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文檔簡介

1、Excel 常用技巧,目錄,Excel基礎(chǔ),1、分數(shù)的輸入 如果直接輸入“1/5”,系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”,解決辦法是:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分數(shù)“1/5”。 2、序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”,系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是:首先輸入“”(西文單引號),然后輸入“001”。 3、日期的輸入 如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期,按一下“Ctrl+;”鍵。,Excel基礎(chǔ),4、銀行卡號、身份證號的輸入 1)把輸卡號的列設(shè)置為文本格式。 在輸入之前,先選中要輸入的那列,然后依次進入“格式單元格數(shù)字”,在“分類”中選

2、擇“文本”即可。 注意:如果發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)格式有問題,則必須清空單元格,重新設(shè)置格式方可,重新輸入 2)在輸入之前先輸入“ ”在數(shù)字前面。,Excel基礎(chǔ),5、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了??赏瑫r選中多個不連續(xù)單元格,在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 6、利用Ctrl*選取文本 如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時,可以通過選定表格中某個單元格,然后按下Ctrl*鍵可選定整個表格。Ctrl*選定的區(qū)域為:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。

3、這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格,并能有效避免使用拖動鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。,Excel基礎(chǔ),7、零值不顯示 03版:選擇菜單欄的“工具選項”在“視圖”選項卡中單擊取消“0值”復(fù)選項前的“”,確定后當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。 07版:點擊office按鈕Excel選項 高級此工作表的顯示選項取消勾選“在具有零值的單元格顯示零”。 8、復(fù)制Excel中文本到Word 黏貼在Word后會出現(xiàn)一個小圖標(biāo),單擊,然后選擇只保留文本。如果想除去回車效果可用替換功能,在查找內(nèi)容中輸入“P”,替換為中輸入“,”即可。,Excel基礎(chǔ),9、選擇性黏貼 全部:在絕大多

4、數(shù)情況下等效于常規(guī)的粘貼,即的效果; 公式:只復(fù)制原始區(qū)域的公式; 數(shù)值:只復(fù)制數(shù)值,如果原始區(qū)域是公式,則只復(fù)制公式的計算結(jié)果 格式:只復(fù)制原始區(qū)域的格式; 公式和數(shù)字格式:復(fù)制所有公式和數(shù)字格式; 值和數(shù)字格式:復(fù)制所有數(shù)值和數(shù)字格式,如果原始取悅是公式,則只復(fù)制公式的計算結(jié)果和其數(shù)字格式; 轉(zhuǎn)置:讓原始區(qū)域在復(fù)制后行列互換,而且自動調(diào)整所有的公式一邊在轉(zhuǎn)置后仍能繼續(xù)正常計算。,函數(shù),統(tǒng)計求和函數(shù) 1、IF函數(shù):判斷真假 功能:執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計算的真假值,返回不同結(jié)果。 表達式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false). Logi

5、cal_test 表示計算結(jié)果為TURE或FALSE的任意值或表達式; Value_if_true表示logical_test為TRUE時返回的值; Value_if_fslse表示logical_test為FALSE時返回的值;,函數(shù),2、SUMIF函數(shù):條件求和 功能:根據(jù)指定條件對若干單元格求和。 表達式:SUMIF(range,criteria,sum_range). Range:用于條件判斷的單元格區(qū)域; Criteria:確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達式或文本; Sum_range:需要求和的實際單元格。,函數(shù),3、COUNT和COUNTA函數(shù):統(tǒng)計單元格

6、個數(shù) COUNT功能:統(tǒng)計參數(shù)列表中,含有數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格個數(shù); COUNTA功能:統(tǒng)計參數(shù)列表中,所有非空值單元格個數(shù); COUNT表達式:COUNT(value1,value2,); COUNTA表達式: COUNTA (number1,number2,); 兩者參數(shù)都是可選的,參數(shù)個數(shù)在1到30之間,表示需要統(tǒng)計的值。,函數(shù),4、COUNTAIF函數(shù):按條件統(tǒng)計 功能:統(tǒng)計指定單元格區(qū)域中滿足條件的單元格的個數(shù); 表達式:COUNTIF(range,criteria); range:需要計算單元格個數(shù)的區(qū)域; criteria:確定的條件。,函數(shù),5、MAX和MAXA函數(shù) :返回最大值

7、MAX功能:統(tǒng)計所有數(shù)值數(shù)據(jù)的最大值; MAXA功能:統(tǒng)計所有非空單元格的最大值; MAX表達式:MAX(value1,value2,); MAXA表達式:MAXA(number1,number2,); 兩者參數(shù)都是可選的,參數(shù)個數(shù)在1到30之間,表示需要統(tǒng)計的值。,函數(shù),6、MIN和MINA函數(shù):返回最小值 MIN功能:統(tǒng)計所有數(shù)據(jù)的最小值; MINA功能:統(tǒng)計所有非空單元格的最小值; MIN表達式:MIN(value1,value2); MINA表達式:MINA(number1,number2,); 兩者參數(shù)都是可選的,參數(shù)個數(shù)在1到30之間,表示需要統(tǒng)計的值。,函數(shù),查詢和引用函數(shù) 1、

