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1、會計(jì)學(xué)基礎(chǔ),第8章 財(cái)產(chǎn)清查,講授:梁志強(qiáng) 人文與管理學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)系 E_mail:,第8章 財(cái) 產(chǎn) 清 查,第1節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義和種類 第2節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法 第3節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理,本章重點(diǎn),財(cái)產(chǎn)清查方法 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 財(cái)產(chǎn)清查的賬務(wù)處理,第1節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義和種類,1.1 財(cái)產(chǎn)清查的概念 會計(jì)法規(guī)定: 各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對,保證會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)相符。 財(cái)產(chǎn)清查(physical inventory)是指通過各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn),以及對銀行存款和往來款項(xiàng)的核對,以確定其賬存數(shù)與實(shí)存量是否相符的一種方法。,1.2 財(cái)產(chǎn)
2、清查的原因 由于主客觀原因,導(dǎo)致賬存數(shù)與實(shí)存量不符兩者發(fā)生差異。 在收發(fā)物資中,由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而造成品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò); 財(cái)產(chǎn)物資在運(yùn)輸、保管、收發(fā)過程中,在數(shù)量上發(fā)生自然增減變化; 在財(cái)產(chǎn)增減變動中,由于手續(xù)不齊或計(jì)算、登記上發(fā)生錯(cuò)誤; 由于管理不善或工作人員失職,造成的財(cái)產(chǎn)損失、變質(zhì)或短缺等; 貪污盜竊、營私舞弊造成的損失; 自然災(zāi)害造成的非常損失; 未達(dá)賬項(xiàng)引起的賬賬、賬實(shí)不符等。,1.3 財(cái)產(chǎn)清查的意義,1.4 財(cái)產(chǎn)清查的種類,1.4.1 按其清查范圍分類 l、全面清查 對所有的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)與核對。 (1)年終決算之前,為確保年終決算會計(jì)資料真實(shí)、正確,需要進(jìn)行一次
3、全面清查; (2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系,需要進(jìn)行全面清查; (3)開展清產(chǎn)核資,需要進(jìn)行全面清查; (4)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作,需要進(jìn)行全面清查。 2局部清查(重點(diǎn)清查) 根據(jù)需要只對財(cái)產(chǎn)中某些重點(diǎn)部分進(jìn)行的清查。 (1)對于庫存現(xiàn)金應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)點(diǎn)清,做到日清月結(jié); (2)對于銀行存款和銀行借款,應(yīng)由出納員每月同銀行核對一次; (3)對于原材料、在產(chǎn)品和庫存商品,除年度清查外,應(yīng)有計(jì)劃地輪流盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽查;對于貴重的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)每月至少清查盤點(diǎn)一次; (4)對于債權(quán)債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少核對一至二次,有問題的應(yīng)及時(shí)核對,及時(shí)解決。,1.4.2 按其清查時(shí)間分類,1定期清查
4、 指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般是在年、季、月度終了后進(jìn)行。 2不定期清查(臨時(shí)清查) 指根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。 適用于以下情形: (1)更換財(cái)產(chǎn)保管人員時(shí),要對其所保管財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查,應(yīng)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任; (2)發(fā)生自然災(zāi)害或意外損失時(shí),為了查明損失情況,要對受災(zāi)、受損財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查; (3)上級主管部門及財(cái)政、審計(jì)部門對本單位進(jìn)行財(cái)會檢查; (4)進(jìn)行臨時(shí)性清產(chǎn)核資,對某些要求清查的資產(chǎn)進(jìn)行清查; (5)單位撤消、合并或改變隸屬關(guān)系時(shí),應(yīng)進(jìn)行清查。,第2節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法,2.1 財(cái)產(chǎn)清查的組織工作 準(zhǔn)備階段;清查階段;總結(jié)階段 1.準(zhǔn)備階段 (1)組織準(zhǔn)備成立財(cái)產(chǎn)清查專門小組,
