Access數(shù)據(jù)庫.pptx

1、Microsoft Office Access2010培訓（一）,第一章 初識Access2010,1.1 走進Access2010,隨著信息社會的飛速發(fā)展，在社會生活的各個領域中，每天都要進行大量的數(shù)據(jù)處理工作，大型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在處理巨量的數(shù)據(jù)中發(fā)揮著極大的作用。,但是，在很多行業(yè)中，大量用戶所面臨更多的數(shù)據(jù)處理的特點是：數(shù)據(jù)量小，需要處理的問題又多種多樣，使用大型數(shù)據(jù)庫軟件投資成本高，得不償失，有時請專業(yè)人員開發(fā)自己行業(yè)需要的數(shù)據(jù)庫又往往難于滿足需要，那么有沒有一種更適合普通用戶的、簡單方便易學易用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工具呢？答案是肯定的，那就是Access2010,Access2010是of

2、fice2010辦公系列軟件的一個重要組成部分，主要用于數(shù)據(jù)庫管理，使用它可以高效地完成各種類型中小型數(shù)據(jù)庫管理工作，它可以廣泛應用于財務、行政、金融、經(jīng)濟、教育、統(tǒng)計和審計等眾多的管理領域，使用它可以大大提高數(shù)據(jù)處理的效率，尤其是它特別適合非IT專業(yè)的普通用戶開發(fā)自己工作所需要的各種數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)。,第一章 初識Access2010,1.2 Access2010工作界面,選項卡,標題欄,導航欄,功能區(qū),狀態(tài)欄,數(shù)據(jù)庫對象窗口,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.1 認識數(shù)據(jù)庫,“數(shù)據(jù)庫”是為了實現(xiàn)一定目的，并按某種規(guī)則組織起來的“數(shù)據(jù)”的“集合”，隨著數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫則把這一定義發(fā)展為：數(shù)據(jù)的集

3、合以及針對數(shù)據(jù)進行的各種基本操作的對象集合，Access具有一種獨特的文件結構形式，所有對象包含在一個ACCDB文件中，正是這種特殊的文件結構，使得Access數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的創(chuàng)建和發(fā)布變得非常簡單。,2.2.數(shù)據(jù)處理技術的發(fā)展,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,特點： (1) 數(shù)據(jù)不保存-不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 (2) 數(shù)據(jù)與程序不可分割。 (3)各程序的數(shù)據(jù)彼此獨立-數(shù)據(jù)冗余。 適應場合: 數(shù)據(jù)量較小。,應用程序1,數(shù)據(jù)1,應用程序2,數(shù)據(jù)2,應用程序3,數(shù)據(jù)3,手工處理階段,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,文件系統(tǒng)階段 (1) 程序和數(shù)據(jù)分開, 有一定的獨立性。 (2) 數(shù)據(jù)以文件形式保存，由操作系統(tǒng)按名存取。 (3

4、) 實現(xiàn)一定程度的數(shù)據(jù)共享。 (4) 數(shù)據(jù)文件之間缺乏聯(lián)系。,應用程序1,數(shù)據(jù)1,文件系統(tǒng),應用程序2,數(shù)據(jù)2,應用程序3,數(shù)據(jù)3,2.2.數(shù)據(jù)處理技術的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫階段 (1) 數(shù)據(jù)和程序之間彼此獨立，實現(xiàn)共享 (2) 數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫形式保存，最大限度減少冗余。 (3) 專門的數(shù)據(jù)庫管理軟件-DBMS。,2.2.數(shù)據(jù)處理技術的發(fā)展,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫技術和計算機網(wǎng)絡技術相結合產(chǎn)生： 1）物理上獨立，數(shù)據(jù)分布在網(wǎng)絡的不同計算機 2）邏輯上屬于一個整體。 面向對象的數(shù)據(jù)庫 將程序設計語言中對象的概念引用到數(shù)據(jù)庫中： 1）數(shù)據(jù)和操作方法作為對象統(tǒng)一管理； 2）可以處理更為復

