產(chǎn)品銷(xiāo)售清單.ppt

1、案例學(xué) Excel 2003,產(chǎn)品銷(xiāo)售清單,案例學(xué) Excel 2003,案例三：產(chǎn)品銷(xiāo)售清單,產(chǎn)品銷(xiāo)售清單是商家在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)必須使用的銷(xiāo)售票據(jù)，使用 Excel 2003的函數(shù)嵌套，即可完美地解決銷(xiāo)售清單填寫(xiě)中數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的問(wèn)題，大大提高工作效率。,案例學(xué) Excel 2003,案例說(shuō)明：產(chǎn)品銷(xiāo)售清單,如圖所示是一個(gè)虛擬的海爾集團(tuán)商品銷(xiāo)售清單。 在本案例中，我們通過(guò) IF、INT、TRUNC、TEXT、AND 五個(gè)函數(shù)的綜合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了“銷(xiāo)售清單”中“金額”數(shù)字位的分離和金額從小寫(xiě)格式自動(dòng)轉(zhuǎn)化為大寫(xiě)的功能，因此實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售清單數(shù)據(jù)填寫(xiě)和計(jì)算的自動(dòng)化，提高了工作效率。,案例學(xué) Excel 200

2、3,案例說(shuō)明：產(chǎn)品銷(xiāo)售清單,案例學(xué) Excel 2003,制作步驟1：制作銷(xiāo)售清單,首先制作銷(xiāo)售清單表格，如前圖所示。 1設(shè)置銷(xiāo)售清單編號(hào)的特殊格式 選取 H1 格式單元格 數(shù)字“自定義”為“000000” 2設(shè)置單元格H3的日期格式 選取 H3 格式單元格數(shù)字“日期”，選擇合適的日期格式。 輸入當(dāng)前日期，選定 H3 單元格，按下快捷鍵“Ctrl+；”，H3 單元格即會(huì)顯示當(dāng)前日期。 或者輸入公式“=NOW（）”，H3 單元格會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前日期。,案例學(xué) Excel 2003,制作步驟1：制作銷(xiāo)售清單,3設(shè)置文本自動(dòng)換行 選取 A19 格式單元格對(duì)齊，設(shè)置文本水平居中、垂直居中，并選中“自動(dòng)換

3、行”復(fù)選項(xiàng)。 4設(shè)置單價(jià)區(qū)域格式 選取F7:F18 單元區(qū)域，單擊“格式單元格”菜單命令，打開(kāi)“格式”對(duì)話(huà)框；切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”項(xiàng)中選擇“數(shù)值”，將右側(cè)小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”。 5. 為“第三聯(lián)”和“客戶(hù)聯(lián)”處設(shè)置特殊邊框 按住“Ctrl”鍵選取 O8 和 O13 單元區(qū)域格式單元格“邊框”選擇卡，按圖設(shè)置邊框。,案例學(xué) Excel 2003,制作步驟2：計(jì)算銷(xiāo)售金額,銷(xiāo)售金額=銷(xiāo)售單價(jià)*銷(xiāo)售數(shù)量 在P7 單元格中輸入公式求商品的“銷(xiāo)售金額”： 設(shè)置 P7:P18 單元格區(qū)域?yàn)閿?shù)值格式，并設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后為兩位。 在單元格 P7 中輸入公式“=（F7*G7）” 利用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄至 P

4、18 單元格，完成公式的快速?gòu)?fù)制。 求所有商品的銷(xiāo)售金額總和,案例學(xué) Excel 2003,制作步驟3：求銷(xiāo)售額的各“位”,一份標(biāo)準(zhǔn)的商品銷(xiāo)售清單，“銷(xiāo)售金額”中的萬(wàn)、千、百、十、元、角、分位應(yīng)該是分離的，此功能也可以通過(guò)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 “萬(wàn)”位=INT（P7/10000） “千”位=INT（P7/1000）-Q7*10 “百”位 =INT(P7/100)-Q7*100-R7*10 “十”位 =INT(P7/10)-Q7*1000-R7*100-S7*10 “元”位 =INT(P7)-INT(P7/10)*10 “角”位 =INT(P7*10)-INT(P7)*10 “分”位 =INT(P7*1

