《招標合同》培訓講義.ppt

1、合同培訓,2008-3-13,合同管理培訓內(nèi)容,常見問題 招標評審 投標評審 合同評審 資金評審,常見問題,主要集中在： 提交合同的及時性 合同多次退回 評審流程的催辦 評審中意見的落實或解釋 采購或分包環(huán)節(jié)的招標、詢價 支付各類付款時的付款資料,提交合同的及時性,包括： 新簽合同 合同變更 合同退回 盡快解決合同的評審意見 提交合同的時機 雙方對合同條款達成一致 不必等對方簽字蓋章 貨物發(fā)運前，或服務(wù)、工程開始實施前 特別緊急的，可走緊急評審,合同回退,主要集中在： 未采用合同范本且未說明原因 合同信息填寫有誤,如合同名稱,資金計劃 未提交詢價采購評審單 (或詢價說明,評標報告) 未提交談判

2、記錄 合同變更不說明變更原因和變更內(nèi)容 特殊項目或合同未在合同說明中認真說明項目情況,評審流程催辦,流程催辦 合同評審 資金付款等 催辦方式 電話、短信、郵件 多方溝通： 與有限公司發(fā)展計劃部 與北京公司各主管領(lǐng)導(dǎo),評審中意見的落實或解釋,評審意見的處理： 落實： 積極協(xié)商解決各評審崗和領(lǐng)導(dǎo)提出的問題 解釋： 協(xié)商不成無法落實的，經(jīng)辦人應(yīng)詳細解釋溝通情況和溝通結(jié)果 單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)意見不一致時 召開總經(jīng)理辦公會或合同評審會 統(tǒng)一意見后再報有限公司評審,采購管理,招標采購管理的除外范圍： 為客戶進行的國內(nèi)招標采購、進口招標采購 具有代理采購性質(zhì)或與客戶已有書面約定，并由客戶確定供應(yīng)商及采購價格的采購

3、 聯(lián)合投標,招標范圍,招標范圍： 執(zhí)行原國家計委頒發(fā)的工程建設(shè)項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定 施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的 重要設(shè)備、材料等貸物的采購，單項合同估算價在100萬元人民幣以上的 勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項合同估算價在50萬元人民幣以上的 單項合同估算價低于第（一）、（二）、（三）項規(guī)定的標準，但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的 上述范圍之外的，可采用詢價方式采購,招標范圍,招標范圍： 執(zhí)行原國家計委頒發(fā)的工程建設(shè)項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定 施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的 重要設(shè)備、材料等貸物的采購，單項合同估算價在100萬元人民幣以上的 勘察、

4、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項合同估算價在50萬元人民幣以上的 單項合同估算價低于第（一）、（二）、（三）項規(guī)定的標準，但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的 上述范圍之外的，可采用詢價方式采購，以下除外 因產(chǎn)品規(guī)格型號特殊或交貨期緊張而無法組織招標的，可改為詢價方式采購,招標流程(參考),編制招標文件 提交招標文件評審 組織開標、評標 招標結(jié)果報招標采購領(lǐng)導(dǎo)小組 簽訂合同,編寫招標文件注意事項,明確招標范圍 明確投標人資質(zhì)和業(yè)績要求 合同條款 明確評標辦法 技術(shù)含量不高或技術(shù)水平相當?shù)?，采用最低評標價格法確定供應(yīng)商 技術(shù)含量較高或工期要求較高的，采用綜合評估法確定供應(yīng)商,評標注意事項,審核投

5、標人資質(zhì)和業(yè)績 資質(zhì)和業(yè)績不符合招標文件要求的應(yīng)廢標處理 資質(zhì)：有關(guān)部門頒發(fā)的從業(yè)許可證書 業(yè)績：已執(zhí)行完的項目 公平公正原則 評標辦法事先制定，充分考慮各種因素 招標文件、投標范圍和投標報價在同一水平 注意投標文件的偏差 投標范圍 報價范圍 合同條款,評標報告的內(nèi)容,項目介紹 項目背景 招標方式(公開或邀請、招標或詢價) 評標過程介紹 發(fā)售標書情況，發(fā)售時間、購買標書的單位 開標、評標的時間、地點、人員 評標,評標報告的內(nèi)容,評標 投標文件符合性鑒定 內(nèi)容是否符合招標基本要求 技術(shù)評價 投標方案可行性，方案的優(yōu)劣比較 商務(wù)評價 投標人資質(zhì)、業(yè)績是否符合招標文件要求，是否有商務(wù)偏差 價格評價

6、評標價格的編制，包括計算過程 投標價格的合理性分析 評標價格的打分 中標單位推薦意見 推薦依據(jù) 推薦原因，尤其是非最低價格中標時需解釋原因,詢價采購,詢價采購范圍 不在招標采購范圍內(nèi) 產(chǎn)品規(guī)格型號特殊或交貨期緊張而無法組織招標的 編寫詢價采購單 詢價小組成員簽字 簽字后隨采購合同上傳,詢價采購單,詢價過程說明： 詢價執(zhí)行部門、發(fā)出詢價單份數(shù)和發(fā)出時間、未返回的詢價單位和數(shù)量，以及我方對詢價的特殊要求 被詢價的供應(yīng)商可以少于三家 中標原因： 填寫“最低價格中標”、“最短交貨期中標”、“資質(zhì)和技術(shù)條件最優(yōu)中標”等 如不是最低價格中標，應(yīng)說明最低價格者不滿足詢價條件的原因,投標評審,盡量提前提交 提

