Excel培訓(xùn)-PPT

1、Excel 常用技巧,目錄,Excel基礎(chǔ),1、分數(shù)的輸入 如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數(shù)“1/5”。 2、序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號），然后輸入“001”。 3、日期的輸入 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。,Excel基礎(chǔ),4、銀行卡號、身份證號的輸入 1）把輸卡號的列設(shè)置為文本格式。 在輸入之前，先選中要輸入的那列，然后依次進入“格式單元格數(shù)字”，在“分類”中選

2、擇“文本”即可。 注意：如果發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)格式有問題，則必須清空單元格，重新設(shè)置格式方可，重新輸入 2）在輸入之前先輸入“ ”在數(shù)字前面。,Excel基礎(chǔ),5、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了?？赏瑫r選中多個不連續(xù)單元格，在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 6、利用Ctrl*選取文本 如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl*鍵可選定整個表格。Ctrl*選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。

3、這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。,Excel基礎(chǔ),7、零值不顯示 03版：選擇菜單欄的“工具選項”在“視圖”選項卡中單擊取消“0值”復(fù)選項前的“”，確定后當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。 07版：點擊office按鈕Excel選項 高級此工作表的顯示選項取消勾選“在具有零值的單元格顯示零”。 8、復(fù)制Excel中文本到Word 黏貼在Word后會出現(xiàn)一個小圖標(biāo)，單擊，然后選擇只保留文本。如果想除去回車效果可用替換功能，在查找內(nèi)容中輸入“P”，替換為中輸入“，”即可。,Excel基礎(chǔ),9、選擇性黏貼 全部：在絕大多

4、數(shù)情況下等效于常規(guī)的粘貼，即的效果； 公式：只復(fù)制原始區(qū)域的公式； 數(shù)值：只復(fù)制數(shù)值，如果原始區(qū)域是公式，則只復(fù)制公式的計算結(jié)果 格式：只復(fù)制原始區(qū)域的格式； 公式和數(shù)字格式：復(fù)制所有公式和數(shù)字格式； 值和數(shù)字格式：復(fù)制所有數(shù)值和數(shù)字格式，如果原始取悅是公式，則只復(fù)制公式的計算結(jié)果和其數(shù)字格式； 轉(zhuǎn)置：讓原始區(qū)域在復(fù)制后行列互換，而且自動調(diào)整所有的公式一邊在轉(zhuǎn)置后仍能繼續(xù)正常計算。,函數(shù),統(tǒng)計求和函數(shù) 1、IF函數(shù)：判斷真假 功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。 表達式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false). Logi

5、cal_test 表示計算結(jié)果為TURE或FALSE的任意值或表達式； Value_if_true表示logical_test為TRUE時返回的值； Value_if_fslse表示logical_test為FALSE時返回的值；,函數(shù),2、SUMIF函數(shù)：條件求和 功能：根據(jù)指定條件對若干單元格求和。 表達式：SUMIF（range,criteria,sum_range）. Range：用于條件判斷的單元格區(qū)域； Criteria：確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本； Sum_range：需要求和的實際單元格。,函數(shù),3、COUNT和COUNTA函數(shù)：統(tǒng)計單元格

6、個數(shù) COUNT功能：統(tǒng)計參數(shù)列表中，含有數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)； COUNTA功能：統(tǒng)計參數(shù)列表中，所有非空值單元格個數(shù)； COUNT表達式：COUNT（value1,value2,）； COUNTA表達式： COUNTA (number1,number2,)； 兩者參數(shù)都是可選的，參數(shù)個數(shù)在1到30之間，表示需要統(tǒng)計的值。,函數(shù),4、COUNTAIF函數(shù)：按條件統(tǒng)計 功能：統(tǒng)計指定單元格區(qū)域中滿足條件的單元格的個數(shù)； 表達式：COUNTIF(range,criteria)； range：需要計算單元格個數(shù)的區(qū)域； criteria:確定的條件。,函數(shù),5、MAX和MAXA函數(shù) :返回最大值

7、MAX功能：統(tǒng)計所有數(shù)值數(shù)據(jù)的最大值； MAXA功能：統(tǒng)計所有非空單元格的最大值； MAX表達式：MAX（value1,value2,）； MAXA表達式：MAXA（number1,number2,）； 兩者參數(shù)都是可選的，參數(shù)個數(shù)在1到30之間，表示需要統(tǒng)計的值。,函數(shù),6、MIN和MINA函數(shù)：返回最小值 MIN功能：統(tǒng)計所有數(shù)據(jù)的最小值； MINA功能：統(tǒng)計所有非空單元格的最小值； MIN表達式：MIN（value1,value2）； MINA表達式：MINA（number1,number2,）； 兩者參數(shù)都是可選的，參數(shù)個數(shù)在1到30之間，表示需要統(tǒng)計的值。,函數(shù),查詢和引用函數(shù) 1、

