五章 禮儀服務(wù)規(guī)定20第六章 收銀錯(cuò)誤作業(yè)處理27第七章 收銀考核作業(yè)28附:收銀員工作流程29第一章 收銀工作流程安排一, 營(yíng)業(yè)前1、清潔,整理收銀作業(yè)區(qū)收銀臺(tái)收銀機(jī)收銀臺(tái)四周的地面,垃圾桶。收銀臺(tái)機(jī)頭架,架上商品。散裝煙架(柜)2、整理,補(bǔ)充必備的物品;購(gòu)物袋(所有尺寸)吸管(湯匙);筆,印章,錢箱;暫停結(jié)帳”牌3、 補(bǔ)充收銀臺(tái)機(jī)頭架和附近散裝煙架(柜)上的商品。4、 準(zhǔn)備放在收銀機(jī)內(nèi)的定額零鈔。5、 檢驗(yàn)收銀機(jī),驗(yàn)鈔機(jī);開機(jī),熱機(jī)日期是否正確;各項(xiàng)功能是否能正常運(yùn)作。6、 收銀員服裝儀容的檢查
2、。工服是否整潔,且合規(guī)定。佩戴工牌。發(fā)型,儀容是否清爽,整潔,女收銀員是否已抹口紅。7、 熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價(jià)商品,變價(jià)商品,贈(zèng)品,禮品等促銷活動(dòng)以及重要商品所位置。8、 班禮儀訓(xùn)練,由收銀主管(骨干)主持。二, 營(yíng)業(yè)中1、 招呼顧客。2、 為顧客做結(jié)帳服務(wù)。3、 為顧客做商品入袋服務(wù)4、 特殊收銀作業(yè)處理;贈(zèng)品兌換或贈(zèng)送。現(xiàn)金抵用券或折價(jià)的兌現(xiàn);折扣的處理;信用卡,貴賓卡。5、 無(wú)顧客結(jié)帳時(shí)整理及補(bǔ)充收銀臺(tái)各項(xiàng)必備物品;整理清潔購(gòu)物車,籃。整理及補(bǔ)充收銀臺(tái)前頭柜的商品;兌換零錢。擦拭收銀柜臺(tái),整理環(huán)境。6、 收銀臺(tái)的抽查作業(yè)。7、 保持收銀臺(tái)及周圍環(huán)境的清潔。8、 指導(dǎo)新員工及兼職收銀員。9、
3、 收銀員交班結(jié)算作業(yè)。10、 每日營(yíng)業(yè)總額結(jié)帳作業(yè)。三、 結(jié)束營(yíng)業(yè)后1、 與組長(zhǎng)結(jié)算營(yíng)業(yè)總額。2、 整理各種贈(zèng)券。3、做好當(dāng)日收款記錄,及長(zhǎng)短款。4、整理收銀臺(tái)及周圍環(huán)境。5、關(guān)閉收銀機(jī)電源并蓋上防塵布。第二章收銀排班安排超級(jí)市場(chǎng)須按營(yíng)業(yè)時(shí)間及狀況來安排收銀員排班及輪休,要保證正常營(yíng)業(yè)??蓞⒄张虐啵涸绨啵?:0014:30晚班:14:3022:00機(jī)動(dòng)班:9:0013;0016:0020:00l 根據(jù)店面情況排班a) 各時(shí)段的來客數(shù) 我們的超市多數(shù)建在生活社區(qū),每日有兩個(gè)高峰期,早上9:00開始,家庭主婦,老人,保姆等來買蔬菜,肉類,下午17:0019:30上班一族下班購(gòu)物,因此在這兩個(gè)時(shí)段內(nèi)
4、必須安排較多的人手,以舒緩顧客等待收銀結(jié)帳的壓力,可安排機(jī)動(dòng)班人員應(yīng)付高峰期購(gòu)物人潮。b) 假期、節(jié)日和超市促銷期 遇到公休日,法定假日,寒暑假,民俗節(jié)慶,或者是超市實(shí)施促銷計(jì)劃的期間,超市的營(yíng)業(yè)狀況往往會(huì)比平日好,不僅顧客人數(shù)較多,每個(gè)客人的平均購(gòu)買金額也會(huì)比較高,尤其在促銷期間,有時(shí)還要配合送贈(zèng)券,摸彩等活動(dòng),因此,在特殊的時(shí)令或假期,必須在排班上做一些適應(yīng)性的調(diào)整。c) 正式及兼職收銀員的人數(shù) 在公司發(fā)展到一定階段,人力資源部可聘兼職收銀員。兼職收銀員從營(yíng)業(yè)員中選拔,根據(jù)工作需要靈活安排崗位。一般而言,正式收銀員都應(yīng)經(jīng)過完整的培訓(xùn),熟悉超市的整體收銀作業(yè),而兼職人員擔(dān)負(fù)了部分工作,因此在
5、排班時(shí),第一班次都必須有正式人員值班,負(fù)責(zé)執(zhí)行其他收銀作業(yè),現(xiàn)金管理,和特殊情況的處理等,在高峰期或假日,則可彈性安排兼職人員,以配合營(yíng)業(yè)需要。第三章收銀作業(yè)規(guī)定一、 收銀員工作守則a、營(yíng)業(yè)中1、 收銀員不能為自己的親朋好友結(jié)帳。2、 收銀員在非收銀找贖期間務(wù)必保持錢箱為關(guān)閉狀態(tài),不可任意打開錢箱清點(diǎn)現(xiàn)金。3、 接受顧客現(xiàn)金時(shí),須先問好和“唱收唱付”,口述“收您多少錢。打您多少錢?!闭亿H現(xiàn)金時(shí)請(qǐng)顧客當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)并向顧客道別。4、 收銀員須愛護(hù)公司財(cái)物,交接班當(dāng)面點(diǎn)清有關(guān)設(shè)備和正確使用設(shè)備(pos機(jī),計(jì)算器,驗(yàn)鈔機(jī)等)5、 對(duì)于錄錯(cuò)商品或數(shù)量的,在非營(yíng)業(yè)高峰期間,及時(shí)通知值班經(jīng)理更正,在營(yíng)業(yè)高峰
