就業(yè)工作人員培訓.ppt

1、就業(yè)工作人員培訓, 就業(yè)程序 相關規(guī)定,天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,主講內容,一、畢業(yè)生生源審核 二、就業(yè)材料的發(fā)放、管理、補辦 三、就業(yè)材料的用途 四、就業(yè)協(xié)議書的簽訂方法和注意事項 五、協(xié)議書的審核 六、學校推薦畢業(yè)生就業(yè) 七、職業(yè)指導與就業(yè)咨詢 八、確定就業(yè)流向，編制就業(yè)方案 九、派遣數(shù)據(jù)輸入 十、畢業(yè)生派遣,天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,十一、畢業(yè)生檔案轉遞 十二、戶口、組織關系遷移 十三、報到須知 十四、就業(yè)率統(tǒng)計與反饋 十五、緩派及后續(xù)派遣 十六、改派 十七、教師資格認定 十八、畢業(yè)生

2、體檢 十九、就業(yè)網信息資源服務 二十、相關常識,一、畢業(yè)生生源審核,時間： 2月開始學校審核，4月上報省教育廳 程序： 1、就業(yè)指導中心向教務處收集次年畢業(yè)生原始數(shù)據(jù)； 2、按照就業(yè)管理信息系統(tǒng)的要求進行技術處理，形成最初畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)文件（sy10333.dbf）； 3、將生源數(shù)據(jù)文件導給各系，各系將需填的信息（家庭地址、家庭郵編、聯(lián)系電話 、生源地等）按照就業(yè)指導中心的規(guī)定準確地填入數(shù)據(jù)文件，具體工作由各系負責就業(yè)管理信息系統(tǒng)的管理員負責完成（就業(yè)指導中心每年給他們進行培訓）；,4、各系將數(shù)據(jù)文件導出并打印，請學生對每項內容進行仔細核對，并簽名； 5、各系經過修改和反復校對確認后，將準確無

3、誤的數(shù)據(jù)文件按要求導出； 6、各系收齊并準備好要求變更生源地或有特殊情況學生的證明材料，同電子數(shù)據(jù)文件（dbf文件）一起，在規(guī)定的時間內上報給就業(yè)指導中心，進行生源審核；,要求： 1、是否列入生源的標準是該生在應畢業(yè)年度是否要派遣。集中派遣時，如未簽好就業(yè)協(xié)議書也未申請緩派，則按生源審核數(shù)據(jù)為派遣依據(jù)。 2、各系務必向學生講清生源地的含義，生源地的確定以畢業(yè)生入學前高考所屬市縣招辦送檔所在地為準，如高考所在地與戶口所在地不一致，則以戶口所在地為準 。 3、要確保生源數(shù)的準確，一個不能多一個不能少。,生源審核一般要核對的項目有：姓名、性別、身份證、政治面貌、出生日期、家庭地址、家庭郵編、聯(lián)系電話

4、、生源地。 生源地變更： 1、變更的原因有：父母工作地的變更，要求到現(xiàn)父母工作地就業(yè)的；原生源地由于行政區(qū)劃的變化而變更的。 2、變更所需材料：由于父母原因需變更生源地的，需父母工作單位的證明，父母戶籍證明（當?shù)嘏沙鏊?，父母子女關系證明（可在單位證明或戶籍證明上體現(xiàn)），本人申請（變更原因），本人戶籍證明。原生源地由于行政區(qū)劃的變化而需變更的，只需本人申請，不需證明材料。,二、就業(yè)材料的發(fā)放、管理、補辦,畢業(yè)生就業(yè)材料主要指畢業(yè)生推薦表、就業(yè)協(xié)議書、備案表、報到證、畢業(yè)生登記表，以上材料均由省教育廳統(tǒng)一印發(fā)，每個畢業(yè)生只能有一份。,推薦表、就業(yè)協(xié)議書的補辦: 1、遺失，必須登報遺失，將報紙和發(fā)

