應用文及實例大全.ppt

1、瀘州市南苑建筑工程有限公司,常見應用文寫作規(guī)范及實例 主講人：毛碧芳 2011年8月16日,瀘州市南苑建筑工程有限公司,前 言 為增強公司員工對常見應用文的寫作技巧，現(xiàn)結(jié)合工作、生活中的應用文實例，與各位同仁進行分享交流，旨在加深對公司制度的學習，希望大家參與互動，有所收獲！,瀘州市南苑建筑工程有限公司,什么是應用文 解釋一：應用文是指日常生活或工作中經(jīng)常應用的文體，如公文、書信、廣告、收據(jù)等。 解釋二：應用文是完成具體工作或辦事的一種工具，是日常生活和工作中經(jīng)常使用的，為某種具體的實用目的而寫的文體。 也就是說，應用文是由公文、事務應用文、經(jīng)濟應用文、法律應用文、公共禮儀應用文、宣傳應用文構(gòu)

2、成，涵蓋了60多個文種。是我們在生活、學習、工作中為處理實際事務而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。,就天立集團及南苑建司管理體制而言，行政管理類人員及項目部一般員工主要涉及以下文體的撰寫： 一、通知 二、報告 三、工作計劃 四、申請 五、總結(jié) 六、會議紀要 七、決定 八、通告 九、通報 十、函,瀘州市南苑建筑工程有限公司,瀘州市南苑建筑工程有限公司,實例一 關于天立水晶城項目部18#樓、水晶酈苑天橋等的檢查 通 知 天立水晶城項目部： 南苑建司工程部于2011年3月31日下午針對水晶城在建項目18#樓、水晶酈苑天橋進行檢查， 現(xiàn)將檢查結(jié)果通知如下： 1、檢查18#樓主樓5樓局部剪力

3、墻、樓板、附樓樓板出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量亊故、樓梯澆筑感觀質(zhì) 量差； 2、檢查水晶酈苑天橋橋面感觀質(zhì)量太差、觀光電梯處建渣成堆，并未及時清理、安全防護措 施不到位，材料堆場雜亂無序。 經(jīng)檢査情況分析，現(xiàn)場存在管理不到位，班組工作不細致，勞務工人做工粗糙，責任心不 強，工程技術(shù)嚴重失誤等。經(jīng)研究決定，委托你項目部對相關管理人員、勞務班組進行嚴厲處 罰，并限期整改，結(jié)果于4月7日前呈報公司審批。 瀘州市南苑建筑工程有限公司工程部 二0一一年三月三十一日,瀘州市南苑建筑工程有限公司,實例二 關于規(guī)范公司內(nèi)部收發(fā)資料的 通 知 公司各項目部： 為規(guī)范公司內(nèi)部收發(fā)資料的管理，確保公司各種信息的有效傳達，現(xiàn)要 求

4、各項目部發(fā)往公司各部門的一切資料，須自備發(fā)文簿簽發(fā)，明確收發(fā)責 任人，以備查。若無簽發(fā)手續(xù)，接收部門有權(quán)拒收。如導致資料發(fā)生丟失 情況，以發(fā)文的原始信息為依據(jù)，責任自負。 此通知即日起執(zhí)行 ！ 瀘州市南苑建筑工程有限公司 二0一一年八月二日,瀘州市南苑建筑工程有限公司,可見，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四個部分組成。 一、通知的標題有四種寫法。其一，寫明發(fā)文機關、事由和文種，如“南苑建司關于轉(zhuǎn)發(fā)關于做好我省2011年度建筑施工專業(yè)技術(shù)職稱考試工作的通知的通知”；其二寫明事由和文種，如“內(nèi)培學習通知”)；其三，只寫發(fā)文單位名稱和文種，如(天立集團通知)；其四，只寫“通知”二字