8、HLOOKUP函數(shù)：實現(xiàn)水平查找 功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列出的值； 表達式： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup） Lookup_value；查找表的第一行中要查找的值。 Table_array:包含查找表的范圍。 Col_index_num:表中包含匹配值的行號。 Rang_lookup:可選項。如果該參數(shù)是TRUE或被忽略，函數(shù)就返回一,函數(shù),個近似的匹配值。如果參數(shù)是FALSE，函數(shù)就查找精確的匹配值。如果這個函數(shù)沒有找到精確的匹配值，就返回#N/A。,函

9、數(shù),2、VLOOKUP函數(shù)：實行豎直查找 功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 表達式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup） lookup_value：查找表的第一列中要查找的值。 table_array:包含查找表的范圍。 col_index_num:表中包含匹配值的列號。 range_lookup：可選項。如果該參數(shù)是TRUE或被忽略時，函數(shù)就返回一個近似的匹配值。如果該參數(shù)是FALSE，函數(shù)就是查找精確的匹配值。如果這個函數(shù)沒有找到精確的匹配值，就返回

10、#N/A。,函數(shù),3、LOOKUP函數(shù)：查找數(shù)據(jù) LOOKUP函數(shù)向量形式和數(shù)組形式兩種。 向量形式： 功能：在單行區(qū)域或單列區(qū)域中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。 表達式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector). Lookup:只包含一行或一列的區(qū)域； Lookup_vector：可以是文本、數(shù)字或邏輯值； Result_vector:只包含一行或一列的區(qū)域大小必須與lookup_vector相同。,函數(shù),數(shù)組形式： 功能：在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定數(shù)值，然后返回最后一行或最后一列中相同位置處的數(shù)值。

11、 表達式：LOOKUP（lookup_value,array). array:包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域，它的值用于與lookup_value進行比較。,函數(shù),文本函數(shù) 1、LEFT和LEFTB函數(shù)：返回左邊函數(shù) LEFT功能：基于所指定的字符數(shù)返回字符串中的第一個或前幾個字符。 LEFTB功能：基于所指定的字節(jié)數(shù)返回字符串中得第一個或前幾個字符。 LEFT表達式：LEFT(text,num_chars)； LEFTB表達式：LEFTB(text，num_bytes)； text:要提取字符的字符串； num_char:要由LEFT所提取的字符數(shù)；,函數(shù),2、RIGHT和RIHTB函數(shù)

12、：返回右邊字符 RIGHT功能：基于所指定的字符數(shù)返回字符串中的第一個或前幾個字符。 RIGHTB功能：基于所指定的字節(jié)數(shù)返回字符串中得第一個或前幾個字符 RIGHT表達式：RIGHT(text,num_chars)； RIGHTB表達式：RIGHTB(text，num_bytes)； text:要提取字符的字符串； num_char:要由RIGHT所提取的字符數(shù)；,函數(shù),3、&的應(yīng)用 將X和Y列內(nèi)容合并 首先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&“，”&B1，此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下

13、拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并。,函數(shù),日期和時間函數(shù) 1、DAY函數(shù)：返回日期天數(shù) 功能：返回一個序列數(shù)所代表的日期在當(dāng)月的天數(shù)，只有一個參數(shù)，格式是數(shù)值或日期格式。 表達式：DAY(serial_number) 2、MONTH函數(shù)：返回月份 功能：計算某個日期代表的月份，該函數(shù)只有一個參數(shù)，表示需要計算月份的日期。 表達式：MONTH(serial_number),數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表特點： 1、能根據(jù)時間列進行分組統(tǒng)計，如按年、季度、月、日、周等。用戶的源數(shù)據(jù)中只需有一個日期字段，在透視表中就可以按照（任意）時間周期進行分組； 2、透視表項目一般是按升序排列的，或者按照數(shù)據(jù)在源數(shù)據(jù)表中的存放順序排序； 3、對數(shù)據(jù)透視表項目進行排序后，即使用戶對其進行了布局調(diào)整或刷新，排序保持不變。 4、雙擊透視表中的匯總數(shù)據(jù)單元格，可以在新的工作表中得