5、雜的對象；,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.2.數(shù)據(jù)處理技術的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫（DB） 指按特定的組織形式將數(shù)據(jù)保存在存儲介質上 特點： （1）在數(shù)據(jù)庫中，不僅包含數(shù)據(jù)本身，也包含數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系； （2）數(shù)據(jù)通過一定的數(shù)據(jù)模型進行組織，保證有最小的冗余度,有層次、網(wǎng)狀和關系模型； （3）各個應用程序共享數(shù)據(jù)； （4）對數(shù)據(jù)的各種操作，如定義、操縱等都由 DBMS統(tǒng)一進行。,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.3.數(shù)據(jù)庫中的常見概念,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS） 對數(shù)據(jù)庫進行管理的軟件. 功能： （1）定義: 定義數(shù)據(jù)庫的結構、數(shù)據(jù)完整性和其它的約束條件； （2）操縱: 實現(xiàn)數(shù)據(jù)插入、修改、刪除和查詢； （3）控制: 實

6、現(xiàn)數(shù)安全控制、完整性控制以及多用戶環(huán)境下的并發(fā)控制； （4）維護: 提供對數(shù)據(jù)的裝載、轉儲和恢復，數(shù)據(jù)庫的性能分析和監(jiān)測； （5）數(shù)據(jù)字典，存放數(shù)據(jù)庫各級結構的描述。,2.3.數(shù)據(jù)庫中的常見概念,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,應用程序 利用DBMS開發(fā)的應用軟件。 數(shù)據(jù)庫管理員（DBA） 負責管理數(shù)據(jù)庫資源；確定用戶需求，設計、實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫；并負責維護和管理數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS） 完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由硬件、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、應用程序、數(shù)據(jù)庫管理員等部分組成。,2.3.數(shù)據(jù)庫中的常見概念,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),DataBase System（DBS）是指引入了數(shù)據(jù)庫的計算機系

7、統(tǒng)。,一般由數(shù)據(jù)庫(DB)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)（及其開發(fā)工具）、應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員(DBA)組成。,DBMS是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,用戶,應用系統(tǒng),DBMS,DBA,DB,用戶,用戶,2.3.數(shù)據(jù)庫中的常見概念,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）,2.3.數(shù)據(jù)庫中的常見概念,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,三級模式 (1) 模式(邏輯模式或概念模式) 是對數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)的邏輯結構和特征的描述，不涉及數(shù)據(jù)的物理存儲。 (2) 外模式(用戶模式或子模式) 該模式面向用戶，是數(shù)據(jù)庫用戶看到的局部數(shù)據(jù)結構和特征的描述，是數(shù)據(jù)的局部邏輯結構。 (3) 內模式(存儲模式) 描述數(shù)據(jù)的物理結構、在存儲

8、介質上的存儲方法和存取策略。,2.4.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的體系結構,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,二級映射 用于三級模式之間的轉換。 （1）外模式/模式映射 定義外模式和概念模式之間的對應性，這一映射使得概念模式的改變不影響外模式和應用程序，從而達到了數(shù)據(jù)的邏輯獨立性。 （2）模式/內模式映射 定義概念模式和內模式之間的對應性，當存儲結構改變即修改內模式時，只要相應改變模式/內模式映象，而模式盡量保存不變，從而達到了數(shù)據(jù)的物理獨立性。,2.4.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的體系結構,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的體系結構,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,數(shù)據(jù)模型,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.數(shù)據(jù)模型,概念數(shù)據(jù)模型 概念數(shù)據(jù)模型用來

9、建立信息世界的數(shù)據(jù)模型，強調語義表達，描述信息結構，是對現(xiàn)實世界的第一層抽象。 1) 實體：客觀存在并且可以相互區(qū)別的事物 可以是具體的事物，如一個學生,一本書 也可以是抽象的事物,如一次考試 2) 實體的屬性：用于描述實體的特性。 如學生用學號、姓名、性別、年齡等屬性描述 3) 一個實體是若干個屬性值的集合。 如一個特定的學生用學號、姓名、性別等屬性值描述 4) 實體集：具有相同屬性的實體的集合。 如若干個學生實體的集合構成學生實體集,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.數(shù)據(jù)模型,實體集之間的聯(lián)系,概念：兩個實體集之間實體的對應關系稱為聯(lián)系 （1）一對一聯(lián)系 如果實體集E1中的每一個實體至多和實體集