5、。二、受文者即被通知的單位或個人名稱。一般寫在正文的第一行，頂格。也有的寫在正文的末尾，用“此致”過渡，另起一行頂格寫受文者。三、正文 正文一般由三個部分構(gòu)成。首先是原由部分。這是通知的開頭，只簡要寫明發(fā)出這個通知的原因和目的。然后是事項部分，寫出通知的內(nèi)容。事項部分既可以分條列項地寫，也可以逐項依次地寫。無論哪種寫法。通知的內(nèi)容都必須寫得條理清楚，明確具體。如果是需要對方辦理的，一定要把應當辦理的事項和要求寫清楚；如果是要讓對方知道的，一定要把告訴的事情寫明白。接著是結(jié)尾部分，常用“特此通知”之類習慣語作結(jié)。也有不少通知不用習慣性的結(jié)束語作結(jié)，通知的事項寫完，正文就結(jié)束。四、落款 落款要寫上

6、發(fā)通知的單位的名稱和發(fā)通知的日期。如果在標題中和標題下已經(jīng)反映了這兩項內(nèi)容，后面可不再重復。,瀘州市南苑建筑工程有限公司,報告 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。 一、標題：制發(fā)機關事由報告；報告前可加“緊急”。 二、正文：事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。 三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。,實例三

7、關于天立水晶城14#、15#樓排水管道工程落實安裝承包單位的 建 議 公司招投標小組： 由南苑建司承建的水晶城14#、15#樓排（污）水管洞預埋和管件安裝，以及照明穿線管預埋工程即將進入施 工安裝階段，鑒于該工程規(guī)模小（工程量約為5600m2），施工周期仍相對較長，導致勞動效率低。經(jīng)多方詢 價，報價均超過13元/，由于時間要求急，故建議該工程采用定標的辦法由安裝班組呂享然進行施工，總造價 約為6萬元。根據(jù)本工程的實際情況并通過市場調(diào)查，安裝價格如下： 1、排（污）水管洞預埋和管件安裝：5.50元/； 2、照明穿線管、線盒預埋以及安裝(含材料費)：6.50元/。 以上綜合單價含安裝時所需的工具用

8、具、小型機械、施工電纜電線、臨設費、安 全保障費，建筑面積按已結(jié)算的5#、20#、22#樓工程0.00以上勞務費所結(jié)算的建筑 面積計算規(guī)則較小計算。 建議可否？請相關部門領導批示。 瀘州市南苑建筑工程有限公司水晶城項目部 2011年7月27日,瀘州市南苑建筑工程有限公司,瀘州市南苑建筑工程有限公司,小結(jié)：報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導。 報告特點：1內(nèi)容的匯報性 ；2語言的陳述性 ；3.行文的單向性 ；4.成文的事后性 ；5.雙向的溝通性 。 報告

9、容易出錯的地方（值得商榷，可依實際情況而議） 1. 結(jié)尾處有“特此報告”一類結(jié)語，由于詞語既無實際意義，也無結(jié)構(gòu)作用，應當去除。如果寫成“以上報告當否，請指示”，就更錯誤，因為如上述，報告是無須上級回復處理的文種，所以，即使協(xié)商這句話也是白搭，上級不會答復你。 2. 同理，報告后面加附注標明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬廢話。再次，寫報告要避免太長，一般應控制在3000字以內(nèi)。,瀘州市南苑建筑工程有限公司,工作計劃 從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”；比較貼切、具體的為“安排”；比較繁雜、全面的為“方案”；比較簡明、概括的為“要點”；比較深入、細致的為“計劃”，比較粗糙、雛形的為“

10、設想”，林林總總均為“計劃”文種的范疇。 寫好計劃的方法： 首先，寫作者必須分清這個計劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個具體的計劃種類來表達，從而確定具體文種。然后，再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進行寫作。 計劃寫作注意事項： 第一，對上負責的原則。第二，切實可行的原則。第三，集思廣益的原則。第四，突出重點的原則。第五，防患未然的原則。,瀘州市南苑建筑工程有限公司,就我們公司而言，計劃類文體的撰寫在公司員工中比較普及，但大都設置了固定的格式，如表格格式，明確告知要求“計劃”的時間、內(nèi)容、采取措施等等。 實例四,瀘州市南苑建筑工程有限公司,溫馨提示：此類計劃應加強嚴謹性，提高編寫者的文字表達能力和組