5、配備人員,制定計(jì)劃,明確清查任務(wù)。 (2)賬務(wù)準(zhǔn)備清查前的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部入賬,結(jié)出余額,已收、已付未入賬的現(xiàn)金記賬憑證全部登記,核對銀行存款對賬單等。 (3)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備保管財(cái)產(chǎn)物資部門要準(zhǔn)備好度量衡器具,清查日止的所有業(yè)務(wù)辦好憑證手續(xù),登記入賬結(jié)出余額。并備好應(yīng)用的所有表冊(如“盤存單”、“實(shí)存賬存對比表”)。,2. 清查階段 財(cái)產(chǎn)清查的重要環(huán)節(jié)是盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量。 在財(cái)產(chǎn)清查過程中,實(shí)物保管人員必須在場,并參加盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)由清查人員填寫“盤存單”(見表9-1), 并由盤點(diǎn)人員和實(shí)物保管人員分別簽字蓋章。,盤 存 單,表9-1,盤點(diǎn)時(shí)間:,存放地點(diǎn):,單位名稱:,編號:,盤點(diǎn)人簽章,
6、實(shí)物保管人簽章,3.總結(jié)階段 盤點(diǎn)完畢,會計(jì)部門應(yīng)根據(jù)“盤存單”,填制“實(shí)存賬存對比表”(見表9-2),確定財(cái)產(chǎn)物資盤盈或盤虧的數(shù)額。 盤盈:實(shí)存賬存 盤虧:實(shí)存賬存 “實(shí)存賬存對比表”是財(cái)產(chǎn)清查的重要報(bào)表,是調(diào)整賬面記錄的原始憑證,也是分析盈虧原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù)。,實(shí)存賬存對比表,表9-2,單位名稱:,年 月 日,主管人員:,制表:,會計(jì):,2.2 財(cái)產(chǎn)清查的方法:盤點(diǎn)法和核對法,1、盤點(diǎn)法: 盤點(diǎn)法就是對實(shí)物財(cái)產(chǎn)通過點(diǎn)數(shù)、度量、過磅等,以確定其實(shí)存數(shù)量的方法。 實(shí)地盤點(diǎn)法:到實(shí)物財(cái)產(chǎn)存放的地點(diǎn)進(jìn)行具體的點(diǎn)數(shù)、度量和過磅等,以確定其實(shí)存數(shù)量的方法 主要應(yīng)用于機(jī)器設(shè)備、包裝完好的原材
7、料和庫存商品等的盤點(diǎn); 抽樣盤點(diǎn)法:對實(shí)物財(cái)產(chǎn)抽取一定數(shù)量的樣本進(jìn)行盤點(diǎn),以此來推斷其整體實(shí)存數(shù)量的方法 主要應(yīng)用于數(shù)量較大而重量又比較均勻的財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn); 技術(shù)推算盤點(diǎn)法:運(yùn)用算術(shù)或幾何的方法測算出有關(guān)數(shù)據(jù),并以此來確定其實(shí)存數(shù)量的方法 主要應(yīng)用于數(shù)量較大而又笨重,不便于逐一點(diǎn)數(shù)、度量和過磅的財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)。,2、核對法: 核對法就是將兩種或兩種以上的書面資料相互對照或驗(yàn)證,以證明其內(nèi)容是否一致,計(jì)算是否正確的方法。 賬單核對法:將賬簿記錄的余額與有關(guān)的表單相互對照或驗(yàn)證的方法,主要應(yīng)用于銀行存款日記賬余額與銀行對賬單的核對; 函證核對法:以發(fā)函方式與有關(guān)單位進(jìn)行賬目核對的方法,主要應(yīng)用于委托加工
8、物資、委托代管物資以及應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的核對。,2.3 財(cái)產(chǎn)物資盤存制度永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制,1.永續(xù)盤存制 又稱“賬面盤存制”,是平時(shí)對企業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資分別設(shè)立明細(xì)賬,根據(jù)會計(jì)憑證連續(xù)記載其增減變化并隨時(shí)結(jié)出余額的一種管理制度。 (1)優(yōu)點(diǎn): 在財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬中,可隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)收入、發(fā)出和結(jié)存的情況,并進(jìn)行數(shù)量和金額的雙重控制; 財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)量與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺或溢余; 財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬上的結(jié)存數(shù),隨時(shí)與預(yù)定的最高和最低限額進(jìn)行比較,可及時(shí)取得財(cái)產(chǎn)積壓或不足的信息。 (2)缺點(diǎn): 財(cái)產(chǎn)明細(xì)分類核算工作量較大,2.實(shí)地盤存制 平時(shí)根據(jù)有關(guān)會計(jì)憑證,只登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù),不登
9、記減少數(shù),月末或一定時(shí)期,可根據(jù)期末盤點(diǎn)資料,弄清各種財(cái)物的實(shí)有數(shù)額。根據(jù)“期初結(jié)存+本期增加數(shù)-本期實(shí)存數(shù)=本期減少數(shù)” ,倒算出本期減少數(shù)額,即“以存計(jì)耗”、“以存計(jì)銷”,并計(jì)入有關(guān)明細(xì)賬中去。 (1)優(yōu)點(diǎn): 平時(shí)對財(cái)產(chǎn)發(fā)出和結(jié)存數(shù)量可以不作詳細(xì)記錄,從而簡化了財(cái)產(chǎn)的明細(xì)分類核算工作。 (2)缺點(diǎn): 平時(shí)對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的收入、發(fā)出和結(jié)存沒有嚴(yán)密的手續(xù)、不能及時(shí)提供財(cái)產(chǎn)收、發(fā)、結(jié)存動態(tài)信息,不利于進(jìn)行日常管理和監(jiān)督; 由于期末倒擠計(jì)算財(cái)產(chǎn)減少數(shù),使財(cái)產(chǎn)減少數(shù)中的成分復(fù)雜化,除正常耗用或銷售以外,把可能存在的損耗、差錯(cuò),短缺等隱含在本期耗用或銷售成本中,既不利于財(cái)產(chǎn)的管理,又影響了成本計(jì)算的正確性
10、; 由于不能及時(shí)反映財(cái)產(chǎn)的耗用或銷售成本,從而影響成本結(jié)轉(zhuǎn)的及時(shí)性。,2.4 財(cái)產(chǎn)清查內(nèi)容,2.4.1 庫存現(xiàn)金的清查 要求:經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)并與現(xiàn)金賬的現(xiàn)有余額核對。 方法: 清查前:出納員應(yīng)將現(xiàn)金收、付憑證全部登記入賬。 清查時(shí):出納員要在場,現(xiàn)鈔應(yīng)逐張查點(diǎn)。一切借條、收據(jù)不準(zhǔn)抵充現(xiàn)金,并查明庫存現(xiàn)金是否超過限額,有無坐支現(xiàn)金的問題。 編制庫存現(xiàn)金查點(diǎn)報(bào)告表(見表9-3):它既是盤存清單,又是實(shí)存賬存對比表。 有價(jià)證券清查: 有價(jià)證券:國庫券、其他金融債券、公司債券、股票等。 清查方法和現(xiàn)金相同。,庫存現(xiàn)金查點(diǎn)報(bào)告表,表8-3,200年月日,單位名稱:,盤點(diǎn)人(簽章) :,出納員(簽章):
11、,2.4.2 銀行存款的清查 方法: 與開戶銀行核對賬目(核對增減額和同一日期的余額) 查找原因 “未達(dá)賬項(xiàng)” :即一方已經(jīng)入賬,另一方由于憑證傳遞時(shí)間影響沒有入賬項(xiàng); A、有些賬項(xiàng),企業(yè)已經(jīng)入賬,但銀行尚未入賬。 a、企業(yè)存入的款項(xiàng),企業(yè)已經(jīng)作存款增加入賬,但銀行尚未入賬; b、企業(yè)開出支票或其他付款憑證,企業(yè)已作存款減少入賬,但銀行尚未入賬 B、有些賬項(xiàng),銀行已經(jīng)入賬,但企業(yè)尚未入賬。 a、委托銀行代收的款項(xiàng),銀行已作企業(yè)存款的增加入賬,但企業(yè)尚未入賬; b、銀行直接代付的款項(xiàng),銀行已作企業(yè)存款的減少入賬,但企業(yè)尚未入賬。 雙方賬目錯(cuò)賬漏賬,步驟 檢查本單位銀行存款日記賬,力求正確與完整,
12、 與銀行送來的對賬單逐筆核對 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬、漏賬,應(yīng)及時(shí)查明更正。 編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”(見表9-4),以檢查雙方的賬目是否相符。,()余額調(diào)節(jié)法 A、將企業(yè)的賬面余額和銀行對賬單余額各自補(bǔ)計(jì)對方已入賬而本單位尚未入賬的余額(包括增加金額和減少金額), B、驗(yàn)證經(jīng)過調(diào)節(jié)后的存款是否相等。如果相等,表明企業(yè)與銀行的賬目沒有差錯(cuò)。否則,說明記賬有錯(cuò)誤,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,予以更正。 ()差額調(diào)節(jié)法 企業(yè)銀行存款日記賬余額銀行對賬單余額=(企業(yè)已收,銀行未收的項(xiàng)目企業(yè)已付,銀行未付的項(xiàng)目)(銀行已收,企業(yè)未收的項(xiàng)目銀行已付企業(yè)未付的項(xiàng)目) 【注意】:經(jīng)過調(diào)節(jié)后重新求得的余額,既不等于本單位賬面余額,