10、E2中的一個實體有聯(lián)系，反之亦然，則稱E1和E2是一對一的聯(lián)系，表示為1:1。 例如: 實體集校長和 實體集學校之間的 聯(lián)系是一對一。,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.數(shù)據(jù)模型,2）一對多聯(lián)系 如果實體集E1中的每個實體與實體集E2中的任意個實體有聯(lián)系，而實體集E2中的每一個實體至多和實體集E1中的一個實體有聯(lián)系，則稱E1和E2之間是一對多的聯(lián)系，表示為1:n，E1稱為一方，E2為多方。 例如，實體集學校和實 體集學生之間是一對多 的聯(lián)系，一方是實體集 學校，多方是實體集學生,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.數(shù)據(jù)模型,（3）多對多聯(lián)系 如果實體集E1中的每個實體與實體集E2中的任意個實體有聯(lián)系，反之，

11、實體集E2中的每個實體與實體集E1中的任意個實體有聯(lián)系，則稱E1和E2之間是多對多的聯(lián)系，表示為m:n。 例如，實體集學生和實 體集課程之間是多對多 的關系,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.數(shù)據(jù)模型,E-R圖,E-R圖: 用圖形方式表示實體集之間的聯(lián)系。 組成： 1）矩形：表示實體集，實體名稱寫在框內； 2）橢圓：表示實體集或聯(lián)系的屬性，框內標明屬性的名稱； 3）菱形：表示實體間的關系，框內注明聯(lián)系名稱； 4）連線：連接實體和各個屬性、實體和聯(lián)系，并注明聯(lián)系種類，即1:1、1:n或n:m。,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.數(shù)據(jù)模型,邏輯數(shù)據(jù)模型,DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型稱為邏輯數(shù)據(jù)模型，便于在數(shù)據(jù)庫系

12、統(tǒng)實現(xiàn)。 用概念數(shù)據(jù)模型表示的數(shù)據(jù)必須轉化為邏輯數(shù)據(jù)模型表示的數(shù)據(jù)，才能在DBMS中實現(xiàn)。 根據(jù)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)之間聯(lián)系的表示形式的不同，主要有以下幾種邏輯數(shù)據(jù)模型： 層次數(shù)據(jù)模型 網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型 關系數(shù)據(jù)模型 面向對象的數(shù)據(jù)模型,用樹狀結構表示各類實體以及實體間的聯(lián)系,以網(wǎng)狀結構表示各類實體以及實體間的聯(lián)系,用二維表格來描述實體以及實體之間的聯(lián)系,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.數(shù)據(jù)模型,概念：邏輯數(shù)據(jù)模型是指在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中表示實體之間關系的模型。 結點：各個實體在數(shù)據(jù)模型中被稱為結點 1層次模型 1) 用樹形表示數(shù)據(jù)之間的多級層次結構。 2) 結構特點： (1) 只有一個最高結點即根結點 (2) 其余

13、結點有而且僅有一個父結點 (3) 上下層結點之間表示一對多的聯(lián)系 3) 應用: 行政組織機構、家族輩份關系等。,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.數(shù)據(jù)模型,2網(wǎng)狀模型 1) 用圖表示數(shù)據(jù)之間的關系 2) 允許結點有多于一個的父結點 3) 可以有一個以上的結點沒有父結點。 4) 特點: 表示結點之間多對多的聯(lián)系。 3關系模型 1) 用二維表格來表示實體及實體之間的聯(lián)系 2) 實際應用中，每一個二維表代表了一個關系。 3) 特點：結構簡單,容易實現(xiàn),第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.數(shù)據(jù)模型,物理數(shù)據(jù)模型,物理數(shù)據(jù)模型反映了數(shù)據(jù)在存儲介質上的存儲結構 物理數(shù)據(jù)模型不僅與具體的DBMS有關，也和操作系統(tǒng)及硬件有

14、關。,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.數(shù)據(jù)模型,在計算機系統(tǒng)的底層對數(shù)據(jù)進行抽象，它描述數(shù)據(jù)在存儲介質上的存儲方式和存取方法，是面向計算機系統(tǒng)的。 在設計一個數(shù)據(jù)庫時，首先需要將現(xiàn)實世界抽象得到概念數(shù)據(jù)模型，然后將概念數(shù)據(jù)模型轉換為邏輯數(shù)據(jù)模型，最后將邏輯數(shù)據(jù)模型轉換為物理數(shù)據(jù)模型。 最后一步一般由選定的DBMS自動實現(xiàn)。,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.關系數(shù)據(jù)庫,采用的DBMS是支持關系數(shù)據(jù)模型的，據(jù)此構建的數(shù)據(jù)庫稱為關系數(shù)據(jù)庫 相應的DBMS為關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Relational DataBase Management System，RDBMS）,關系數(shù)據(jù)模型 根據(jù)概念數(shù)據(jù)模型設計邏輯數(shù)據(jù)模