5、票交就業(yè)指導中心并補辦； 2、毀損，將毀損的材料交就業(yè)指導中心并補辦； 3、與用人單位解除協(xié)議，將解除證明和原協(xié)議書交就業(yè)指導中心并補辦； 補辦時均需提交本人申請、補辦就業(yè)材料保證書。,報到證遺失后處理辦法： 凡是開給報到證的畢業(yè)生，其檔案材料中有一份畢業(yè)生就業(yè)通知書（報到證下聯(lián)），畢業(yè)生可通過組織查閱本人檔案，則可證明已由省級就業(yè)部門開出報到證，并查實報到證去向。如要求補辦的，一是需到派往地登報遺失證明；二是把登報遺失證明材料交校就業(yè)部門；三是由校就業(yè)部門查核后到省發(fā)證部門補辦。,三、就業(yè)材料的用途,畢業(yè)生推薦表：表明畢業(yè)生身份和基本情況。為畢業(yè)生參加“雙選”做好前期準備工作。 備案表：分為

6、上下聯(lián)，上聯(lián)是登記部門聯(lián)，簽好后交系（由系統(tǒng)一交就業(yè)指導中心）。下聯(lián)是審核備案部門聯(lián)，簽好后交人才市場或教育局。該材料與協(xié)議書配套使用。 畢業(yè)生登記表：由學生處管理部門下發(fā)，按規(guī)定填寫。最后歸入學生檔案。 就業(yè)報到證：報到證是畢業(yè)生到派往地就業(yè)單位或生源地人才市場、教育局報到的憑證。報到后由人才市場、教育局存檔。,就業(yè)協(xié)議書：就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生與用人單位通過供需見面，雙向選擇，按照國家畢業(yè)生就業(yè)政策及規(guī)定，在雙方平等自愿、協(xié)商一致的基礎上，達成的用人單位同意接收畢業(yè)生，畢業(yè)生愿意去用人單位就業(yè)的，并經用人單位所在地政府畢業(yè)生就業(yè)主管部門（以下簡稱人事局人才市場或教育局）同意接收的一種就業(yè)合同，學

7、校根據(jù)就業(yè)協(xié)議制訂就業(yè)方案，根據(jù)就業(yè)方案確定就業(yè)報到證去向，保衛(wèi)處根據(jù)就業(yè)方案開“戶口遷移證”。,四、就業(yè)協(xié)議書的簽訂方法和注意事項,就業(yè)協(xié)議書蓋章順序： 1、畢業(yè)學校就業(yè)指導中心在下發(fā)協(xié)議書以前統(tǒng)一蓋好章； 2、用人單位公章； 3、用人單位的主管單位公章（一般的企業(yè)單位沒有主管單位就無需該章）； 4、用人單位所在地人才市場或教育局公章。 簽好的協(xié)議書一份給用人單位，一份畢業(yè)生本人留存，一份交系（再由系統(tǒng)一交就業(yè)指導中心），一份給人才市場或教育局。,注意事項： 畢業(yè)生在與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書時，應注意維護自己的合法權益。如工作地點、工作期限、工作崗位、工種、培訓機會、違約金、“四金福利”、薪

8、酬等（應注意了解單位提供的薪酬是否扣除“一金五險(公積金、養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險)”后的稅后收入）。 除協(xié)議書規(guī)定內容外，雙方如有其他約定事項可在協(xié)議附加條款中加以補充確定，口頭承諾無效。 畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書的誠信意識、契約意識教育。,解除協(xié)議手續(xù)：一是自然解除，凡畢業(yè)生與用人單位在協(xié)議上達成補充書面條款，如考上研究生，協(xié)議解除。既不屬違約，也不需承擔任何責任。 二是協(xié)商解除，對于不屬于協(xié)議條款中明確的或條款中明確的情形未出現(xiàn)，那么不能單方解除，需雙方協(xié)商解除。 解除手續(xù)應由下而上辦理，即：協(xié)議上蓋章的部門應由下而上（由單位至政府部門）出具同意解除的證明并蓋章。,五

9、、協(xié)議書的審核,1、正式完備就業(yè)協(xié)議書:蓋有用人單位、主管單位、人才市場或教育局章；僅蓋有教育局、人才市場章。 2、不正式完備就業(yè)協(xié)議書： 只蓋有用人單位章； 跨地區(qū)就業(yè)的畢業(yè)生只蓋有用人單位和縣（區(qū)）人才市場或縣（區(qū)）教育局章； 有主管單位的用人單位，只蓋有用人單位和主管單位的章，缺人才市場章?；蛘咧簧w人才市場章，缺主管單位章； 協(xié)議書是制訂畢業(yè)生就業(yè)方案和統(tǒng)計就業(yè)率的依據(jù) 。根據(jù)蓋章的不同情況制訂就業(yè)方案。凡交協(xié)議，均可算為協(xié)議就業(yè)率（簽約率）。,六、學校推薦畢業(yè)生就業(yè),人才資源庫： 1、建立人才信息庫：畢業(yè)生基本情況介紹表。 2、建立人才就業(yè)動態(tài)庫：畢業(yè)生就業(yè)實況臺帳。 3、建立人才通訊