6、期間可發(fā)采取掛起處理,并保留掛起單,且防損員簽票確認(rèn)。6、 收銀員上崗時(shí),不可自帶現(xiàn)金,收銀臺(tái)上不得放置任何私人物品。7、 收銀員上崗時(shí),不可擅離收銀臺(tái)(特別營(yíng)業(yè)高峰期),特殊情況須離開的,須征得管理人員同意方可并告知回來時(shí)間,且應(yīng)鎖好收銀機(jī),放上“暫停收款”牌子。并用膠鏈將收銀通道攔住。離機(jī)前,若有顧客排隊(duì)等候結(jié)帳,不可立即離開,應(yīng)以禮貌態(tài)度請(qǐng)后來顧客到其他收銀臺(tái)結(jié)帳。并向顧客道歉。8、 收銀員上崗時(shí),對(duì)工作必須認(rèn)真,負(fù)責(zé)。(1),收款時(shí),認(rèn)真辯別鈔票的真實(shí)性。(2),銷售的商品必須全部輸入收銀機(jī),不得漏輸,錯(cuò)輸。(3),收款時(shí)嚴(yán)禁有意少入機(jī)或不入機(jī)。(4),過機(jī)時(shí),要留意標(biāo)價(jià)簽上的名稱重量
7、,價(jià)格與實(shí)物是否相符。(5),有外包裝商品的要拆開驗(yàn)對(duì)。(6),把好收銀通道,不得讓顧客隨意帶出,帶入商品。9、 封閉柜的商品銷售(如煙酒柜)必須先開票到收銀臺(tái)交款,專柜營(yíng)業(yè)員憑收款后蓋有收款專用章及么章的小標(biāo)及電腦小標(biāo)確認(rèn),嚴(yán)禁未經(jīng)交款發(fā)售商品。10、 結(jié)算中收到支票時(shí),要求顧客出示身份證,并將其身份證號(hào)碼,公司地址,電話記錄下來,若金額較大的可找另一員工打電話到該公司詢問是否有此人此事。若金額很大(大于3萬(wàn)),應(yīng)請(qǐng)示值班經(jīng)理,設(shè)法與其開戶銀行聯(lián)系,查詢其帳戶是否足額,預(yù)防空頭支票,收取支票后及時(shí)存入銀行。11、 使用信用卡。12、 收銀員嚴(yán)禁在上崗時(shí)購(gòu)物或挑選好要購(gòu)買的商品。13、 隨時(shí)接
8、受分店經(jīng)理,收銀主管對(duì)收銀掛起操作,顧客退貨。收銀機(jī)現(xiàn)鈔突擊檢(抽)查。14、 收銀員在收取款項(xiàng)后找贖時(shí),對(duì)于一些應(yīng)找贖的零鈔(如1角,2角等),必須找回給顧客。15、 持管理卡,管理鑰匙的管理人員,不得上要機(jī)操作收款。16、 對(duì)顧客已交款后,遺留的物品應(yīng)立即交店管理員保管,未付款的生鮮食品或凍品應(yīng)即放回原柜。b、營(yíng)業(yè)后17、 收銀員交接班時(shí)與值班經(jīng)理一起對(duì)每一筆掛起交易核對(duì)取消(解掛),并做好記錄,以便公司有關(guān)部門進(jìn)行檢查。18、 收銀員交接班時(shí)。 (1)收銀員不得先清點(diǎn)現(xiàn)金。(2)交接班過程中,不得私帶,動(dòng)用,拿取錢款,交款后收銀機(jī)應(yīng)加強(qiáng)檢查,在大門防損員的監(jiān)督下將當(dāng)班所有營(yíng)業(yè)款入袋帶離收
9、銀臺(tái),嚴(yán)禁在收銀臺(tái)上清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款。(3)在辦公室由收銀主管監(jiān)督下清點(diǎn),扣除備用金(機(jī)底數(shù))外,其余全部作為營(yíng)業(yè)款上交。(4)填寫好營(yíng)業(yè)交款單,如實(shí)填寫實(shí)繳數(shù)額。營(yíng)業(yè)收款每人每班在2000元以下,短款不可超過0.5元,營(yíng)業(yè)收款在20005000元的,短款不可超過1元,營(yíng)業(yè)收款在5000元以上,短款不可超過2元。超出此規(guī)定范圍的由收銀員賠償,長(zhǎng)款全部上交公司,對(duì)開長(zhǎng)短款超過10元者,收銀主管應(yīng)將具體情況告知本店經(jīng)理并知會(huì)防損隊(duì)員。同時(shí)書面報(bào)告財(cái)務(wù)部處以相應(yīng)罰款和2分以上的行政處罰。19、 下班后購(gòu)物其收銀小票必須的收銀員,值班防損員簽字。20、 整理好收款工作區(qū)衛(wèi)生,關(guān)閉收銀機(jī)及電源,并協(xié)助別區(qū)。c
10、、違規(guī)處理21、違反第1條的,一經(jīng)查實(shí)馬上給予解聘,并扣除每月工資。22、違反第2條的,初犯者給予100元罰款,再犯者給予加倍處罰。23、違反第6條的,初犯者給予20元罰款,現(xiàn)金全部沒收,再犯者給予加倍處罰。24、違反第5條,無(wú)保留掛起交易小票的視同收銀作弊處理。25、違反第19條的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為作弊處理,全部沒收。26、違反第11條的,每次罰款50元,由此造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。27、違反第8條第1款的,由當(dāng)事人全部賠償,違反8條第2款的,每次給予100元罰款,再犯者加倍處罰或按第21條規(guī)定處理。違反第8條第3、4款的,按第21條規(guī)定處理。28、違反第9條的,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為偷竊處理,并予解聘。