13、也不等于銀行賬面余額,而是銀行存款的真正實(shí)有數(shù)。,表8-4,銀行存款余額調(diào)節(jié)表,2.4.3 往來賬項(xiàng)的清查 往來賬項(xiàng):應(yīng)收款、應(yīng)付款、暫收款等款項(xiàng)。 方法:同對方單位核對賬目 (函證核對) 步驟: 核對本單位往來賬目,確認(rèn)準(zhǔn)確無誤, 向?qū)Ψ揭院C信的方式,填發(fā)往來賬項(xiàng)對賬單: A、對賬單應(yīng)按明細(xì)賬逐筆抄列一式兩聯(lián)。其中一聯(lián)作為回單,對方單位如核對相符,應(yīng)在回單上蓋章后退回。 B、如發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應(yīng)將不符情況在回單上注明或另抄對賬單退回,作為進(jìn)一步核對的依據(jù)。 在收到對方回單后,應(yīng)填制往來賬項(xiàng)清查表。,函 證 信,公司: 本公司與貴單位的業(yè)務(wù)往來款項(xiàng)有下列各項(xiàng)目,為了清對賬目,特函請查證,是否相
14、符,請?jiān)诨貓?zhí)聯(lián)中注明后蓋章寄回。此致敬禮。,往來結(jié)算款項(xiàng)對賬單,單位: 地址: 編號:,公司(公章),年 月 日,往來賬項(xiàng)清查表,表8-5,總分類賬戶名稱,200年月日,2.4.4 實(shí)物財(cái)產(chǎn)的清查, 實(shí)物的清查 是指對原材料、在產(chǎn)品、庫存商品、固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資的清查。 清查方法 逐一過數(shù): 可按其實(shí)物特點(diǎn),如體積、形態(tài)、數(shù)量、重量及堆垛方式不同,逐一進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或量尺、過秤。 清點(diǎn)抽查: 在對于包裝完整的商品、物資,可按大件清點(diǎn),必要時(shí)可抽查細(xì)點(diǎn)。 技術(shù)測算: 有些堆垛笨重的商品,點(diǎn)數(shù)、過秤確有困難的,也可采用技術(shù)測算的方法,以確保檢查質(zhì)量。,清查結(jié)果,登記“盤存單” :盤點(diǎn)人和實(shí)物保管人簽字或
15、蓋章 盤存單 單位名稱: 編號: 盤點(diǎn)時(shí)間: 財(cái)產(chǎn)類別: 存放地點(diǎn): 盤點(diǎn)人簽章- 實(shí)物保管人簽章-,編制“實(shí)存賬存對比表”: 根據(jù): “盤存單”和賬簿記錄 作用:進(jìn)一步查明盤點(diǎn)結(jié)果同賬簿余額是否一致,可以作為調(diào)整賬簿記錄的依據(jù),也是分析差異原因,查明責(zé)任的依據(jù)。 實(shí)存賬存對比表 單位名稱: 年 月 日 主管人員: 會計(jì): 制表:,例外:對存放在外的財(cái)產(chǎn)物資的清查,企業(yè)委托外單位加工物資、出租的固定資產(chǎn)和包裝物、送展的物資財(cái)產(chǎn)等,在加工或租用期間一般由對方保管,因此不由本單位進(jìn)行盤點(diǎn)。 應(yīng)與對方單位相互查詢核實(shí),如發(fā)現(xiàn)不符,也應(yīng)查明原因,按照合同規(guī)定進(jìn)行處理,并及時(shí)進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整,以求賬實(shí)一致。
16、,第3節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理,3.1 業(yè)務(wù)處理 1.查明差異,分析原因 2.認(rèn)真總結(jié),加強(qiáng)管理 處理積壓物資,清理債權(quán)債務(wù),3.2 賬務(wù)處理調(diào)整賬目、賬實(shí)相符 第一步:應(yīng)將已經(jīng)查明的財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧和損失等,根據(jù)有關(guān)原始憑證(如財(cái)產(chǎn)物資盤存單等)編制記賬憑證,據(jù)以記入有關(guān)賬戶,使各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的賬存數(shù)同實(shí)存數(shù)完全一致。 第二步:按照差異發(fā)生的原因和報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的結(jié)果,根據(jù)有關(guān)批文編制記賬憑證,據(jù)以登記入賬。,3.2.1.設(shè)置賬戶:“待處理財(cái)產(chǎn)損溢” 資產(chǎn)類賬戶,核算清查財(cái)產(chǎn)中企業(yè)各種盤盈盤虧和毀損的財(cái)產(chǎn)。,待處理財(cái)產(chǎn)損溢,1、發(fā)生的待處理財(cái)產(chǎn)物資盤虧和毀損數(shù) 2、結(jié)轉(zhuǎn)已批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)物資盤盈數(shù),1、發(fā)生的