5、00)-INT(P7*10)*10,案例學(xué) Excel 2003,步驟5：設(shè)置銷(xiāo)售金額的標(biāo)準(zhǔn)界面,銷(xiāo)售金額中就不能出現(xiàn)“0”居首位的情況，必須編輯函數(shù)隱藏?zé)o效的“0”。 H7 =IF(AND(Q7=0),“”,Q7) 功能：如果 Q7數(shù)值為“0”，則 H7 不顯示數(shù)字“0”；否則等于 Q7。 I7 =IF(AND(Q7=0,R7=0),“”,R7) J7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0),S7 K7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0),T7,案例學(xué) Excel 2003,制作步驟5：,L7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0,U7=0),

6、“”,U7) M7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0,U7=0, V7=0),“”,V7 ) N7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0,U7=0,V7=0, W7=0),“”,W7 ) 為了避免銷(xiāo)售金額的總值（即 J19 單元格）中出現(xiàn)無(wú)效的數(shù)字“0”，可以在 J19 單元格中輸入公式“=IF(P19=0,P19)” 效果如下圖。,案例學(xué) Excel 2003,制作步驟5：,案例學(xué) Excel 2003,制作步驟5：,求出總額的元、角、分位 標(biāo)準(zhǔn)的銷(xiāo)售清單必須具有把小寫(xiě)銷(xiāo)售金額自動(dòng)變?yōu)榇髮?xiě)銷(xiāo)售金額的功能，在此可以考慮用 IF、TRUNC 和 TEXT

7、三個(gè)函數(shù)嵌套，先分離出銷(xiāo)售金額元、角、分位，再分別轉(zhuǎn)換為漢字格式，最后考慮幾種情況重新組合。 1提取銷(xiāo)售總金額“元”位并轉(zhuǎn)化為漢字格式 P5=IF(TRUNC(P19)=0,TEXT(TRUNC(P19),DB Num2G/通用格式)&元) 公式中，“DBNum2G/通用格式”是 TEXT 函數(shù)中標(biāo)準(zhǔn)的漢字格式，“&”是字?jǐn)?shù)嵌符連接號(hào)，它的功能是在“銷(xiāo)售金額”變成漢字格式后在其后面加漢字“元”。,案例學(xué) Excel 2003,制作步驟5：,如果 P19中的數(shù)值存在“元”位時(shí)，則提取出“元”并將其變成漢字格式，然后在漢字后加上“元”字。 2提取銷(xiāo)售總金額“角”位并轉(zhuǎn)化為漢字格式 Q5=IF(TR

8、UNC(P19*10)-TRUNC(P19 *10,-1)=0 ,TEXT(TRUNC ( P19*10)- TRUNC(P19*10,-1),DBNum2G/通用格式)&角),案例學(xué) Excel 2003,制作步驟5：,3提取銷(xiāo)售總金額“分”位并轉(zhuǎn)化為漢字格式 R5 單元格，輸入公式“=IF(TRUNC(P19*100)-TRUNC (P19*100,-1)=0,”“,T EXT(TRUNC(P19*100)-TRUNC(P19*100,-1),”DBNum2G/通用格式“)&”分“)”。 4編輯公式“合并”漢字格式的“元”、“角”、“分”位 經(jīng)過(guò)上述三個(gè)步驟，利用三個(gè)函數(shù)的嵌套對(duì)“銷(xiāo)售金額”中的“元”、“角”、“分”位分別進(jìn)行漢字化處理，并把它們保存在 P5、Q5、R5 單元格中。下面編輯公式對(duì) P5、Q5、R5 單元格中的數(shù)據(jù)“合并”，操作步驟如下。,案例學(xué) Excel 2003,制作步驟5：,B19 =IF(AND(P5,R5,Q5=),P5& 零&R5,IF(AN