10、網絡庫：畢業(yè)生通訊聯(lián)系網絡。,畢業(yè)生資源信息的對外發(fā)布： 編輯出刊：畢業(yè)生信息 就業(yè)網（） 就業(yè)指導中心郵箱： 每年3月份舉辦大型人才洽談會 平時舉行中小型人才洽談會,用人單位來校招聘畢業(yè)生流程： 1、接待用人單位來函、來電、來人招聘畢業(yè)生 2、學校了解審核用人單位招聘畢業(yè)生資格、單位性質、基本情況和招聘信息等 3、發(fā)布招聘信息 4、組織用人單位來校招聘 5、參觀用人單位、面試雙選等 6、確定擬錄用畢業(yè)生名單，通知畢業(yè)生體檢等 7、指導畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書,畢業(yè)生獲取招聘信息的主要途徑： 1、常熟理工學院就業(yè)網： 2、就業(yè)指導中心底樓的招聘信息櫥窗（常客隆超市旁） 3、各系招聘信息公

11、告欄或口頭通知 4、各地區(qū)人才網 5、各地區(qū)人才洽談會 6、親戚朋友介紹,七、職業(yè)指導與就業(yè)咨詢,職業(yè)指導訓練的模塊： 1、動員準備 2、職業(yè)與就業(yè)政策指導 3、職業(yè)意識訓練與指導 4、就業(yè)技能的基礎指導 5、創(chuàng)業(yè)技能的基礎指導,1、動員準備,動員內容： 1、了解職業(yè)指導教學訓練的目標、內容、程序和要求 2、明確自身問題 3、了解就業(yè)形勢 動員方法： 1、項目導入與介紹 2、實施自我調查 3、招聘廣告分析,2、職業(yè)與就業(yè)政策指導,指導內容： 1、就業(yè)與職業(yè)發(fā)展 2、職業(yè)與就業(yè)準入 3、勞動關系與權益保護 指導準備： 1、國家政策與地方政策的匯編材料 2、案例的準備及其相關背景知識的補充材料 3

12、、模擬招聘會相關材料 指導方法： 案例分析、知識競賽法、模擬招聘會相關材料、角色扮演 小組討論,3、職業(yè)意識訓練與指導（一）職責與服務 （二）人際溝通,訓練指導內容： 工作責任意識訓練、規(guī)范意識訓練、質量意識訓練、服務意識訓練、溝通能力訓練、團隊合作意識訓練 訓練指導方法： 案例分析情境模擬列舉、知識競賽調查訪談、游戲、講解、討論、角色扮演,4、就業(yè)技能的基礎指導,指導內容： 個人形象設計 撰寫求職簡歷 體驗求職面試 掌握求職途徑 制訂求職計劃,5、創(chuàng)業(yè)技能的基礎指導,指導內容： 個人創(chuàng)業(yè)條件分析 市場調查和分析 學會理財 撰寫創(chuàng)業(yè)計劃書,八、確定就業(yè)流向，編制就業(yè)方案,畢業(yè)生就業(yè)方案，指確定

13、畢業(yè)生的就業(yè)報到證、戶口、檔案去向的相關信息。 方案制定的依據(jù)是國家、地方相關就業(yè)政策和畢業(yè)生提供的相關就業(yè)材料。 集中派遣：畢業(yè)生畢業(yè)時的派遣，每年6月20日左右，這次派遣人數(shù)最多，最為集中，因此稱為集中派遣,凡提交簽訂正式就業(yè)協(xié)議書且手續(xù)完備的和提交升學通知書的畢業(yè)生，學校按就業(yè)協(xié)議書和升學通知書制定就業(yè)方案。 凡未提交任何相關就業(yè)材料的畢業(yè)生必須填寫就業(yè)流向表，系、學校根據(jù)表中的信息來制定就業(yè)方案。 就業(yè)流向表：普通高校畢業(yè)生靈活就業(yè)登記表、待就業(yè)登記表、未簽正式完備就業(yè)協(xié)議畢業(yè)生就業(yè)去向明細表、2006屆畢業(yè)生就業(yè)情況匯總表。,九、派遣數(shù)據(jù)輸入,具體方法見江蘇省2006版畢業(yè)生就業(yè)管理