17、待處財(cái)產(chǎn)資盤盈數(shù) 2、轉(zhuǎn)銷已批準(zhǔn)處理財(cái)產(chǎn) 物資盤虧和盤損數(shù),尚待批準(zhǔn)處理財(cái)產(chǎn)物資盤虧及毀損凈額,尚待批準(zhǔn)處理財(cái)產(chǎn) 物資的盤盈凈額,“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶的具體運(yùn)用如下: 1、該賬戶為過渡性賬戶,分批準(zhǔn)前和批準(zhǔn)后兩個(gè)步驟處理。企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損溢,應(yīng)查明原因,在期末結(jié)帳前處理完畢,處理后本科目無余額; 2、盤盈的固定資產(chǎn)以及債權(quán)債務(wù)的清查結(jié)果處理不通過該科目核算; 3、盤盈的除固定資產(chǎn)以外的其他財(cái)產(chǎn)如各種材料、產(chǎn)成品、商品等,批準(zhǔn)前借記“原材料”、“庫存商品”等科目,貸記本科目;批準(zhǔn)后,借記本科目,貸記“管理費(fèi)用”、“營業(yè)外收入”等科目; 4、盤虧、毀損的各項(xiàng)資產(chǎn),批準(zhǔn)前借記本科目,貸記“原材料”、“
18、庫存商品”、“固定資產(chǎn)”等科目;批準(zhǔn)后,借記“其他應(yīng)收款”、“原材料”、“管理費(fèi)用”、“營業(yè)外支出”等科目,貸記本科目。,3.2.2 核算方法,1.庫存現(xiàn)金清查的賬務(wù)處理 (1)現(xiàn)金盤盈 A.批準(zhǔn)前 借:庫存現(xiàn)金 貸: “待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢 B.現(xiàn)金盤盈待批準(zhǔn)后分別以下情況處理: (1)屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,應(yīng)借記 “待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢”,貸記“其他應(yīng)付款責(zé)任人(或單位)”科目; (2)屬于無法查明原因的,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢”,貸記“營業(yè)外收入”科目。,現(xiàn)金盤盈會計(jì)處理舉例,【例6-1】某企業(yè)在現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金較賬面余額多出90元
19、。 借:庫存現(xiàn)金 90 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 90 【例6-2】經(jīng)反復(fù)核查,上述現(xiàn)金長款原因不明,經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入處理。 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 90 貸:營業(yè)外收入 90,(2)現(xiàn)金盤虧查明原因后報(bào)批處理: 屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠?,借記“其他?yīng)收款責(zé)任人”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢”科目; 屬于應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠郑栌洝捌渌麘?yīng)收款保險(xiǎn)公司”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢”科目; 屬于無法查明的其他原因,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。,【例63】某企業(yè)在現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金較賬面余額短缺80元。 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
20、80 貸:庫存現(xiàn)金 80 【例64】經(jīng)查,上述現(xiàn)金短缺屬于出納員李剛的責(zé)任,應(yīng)由該出納員賠償。 借:其他應(yīng)收款李剛 80 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 80 【例6一5】仍沿用例【例64】,經(jīng)查,該部分現(xiàn)金短缺屬于無法查明的其他原因,經(jīng)批準(zhǔn)作為管理費(fèi)用處理。 借:管理費(fèi)用 80 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 80,2.銀行存款清查結(jié)果的賬務(wù)處理 (1)企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,如為錯(cuò)賬、漏賬,根據(jù)原始憑證調(diào)整、補(bǔ)記;如為未達(dá)賬項(xiàng),待收到有關(guān)憑證后,登記入賬; (2)企業(yè)如有確鑿證據(jù)表明存放在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)已經(jīng)部分不能收回,或者全部不能收回的,如吸收存款的單位已宣告破產(chǎn),