11、織能力，加強對工作的責任心； 在上報時建議用電子文檔的格式上報相關人員審批； 提高在OA流程中的使用技巧； 如采用紙質(zhì)報送，建議用雙面打印。,瀘州市南苑建筑工程有限公司,申請包含三個部分： 1. 提出請求； 2. 說明原因； 3. 請求回復并表示感謝。 書寫要點：開篇應點明主題，語言簡練。接著說明做此申請的原因，即自己所具備的申請條件，這一部分需重點明確，論述充分。最后請求回復并表示感謝時，應采用禮貌、誠懇的措辭。 申請類應用文也是公司員工普遍涉及到的一種文體，現(xiàn)在使用的申請也具有固定的格式。如“南苑建司員工辭職申請”，“請假申請單”等等，均具有簡單明了、言簡意賅的固定表達格式，對統(tǒng)一和規(guī)范申

12、請類文體具有一定作用。,瀘州市南苑建筑工程有限公司,實例五,瀘州市南苑建筑工程有限公司,總結(jié) 總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料。按內(nèi)容分，有學習總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等，按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。 總結(jié)特點：評論性、過程性、實踐性、概括性 寫作分為標題、正文、落款。標題又分公文式的，一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種組成；文章標題式的、雙標題；正文由前言、主體、結(jié)尾組成；結(jié)尾又分自然收尾和總結(jié)全文；落款由單位名稱和時間組成。 總結(jié)要求：突出重點、突出個性、實事求是,瀘州市南苑建筑工程有限公司,實例六 試用期工作總結(jié) 我于xxx

13、x年x月xx日來到公司，短短的三個月很快就過去了。在這段時間中，我感覺自己取得了很大的進 步。在生活與工作中，都體會到了一個嶄新的自我。在試用期這三個月當中，我遇到了許多困難，碰到了許多的 問題，在解決的過程中，使我學到了很多的東西。作為行業(yè)軟件開發(fā)，對業(yè)務的理解掌握要放在首位，需求是需 要技術(shù)手段去引導的等等。這都是在書本上，在校園里所學不到的，我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是 什么，就是每天進步一點點。從河南CRM（產(chǎn)品管理）到鐵通TBSS（決策支持），我一直在努力的充實自己， 讓自己更快的融入到工作當中，融入到開發(fā)團隊當中。軟件行業(yè)是講究配合，講究團結(jié)協(xié)作的，許多人為我的進 步也付

14、出了努力，在此就不一一感謝了。 在工作中，許多很簡單的問題對于我來說，都有可能成為難點，但這不是解決不了的理由，是誰都需要經(jīng)歷 的一個過程。在不斷的學習中，不斷的摸索中，去培養(yǎng)自己的自主學習能力，思考問題能力。有句古話說的很 好，活到老，學到老。尤其是對于我們軟件行業(yè)，人員競爭激烈，知識的更新?lián)Q代周期短，新技術(shù)的不斷發(fā)展， 讓我們更應該保持好心態(tài)，隨時迎接挑戰(zhàn)。我現(xiàn)在最大的優(yōu)勢就是年輕，年輕就是資本，但這不是長久的優(yōu)勢， 我要通過努力將他轉(zhuǎn)化為技術(shù)上的優(yōu)勢，成為未來發(fā)展的資本。 試用期結(jié)束了，代表著我的工作即將正式展開，我將以良好的心態(tài)和飽滿的熱情投入到工作當中，去面對未 來的挑戰(zhàn)，對我來說一

15、切才剛剛開始。,瀘州市南苑建筑工程有限公司,會議紀要 會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用。 會議紀要與會議記錄的區(qū)別：會議紀要是一種法定的公務文書，其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務工作，屬于管理服務的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點等諸多方面都有明顯區(qū)別。 會議紀要的特點：1.紀實性；2