8、HLOOKUP函數(shù):實現(xiàn)水平查找 功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列出的值; 表達式: HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Lookup_value;查找表的第一行中要查找的值。 Table_array:包含查找表的范圍。 Col_index_num:表中包含匹配值的行號。 Rang_lookup:可選項。如果該參數(shù)是TRUE或被忽略,函數(shù)就返回一,函數(shù),個近似的匹配值。如果參數(shù)是FALSE,函數(shù)就查找精確的匹配值。如果這個函數(shù)沒有找到精確的匹配值,就返回#N/A。,函

9、數(shù),2、VLOOKUP函數(shù):實行豎直查找 功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 表達式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value:查找表的第一列中要查找的值。 table_array:包含查找表的范圍。 col_index_num:表中包含匹配值的列號。 range_lookup:可選項。如果該參數(shù)是TRUE或被忽略時,函數(shù)就返回一個近似的匹配值。如果該參數(shù)是FALSE,函數(shù)就是查找精確的匹配值。如果這個函數(shù)沒有找到精確的匹配值,就返回

10、#N/A。,函數(shù),3、LOOKUP函數(shù):查找數(shù)據(jù) LOOKUP函數(shù)向量形式和數(shù)組形式兩種。 向量形式: 功能:在單行區(qū)域或單列區(qū)域中查找數(shù)值,然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。 表達式:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector). Lookup:只包含一行或一列的區(qū)域; Lookup_vector:可以是文本、數(shù)字或邏輯值; Result_vector:只包含一行或一列的區(qū)域大小必須與lookup_vector相同。,函數(shù),數(shù)組形式: 功能:在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定數(shù)值,然后返回最后一行或最后一列中相同位置處的數(shù)值。

11、 表達式:LOOKUP(lookup_value,array). array:包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域,它的值用于與lookup_value進行比較。,函數(shù),文本函數(shù) 1、LEFT和LEFTB函數(shù):返回左邊函數(shù) LEFT功能:基于所指定的字符數(shù)返回字符串中的第一個或前幾個字符。 LEFTB功能:基于所指定的字節(jié)數(shù)返回字符串中得第一個或前幾個字符。 LEFT表達式:LEFT(text,num_chars); LEFTB表達式:LEFTB(text,num_bytes); text:要提取字符的字符串; num_char:要由LEFT所提取的字符數(shù);,函數(shù),2、RIGHT和RIHTB函數(shù)

12、:返回右邊字符 RIGHT功能:基于所指定的字符數(shù)返回字符串中的第一個或前幾個字符。 RIGHTB功能:基于所指定的字節(jié)數(shù)返回字符串中得第一個或前幾個字符 RIGHT表達式:RIGHT(text,num_chars); RIGHTB表達式:RIGHTB(text,num_bytes); text:要提取字符的字符串; num_char:要由RIGHT所提取的字符數(shù);,函數(shù),3、&的應(yīng)用 將X和Y列內(nèi)容合并 首先在Excel中輸入坐標(biāo)值,將x坐標(biāo)值放入A列,y坐標(biāo)值放入到B列,然后利用“&”將A列和B列合并成C列,在C1中輸入:=A1&“,”&B1,此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了,再用鼠標(biāo)向下

13、拖動C1單元格,完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并。,函數(shù),日期和時間函數(shù) 1、DAY函數(shù):返回日期天數(shù) 功能:返回一個序列數(shù)所代表的日期在當(dāng)月的天數(shù),只有一個參數(shù),格式是數(shù)值或日期格式。 表達式:DAY(serial_number) 2、MONTH函數(shù):返回月份 功能:計算某個日期代表的月份,該函數(shù)只有一個參數(shù),表示需要計算月份的日期。 表達式:MONTH(serial_number),數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表特點: 1、能根據(jù)時間列進行分組統(tǒng)計,如按年、季度、月、日、周等。用戶的源數(shù)據(jù)中只需有一個日期字段,在透視表中就可以按照(任意)時間周期進行分組; 2、透視表項目一般是按升序排列的,或者按照數(shù)據(jù)在源數(shù)據(jù)表中的存放順序排序; 3、對數(shù)據(jù)透視表項目進行排序后,即使用戶對其進行了布局調(diào)整或刷新,排序保持不變。 4、雙擊透視表中的匯總數(shù)據(jù)單元格,可以在新的工作表中得

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