參加展會流程

1、參加展會流程一、參加展會的初步規(guī)劃：1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面考察，制定展會計劃；2、與展會主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料（包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務、展館展位圖、參展人員手冊、是否承擔產(chǎn)品運輸費等）；3、選定場地及展位費確定；4、與展會主辦單位或代理公司簽訂合同并索取發(fā)票；5、與展會主辦方代表聯(lián)絡,告知我方聯(lián)系方式；6、展會出入工作證或胸卡的發(fā)放。二、確定展會時間表及出行計劃： 1、確定參展時間、布展時間； 2、確定參展負責人，負責人需做出參展費用預算（布展費、撤展費、食宿費等）； 3、確定參展人員；4、確定出行計劃（外地參展）：a

2、. 搭乘交通工具的選擇及預定；b. 市內(nèi)交通路線圖的準備；c. 住宿的選擇及預定。3、 展品和相關(guān)資料的準備：1、宣傳資料準備a. 所有產(chǎn)品的印刷宣傳資料b. 展板墻面的印刷資料（KT板、大的廣告牌4米*6米50像素、接待桌桌布、接待桌廣告牌、標展展位異型門牌、易拉寶、區(qū)域布展環(huán)境考慮、展會小禮品、工作人員服裝、折疊桌子）2、選擇并準備參展產(chǎn)品c. 布展前一天按照產(chǎn)品列表把要展出產(chǎn)品、設備、配件全部準備齊全并集中在一起d. 在展會前對參展人員進行強化產(chǎn)品培訓，包括產(chǎn)品特點、功能、應用場景、物理接口等，務必做到每一個參展人員都能夠獨立接待客戶。3、參展人員及重要人員名片； 4、備份空白合同、客戶

3、信息登記表； 5、辦公用品（相機、銷售人員名片、產(chǎn)品資料、手提袋、名片收集盒、簽到本、礦泉水、圓珠筆、筆記本、回形針、文件夾、檔案袋等）。四、聯(lián)系物流，指示運輸承包商將設備運送至會場（外地參展）： 1、確定物流運輸及價格； 2、確認運輸時間及到貨派送時間。五、現(xiàn)場看展會場館或場地： 1、確定場地位置；2、查看租用的設備及所有用品,了解其功能； 3、產(chǎn)品布展。六、將所有參展的產(chǎn)品做最后檢查。七、展覽期間注意事項：1、在開館前到達自己的展位；2、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求；3、對于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當場承諾,應及時跟相關(guān)負責人溝通.一旦應諾,必須按質(zhì)按期完成；4、將潛在商機及顧客資料進行匯總，以便及時處理及回應； 5、合理安排人員（客戶登記、產(chǎn)品講解等），制定工作計劃； 八、展會結(jié)束后對本次展會進行總結(jié)。（學習的目