21、其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)不足以清償?shù)牟糠?,或者全部不能清償?shù)?,?yīng)當(dāng)作為當(dāng)期損失,沖減銀行存款,借記“營業(yè)外支出”科目,貸記“銀行存款”科目。,3.往來款項(xiàng)清查結(jié)果的賬務(wù)處理 (1)無法收回的應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理 企業(yè)因賒銷所發(fā)生的應(yīng)收賬款,可能因債務(wù)單位破產(chǎn)等原因而無法收回,在會計(jì)上稱為壞賬。由于壞賬的發(fā)生而導(dǎo)致的損失,稱為壞賬損失。 在財(cái)產(chǎn)清查中,如果有長期未清的往來款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)處理,由于對方單位撤銷或債務(wù)人不存在等原因造成確實(shí)收不回的應(yīng)收款項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)予以轉(zhuǎn)銷。,壞賬損失的處理方法: 直接轉(zhuǎn)銷法:企業(yè)確認(rèn)壞賬損失已經(jīng)發(fā)生時(shí),直接列入當(dāng)期損益。 批準(zhǔn)前不作賬務(wù)處理,批準(zhǔn)后 借:管理費(fèi)用 貸:應(yīng)收賬款 備抵法
22、 :預(yù)先估計(jì)壞賬損失數(shù),提取壞賬準(zhǔn)備。 借:資產(chǎn)減值損失 貸:壞賬準(zhǔn)備 實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后作壞賬損失處理, 借:壞賬準(zhǔn)備 貸:應(yīng)收賬款,(2)無法歸還的應(yīng)付賬款的賬務(wù)處理 發(fā)現(xiàn)確實(shí)無法歸還的應(yīng)付賬款時(shí),不通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”會計(jì)科目核算,應(yīng)按規(guī)定批準(zhǔn)后作為當(dāng)期利得,計(jì)入“營業(yè)外收入”。 借:應(yīng)付賬款* 貸:營業(yè)外收入-其他,4.存貨清查結(jié)果的賬務(wù)處理 (1)存貨盤盈的處理 盤盈的存貨,通常是由日常收發(fā)計(jì)量或計(jì)算上的差錯(cuò)所造成的,盤盈的存貨批準(zhǔn)以前應(yīng)先按實(shí)際盤盈的金額,借記“原材料”或“庫存商品”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。 按管理權(quán)限批準(zhǔn)以后,一般直接沖減管理費(fèi)
23、用,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目。,存貨盤盈會計(jì)處理,【例6-6】甲公司在財(cái)產(chǎn)清查中盤盈A材料1 000公斤,實(shí)際單位成本120元,經(jīng)查屬于材料收發(fā)計(jì)量方面的錯(cuò)誤。應(yīng)作如下會計(jì)處理: (1)批準(zhǔn)處理前: 借:原材料 120 000 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 120 000 (2)批準(zhǔn)處理后: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 120 000 貸:管理費(fèi)用 120 000,(2)存貨盤虧或毀損的處理 在批準(zhǔn)以前應(yīng)先按實(shí)際盤虧或毀損金額 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢 貸:原材料 庫存商品 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出),【說明】增值稅會計(jì)處理的規(guī)定,1、企業(yè)購進(jìn)的材料
24、、產(chǎn)成品等發(fā)生非正常損失以及因改變用途等原因發(fā)生的損溢,其進(jìn)項(xiàng)稅額應(yīng)相應(yīng)轉(zhuǎn)入有關(guān)科目。 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) 2、屬于轉(zhuǎn)作待處理財(cái)產(chǎn)損失的部分,應(yīng)與遭受損失的購進(jìn)材料、產(chǎn)成品成本一并處理。 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:管理費(fèi)用 其他應(yīng)收款 營業(yè)外支出,批準(zhǔn)以后,根據(jù)造成盤虧的原因,進(jìn)行會計(jì)處理: A.屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)虧損,應(yīng)該借記“管理費(fèi)用”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢”科目; B .屬于超定額短缺,以及收發(fā)計(jì)量差錯(cuò)、管理不善造成的存貨短缺,能確定過失人的,應(yīng)由過失人賠償;應(yīng)屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍的,應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠??鄢^失人、保險(xiǎn)公司賠償以及