11、29、違反第10條的,若當(dāng)事人不按公司規(guī)定操作,造成損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。30、違反第12條,初犯者給予30元罰款,再犯者加倍處罰。31、違反第16條,初犯者給予10元罰款,再犯者給予10元罰款和扣除2分以上的行政處罰。32、違反第14條,對(duì)故意不找贖零鈔的,視為作弊處理。33、違反第15條的,按21條的規(guī)定處理,34、違反第18條第1、2款的視為作弊處理。二、 結(jié)帳程序在整個(gè)結(jié)帳過程中,收銀員必須到三個(gè)要點(diǎn),正確,禮貌,迅步驟收銀標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)配合的動(dòng)作1、歡迎顧客歡迎光臨l 面帶笑容,與顧客目光接觸。l 等待顧客將購(gòu)物籃,或是購(gòu)物車上的商品放置收銀臺(tái)上。l 將收銀機(jī)的活動(dòng)螢屏面向顧客。2、商品錄入逐
12、項(xiàng)念出每項(xiàng)商品的金額l 以左手拿取商品,并確定該商品的售價(jià)及類別代號(hào)是否無(wú)誤。l 以右手按鍵,將商品的售價(jià)及類別代號(hào)正確的錄入收銀機(jī)。l 錄入完的商品必須未錄入的商品分開放置,避免混淆。l 檢查購(gòu)物車底部是否還留有商品未結(jié)帳。3、結(jié)算商品總金額總共多少元l 將空的購(gòu)物籃從收銀臺(tái)上拿開,疊放在一起。l 若無(wú)他人協(xié)助入袋工作時(shí),收銀中員可以趁顧客拿錢時(shí),先行將商品入袋,但是在顧客拿現(xiàn)金付帳時(shí),應(yīng)立即停止手邊的工作。4、收取顧客支付的金錢收您多少元l 確認(rèn)顧客支付的金額,并檢查是否為偽鈔。l 若顧客未付帳,應(yīng)禮貌性的重復(fù)一次,不可表現(xiàn)不耐煩的態(tài)度。5、找錢給顧客找您多少元l 找出正確零錢。l 將大鈔
13、放下面,零錢放上面,雙手將現(xiàn)金交顧客6、商品裝袋l 根據(jù)裝袋原則,將商品依序放入購(gòu)物袋內(nèi)。l 用品與食品分開,生,熟食品分袋裝。7、誠(chéng)心的感謝謝謝!歡迎再度光臨l 一手提著購(gòu)物袋交給顧客,另一手托著購(gòu)物袋的底部,確定顧客拿穩(wěn)后,才可將雙手放開。l 確定顧客沒有遺忘物品l 面帶笑容,目送顧客離開。速。其中迅速一項(xiàng)須以正確性為前提,而不只是追求速度。三、裝袋原則為顧客做裝袋服務(wù)時(shí),必須遵守下列原則:(一),根據(jù)顧客的購(gòu)買量來選擇購(gòu)物袋的大小,(二),不同性質(zhì)的商品必須分開裝袋,例如:生鮮與干貨類,食品與化學(xué)用品,以及生食與熟食。(三),裝袋程序 (1),重,硬物放袋底。 (2),正方形或長(zhǎng)方形的商
14、品放進(jìn)袋子的兩側(cè),做為支架(3)瓶裝及罐裝的商品放在中間(4),易碎品或較輕的商品放在上方。(四),冷藏(凍)品,豆制品,乳制品等容易出水的食品,肉,蔬菜等容易滲漏流出汁液的商品,或是味道較為強(qiáng)烈的食品,先用其他購(gòu)物袋包裝妥當(dāng)之后再放入大的購(gòu)物袋內(nèi)。(五),確定附有蓋子的物品都已經(jīng)旋緊。(六),商品不能裝得太多或太高,避免顧客不方便提拿。(七),確定公司的傳單及贈(zèng)品已放入顧客的購(gòu)物袋中。(八),裝袋時(shí)應(yīng)將不同客人的商品分別清楚。(九),體積過大的商品,可另外用繩子捆綁,方便提拿。(十),提醒顧客帶走所有包裝好的購(gòu)物袋,避免遺忘在收銀臺(tái)。(十一)對(duì)于顧客需要送貨上門的商品,應(yīng)記錄已交款的商品并記
15、清顧客的家庭住址,聯(lián)系電話, 姓氏(便于稱呼),與顧客預(yù)約好送貨時(shí)間,部分門店因?yàn)槿耸植蛔悖]有為顧客提供入袋服務(wù),而是由顧客自行將商品放入購(gòu)物袋,在此情況下,收銀員仍須注意下列事項(xiàng)。(十二)將錄完的商品放在一旁,必須小心,以免商品遭受損壞。(十三),將結(jié)帳完畢的商品交給顧客時(shí),應(yīng)同時(shí)附上購(gòu)物袋(不論商品多少),并對(duì)顧客說:“麻煩您”!(表情必須親切)必須分開包裝的商品應(yīng)多給顧客幾個(gè)購(gòu)物袋。(十四),體積過大或過重,而無(wú)法放入購(gòu)物袋的商品,應(yīng)在商品上留下記號(hào),以示該商品已結(jié)帳。四、 顧客要求兌換金錢的原則為了免于影響正常收銀及欺詐,對(duì)于顧客以紙鈔兌換紙鈔的要求,應(yīng)予以婉言拒絕,若店旁設(shè)置兒童
16、游戲機(jī)或公共電話,可視情形給予兌換小額鈔。五、 營(yíng)業(yè)結(jié)束后的收銀機(jī)管理結(jié)束營(yíng)業(yè)后,應(yīng)將收銀機(jī)內(nèi)的所有現(xiàn)金,禮券及各種單據(jù)收回,放置妥當(dāng),關(guān)閉電源,收銀機(jī)的抽屜則不必關(guān)上,將其打開直到次日營(yíng)業(yè)時(shí)間開始。將收銀機(jī)抽屜打開的目的。在于避免夜晚歹徒侵入時(shí),為了竊取金錢而敲開并破壞收銀機(jī)。六、 超市員工購(gòu)物超市員工不可在上班時(shí)間內(nèi)購(gòu)物,其他時(shí)間所購(gòu)買的商品,如需在超市內(nèi)食用,或暫放在店內(nèi)者,其購(gòu)物小票應(yīng)加上收銀員的簽名,并請(qǐng)店內(nèi)值班經(jīng)理,防損員加簽,以證明該商品為結(jié)過帳的么人物品,另外超市的員工必須依照正常手續(xù)進(jìn)行換貨作業(yè)。不準(zhǔn)私下自行調(diào)換,調(diào)換的商品也必須與已購(gòu)商品金額相等,收銀員不可循私包庇,發(fā)避免
