優(yōu)先管理（“第五代”時間管理）.ppt

1、企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,優(yōu) 先 管 理（“第五代”時間管理）,不能管理時間，就什么也不能管理！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“明日歌”,明日復明日，明日何其多。 我生待明日，萬事成蹉跎！ 世人若被明日累， 春去秋來老將至。 朝看水東流，幕看日西墜， 百年明日能幾何？ 請君聽我明日歌！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“今日歌”,今日復今日，今日何其速！ 朝朝復幕幕，連命都不顧！ 世人若被今日累， 終身勞累何其苦。 早出又晚歸，忙碌何所圖？ 百年今日怎生度， 人生真諦誰能悟！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,一、時間概論,企業(yè)資料網(wǎng) 企

2、業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,什么是“時間”,時間的定義： 從過去通過現(xiàn)在到將來， 連續(xù)發(fā)生的，各種事件的“過程”。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“時間”的公平性,每個人擁有以同樣速度度過的時間； 但每個人怎樣利用時間卻并不相同； 任何人都絕對無法獲得更多的時間。 關(guān)鍵詞： 選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,時間與“事件”的關(guān)系,時間的意義： “時間”本身不以如何人的意志為轉(zhuǎn)移； 因此，時間對如何人都沒有實際意義。 怎樣使時間具有意義： 學習怎樣選擇和控制“事件”！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“事件”的控制,我們能夠

3、控制的： 去哪、吃啥、干啥、不干啥； 我們不能夠控制的： 宇宙規(guī)律、自然現(xiàn)象、既定原則。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“事件”與“資源”的關(guān)系,成功要素： 任何事件的成功均需要相應的資源，而最希缺的資源就成為那塊“短板”！ 資源的種類： 大氣、水源、礦產(chǎn)、動植物 資金、技術(shù)、設備、人才 關(guān)鍵詞： “時間”也是非常重要的資源！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“水桶效應”的啟迪,水桶效應： 一個用不同長短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！ 問題： 哪一塊是我們走向成功的“短板”？ 關(guān)鍵詞： 必須設法找到那塊短板！ 必須充分利用那塊短板！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管

4、理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“時間”的特性,特性一：時間不可再生； 特性二：時間不可逆轉(zhuǎn)； 特性三：時間不可停滯； 特性五：時間不可伸縮； 特性六：時間不可替代。 關(guān)鍵詞： “時間”是世界上最希缺的資源！ “時間”是最珍貴的資源短板！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“時間”是否能管理,事實： 你絕對不能夠讓時間停止下來。 因此： 時間本身是不能夠被“管理”的。 所以： 能夠被管理的是你和你的選擇。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,時間管理的關(guān)鍵,時間管理的具體內(nèi)容： 選擇、支配、調(diào)整、駕馭； 分析、計劃、理解、實施。 關(guān)鍵詞： 將不可控因素影響減到最小。,企業(yè)資料網(wǎng) 企

5、業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,危險的信號,不想上班，沒興趣； 什么事情都看不慣； 待辦工作堆積如山； 天天是救火隊隊長； 不能判斷輕重緩急； 工作總是被人干擾； 與同事們很難相處； 害怕見自己的上司；,平日及假日經(jīng)常加班； 健忘，身體越來越差； 沒樂趣，今天不回家！ 不想活動，越來越懶； 懼怕新工作和新挑戰(zhàn)。 很內(nèi)疚，不是好丈夫、 好父親、好子女； 別理我，煩著呢！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,不同的態(tài)度差異,被動的心態(tài)： 1、我實在不行 2、我就這樣了 3、他使我失控 4、他無法合作 5、我是被迫的 6、我不能做到 7、我只好這樣 8、先等等再說,主動的心態(tài)： 1、我完全能行

