《招標(biāo)合同》培訓(xùn)講義.ppt

1、合同培訓(xùn),2008-3-13,合同管理培訓(xùn)內(nèi)容,常見問題 招標(biāo)評審 投標(biāo)評審 合同評審 資金評審,常見問題,主要集中在： 提交合同的及時(shí)性 合同多次退回 評審流程的催辦 評審中意見的落實(shí)或解釋 采購或分包環(huán)節(jié)的招標(biāo)、詢價(jià) 支付各類付款時(shí)的付款資料,提交合同的及時(shí)性,包括： 新簽合同 合同變更 合同退回 盡快解決合同的評審意見 提交合同的時(shí)機(jī) 雙方對合同條款達(dá)成一致 不必等對方簽字蓋章 貨物發(fā)運(yùn)前，或服務(wù)、工程開始實(shí)施前 特別緊急的，可走緊急評審,合同回退,主要集中在： 未采用合同范本且未說明原因 合同信息填寫有誤,如合同名稱,資金計(jì)劃 未提交詢價(jià)采購評審單 (或詢價(jià)說明,評標(biāo)報(bào)告) 未提交談判

2、記錄 合同變更不說明變更原因和變更內(nèi)容 特殊項(xiàng)目或合同未在合同說明中認(rèn)真說明項(xiàng)目情況,評審流程催辦,流程催辦 合同評審 資金付款等 催辦方式 電話、短信、郵件 多方溝通： 與有限公司發(fā)展計(jì)劃部 與北京公司各主管領(lǐng)導(dǎo),評審中意見的落實(shí)或解釋,評審意見的處理： 落實(shí)： 積極協(xié)商解決各評審崗和領(lǐng)導(dǎo)提出的問題 解釋： 協(xié)商不成無法落實(shí)的，經(jīng)辦人應(yīng)詳細(xì)解釋溝通情況和溝通結(jié)果 單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)意見不一致時(shí) 召開總經(jīng)理辦公會或合同評審會 統(tǒng)一意見后再報(bào)有限公司評審,采購管理,招標(biāo)采購管理的除外范圍： 為客戶進(jìn)行的國內(nèi)招標(biāo)采購、進(jìn)口招標(biāo)采購 具有代理采購性質(zhì)或與客戶已有書面約定，并由客戶確定供應(yīng)商及采購價(jià)格的采購

3、 聯(lián)合投標(biāo),招標(biāo)范圍,招標(biāo)范圍： 執(zhí)行原國家計(jì)委頒發(fā)的工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬元人民幣以上的 重要設(shè)備、材料等貸物的采購，單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元人民幣以上的 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣以上的 單項(xiàng)合同估算價(jià)低于第（一）、（二）、（三）項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，但項(xiàng)目總投資額在3000萬元人民幣以上的 上述范圍之外的，可采用詢價(jià)方式采購,招標(biāo)范圍,招標(biāo)范圍： 執(zhí)行原國家計(jì)委頒發(fā)的工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬元人民幣以上的 重要設(shè)備、材料等貸物的采購，單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元人民幣以上的 勘察、

4、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣以上的 單項(xiàng)合同估算價(jià)低于第（一）、（二）、（三）項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，但項(xiàng)目總投資額在3000萬元人民幣以上的 上述范圍之外的，可采用詢價(jià)方式采購，以下除外 因產(chǎn)品規(guī)格型號特殊或交貨期緊張而無法組織招標(biāo)的，可改為詢價(jià)方式采購,招標(biāo)流程(參考),編制招標(biāo)文件 提交招標(biāo)文件評審 組織開標(biāo)、評標(biāo) 招標(biāo)結(jié)果報(bào)招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組 簽訂合同,編寫招標(biāo)文件注意事項(xiàng),明確招標(biāo)范圍 明確投標(biāo)人資質(zhì)和業(yè)績要求 合同條款 明確評標(biāo)辦法 技術(shù)含量不高或技術(shù)水平相當(dāng)?shù)?，采用最低評標(biāo)價(jià)格法確定供應(yīng)商 技術(shù)含量較高或工期要求較高的，采用綜合評估法確定供應(yīng)商,評標(biāo)注意事項(xiàng),審核投