14、信息系統(tǒng),十、畢業(yè)生派遣,就業(yè)方案最終確定后，報省教育廳審批，辦理就業(yè)報到證。 報到證上聯(lián)發(fā)給畢業(yè)生（畢業(yè)生簽收），下聯(lián)放入畢業(yè)生檔案。 保衛(wèi)處、組織部憑審批過的就業(yè)方案辦理戶口、組織關系遷移，就業(yè)指導中心負責根據(jù)就業(yè)方案辦理檔案遷移手續(xù)。,十一、畢業(yè)生檔案轉遞,歸檔內容按常熟理工學院學生檔案管理暫行辦法整理。 學生處分材料先不要歸入檔案，畢業(yè)生畢業(yè)時由學院黨委決定是否歸入。,檔案流向的原則： 與公立普通學校簽訂協(xié)議的畢業(yè)生檔案，寄或送學校所在地教育局； 與其余單位簽訂協(xié)議的畢業(yè)生檔案，一律寄或移交單位所在地人事局人才市場； 未簽訂正式完備協(xié)議且未申請緩派的畢業(yè)生檔案，一律寄或移交單位所在地教

15、育局或人事局人才市場； 申請緩派的畢業(yè)生檔案存校就業(yè)指導中心； 列為不分的畢業(yè)生（申請延長學年，休學，當兵等）的檔案存在系里。,十二、戶口、組織關系遷移,戶口遷移證去向是根據(jù)報到證的去向而定的，戶口遷移手續(xù)具體由保衛(wèi)處辦理（52251143）。 集中派遣時拿到報到證的畢業(yè)生原則上能拿到戶口遷移證；緩派畢業(yè)生后續(xù)派遣時，本人持報到證到保衛(wèi)處辦理戶口遷移；改派的畢業(yè)生由本人持改派證明材料或新的報到證，以及原戶口遷移證到保衛(wèi)處辦理重新遷移手續(xù)。 組織關系遷移由院黨、團組織負責辦理（院組織部、團委）。,十三、報到須知,報到地點：報到證開到用人單位的畢業(yè)生，可到用人單位直接報到或到教育局、人才市場報到

16、；報到證開回生源地的畢業(yè)生，直接到生源地教育局、人才市場報到。 報到時間：畢業(yè)生必須在檔案寄（送）達教育局、人才市場后（一般在畢業(yè)離校后半月左右），方可辦理報到手續(xù)。畢業(yè)生原則上必須在報到證上注明的“報到期限”內報到。,報到材料：畢業(yè)生報到需攜帶畢業(yè)證書、就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證、雙選協(xié)議書或聘用（勞動）合同或用人單位加蓋公章的書面錄用證明 待業(yè)登記：未落實工作單位的應屆畢業(yè)生辦理報到落戶手續(xù)時，同時要辦理待業(yè)登記手續(xù)，以便為畢業(yè)生開展就業(yè)推薦工作和享受待就業(yè)畢業(yè)生相關政策規(guī)定的待遇。,畢業(yè)生報到的手續(xù)：各地區(qū)政策規(guī)定不同，具體向地方教育局、人才市場咨詢。 以常熟人才市場接受畢業(yè)生就業(yè)報

17、到工作流程為例： 錄用至各類企業(yè)的畢業(yè)生：持報到所需材料領取、填寫單位委托人事代理合同書、聘用合同書確立人事代理關系，出具工作介紹信工作單位有集體戶口，出具戶口遷移證，至公安部門辦理落戶手續(xù)；工作單位無集體戶口，與人才市場簽訂戶口掛靠合同手續(xù)戶口掛靠在人才市場集體戶口憑人才市場證明材料至勞動與社會保障局辦理“就業(yè)證” 辦理社會保險手續(xù)。,人事代理：人事代理是用人單位或畢業(yè)生個人委托政府人事行政部門所屬人才服務機構代為保管人事檔案和代為辦理有關人事方面服務事宜的一種代理制度。 人事方面服務事宜包括：應屆畢業(yè)生見習期滿后的轉正定級、工齡計算、工資晉級、職稱評審、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、黨團關系、戶口掛