17、員工因職務(wù)上的方便,任意取用店內(nèi)貨品圖利他人。員工購(gòu)物(含員工快餐)要在指定的員工通道處付款。七、 購(gòu)物折扣作業(yè)收銀員應(yīng)了解公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定嚴(yán)格遵守超市的折扣優(yōu)惠政策及各種可享受折扣優(yōu)待的對(duì)象,達(dá)到折扣限度。由值班經(jīng)理通過管理卡執(zhí)行,收銀員應(yīng)在每一筆折扣作業(yè)結(jié)束之后,請(qǐng)?jiān)撁硎苷劭蹆?yōu)惠的顧客簽名。并由收銀主管在后臺(tái)做單。(詳見附表2,銷售折扣審批表)表二:銷售折扣審批表 店名: 日期銷售金額折扣率折扣額實(shí)收金額小票號(hào)折扣支付方式現(xiàn)金/支票1, 贈(zèng)品2, 贈(zèng)品券其他經(jīng)理: 收銀主管: 收銀員: 顧客:八、偽鈔的辨認(rèn)收銀員應(yīng)熟悉辯認(rèn)真?zhèn)吴n的方式,當(dāng)收到顧客給予的大鈔時(shí),切勿將鈔票高舉以燈光照射,引
18、起顧客反感,認(rèn)為未受到尊重,最好的方式應(yīng)該是發(fā)指觸摸,用驗(yàn)鈔機(jī)辨識(shí),若覺有異常產(chǎn)即請(qǐng)相關(guān)主管至現(xiàn)場(chǎng)處理。1, 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)偽鈔,應(yīng)禮貌同顧客說明退換。2, 營(yíng)業(yè)后交接時(shí)發(fā)現(xiàn)偽鈔自己賠付。九, 貨品的管理凡是通過收銀區(qū)的物品,必須經(jīng)過付款結(jié)帳,應(yīng)有效控制貨品的出入,可用檢查小票的方式避免廠商及店內(nèi)人員擅自帶到此為止店內(nèi)的商品,造成超市的無(wú)形損耗。十, 商品價(jià)格的確認(rèn)收銀員應(yīng)熟悉商品價(jià)格,特別是剛場(chǎng)的新商品,特價(jià)商品的價(jià)格,發(fā)便盡早發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的標(biāo)價(jià)。如果商品的標(biāo)價(jià)簽價(jià)格低于正確價(jià)格時(shí)應(yīng)向顧客委婉解釋,若是顧客堅(jiān)持依照標(biāo)簽上的價(jià)格付款,仍應(yīng)尊重顧客的意愿,因?yàn)檫@是超市工作人員的錯(cuò)誤。若是同一商品上有二張標(biāo)
19、簽時(shí),應(yīng)發(fā)低價(jià)錄入,但若顧客所購(gòu)數(shù)量很大,或差價(jià)在一定的數(shù)額以上時(shí),應(yīng)先查證清楚,是工作人員的疏忽,或是顧客自行更換標(biāo)簽。發(fā)現(xiàn)以上二種情況,皆應(yīng)立即通知店內(nèi)人員檢查其他商品的標(biāo)價(jià)是否正確。十一,顧客要求換貨和退款的處理可請(qǐng)值班經(jīng)理前來處理,發(fā)小票為準(zhǔn),先確認(rèn)是否本店售出的商品,根據(jù)公司退換貨原則,以換為主,金額不應(yīng)低于原物,超出部分由顧客補(bǔ)足,如需退貨,由值班經(jīng)理通過管理卡,收銀員執(zhí)行操作過程,同時(shí)值班經(jīng)理必須在退換貨的電腦小票上簽名確認(rèn)有效,退貨小票須上交收銀主管。公司退換貨原則:1、 顧客退換貨時(shí)應(yīng)持有電腦小票作憑證。2、 七天內(nèi),如屬商品質(zhì)量問題,可到本市場(chǎng)換,退貨。但如因使用,儲(chǔ)存方式
20、不當(dāng)造成的商品損壞,公司不給予退換。3、 在保修期內(nèi),經(jīng)過兩次維修都不能正常使用的商品,給予辦理?yè)Q,退貨手續(xù)。4、 屬于下列商品,本市場(chǎng)不辦理退貨。l 煙,酒類商品。l 內(nèi)衣,褲,文胸。l 化妝品l 過了食用期的包裝食品和面包及散裝食品。,十二,收銀臺(tái)的支援工作讓顧客花最短的時(shí)間完成結(jié)帳程序,并且迅速通過收銀臺(tái),是店內(nèi)每本位一員工的責(zé)任,因此,收銀區(qū)必須隨時(shí)保持機(jī)動(dòng)性,當(dāng)收銀臺(tái)有多位顧客等候結(jié)帳時(shí),必須立刻加開收銀機(jī)。十三,收銀員每日收銀作業(yè)考核收銀員結(jié)帳服務(wù)的準(zhǔn)確度,不公關(guān)系到顧客的利益,還會(huì)影響門店的收入,所以每日下班做完收銀總結(jié)算后,將當(dāng)日收款額和誤差如實(shí)填寫,定期存檔,做為日后考核的依