7、交內(nèi)容 招標文件 項目核準情況和其它需要介紹的項目情況 對招標（詢價）文件中的重要條款進行分析評估，提交評估報告 投標文件或投標文件中的資質(zhì)、業(yè)績、響應(yīng)或偏差表 不含報價和工期 評審后持評審單辦理投標事宜 中標或不中標的處理,合同評審,合同評審流程 招標文件視同合同評審 總公司不同的專業(yè)公司之間簽訂的合同 買方或委托方為主體提交評審，評審?fù)ㄟ^后另一方提交合同備案 總公司和直屬公司之間的合同 以總公司為主體提交評審,合同評審,對方著急草簽的合同如何處理？ 多種形式充分溝通，及時發(fā)郵件和傳真給評審人員 特別緊急的合同如何處理？ 走緊急合同處理，后補網(wǎng)上程序 領(lǐng)導(dǎo)出差時，經(jīng)辦人可在處理單上電話記錄，

8、后補簽字 分子公司：100萬以上購銷合同，或10萬以上加工服務(wù)類合同緊急處理單報有限公司發(fā)展計劃部評審（暫定）,合同評審,合同簽署 如何蓋章？ 持書面的合同評審單和打印的合同，且合同已經(jīng)小簽和正式簽訂（大簽），注明簽署日期 如何小簽？ 頁碼超過一頁的合同，雙方經(jīng)辦人應(yīng)對合同逐頁簽字確認，每頁可簽署經(jīng)辦人的姓氏或姓名 誰可以簽署合同？ 部門經(jīng)理及以上（含副經(jīng)理），可不辦理授權(quán)書 合同原件的歸檔,合同評審,合同變更 哪些需要提交變更？ 涉及合同主體、合同性質(zhì)、合同標的、合同金額、收付款時間變更、交貨、履約時間變更或其它實質(zhì)性內(nèi)容變更 變更級別 標的額變更在10%以上或貨物絕對標的額變更在50萬以上

9、 為B類； 變更在10%以內(nèi)且貨物絕對標的額變更在50萬及以內(nèi) 為C類變更； 重大變更按原評審流程，其他變更為D類 變更級別為手動選擇，默認為A類變更,合同談判,合同的談判底線 爭取與銷售合同中約定的關(guān)鍵條款一致 進口代理合同中避免存在墊款開證、付款 銷售合同的收款方式不低于1：8：1 質(zhì)量保證金的預(yù)留比例不超過合同總價的10%，爭取采用質(zhì)量保函的形式代替質(zhì)量保證金； 累計違約罰款總額度不超過合同總價的10%； 我方僅承擔直接損失，不承擔任何間接損失,合同談判,合同條款至少包括哪些？ 標的名稱、數(shù)量及質(zhì)量 合同價款及支付方式 合同履行期限、地點和方式 談判人數(shù) 不少于2人 大額合同談判必須留存

10、談判記錄或紀要,其它補充問題,重復(fù)建立用戶和供應(yīng)商 建立前先用關(guān)鍵詞查詢是否已存在 用戶、供應(yīng)商等名稱填寫錯誤 注意避免筆誤，并通過多方核實對方名稱 建立項目時無法選擇已建立的用戶，建立合同時無法選擇已建立的項目 未評審?fù)ㄟ^用戶或項目 一個項目下可下掛多個合同(本項目的) 合同評審?fù)ㄟ^無法付款 已生效才可以收付款 信用證評審?fù)ㄟ^后無法通過信用證模塊付款 信用證單證審核流程未提交或未通過,資金評審,審核依據(jù) 合同管理辦法 合同條款要求 存在的突出問題 提交的資金付款無相應(yīng)的付款資料 資料上傳辦法：經(jīng)營合同合同資料 個別資金付款未按照合同約定的付款節(jié)點和金額支付，延遲或提前付款、多付或少付款 收到

11、甲方款項后未及時錄入系統(tǒng),資金管理,資金付款評審應(yīng)提交的合同資料 預(yù)付款:合同約定的各種單據(jù)，如履約保函，發(fā)票等 到貨款:貨物驗收單（或幾方簽署的貨物移交單或交接驗收記錄），出廠質(zhì)量檢驗報告（或安裝前檢驗報告）。如果為進口貨物，需提供貨物的原產(chǎn)地證書、質(zhì)量證書（或商檢報告） 質(zhì)保金:用戶簽署的最終驗收證書（質(zhì)保期滿證書）或其它同意付款的支持性單證，及合同約定的其它單證 信用證付款:信用證項下規(guī)定的各種單據(jù)（頁數(shù)較多的單據(jù)可上傳典型性的一至兩頁），但至少應(yīng)上傳商業(yè)發(fā)票、提單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗證書,資金管理,資金付款評審應(yīng)提交的合同資料 關(guān)稅增值稅：裝船通知（或到貨通知），發(fā)票（或海關(guān)出具的關(guān)稅增值稅繳款通知書），并注明關(guān)稅稅率 到貨款:貨物驗收單（或幾方簽署的貨物移交單或交接驗收記錄），出廠質(zhì)量檢驗報告（或安裝前檢驗報告）。如果為進口貨物，需提供貨物的原產(chǎn)地證書、質(zhì)量證書（或商檢報告） 港雜費、運費：對方提供的書面詳細費用明細表，并經(jīng)過經(jīng)辦人和部門經(jīng)理書面審核。運費