16、.概括性；3.條理性。 會議紀要的結(jié)構(gòu)：1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成。 2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。 3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。4、希望。 注意問題：1 要突出中心。 2 注意吸收正確意見。 3 要條理化、理論化。 4 要忠于會議的實際內(nèi)容。 5 要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。 6 會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。,瀘州市南苑建筑工程有限公司,實例七 南苑建筑公司2011年上半年計劃工作 會議紀要 時

17、間：2011年7月9日 地點：集團公司一樓會議室 參會人員：王付濤、劉洪曦、羅永勝、劉永明、蘇群、周琴莎、康朝兵、高曉燕、何曉英、孔建國、趙勇剛、胡世榜、周朝輝、陶毅、李道豐 主持人：劉洪曦 主題：南苑建筑公司上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃 南苑建筑公司上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃會議于2011年7月9日在集團公司一樓會議室。集團公司王總、劉總、羅總、南苑 建司相關負人、集團相關部門負責人等參加了本次會議。現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下： 一、南苑建司上半工作總結(jié)及評價 1、南苑建司完成上半年計劃產(chǎn)值目標，上半年工作總體完成情況較好。 2、內(nèi)部管理班子建設取得了較大的進步，管理人員比較年輕，內(nèi)部分工合

18、作配合較好，能夠相互理解、支 持。 二、 南苑建司下半年工作安排 1、南苑建司要做好內(nèi)部制度建設。目前集團公司正在學龍湖建體系，南苑建司要抓好這個機會，參照集團制度，找外部標桿企業(yè) 學習，擬定初稿內(nèi)部先進行討論，達成一致意見后報集團評審。 2、內(nèi)部管理班子建設要繼續(xù)做好做強，管理人員之間相互取長補短，相互理解和支持，形成合力把工作做 好。 3、南苑建司要在做好內(nèi)部建設的基礎上，先做強，再做大，抓緊時間做好資質(zhì)升級工作。集團公司已經(jīng)為建筑公司規(guī)劃了未來的 發(fā)展方向，即成為建筑總公司。隨著集團公司房地產(chǎn)開發(fā)的不斷發(fā)展，建司的市場基礎是有的，空間很大，建司要抓住機會做好準備。 4、采取各種措施，培養(yǎng)

19、建立核心施工班組。從分配機制、發(fā)展前景等方面，建立與勞務公司及班組的長期合作機制。 5、 正確處理質(zhì)量、安全、進度與利潤的關系，要注意了解顧客（包括集團公司、甲方項目部、內(nèi)部員工）營銷甲方的需求。質(zhì) 量是企業(yè)發(fā)展的根本，必須扎實抓好質(zhì)量工作；安全同樣重要，要時時抓，天天講，不可掉以輕心，要認識到安全事故可能讓企業(yè)損失 很大的利潤及形象；進度是決定建司能否拿到新項目的重要因素，要意識到甲方對進度特別關切；當前面幾項都做好了，建司才能有利 潤保證。 6、要處理好對內(nèi)對外的關系協(xié)調(diào)問題。 7、其他具體事項方面：關于竣工結(jié)算方面，甲方要求合格證明并非是竣工備案書，在辦理結(jié)算時，房屋以分戶驗收證明、其余

20、的 以甲方組織的綜合驗收合格資料即可；內(nèi)部做好OA系統(tǒng)使用培訓工作， OA系統(tǒng)報送資料要規(guī)范。,瀘州市南苑建筑工程有限公司,決定 決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項。 格式內(nèi)容 1、標題。2、決定的原因和目的。 3、決定的內(nèi)容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排 的步驟。4、希望與要求。,瀘州市南苑建筑工程有限公司,通告通告是使用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通告不同公告。通告主要用于有關單位開展業(yè)務工作需要。 格式內(nèi)容1、標題的寫法有三種：通告關于*的通告。*關于*的通告。2、原由。3、通告事項。4、結(jié)語。用特此通告表達。,