5、標(biāo)人資質(zhì)和業(yè)績 資質(zhì)和業(yè)績不符合招標(biāo)文件要求的應(yīng)廢標(biāo)處理 資質(zhì)：有關(guān)部門頒發(fā)的從業(yè)許可證書 業(yè)績：已執(zhí)行完的項(xiàng)目 公平公正原則 評標(biāo)辦法事先制定，充分考慮各種因素 招標(biāo)文件、投標(biāo)范圍和投標(biāo)報(bào)價(jià)在同一水平 注意投標(biāo)文件的偏差 投標(biāo)范圍 報(bào)價(jià)范圍 合同條款,評標(biāo)報(bào)告的內(nèi)容,項(xiàng)目介紹 項(xiàng)目背景 招標(biāo)方式(公開或邀請、招標(biāo)或詢價(jià)) 評標(biāo)過程介紹 發(fā)售標(biāo)書情況，發(fā)售時(shí)間、購買標(biāo)書的單位 開標(biāo)、評標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員 評標(biāo),評標(biāo)報(bào)告的內(nèi)容,評標(biāo) 投標(biāo)文件符合性鑒定 內(nèi)容是否符合招標(biāo)基本要求 技術(shù)評價(jià) 投標(biāo)方案可行性，方案的優(yōu)劣比較 商務(wù)評價(jià) 投標(biāo)人資質(zhì)、業(yè)績是否符合招標(biāo)文件要求，是否有商務(wù)偏差 價(jià)格評價(jià)

6、評標(biāo)價(jià)格的編制，包括計(jì)算過程 投標(biāo)價(jià)格的合理性分析 評標(biāo)價(jià)格的打分 中標(biāo)單位推薦意見 推薦依據(jù) 推薦原因，尤其是非最低價(jià)格中標(biāo)時(shí)需解釋原因,詢價(jià)采購,詢價(jià)采購范圍 不在招標(biāo)采購范圍內(nèi) 產(chǎn)品規(guī)格型號特殊或交貨期緊張而無法組織招標(biāo)的 編寫詢價(jià)采購單 詢價(jià)小組成員簽字 簽字后隨采購合同上傳,詢價(jià)采購單,詢價(jià)過程說明： 詢價(jià)執(zhí)行部門、發(fā)出詢價(jià)單份數(shù)和發(fā)出時(shí)間、未返回的詢價(jià)單位和數(shù)量，以及我方對詢價(jià)的特殊要求 被詢價(jià)的供應(yīng)商可以少于三家 中標(biāo)原因： 填寫“最低價(jià)格中標(biāo)”、“最短交貨期中標(biāo)”、“資質(zhì)和技術(shù)條件最優(yōu)中標(biāo)”等 如不是最低價(jià)格中標(biāo)，應(yīng)說明最低價(jià)格者不滿足詢價(jià)條件的原因,投標(biāo)評審,盡量提前提交 提

7、交內(nèi)容 招標(biāo)文件 項(xiàng)目核準(zhǔn)情況和其它需要介紹的項(xiàng)目情況 對招標(biāo)（詢價(jià)）文件中的重要條款進(jìn)行分析評估，提交評估報(bào)告 投標(biāo)文件或投標(biāo)文件中的資質(zhì)、業(yè)績、響應(yīng)或偏差表 不含報(bào)價(jià)和工期 評審后持評審單辦理投標(biāo)事宜 中標(biāo)或不中標(biāo)的處理,合同評審,合同評審流程 招標(biāo)文件視同合同評審 總公司不同的專業(yè)公司之間簽訂的合同 買方或委托方為主體提交評審，評審?fù)ㄟ^后另一方提交合同備案 總公司和直屬公司之間的合同 以總公司為主體提交評審,合同評審,對方著急草簽的合同如何處理？ 多種形式充分溝通，及時(shí)發(fā)郵件和傳真給評審人員 特別緊急的合同如何處理？ 走緊急合同處理，后補(bǔ)網(wǎng)上程序 領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，經(jīng)辦人可在處理單上電話記錄，

8、后補(bǔ)簽字 分子公司：100萬以上購銷合同，或10萬以上加工服務(wù)類合同緊急處理單報(bào)有限公司發(fā)展計(jì)劃部評審（暫定）,合同評審,合同簽署 如何蓋章？ 持書面的合同評審單和打印的合同，且合同已經(jīng)小簽和正式簽訂（大簽），注明簽署日期 如何小簽？ 頁碼超過一頁的合同，雙方經(jīng)辦人應(yīng)對合同逐頁簽字確認(rèn)，每頁可簽署經(jīng)辦人的姓氏或姓名 誰可以簽署合同？ 部門經(jīng)理及以上（含副經(jīng)理），可不辦理授權(quán)書 合同原件的歸檔,合同評審,合同變更 哪些需要提交變更？ 涉及合同主體、合同性質(zhì)、合同標(biāo)的、合同金額、收付款時(shí)間變更、交貨、履約時(shí)間變更或其它實(shí)質(zhì)性內(nèi)容變更 變更級別 標(biāo)的額變更在10%以上或貨物絕對標(biāo)的額變更在50萬以上