21、據(jù)。第四章金錢管理5、 顧客支付方式顧客除了可以用現(xiàn)金支付貨款以外,還可以利用其它方式,如支票,公司自行發(fā)售的禮券,現(xiàn)金抵用券等,銀行卡(包括信用卡和借記卡),當(dāng)顧客使用禮券等準(zhǔn)現(xiàn)金時(shí),必須注意下列事項(xiàng)。 (一)必須先確認(rèn)其是否有效。如:必須附有特定的印章,指定領(lǐng)導(dǎo)簽名,如果有破損或涂改的情形,視同作廢。必要時(shí)報(bào)告店領(lǐng)導(dǎo)處理。(二)收銀員必須注意各種準(zhǔn)現(xiàn)金的使用方法,如:是否可找零。是否可分次使用,發(fā)及是否南非開發(fā)票等。 (三)各種準(zhǔn)現(xiàn)金收受處理完畢后,應(yīng)立即簽上收銀員姓名或蓋上已購(gòu)物的印章,以示作廢。(四)收受準(zhǔn)現(xiàn)后,應(yīng)同現(xiàn)金一樣保管。(五)支票結(jié)算見工作原則第14條。(六)結(jié)算過程若收到銀
22、行卡(含信用卡和借記卡),按各歸屬行規(guī)定操作刷卡,凡已加入“金融聯(lián)”的pos機(jī)上刷卡,按銀行規(guī)定,不能透現(xiàn)、消費(fèi)不能超過2000元。二、封閉柜開單銷售管理l 詳見工作原則第13條三、現(xiàn)金支出超市并非只有收取現(xiàn)金的時(shí)候,也有可能發(fā)生現(xiàn)金支出的情形,例如:顧客要求退貨或退瓶?,F(xiàn)金支出前,必須先檢查退回的貨物,確定可退時(shí),準(zhǔn)確按有關(guān)步驟執(zhí)行,通知有關(guān)人員再將現(xiàn)金取出。四、大鈔管理(一)應(yīng)將大面值的鈔票放在收銀機(jī)箱內(nèi)的現(xiàn)金的下層,以現(xiàn)金盤蓋住。(二)當(dāng)箱內(nèi)的大鈔票積至一定數(shù)額時(shí),應(yīng)立即請(qǐng)相關(guān)主管清點(diǎn)后收回至店內(nèi)的保險(xiǎn)庫(kù)存放。五、收銀機(jī)備用金作業(yè)(一)每天開始營(yíng)業(yè)前,必須將各收銀機(jī)開機(jī)前的備用金準(zhǔn)備妥當(dāng)
23、,按不同面額分開,并放在收銀機(jī)的現(xiàn)金盤內(nèi),備用金應(yīng)包括各種面值的紙幣和硬幣。每臺(tái)收銀機(jī)每日的備用金應(yīng)相同。(二)除每日開機(jī)前的備用金外,店內(nèi)還須備有足夠數(shù)額的存量,以便在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),隨時(shí)提供各收銀機(jī)兌換零錢的額外需要。收銀員應(yīng)隨時(shí)檢查備用金是否中夠,以便提早兌換。(三)備用金不足時(shí),切勿大聲叫喊,也不能與其他收銀員互換零鈔,以免帳目混淆。可利用暗語(yǔ)的方式請(qǐng)收銀主管進(jìn)行兌換。過節(jié)假日時(shí),則應(yīng)適量增加備用金數(shù)額。六、保險(xiǎn)庫(kù)管理(一)每天除了在收銀員交班、結(jié)束營(yíng)業(yè)時(shí)作時(shí)段營(yíng)業(yè)收入總結(jié)算,以計(jì)算收銀員執(zhí)行任務(wù)的正確性外,還必須選擇一個(gè)固定時(shí)間做單日營(yíng)業(yè)總結(jié)算。單日營(yíng)業(yè)總結(jié)算的時(shí)間最好在下午三點(diǎn)之膠,一
24、來可以避開營(yíng)業(yè)高峰;二來可以配合現(xiàn)有金融機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)時(shí)間,便于進(jìn)行存款作業(yè)。(二)所得的營(yíng)業(yè)收入應(yīng)在固定時(shí)間存入或匯入金融機(jī)構(gòu)。存入進(jìn),應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),并妥善規(guī)劃存放的日期、時(shí)間,以及路線等,以免運(yùn)送途中發(fā)生意外事故。七、保險(xiǎn)庫(kù)管理現(xiàn)金除了存在賣場(chǎng)的收銀機(jī)之外,只能固定放置在店長(zhǎng)辦公室、財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)庫(kù)內(nèi),保險(xiǎn)庫(kù)應(yīng)設(shè)有“現(xiàn)金收支本”對(duì)于取出或存入現(xiàn)金的各種行動(dòng)必須矛以詳實(shí)記錄。任何消費(fèi)性支出,應(yīng)附有單據(jù)或發(fā)票。保險(xiǎn)庫(kù)發(fā)現(xiàn)有任何短缺時(shí),應(yīng)立刻請(qǐng)相關(guān)主管人員進(jìn)行調(diào)查。八、商場(chǎng)的備用金按公司的財(cái)務(wù)規(guī)定,每店都配發(fā)一定的配用金(15000元正),這其中包括了分配給每位收銀員固定的備用金外,還有500元可
25、在店內(nèi)做靈活性的運(yùn)用。費(fèi)用支出時(shí)要保留票據(jù),以便報(bào)銷及有關(guān)財(cái)務(wù)人員定檢查備用金所需,剩余部分為店內(nèi)換零鈔所需,不可做其他任何用途。九、贈(zèng)品管理公司舉行促銷活動(dòng),對(duì)顧客實(shí)行大贈(zèng)送,可有兩種方式:一是直接在收銀臺(tái)由收銀員發(fā)放贈(zèng)品,并在小票上作記號(hào)寫明已發(fā)字樣(留下電腦小票),營(yíng)業(yè)結(jié)束后由收銀主管與發(fā)出贈(zèng)品數(shù)相核對(duì);另一種是請(qǐng)顧客憑電腦小票到服務(wù)臺(tái)或商場(chǎng)指定地點(diǎn)領(lǐng)取贈(zèng)品,此種方式也需在電腦小票上注明“已發(fā)”字樣,并留底在交接班/營(yíng)業(yè)結(jié)束后同發(fā)出的贈(zèng)品核對(duì)。具體采取哪種方式,由值班經(jīng)理根據(jù)實(shí)情安排。第五章禮儀服務(wù)規(guī)定收銀員是整個(gè)超市中直接對(duì)顧客提供服務(wù)的人員,可以說是超市的親善大使,其一舉一動(dòng),都代表