15、型 關系數(shù)據(jù)庫,主要內容,關系模型的組成-二維表格,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.關系數(shù)據(jù)庫,關系模型中的常用術語,1元組 在二維表中，從第二行起的每一行稱為一個元組，在文件中對應一條具體記錄。 2屬性 二維表中，每一列稱為一個屬性，在文件中對應一個字段。 3屬性名 二維表第一行顯示的每一列的名稱，在文件中對應字段名，例如“姓名”，“性別”等。,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.關系數(shù)據(jù)庫,4屬性值 行和列的交叉位置表示某個屬性的值。 5域 表示各個屬性的取值范圍。,6表結構 表中的第一行，表示組成該表的各個字段名稱，各字段取值的類型、寬度等。 7關系模式 是對關系結構的描述，表示格式： 關系名(屬性

16、1,屬性2,屬性3,，屬性n) 例： student(學號,姓名,性別,年齡),第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.關系數(shù)據(jù)庫,9主鍵 從候選鍵中指定一個用來標識元組。 10外部關鍵字 表中的一個字段不是本表的主關鍵字或候選關鍵字，而是另外一個表的主關鍵字或候選關鍵字，該字段稱為外部關鍵字，簡稱外鍵。 例題: 在關系score中， “學號”不是score的主鍵，而是關系student的主鍵，因此，“學號”稱為外鍵。,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.關系數(shù)據(jù)庫,11主表和從表 主表: 以外鍵作為主鍵的表 從表: 外鍵所在的表 主表和從表通過外鍵相關聯(lián),第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.關系數(shù)據(jù)庫,關系模型的特點,

17、1）每一列不可再分； 2）同一關系中屬性(字段)不允許重名 3）關系中不允許有完全相同的元組 4）關系中交換任意兩行的位置不影響數(shù)據(jù)的實際含義； 5）關系中交換任意兩列的位置不影響數(shù)據(jù)的實際含義。,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.關系數(shù)據(jù)庫,1選擇 從指定的關系中選擇滿足給定條件的元組組成新的關系。 例題：從關系score1中選擇數(shù)學大于90的元組組成關系S1。S1=數(shù)學90（Score1）,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.關系的基本運算,關系的基本運算,2投影 從指定關系的屬性集合中選取若干個屬性組成新的關系。 例題：從關系score1中選擇“學號”、“姓名”、“數(shù)學”組成新的關系S2。 S2=學號

18、，姓名，數(shù)學（Score1）,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.關系的基本運算,聯(lián)接 兩個關系中的元組按指定條件組合新的關系 例題:將score1和score2按相同學號合并,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.關系的基本運算,最大限度地保證數(shù)據(jù)的正確性、合法性和一致性,第二章 數(shù)據(jù)庫基礎,2.4.數(shù)據(jù)完整性控制,第三章 Access數(shù)據(jù)庫對象,一、表,表是有關特定主題（例如，學生或課程）的信息所組成的集合，表是存儲和管理數(shù)據(jù)的基本對象。,1.1 表的設計,1.1.1 表與主題,在關系數(shù)據(jù)庫中表是具有相同主題的數(shù)據(jù)集合。依據(jù)每個不同的主題創(chuàng)建不同的表，存放在不同的數(shù)據(jù)。例如學生表就是關于學生信息的主題，它包

19、括學號、姓名、性別、入學日期等信息。,在確定數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)目的之后，下一步設計的基本內容就明明確應該建立哪些表以及如何建立表與表之間的關系。,1.1.2 表的結構,第三章 Access數(shù)據(jù)庫對象-表,1.1 表的設計,表由若干個行和若個列組成,1).字段：表中列稱為字段，它描述主題的某類特征。例如學生表中的學號、姓名、性別等分別描述了學生的不同的特征。,2).值：行（記錄）和列相交處存儲的數(shù)據(jù)稱為值。,3).主鍵：用于對存儲在該表中的每個行進行唯一標識的一列或一組列，以稱為主關鍵字，這通常是一個唯一的標識號，例如，職工表的工號。主鍵中不能有重復的值，例如，不要使用人名作為主鍵，因為姓名不是唯