9、 為B類； 變更在10%以內(nèi)且貨物絕對標(biāo)的額變更在50萬及以內(nèi) 為C類變更； 重大變更按原評審流程，其他變更為D類 變更級別為手動選擇，默認(rèn)為A類變更,合同談判,合同的談判底線 爭取與銷售合同中約定的關(guān)鍵條款一致 進(jìn)口代理合同中避免存在墊款開證、付款 銷售合同的收款方式不低于1：8：1 質(zhì)量保證金的預(yù)留比例不超過合同總價(jià)的10%，爭取采用質(zhì)量保函的形式代替質(zhì)量保證金； 累計(jì)違約罰款總額度不超過合同總價(jià)的10%； 我方僅承擔(dān)直接損失，不承擔(dān)任何間接損失,合同談判,合同條款至少包括哪些？ 標(biāo)的名稱、數(shù)量及質(zhì)量 合同價(jià)款及支付方式 合同履行期限、地點(diǎn)和方式 談判人數(shù) 不少于2人 大額合同談判必須留存

10、談判記錄或紀(jì)要,其它補(bǔ)充問題,重復(fù)建立用戶和供應(yīng)商 建立前先用關(guān)鍵詞查詢是否已存在 用戶、供應(yīng)商等名稱填寫錯(cuò)誤 注意避免筆誤，并通過多方核實(shí)對方名稱 建立項(xiàng)目時(shí)無法選擇已建立的用戶，建立合同時(shí)無法選擇已建立的項(xiàng)目 未評審?fù)ㄟ^用戶或項(xiàng)目 一個(gè)項(xiàng)目下可下掛多個(gè)合同(本項(xiàng)目的) 合同評審?fù)ㄟ^無法付款 已生效才可以收付款 信用證評審?fù)ㄟ^后無法通過信用證模塊付款 信用證單證審核流程未提交或未通過,資金評審,審核依據(jù) 合同管理辦法 合同條款要求 存在的突出問題 提交的資金付款無相應(yīng)的付款資料 資料上傳辦法：經(jīng)營合同合同資料 個(gè)別資金付款未按照合同約定的付款節(jié)點(diǎn)和金額支付，延遲或提前付款、多付或少付款 收到

11、甲方款項(xiàng)后未及時(shí)錄入系統(tǒng),資金管理,資金付款評審應(yīng)提交的合同資料 預(yù)付款:合同約定的各種單據(jù)，如履約保函，發(fā)票等 到貨款:貨物驗(yàn)收單（或幾方簽署的貨物移交單或交接驗(yàn)收記錄），出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告（或安裝前檢驗(yàn)報(bào)告）。如果為進(jìn)口貨物，需提供貨物的原產(chǎn)地證書、質(zhì)量證書（或商檢報(bào)告） 質(zhì)保金:用戶簽署的最終驗(yàn)收證書（質(zhì)保期滿證書）或其它同意付款的支持性單證，及合同約定的其它單證 信用證付款:信用證項(xiàng)下規(guī)定的各種單據(jù)（頁數(shù)較多的單據(jù)可上傳典型性的一至兩頁），但至少應(yīng)上傳商業(yè)發(fā)票、提單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書,資金管理,資金付款評審應(yīng)提交的合同資料 關(guān)稅增值稅：裝船通知（或到貨通知），發(fā)票（或海關(guān)出具的關(guān)稅增值稅繳款通知書），并注明關(guān)稅稅率 到貨款:貨物驗(yàn)收單（或幾方簽署的貨物移交單或交接驗(yàn)收記錄），出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告（或安裝前檢驗(yàn)報(bào)告）。如果為進(jìn)口貨物，需提供貨物的原產(chǎn)地證書、質(zhì)量證書（或商檢報(bào)告） 港雜費(fèi)、運(yùn)費(fèi)：對方提供的書面詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)表，并經(jīng)過經(jīng)辦人和部門經(jīng)理書面審核。運(yùn)費(fèi)