6、 2、我可以改變 3、我可以控制 4、我和他溝通 5、我是主動的 6、我能夠做到 7、我愿意合作 8、我馬上行動,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,學習時間管理的目的,誤區(qū)： 在單位時間內(nèi)比以前做更多的事。 目的： 學習判斷那些是對你最重要的事； 充分的利用時間產(chǎn)生最大的價值。 關(guān)鍵詞： 獲得更大的“效益”和更加“舒適”！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,二、時間管理的沿革,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,第一代：“公雞型”,做個備忘錄，當日事當日畢。 好處：知道自己做了那些工作； 壞處：你被各種“事件”所控制。 結(jié)果： 逢山開路、遇水架橋； 后知后覺，忙而無

7、效！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“公雞型”的問題,注重“事件”： 定義：所做之事均有記錄。 問題： 是否真正需要做這些事情？ 關(guān)鍵詞： 你可能成為時間的“奴隸”！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,第二代：“倉鼠型”,事先做一個工作計劃，未雨綢繆； 好處：事先有準備，效率明顯提高； 壞處：你會更忙碌，可能迷失方向。 關(guān)鍵詞： 你可能會成為一個忙碌的“工兵”！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“倉鼠型”的問題,追求“效率”： 定義：少用時間，做更多的事情。 問題： 你真正需要和追求的是“效率”嗎？ 關(guān)鍵詞： 你會成為一架不停工作的“機器”！,企業(yè)資料網(wǎng) 企

8、業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,第三代：“北極熊型”,先明確個人價值觀與目標的關(guān)系； 好處：確立了個人價值觀及與目標； 壞處：可能會缺乏整體的團隊觀念。 結(jié)果： 對事件的判斷取決于個人價值觀。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“北極熊型”的問題,追求自身利益： 定義：個人價值觀和利益至上。 問題： 個人英雄主義時代已經(jīng)過去了！ 關(guān)鍵詞： 你可能會成為一個“孤家寡人”！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,第四代：“群狼型”,追求集體利益： 定義：先做對的事，再把事做對！ 強調(diào)： 選擇和確定最重要的事情先去做； 強調(diào)企業(yè)、團隊、個人的均衡性； 通過改變思想來改變團隊的行為。,企

9、業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“群狼型”的基本觀念,要素： 先做重要的事情，而非緊急的事； 要求個人利益必須符合團隊利益。 關(guān)鍵詞： 學會判斷重要性與緊急性的區(qū)別。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“群狼型”的問題,追求集體利益： 定義：團隊和集體價值利益至上。 問題： 為什么英雄和偉人往往不得好死？ 做人難，做人做給別人看就更難！ 關(guān)鍵詞： 集團的利益與自身幸福往往沖突！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,第四代時間管理反思,不同階層的困惑： 農(nóng)民：面朝黃土背朝天，勞碌終身無所得！ 工人：手?？谕Ｅ孪聧彛鄤谖幢啬芏嗟?！ 白領(lǐng)：朝九晚五再加班，老板臉色真難看

10、！ 專家：象牙寶塔拼命鉆，出師未捷身先死！ 藝人：假亦真時真亦假，死要面子活受罪！ 老板：親力親為真玩命，擔驚受怕活不長！ 反思： 我們今后的生活質(zhì)量到底應該是怎樣的？,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,第五代：“熊貓型”,追求社會公益與人生價值： 定義：服務群體，同時追求人生價值！ 強調(diào)： 認真工作、幸福生活、勞逸結(jié)合； 服務社會、享受人生、二者均衡； 社會進步、人生幸福、世界大同。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,第五代時間管理思考,“第五項修練”的觀念： 越想得到的東西就越難得到。 “窮爸爸富爸爸”的觀念： 主動收入與被動收入的關(guān)系。 中國道家的觀念： 世界萬物相生

11、相克辯證統(tǒng)一。 關(guān)鍵詞： 均衡！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“熊貓型”的基本觀念,要素： 工作即是享受、消費即是創(chuàng)造； 追求個人利益與團隊利益共存； 強調(diào)：均衡、辯證、對立統(tǒng)一。 關(guān)鍵詞： 學會思考怎樣達到這樣的境界。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,五代時間管理間的關(guān)系,第一代：有了一個備忘錄，但缺少一個計劃！ 第二代：你有了一個計劃，但缺少一個目標！ 第三代：你有了一個目標，但缺少團隊精神！ 第四代：你有了團隊意識，但缺少人生規(guī)劃！ 第五代：你即有人生規(guī)劃，又有社會公德心！ 關(guān)鍵詞： 循序漸進、逐步完善、不斷進取、把握人生！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫

12、、音樂庫,研討專題,您目前在使用第幾代的時間管理法？ 您工作中對時間管理最大的困惑是？,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,三、時間與“習慣”的關(guān)系,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,習慣的定義,什么是習慣： 無意識、不經(jīng)思考的行為方式； 是精神或性格的一種固定趨向； 我們會受制于各種各樣的習慣。 關(guān)鍵詞： 你的潛意識會構(gòu)成無數(shù)個習慣。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,習慣的養(yǎng)成,不斷重復又重復最后不再需要考慮； 不斷重復成為機誡的行為改也難！ 例如： 準時、勤奮、進取、守信、學習； 例如： 暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒。 例如： 拖延、隨意、猶豫、多變、無所謂。

13、,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,習慣的判斷,什么是好習慣，什么是壞習慣？ 問題： 好習慣、壞習慣、一般的習慣， 那一種習慣的危害性最大？ 案例： 大象為什么不逃跑？,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,習慣與“舒適區(qū)”的關(guān)系,每個人都有自己的舒適區(qū)； 因為舒服所以就不愿離開； 舒適區(qū)是由習慣所構(gòu)成的。 不舒適的 舒適的 不舒適的,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,走出你的舒適區(qū),危機管理：“誰動了我的奶酪”； 要想舒適，首先必須先不舒適。 例如： 猶太民族的憂患意識及危機意識。 關(guān)鍵詞： 不舒適的具體行為：變革與創(chuàng)新！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫

14、,改變習慣的計劃,1、寫出需要改變的習慣： 習慣：,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,2、定出改變習慣的計劃和目標： 目標：,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,3、制定可以量化的結(jié)果： 什么時候達到目標：,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,4、列出習慣的問題： 問題： 問題： 問題：,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,5、列出改變的理由： 好處： 好處： 好處：,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,改變習慣的收益,你的家人及朋友們會刮目相看； 你的上司和同事會驚訝及贊賞； 你自己會有成就感以及滿足感； 你生活、工作及事業(yè)獲得提升。 關(guān)鍵詞： 請立

15、即采取行動！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,改變舊習慣的困難,可能出現(xiàn)的問題： 你可能又會延續(xù)過去的習慣； 你可能會被舊的習慣所牽引； 你可能會感覺不舒服不自在。 關(guān)鍵詞： 停止！堅決持續(xù)回新的習慣！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,創(chuàng)造改變習慣的環(huán)境,又有可能出現(xiàn)的問題： 同事們可能會感到疑惑和不解； 甚至感到威脅而破壞你的努力； 迫使或誘惑你放棄努力的目標。 關(guān)鍵詞： 堅定你的決心與恒心！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,研討專題,您自己認為有那些需要改善的習慣？ 怎樣制定一個有效的計劃改變習慣？,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,四、優(yōu)先管

16、理,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,時間的四個象限,緊急的和重要的 不緊急但重要的 （1） （2） 緊急但不重要的 不緊急也不重要的 （3） （4）,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,一象限文化,這是你及你的團隊一定要做的事情。 問題： 真的有那么多緊急和重要的事情嗎？ 事實： 投資二象限一象限工作會大幅減少！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,二象限文化,緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn)。 結(jié)果： 我們往往忽視不緊急但很重要的事。 事實： 問題表象與實質(zhì)不在同一時空出現(xiàn)！ 我們投資第二象限的回報是最高的！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,三象限文化,