18、靠、再就業(yè)檔案傳遞以及考研、考公務員、出國、出境的政審等證明材料的出具。,例：常熟人才市場人事代理流程 提供單位營業(yè)執(zhí)照復印件，單位代理申請書報人才市場審核單位委托人事代理，須簽訂聘用合同及單位委托人事代理合同書；個人委托人事代理，簽訂個人委托人事代理合同書人才市場提供代理人員個人檔案代理人繳費人才市場提供代理服務,十四、就業(yè)率統(tǒng)計與反饋,在就業(yè)狀況中，以“就業(yè)”來統(tǒng)計就業(yè)率，最有說服力，因此原以“靈活就業(yè)”或“自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)”等方式統(tǒng)計就業(yè)率的畢業(yè)生（除了“升學、出國、不分”的），如再交協(xié)議書或勞動合同，則就業(yè)狀況仍能改成“就業(yè)”；如原以“就業(yè)”方式統(tǒng)計就業(yè)率的畢業(yè)生，后因解除協(xié)議等原因

19、暫不就業(yè)了，則提供相關解除材料后，就業(yè)狀況要改成“待就業(yè)”。 就業(yè)率的統(tǒng)計、公布：就業(yè)指導中心定期統(tǒng)計就業(yè)率，向全校及相關部門通報。3月至6月的月初向省教育廳學生處上報。校內通報：3、4、7、9、10月份就業(yè)率按半月通報，5、6、11、12月份按周通報。9月份公布全校各系、各專業(yè)初次就業(yè)率，12月底公布年底最終就業(yè)率。,十五、緩派及后續(xù)派遣,緩派是指在集中派遣前，畢業(yè)生尚未落實就業(yè)單位，不想回生源地就業(yè)要求暫不辦理派遣手續(xù)，將戶口、檔案仍留在學校的一種做法。 利與弊 手續(xù)和程序：畢業(yè)生本人遞交緩派申請書，與校簽訂“未就業(yè)畢業(yè)生緩派協(xié)議書”，畢業(yè)生、系、校就業(yè)部門各執(zhí)1份；緩派時間可申請半年、一

20、年、一年半，最長為畢業(yè)兩年后的年底。,后續(xù)派遣是指對緩派畢業(yè)生的派遣。 就業(yè)指導中心于每月10日左右到省教育廳辦理就業(yè)報到證，畢業(yè)生于每月12日憑證件直接到就業(yè)指導中心領取報到證。 戶口遷移證由畢業(yè)生本人到保衛(wèi)處辦理。 畢業(yè)生檔案由就業(yè)指導中心負責轉遞。,十六、改派,改派是指畢業(yè)生的派遣手續(xù)已全部辦理，報到證已開出后，畢業(yè)生要求變更就業(yè)單位或派往地。 改派有兩種方式，一種是調整，另一種是報到證重開 。,重開報到證手續(xù)： 1、出具原用人單位解除協(xié)議的證明以及原派往地政府人事部門同意改派的證明。 2、出具新接收地用人單位、政府人事部門同意錄用的證明或就業(yè)協(xié)議。 3、將原就業(yè)報到證退回學校。由校就業(yè)部門根據(jù)材料重新到省教育廳辦理派遣手續(xù)。 、檔案處理：由畢業(yè)生本人持新接收地調檔函至原檔案所在地調檔。 戶口遷移證改派由畢業(yè)生本人到保衛(wèi)處辦理。,十七、教師資格認定,教師資格是國家對專門從事教育教學工作人員的基本要求，是中國公民從事教師職業(yè)的法定前提條件。 現(xiàn)地方各學校，基本上實行持證上崗，無教師資格證書的，不能上崗。 師范畢業(yè)生教師資格的申請和認定由學校統(tǒng)一組織實施。 非師范畢業(yè)生的教師資格申請和認定，由畢業(yè)生本人向戶口所在地縣級以上教育行政部門人事處（科）申請辦理。,十八、畢業(yè)生體檢,根據(jù)畢業(yè)生檔案管理規(guī)定，畢業(yè)生檔