25、殘值后,將凈損失計(jì)入管理費(fèi)用。借記“其他應(yīng)收款責(zé)任人”、“其他應(yīng)收款保險(xiǎn)公司”、“原材料”、“管理費(fèi)用”。 C.屬于自然災(zāi)害等非常原因造成的存貨毀損,扣除可以收回的過失人賠償、保險(xiǎn)公司賠償和殘值后,將凈損失計(jì)入營業(yè)外支出。借記“其他應(yīng)收款責(zé)任人”、“其他應(yīng)收款保險(xiǎn)公司”、“原材料”、“營業(yè)外支出”。,【例6-7】甲公司在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤虧B材料1000公斤,實(shí)際單位成本200元,經(jīng)查屬于一般經(jīng)營損失。應(yīng)作如下會計(jì)處理: (1)批準(zhǔn)處理前: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 200 000 貸: 原材料 200 000 (2)批準(zhǔn)處理后: 借: 管理費(fèi)用 200 000 貸: 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 200 000,
26、【例6-8】甲公司在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)毀損C材料300公斤,實(shí)際單位成本100元,經(jīng)查屬于材料保管員的過失造成的,按規(guī)定由其個(gè)人賠償20 000元,殘料已辦理入庫手續(xù),價(jià)值2 000元。應(yīng)作如下會計(jì)處理: (1)批準(zhǔn)處理前: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 30 000 貸:原材料 30 000 (2)批準(zhǔn)處理后: 由過失人賠款部分: 借:其他應(yīng)收款 20 000 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 20 000 殘料入庫: 借:原材料 2 000 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 2 000 材料毀損凈損失: 借:管理費(fèi)用 8 000 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 8 000,5.固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的賬務(wù)處理 (1)固定資產(chǎn)盤盈 企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中
27、盤盈的固定資產(chǎn),大多數(shù)是企業(yè)自制設(shè)備交付使用后,未能及時(shí)入賬所造成的,應(yīng)作為前期差錯(cuò)處理,在按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)處理前應(yīng)先通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算,并調(diào)整利潤。 企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第28號會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)變更和差錯(cuò)更正第11條: “前期差錯(cuò)通常包括計(jì)算錯(cuò)誤、應(yīng)用會計(jì)政策錯(cuò)誤、疏忽或曲解事實(shí)以及舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤盈等。”,盤盈的固定資產(chǎn),入賬價(jià)值的確定: 如果同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值; 如果同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值
28、。,設(shè)置賬戶:“以前年度損益調(diào)整” 性質(zhì):損益類 核算內(nèi)容:核算企業(yè)本年度發(fā)生的調(diào)整以前年度損益的事項(xiàng)以及本年度發(fā)現(xiàn)的重要前期差錯(cuò)更正涉及調(diào)整以前年度損益的事項(xiàng)。,“以前年度損益調(diào)整” 的具體核算:,(1)企業(yè)調(diào)整增加以前年度利潤,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“以前年度損益調(diào)整”。 (2)由于以前年度損益調(diào)整增加的所得稅費(fèi)用的,借記“以前年度損益調(diào)整”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交所得稅” 。 注:“以前年度損益調(diào)整”是調(diào)整增加的“營業(yè)外收入”的金額,增加了企業(yè)的凈利潤,稅法上也將資產(chǎn)盤盈作為應(yīng)稅收入,會計(jì)與稅法規(guī)定一致,要交納所得稅。 (3)調(diào)整“盈余公積”賬戶,借記“以前年度損益調(diào)整”,貸記“盈余公積”; (4)經(jīng)上述調(diào)整后,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“利潤分配未分配利潤”科目。借記“以前年度損益調(diào)整”科目,貸記“利潤分配未
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