26、超市對(duì)外的形象。如果每一位收銀員在為顧客提供服務(wù)時(shí),都能面帶微笑的來招待顧客,必能使顧客感到愉快及親切。以下將就收銀員在禮儀服務(wù)方面可以為顧客提供的項(xiàng)目,以及應(yīng)該注意的事項(xiàng)予以介紹。一、收銀員的儀容和舉止態(tài)度(一)儀容超市為生活化的購(gòu)物場(chǎng)所,因此收銀員的服裝儀容應(yīng)以整潔、簡(jiǎn)單、大方,并富有朝氣為原則。以下為收銀員在儀容方面應(yīng)注意的事項(xiàng):1、整潔的工服每位收銀員的工服,鞋襪等,必須按要求穿并且保持整潔、不起皺、無(wú)異味。當(dāng)班時(shí),員工必須佩戴工牌,別在統(tǒng)一且固定的位置,不可反面佩戴。2、清爽的發(fā)型收銀員的頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,發(fā)長(zhǎng)過肩者,應(yīng)將頭發(fā)束起。3、適度的化妝收銀員化淡妝,是對(duì)顧客的禮貌,會(huì)顯得更有
27、朝氣更有精神,但切勿濃妝艷抹,反而造成與顧客之間的距離感。4、干凈的雙手超市販賣的商品絕大部份屬于食品,若收銀員的指曱有污垢,或是涂上過于鮮艷的指曱油,會(huì)使顧客感覺不舒服。而且過長(zhǎng)的指甲,也會(huì)造成工作上的不便。對(duì)儀容儀表的要求:面必凈,發(fā)必理,衣必整,鈕必結(jié),頭容正,肩容平,胸容寬,背容直,氣象勿怠,著色家和、宜靜、宜莊。(二)舉止態(tài)度1、收銀員在工作時(shí)應(yīng)隨時(shí)保持微笑,以禮貌和主動(dòng)的態(tài)度來接待和協(xié)助。與顧客應(yīng)對(duì)時(shí),必須帶有感情,而不是表現(xiàn)出虛偽、僵化的表情。在為顧客提供結(jié)帳服務(wù)及回答問時(shí),態(tài)度要親切、溫和,要做到:a、 微笑要自然,要露出牙齒,眼睛要有感激顧客光臨購(gòu)物的神采;b、 問候及唱收唱
28、付時(shí),注意語(yǔ)尾聲調(diào)要上揚(yáng),不可降調(diào),抑揚(yáng)頓挫,口齒清晰;c、 聲調(diào)要適中,以顧客能聽到為度,要富有感情;d、 日常要利用開店前的時(shí)間多加演練,練習(xí)時(shí)要大聲;e、 將平時(shí)表現(xiàn)不滿意的地方記錄下來,然后給矛改正。2、當(dāng)顧客發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),切勿當(dāng)面指責(zé),應(yīng)以委婉有禮的口語(yǔ)為顧客解說。3、 收銀員在任何情況下,皆應(yīng)保持冷靜與清醒,控制自身的情緒,切勿與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。4、 員工與員工之關(guān)切勿大聲呼叫或彼此閑聊,須要同事協(xié)助時(shí),盡量小聲。二、正確的待客用語(yǔ)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與顧客打招呼,不僅可以縮短顧客和收銀員之間的距離,建立良好的關(guān)系,還可以活躍賣場(chǎng)氣氛,只要收銀員能夠友善、熱心的對(duì)待顧客,顧客也會(huì)以友善的態(tài)度來
29、回應(yīng)收銀員。(一)常用的待客用語(yǔ)見下表:序號(hào)類型良好用語(yǔ)1歡迎顧客時(shí)“歡迎光臨xxxx市場(chǎng)”2表示感謝的語(yǔ)言“多謝惠顧” “非常感謝你光臨xx市場(chǎng)”3對(duì)顧客的回答“是” “是的,您說的對(duì)” 4離開顧客眼前時(shí)“對(duì)不起,請(qǐng)稍等” “失陪一下”5受顧客催促時(shí)“非常對(duì)不起,讓您久等了” “對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)偕缘纫幌?,?向顧客詢問時(shí)“對(duì)不起/您好!請(qǐng)問您是?” 7拒絕顧客時(shí)“非常不巧” “真對(duì)不起” “非常對(duì)不起”8麻煩顧客時(shí)“給您添麻煩了”“打擾了!”“非常抱歉” “謝謝!”9當(dāng)顧客咨詢而我們不了解該事情時(shí)“請(qǐng)稍等,現(xiàn)在我請(qǐng)負(fù)責(zé)人與您詳談” “請(qǐng)稍等一下,讓我?guī)湍椴椤?0收款時(shí)“歡迎光臨”“謝謝,一共是