17、如果總是忙而無效太不值得； 很多企業(yè)的“西部牛仔”現(xiàn)象。 結(jié)果： 我絕對是最最不能缺少的人； 很多人開會前 5分鐘最忙亂。 事實： “忙亂”成為很多企業(yè)的文化！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,四象限文化,猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆； “明日歌”對于我們的啟迪。 結(jié)果： 我們往往在白白浪費時光！ 事實： 有益的活動并非第四象限！ 這是一個不必進入的象限！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,四象限的區(qū)分（示例）,重大項目的談判 緊急問題的處理 重要會議或工作 陪女朋友逛大街 必須的！,愿景價值觀的澄清 計劃、準備、預防 學習、培訓、休閑 陪客戶逛大街 戰(zhàn)略的！,重 要,無謂的電

18、話、信件、 報告、會議、應酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 無奈的！,不 重 要,各種瑣碎的閑雜事 無用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動 陪老婆逛大街 多余的!笨死了！,緊 急 不 緊 急,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,如何投資二象限,時間本身并無多余無法增加。 有效的方法： 堅決的從第三象限騰出時間； 第三象限的欺騙性是最大的。 關(guān)鍵詞： 找回浪費在第三象限的時間！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,如何走出三象限,問題： 你真的無法把你的時間投資第二象限？ 建議： 改變你的習慣，增強持續(xù)行動的能力； 學會決不受急迫性事件的影響和左右。

19、 關(guān)鍵詞： 急迫性與重要性正邪兩立，互為消長！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,如何進入第二象限,問題： 你的生命中最重要的是什么？ 你的人生意義和目的是什么？ 你的為人處事的原則是什么？ 你人生的基礎(chǔ)：信念是什么？ 關(guān)鍵詞： 我們必須認真和深深的思考！ 否則，你只能是一個：混球！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,第二象限問題思考,自我思考： 你人生的理想和目標是？ 對于你最最重要的人是？ 對你最重要的三件事是？ 你最希望獲得的建樹是？ 假設剩30天命你做什么？,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,壓力與你的關(guān)系,許多人相信： 我在壓力和緊急情況下表現(xiàn)最好！ 事

20、實： 沒有人會在壓力下能表現(xiàn)得最好； 加快速度犯錯誤的機會就會增加。 關(guān)鍵詞： 關(guān)鍵和戰(zhàn)略性失誤造成千古之恨。 案例：寫年度工作報告的拖延心態(tài)。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“莫菲定律”,事實： 事情往往不是你想象的那么輕松； 凡事往往都比你想像的復雜困難。 當心： 問題往往出現(xiàn)在最不可能的時候。 例如： 愛人結(jié)婚了，新郎不是你！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,急迫性指數(shù)測驗（1）,是 否 我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 （）（） 我常感到工作和生活十分緊張 （）（） 我常感覺別人太慢而很不耐煩 （）（） 我片刻沒和公司聯(lián)系就會不安 （）（） 我做事情時往往無法集中精

21、力 （）（） 我平時最討厭等待別人或排隊 （）（） 我在休假或外出時會覺得不安 （）（） 我似乎從早到晚永遠在趕時間 （）（）,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,急迫性指數(shù)測驗（2）,是 否 我在處理危機情況時表現(xiàn)得最好 （）（） 處理突發(fā)事件比平時更有成就感 （）（） 我常為緊急公事犧牲和親友共處 （）（） 我覺得處理突發(fā)事件才更有意義 （）（） 目前工作不是我真正想做的事情 （）（） 已辦文件堆得越高我越有成就感 （）（） 我在公司常常是邊工作邊吃飯的 （）（）,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,改變傳統(tǒng)的時間觀念,誤區(qū)： 在最短的時間內(nèi)做最多的事。 正確的方法： 依照

22、重要性程度來安排順序； 不輕易因緊急情況改變計劃； 認清緊急性與重要性的區(qū)別； 要遵循你心中的目標和方向。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“勤奮”是否足夠,問題： 今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功？ 今天的員工是否當老黃牛就可以？ 勞動本身就是美德？多勞就多得？ 關(guān)鍵詞： 對企業(yè)的戰(zhàn)略目標貢獻大的多得！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“本末倒置”,缺乏信心，就故意裝出非常忙碌； 在目標不清晰時經(jīng)常會特別賣力； 我們往往對行動不賦與任何目的； 我們往往變成盲無目的的工作狂。 結(jié)果： 只會低頭拉車，不去抬頭看路； 狗搖尾巴，卻變成了尾巴搖狗！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法