20、一的，很容易在同一個表中出現(xiàn)兩個同名的人。,4).外鍵：引用其他表中的主鍵的字段。外鍵配合主鍵用于表明表之間的關系，Access使用主鍵字段和外鍵字段將多個表中的數(shù)據(jù)關聯(lián)起來，從而將數(shù)據(jù)組合在一起。,第三章 Access數(shù)據(jù)庫對象-表,1.1 表的設計,1.1.3 表之間的關系,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時，需要將信息分類劃分到各個表中，需要的時候，以有意義的方式再將信息組織到一起。,Access是關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在關系數(shù)據(jù)庫中，將信息劃分到基于主題的不同表中，信息的組合是使用表關系來實現(xiàn)的，關系數(shù)據(jù)庫中，通過建立主鍵和外鍵的配對提供了聯(lián)接相關表的基礎，這些配對的字段既是某個表中的主鍵，同時也是另外表的

21、外鍵。例如，基于在學生表的學號字段與選課表的學號字段的配對創(chuàng)建關系，可以將學生與選課相關聯(lián)。,在關系數(shù)據(jù)庫中，表和表之間的關系有三種：,（1）一對多關系：這是最普通的關系。對于表A的每一個記錄，表B中有幾個記錄（也可以是0）和它相關；反之，對于表B的每一個記錄，表A中至多有一個記錄和它相關。例如，對于學生的一個學號，在選課表中有多門課程的成績與該學號相對應。,第三章 Access數(shù)據(jù)庫對象-表,1.1 表的設計,（2）多對多關系：在這類關系中，對于表A的每一個記錄，表B中有幾個記錄（也可以是0）和它相關；反之，對于表B的每一個記錄，表A中至多有一個記錄和它相關。例如，學生表和課程表，每個學生可

22、以選修多門課程，每門課程可以有多個學生選擇修，就是這種情況，在Access中，對于多對多關系，必須建立第三個表，把多對多關系轉化成兩個一對多關系，才能組織信息，例如，對于學生表和課程表的多對多關系，增加一個選課表，轉換成為兩個一對多關系。,（3）一對一關系：在這種關系類型中，對于表A的每一個記錄，表B中至多有一個記錄和它相關，反之亦然。例如，對于學生表和學生健康表（由學號、姓名、性別、身高、出生日期等字段組成），學生表中的每一個學號與學生健康中的一個學號相對應。,1.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型,在表中同一列數(shù)據(jù)必須具有相同的數(shù)據(jù)特征，稱為字段的數(shù)據(jù)類型。不同數(shù)據(jù)類型的字段用來表達不同的信息。在設計

23、表時，必須首先定義表中字段的數(shù)據(jù)類型。熟悉Excel的讀者需要注意，這點與Excel是完全不同的。,第三章 Access數(shù)據(jù)庫對象-表,1.1 表的設計,1.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型,第三章 Access數(shù)據(jù)庫對象-表,創(chuàng)建表演示,第四章 Access數(shù)據(jù)庫對象- 查詢,4.1 查詢,查詢是數(shù)據(jù)庫處理和分析數(shù)據(jù)的工具，查詢是在指定的(一個或多個）表中，根據(jù)給定的條件從中篩選所需要的信息，供使用者查看、更改和分析使用。,4.1.1查詢的功能,概括地說查詢具有如下功能： 1.查看、搜索和分析數(shù)據(jù)。 2.用來追加、更改和刪除數(shù)據(jù)。 3.實現(xiàn)記錄的篩選、排序、匯總和計算。 4.用來作為報表和窗體的數(shù)據(jù)源。 5.對一個和多個表中獲取的數(shù)據(jù)實現(xiàn)聯(lián)接。,第四章 Access數(shù)據(jù)庫對象- 查詢,4.1 查詢,4.1.2查詢的類別,在Access中，根據(jù)對數(shù)據(jù)源操作方式和操作結果的不同，可以把查詢分為5種，它們是選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢和SQL查詢。,（1）選擇查詢,選擇查詢是最常用的，