30、xx元” “收您xx元” “找您xx元” “請(qǐng)您過目、點(diǎn)清” “正好收您xx元”“歡迎您再次光臨”11聽取顧客抱怨時(shí)“真對(duì)不起” “我馬上查,請(qǐng)稍等”“今后我們將多注意”“感謝您的指導(dǎo)”“謝謝您的寶貴意見”“真對(duì)不起,讓您多跑一趟-”12顧客要求面會(huì)時(shí)“歡迎光臨”“請(qǐng)稍等,我馬上去請(qǐng)”“如果方便,能否讓我留個(gè)口信” “是,我知道了,他回來后,我一定傳達(dá)”“真對(duì)不起,您可留張名片嗎”“請(qǐng)跟我來,這邊請(qǐng)”13當(dāng)顧客未持購(gòu)物籃,而正在選購(gòu)時(shí)主動(dòng)拿給顧客“請(qǐng)您使用這個(gè)籃子好嗎”14當(dāng)你在陳列商品時(shí),有顧客來到你身邊時(shí)“對(duì)不起,請(qǐng)您慢慢看”在心理上抱著顧客優(yōu)先15當(dāng)您希望顧管接納您的意見時(shí)“實(shí)在很抱歉,
31、請(qǐng)問您”16當(dāng)您離開去查價(jià)或無(wú)法馬上服務(wù)時(shí)“請(qǐng)您稍等一下”17當(dāng)您查價(jià)后或讓顧客稍等時(shí)“讓您久等了”18歡送顧客時(shí)“再見”“謝謝,歡迎您再次光臨”(二)服務(wù)禮儀序號(hào)基本禮儀注意要領(lǐng)1站姿下顎自然后縮,眼睛正視,雙肩放松,兩手緊貼側(cè)面或雙手交叉轉(zhuǎn)置于前方(左手在上右手在下)2坐姿端正、自然,不得挑二郎腿3走路背肌伸直,敏捷而迅速4鞠躬點(diǎn)頭敬禮最敬禮腰部彎曲度15度30度45度低頭時(shí)間1秒2秒3秒鞠躬時(shí)的應(yīng)答請(qǐng)稍等、對(duì)不起、我知道了、是的歡迎光臨謝謝、歡迎你再度光臨5握手1、必須用右手(即使您是左撇子),時(shí)間以3秒至10秒為宜2、不可東張西望、正視對(duì)方,面帶微笑,上身稍向前傾、兩足立正、四指并攏、
32、拇指張開、自然而又親切3、力度適宜,保持手的干凈、干燥,不帶手套4、順序:長(zhǎng)者為先、尊者為先、女士為先6導(dǎo)購(gòu)與顧客保持1米左右的距離7手勢(shì)引導(dǎo)商品時(shí)應(yīng)四指并攏,拇指微曲8說話1、看著對(duì)方的眼睛2、發(fā)音正確、速度適宜、少用冷僻字3、保持適當(dāng)?shù)拈g隔9聽話1、看著對(duì)方的眼睛(點(diǎn)頭、微笑、身體前傾)2、了解顧客真實(shí)需求(控制情緒)3、不中途打斷,把話聽到最后4、消除動(dòng)作上的惡習(xí)10推介不能站在顧客的前方和背面,應(yīng)站在顧客的側(cè)面(左邊為宜)(三)服務(wù)技巧序遇見情況處理對(duì)策當(dāng)顧客登門或來電詢問,明確表示想購(gòu)買商品時(shí)應(yīng)動(dòng)作迅速,準(zhǔn)備齊全,態(tài)度謙恭有禮當(dāng)犯錯(cuò)后顧客生氣并指責(zé)時(shí)應(yīng)心平氣和,并真誠(chéng)道歉當(dāng)顧客對(duì)門店
33、有失望不愉快表示時(shí)應(yīng)誠(chéng)心請(qǐng)教當(dāng)顧客表情猶豫,拿不定主意時(shí)應(yīng)站在顧客的立場(chǎng)給他一個(gè)明確的建議當(dāng)顧客對(duì)商品產(chǎn)生興趣時(shí)應(yīng)加強(qiáng)其信心當(dāng)顧客由于購(gòu)買方式價(jià)格等方面與我們意見不一致時(shí)幫助顧客了解這些商品和服務(wù)的品質(zhì)與真實(shí)價(jià)值當(dāng)顧客決定購(gòu)買時(shí)應(yīng)提供超過他期望的滿足當(dāng)顧客不信任我們時(shí)應(yīng)謙遜有禮,檢討自己,不得責(zé)怪顧客當(dāng)顧客對(duì)我們的商品和服務(wù)表示抱怨時(shí)應(yīng)虛心接受并誠(chéng)懇地感謝其提出寶貴的意見當(dāng)顧客對(duì)商品或服務(wù)有特別需求時(shí)應(yīng)盡一切努力去滿足他們或詳盡地說明原因并表示歉意,同時(shí)提出其他替代建議 (四)應(yīng)對(duì)之原則序號(hào)原則例句1請(qǐng)求原則“讓一讓” 與“請(qǐng)讓一下,好嗎?”2肯定原則“沒貨了”與“是的,你要的這種商品暫時(shí)缺貨
34、,但”3先貶后褒原則“價(jià)錢雖然稍高一點(diǎn),但品質(zhì)一流”與“品質(zhì)雖然一流,但價(jià)錢稍高了一點(diǎn)”4不輕易斷言原則“這個(gè)比較好”與“我想,這個(gè)可能比較好”5贊美原則三、服務(wù)臺(tái)的服務(wù)項(xiàng)目(一)顧客存包服務(wù)服務(wù)臺(tái)提供顧客寄放隨身提袋或大件物品,除了可以讓顧客方便購(gòu)物之外,也可預(yù)防顧客將商品放在袋內(nèi)不結(jié)帳。但在派存包牌時(shí)必須禮貌提醒顧客重要證件和現(xiàn)金不寄存。顧客寄物時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)。1、 每個(gè)存包柜均備有一個(gè)號(hào)碼牌,號(hào)碼必須和柜子的編號(hào)一致,并且在顧客寄物的同時(shí)面交顧客,做為領(lǐng)取時(shí)的證明。2、 從存包柜拿出物品時(shí),一定要看清楚號(hào)碼牌并拿出正確的寄物品給顧客,不得混淆。如發(fā)生錯(cuò)領(lǐng)事情時(shí),應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)斑經(jīng)理。(二