23、規(guī)庫、音樂庫,如何避免“本末倒置”,考慮以下工作及學習的意義： 廣泛溝通，改善關(guān)系； 未雨綢繆，事先準備； 有效組織，周詳規(guī)劃； 積極生活，善待自己； 學習培訓，充實自我； 增進能力，把握機會 。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“七”是一個巧數(shù),你的社會責任和角色： 1、你是你愛人的丈夫； 2、你是你孩子的父親； 3、你是你父母的兒子； 4、你是你企業(yè)的一員； 5、你的業(yè)余愛好之一； 6、你的業(yè)余愛好之二； 7、你的業(yè)余愛好之,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,“七”的殘酷規(guī)律,注意： 你最多只能擔當七種社會角色； 花花公子不是人人都能勝任的。 否則： 對你將很可能是災

24、難而非福分； 你會被被這一系列災難所吞噬！ 關(guān)鍵詞： 必須定期作出社會角色的檢討。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,你對時間的控制,以下時間那個最難控制？請排序： （ ）工作的時間； （ ）業(yè)余的時間；（酒、賭、玩、侃） （ ）上司的時間； （ ）下屬的時間； （ ）客戶的時間； （ ）女友的時間； （ ）家庭的時間； （ ）哥們的時間。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,時間是怎樣流失的,問題： 時間總是被干擾、控制、割裂、破壞； 所以： 你往往總是感覺時間實在太不夠用了！ 困惑： 你的時間到底到那里去了？,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,關(guān)于時間的事實,事

25、實的一方面： 有些事情我們認為能夠左右和管理，但其實我們不能?。]問題！） 事實的另一面： 有些事情我們認為不能左右和管理，但其實我們能！（啊呀,不行) 關(guān)鍵詞： 學習分辨和處理這些事情！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,關(guān)于“猴子”的故事,問題： 總是有人企圖把他的猴子交給你； 照顧別人的猴子會非常耗費時間； 猴子令你的生活痛苦和工作忙亂； 猴子會成為一個個“燙手的山芋” 。 關(guān)鍵詞： 你應該怎么辦？,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,有效的建議,建議一： 專心去照顧你的猴子； 建議二： 讓別人照顧他的猴子； 建議三： 把猴子交給能干的人。 建議四： 團隊分工合作養(yǎng)猴群

26、！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,你的時間那去了,被你的上司搶走了！ 被你的同事分走了！ 被你的下屬偷走了！ 被你的朋友拿走了！ 被它自己給溜走了！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,來自上司的干擾,來自上司的干擾往往最難控制。 有效的方法： 讓上司清楚知道你的工作目標； 主動約見你的上司以減少干擾。 關(guān)鍵詞： 管理好你的上司！ 發(fā)揚“香蕉文化”！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,來自同事的干擾,來自同事的干擾往往最難推卻。 有效的方法： 如果有人找你，站起來接待他； 公司設立人人安靜一小時制度； 紅色信號：請勿打擾！ 綠色信號：可以進來。 關(guān)鍵詞： 必須學

27、會拒絕的藝術(shù)！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,來自下屬的干擾,來自下屬的干擾往往容易忽視。 有效的方法： 安排固定時間供屬下工作匯報； 保留固定時間供屬下提出問題； 安排其他時間處理非緊急事件。 關(guān)鍵詞： 用“大黃點”將可能的干擾化解！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,來自自己的干擾,來自自己的干擾往往最難察覺。 例如： 沒有目的的游蕩、與屬下閑聊； 各種不良的習慣，想改改也難。 有效的方法： 學習管理和控制自己。 關(guān)鍵詞： 己所不欲，勿施他人！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,干擾的判斷,自問： 是否經(jīng)常會有人打擾你的工作？ 你是否清晰別人打擾你的目的？