35、)顧客抱怨當(dāng)顧客有未帶走的物品,或是有顧客前來尋找(詢問)遺失物品時(shí),必須進(jìn)行記錄在固定的顧客遺忘物品記錄單,以備顧客前來拿取,或是有人拾獲遺失物品時(shí)可以迅速歸還失主。為了確實(shí)管理并有效控制顧客遺忘或拾獲的物品、現(xiàn)金、及任何有價(jià)證券,店長(zhǎng)必須確認(rèn)每一筆遺失物品均如實(shí)填寫在記錄單內(nèi),處理時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng):1、請(qǐng)拾獲物品的顧客或員蔣拾獲商品的名稱,清楚并確實(shí)的填入顧客遺忘物品記錄單。2、若有顧客前來尋報(bào)物品遺失,應(yīng)請(qǐng)顧客詳細(xì)描述遺失物品的內(nèi)容。時(shí)間和從幾號(hào)收銀臺(tái)過機(jī)等,如果沒有找到,應(yīng)先登記在顧客遺失物品記錄單內(nèi),并留下顧客(失主)的電話及地址,待有人拾獲時(shí),再快速通知失主前來認(rèn)領(lǐng),如數(shù)天后仍無(wú)人
36、送回也應(yīng)通知失主。3、拾獲的物品如果是生鮮商品,應(yīng)暫時(shí)放在冷保存一天,拾獲干貨的暫留二天。拾獲物品如超過前述的保留天數(shù),仍未有人前來領(lǐng)取,則先放回現(xiàn)場(chǎng)銷售,直至一個(gè)月后將其銷案。4、若在超市內(nèi)拾獲現(xiàn)金、有價(jià)證券,以及貴重物品時(shí),應(yīng)在登記后立即放在特定的地方保管(如保險(xiǎn)庫(kù)),并向上級(jí)主管報(bào)告,24小時(shí)內(nèi)無(wú)人認(rèn)領(lǐng)則轉(zhuǎn)報(bào)所在地派出所。5、遺失物品處理應(yīng)該統(tǒng)一在服務(wù)臺(tái)作業(yè)。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)憑發(fā)票或小票和顧客遺失物品記錄單核對(duì),如核對(duì)無(wú)誤即如數(shù)奉還,并請(qǐng)領(lǐng)取者簽名以示負(fù)責(zé)。5、 管理者應(yīng)妥善注意,避免超市工作人員私自拿取拾獲物品、現(xiàn)金,或串通熟人假冒顧客前來領(lǐng)取。第六章收銀錯(cuò)誤作業(yè)處理一般而言,收銀錯(cuò)誤發(fā)生的原
37、因有下列幾項(xiàng):(一)為顧客結(jié)帳發(fā)生錯(cuò)誤,如多打或少打數(shù)量、價(jià)格。(二)顧客攜帶現(xiàn)金不足。(三)顧客臨時(shí)退貨。一、為顧客結(jié)帳發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)(一)、必須禮貌地先向客人解釋、致歉,并立即更正。(二)、當(dāng)收銀員誤將商品數(shù)量、價(jià)格多打時(shí),可詢問客人是否還要購(gòu)買其他商品,如客人不需要,則應(yīng)將電腦小票作廢重新錄入。在非高峰期,及時(shí)通知值班經(jīng)理更正,在營(yíng)業(yè)高峰期可以采取掛單處理,并保留掛起單,且應(yīng)有防損員簽票確認(rèn)。二、顧客攜帶現(xiàn)金不足或顧客臨時(shí)退貨時(shí)若顧客所攜帶的現(xiàn)金不足支付貨款時(shí),可建議顧客辦理一至二項(xiàng)商品退貨。若顧客因錢不足或臨時(shí)決定不買時(shí),絕不可惡言相向。三、信用卡重復(fù)刷卡的處理由收銀員寫清原因過程,交由收
38、銀主管,店經(jīng)理簽名,由連鎖經(jīng)營(yíng)管理部給矛意見后,交財(cái)務(wù)部。在銀行將款項(xiàng)劃入我司帳戶,經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)后給矛退款。第七章收銀考核作業(yè)為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)收銀作業(yè)上的人為錯(cuò)誤,并且矯正收銀員在工作中的不良習(xí)慣,各超市應(yīng)設(shè)立專門人員負(fù)責(zé)執(zhí)行收銀考核作業(yè),其考核作業(yè)內(nèi)容如下。一、收銀臺(tái)的隨機(jī)抽查二、每天收銀員長(zhǎng)短款檢查三、員工綜合素質(zhì)考查四、收銀臺(tái)的抽查作業(yè)為了考核收銀員在為顧客服務(wù)時(shí)的工作,檢查人應(yīng)于每天在不固定的時(shí)間隨機(jī)抽查收銀員,檢查收銀機(jī)結(jié)出的總營(yíng)業(yè)額與實(shí)收金額是否相符,并登記在收銀機(jī)抽查表上。附:收銀員工作流程時(shí)段工作內(nèi)容營(yíng)業(yè)前6:55打卡上班6:55-7:15幫果蔬,鮮活上架,打包,陳列。*手腳麻利, *記住5個(gè)商品名稱,單價(jià),單品價(jià)格。 *學(xué)習(xí)陳列方法,技巧及注意事項(xiàng)。7:15-7:17服裝儀容的檢查。*發(fā)型及儀容是否規(guī)范*女收銀員有否淡妝(要求涂口紅)*配帶工牌7:17開啟收銀機(jī),驗(yàn)鈔機(jī),銀行刷卡機(jī)。7:18-7:21*15秒微笑*大聲朗讀收銀七大用語(yǔ)兩遍。*了解當(dāng)日促銷及促銷活動(dòng)注意事項(xiàng),熟悉當(dāng)日變價(jià)商品及其價(jià)格(要求人手一小本子,重點(diǎn)記錄下來,同時(shí)財(cái)務(wù)室貼一份變價(jià)信息表。
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