28、 目標、程序、制度是否不明確？ 緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn)？,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,干擾的排除,發(fā)揚香蕉文化，杜絕推諉責任； 界定工作職責，無邊界化管理； 確定工作程序，優(yōu)化工作流程； 劃清原則界線，嚴格遵守規(guī)則； 避免中斷工作，辦事有始有終； 利用特殊時間，一心可以多用。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,研討專題,怎樣才能分辯工作中的“四象限”？ 怎樣制定一個投資“二象限”的計劃？,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,五、“西瓜”與“芝麻”,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,找到你生命中的“西瓜”,我們生命中總是會遇到西瓜和芝麻； 我們想得

29、到西瓜，卻總是在揀芝麻； 結(jié)果我們錯誤的用數(shù)量代替了質(zhì)量。 關(guān)鍵詞： 揀芝麻沒有有大價值，揀西瓜卻有！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,確認你的“西瓜”,時間 成果,時間 成果,20%,80%,80%,20%,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,確定有效目標,前提： 工作不能沒有目標設定； 目標沒有計劃就是空想。 所以： 計劃必須要考慮期望值； 計劃必須考慮資源配置； 目標必須設定最后期限。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,高報酬目標（1）,改善工作： 1、按時執(zhí)行完成每一項工作； 2、會客必須在規(guī)定時間之內(nèi)； 3、會議前必須擬定會議提綱； 4、準備完整資料提供

30、給客戶。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,高報酬目標（2）,當需要時怎樣找到任何東西： 1、把所有的文件從桌子上清走； 2、把名片放在一個固定的地方； 3、把重要文件放在固定的地方； 4、建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng)； 5、重新歸類未審批處理的文件； 6、徹底整理辦公桌及電腦文檔。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,工作確定的順序,回答以下問題： 要做什么事情？ 為什么要去做？ 用什么標準做？ 什么時間開始？ 那些人參加做？ 怎樣分配時間？ 關(guān)鍵詞： 合理調(diào)整時間及資源分配的順序。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,效率和效益的分別,問題： 99張1元和1張百元鈔票

31、，你先拿哪張？ 分別： 追求效率：是把事情做對； 追求效益：是做對的事情。 關(guān)鍵詞： 抓西瓜和揀芝麻截然不同！ 戰(zhàn)略正確，戰(zhàn)術(shù)才有意義！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,發(fā)展性和維持性工作,發(fā)展性工作： 向高處移動的工作； 維持性工作： 向平行移動的工作。 關(guān)鍵詞： 在維持性工作中找到發(fā)展的亮點！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,如何處理高回報工作,1、以高回報為原則安排低回報項目； 2、集中精力保持高回報的重點目標； 3、放寬最后期限，使他們被特殊化； 4、目標分解、循序漸進、逐步達成； 5、尋求幫助、團隊合作、利益共享； 6、用精力高峰時間解決高回報工作； 7、自我

32、激勵、自我回報、自我激發(fā)； 8、保持溝通、承擔責任，全速前進！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,如何處理低回報工作,1、忽略他們！釋放你的時間； 2、簡化他們！將他們系統(tǒng)化； 3、降低標準！不必追求完美； 4、放棄他們！不做一些事情； 5、花錢請人！交給別人來做； 6、工作分類！在其他時間做。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,低回報工作揀“芝麻”,問題： 揀芝麻可以將你的時間消耗殆盡； 不必關(guān)注芝麻，不要被芝麻誘惑。 方法： 將芝麻分類，集中時間處理他們； 堅決停止你習慣性的揀芝麻行動。 關(guān)鍵詞： 做慢而對的事比做快而錯的事好！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂

33、庫,如何避免揀“芝麻”,可能的感覺： 我工作很努力，然而沒有成就感！ 可能的原因: 不良習慣偷走了你寶貴的時間； 解決的方法： 持續(xù)時間記錄，提供精確資料； 記錄每天或30天內(nèi)的活動內(nèi)容； 增強觀察進入時間的有效流程。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,怎樣確認重要文件,真正重要的文件內(nèi)容不會超過一張紙； 80%的文件是根本不重要和不需要的； 如果你把大多數(shù)文件扔掉，啥事沒有！ 座右銘： 當你懷疑文件是否應保留時，扔掉它！ 請放心，真需要時一定有人會保存的！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,記錄你的時間,問題： 很少人會喜歡持續(xù)時間記錄。 好處： 通過時間記錄能獲得洞察力

34、。 關(guān)鍵詞： 短期代價必將獲得長期效益！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,選擇幾天持續(xù)記錄,周一： 周三： 周五：,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,記錄你的時間軌跡,通過持續(xù)時間記錄，你會變得更精確； 計劃某個工作時，記錄你的預算時間； 當工作完成后，檢查你用的實際時間。,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,研討專題,怎樣分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻？ 怎樣對待您工作中維持性和發(fā)展性工作？,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,六、時間管理,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,工作行動的誤區(qū),缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)行動； 缺乏規(guī)劃的工作行動； 缺乏目標的

35、盲目行動； 缺乏準備的會議行動； 缺乏溝通的傳達行動。 結(jié)果： 事與愿違、欲速不達、事倍功半！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,工作計劃的流程,設定目標,制定計劃,分析決策,推進實施,成果收獲,反饋總結(jié),企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,時間管理（戰(zhàn)略層面）,企業(yè)只有制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，才能夠方向明確，目標清晰，不走或少走彎路。因此，必然能夠減少企業(yè)高層的溝通成本，同時也能夠在最大程度上避免因決策失誤而造成的各種損失。 從這一角度看，這就是最大的時間節(jié)約，也是最高境界的時間管理！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,時間管理（流程層面）,企業(yè)只有不斷檢討和優(yōu)化

36、業(yè)務流程，尤其是對核心業(yè)務流程的優(yōu)化，才能夠使企業(yè)的運營體系持續(xù)的趨于合理和簡化。因此，流程優(yōu)化必然能夠降低企業(yè)的運營成本和中層的溝通成本，避免各種低質(zhì)量的成本損耗。 從這一角度看，這也是最佳的時間節(jié)約，也是非常重要的時間管理！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,時間管理（組織層面）,企業(yè)只有不斷的優(yōu)化和改善組織結(jié)構(gòu)，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因此，優(yōu)化組織，克服“塔式組織”的弊病，實現(xiàn)扁平化、矩陣化，必然能夠避免組織內(nèi)部內(nèi)耗、扯皮、推諉現(xiàn)象的產(chǎn)生。 從這一角度看，這也是最佳的時間節(jié)約，也是非常重要的時間管理！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,時間管理（溝通層面）,企業(yè)只

37、有不斷的建立健全溝通渠道，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為個人英雄主義的時代已經(jīng)過去。因此，建立溝通渠道，完善企業(yè)的溝通文化，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)外部矛盾、誤會的產(chǎn)生，降低各種溝通成本和時間。 從這一角度看，這也是最佳的時間節(jié)約，也是非常重要的時間管理！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,時間管理（授權(quán)層面）,企業(yè)只有建立有效的授權(quán)模式，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為一個現(xiàn)代化的企業(yè)必須有賴于集體的行動。因此，建立授權(quán)模式，完善企業(yè)的授權(quán)結(jié)構(gòu)，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部責、權(quán)、利不清的問題，做到有效授權(quán)。 從這一角度看，這也是最佳的時間節(jié)約，也是非常重要的時間管理！,企業(yè)資料網(wǎng) 企業(yè)管理資料庫、法規(guī)庫、音樂庫,時間管理（資源層面）,企業(yè)只有有效的利用資源，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為企業(yè)的資源是非常寶貴并且有限的。而時間正是其中一項十分寶貴的資源。因此，企業(yè)在戰(zhàn)略導向下合理的分配和利用資源，必然能夠避免企業(yè)資源浪費的問