盤點知識培訓(xùn).ppt

1、盤點基本知識介紹,知識改變命運 Gavin,made by Gavin,盤點需要關(guān)注的因素,盤點的實施步驟,盤點的定義及對企業(yè)的作用,目 錄,1,2,3,4,BFC盤點總結(jié),為什么要盤點？,盤點的定義及對企業(yè)的作用,1,是否常發(fā)現(xiàn)公司有不明物品,沒標(biāo)示,沒數(shù)量,狀態(tài)不明確？,庫房現(xiàn)場是否經(jīng)常凌亂,物料急用時一時難于找到?,生產(chǎn)計劃制定過程中,是否經(jīng)常出現(xiàn)產(chǎn)品多計劃或少計劃,造成庫存積壓和短缺現(xiàn)象？,庫房的盤點是否經(jīng)常出現(xiàn)異常（數(shù)量不準(zhǔn)、漏盤、多盤等等），是我們盤點中哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題?,1.1盤點的定義： 盤點又稱盤庫，即用清點、過秤和對帳等方法，檢查倉庫或其它場所實際存貨的數(shù)量和質(zhì)量，對物

2、料現(xiàn)存量加以清點的過程,盤點的任務(wù)： 查清實際庫存量是否與帳卡相符； 查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因； 查明庫存貨物的質(zhì)量情況； 查明有無超過儲存期限的存貨。 盤點的目標(biāo)： 確保帳、卡、物相符。,盤點的定義及對企業(yè)的作用,1,盤點的定義及對企業(yè)的作用,1,盤點的幾種方法,1.2盤點的作用：,減少庫存差錯發(fā)生 計算企業(yè)損益 對遺漏的訂貨和工單可以迅速采取補救措施 . 檢查物料管理績效，并加以改進 發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致差異的根本原因并制定預(yù)防措施,盤點的定義及對企業(yè)的作用,1,盤點需要關(guān)注的因素,盤點的實施步驟,盤點的定義及對企業(yè)的作用,1,2,3,4,BFC盤點總結(jié),盤點的實施步驟,2,盤點的實施步驟,2,盤點

3、的實施步驟,2,具體方法： “6”現(xiàn)場盤查 工單結(jié)案盤查 生產(chǎn)線退料 倉庫的整理工作,盤點的實施步驟,2,現(xiàn)場”6S”,初盤,復(fù)盤 抽 盤,數(shù)據(jù)匯總,確定盤點方式 組織人員盤點 實物盤點 初盤率應(yīng)為,盤點的實施步驟,2,現(xiàn)場”6S”,初盤,復(fù)盤 抽 盤,數(shù)據(jù)匯總,復(fù)盤人員可采用公司盤點領(lǐng)導(dǎo)小組確定的復(fù)盤比例進行復(fù)盤. 復(fù)盤人員根據(jù)實際狀況,可采用由賬至物的抽盤或由物至賬的抽盤作業(yè). 復(fù)盤人員對核對無誤的項目,在盤點卡與盤點表上簽字確認 對核對有誤的,應(yīng)會同初盤人員,倉管員修改盤點卡,盤點表中所載的數(shù)量,并簽字負責(zé).,盤點的實施步驟,2,現(xiàn)場”6S”,初盤,復(fù)盤 抽 盤,數(shù)據(jù)匯總,前次盤點異常單

4、位列為重點控管對象，重點輔導(dǎo) 監(jiān)盤人員有權(quán)要求和主導(dǎo)盤點整體局面（包括人員調(diào)動與臨時調(diào)配） 盤查現(xiàn)場死角區(qū)域及現(xiàn)場“6”狀況 針對盤點不徹底和不完善部分要求重新盤點,盤點的實施步驟,2,1.物料清點完畢后，倉務(wù)主管安排人員進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計， 2.倉管員要認真核對帳存數(shù)與所統(tǒng)計的實物數(shù)。如發(fā) 現(xiàn)不一致，應(yīng)進一步追查原因。 3.經(jīng)過清點，核對及復(fù)查之后，由帳務(wù)員將實際帳面數(shù)與 最終的盤點數(shù)填如盤點匯總表。有特殊情況的應(yīng)在備注中 寫明原因。 4.盤點匯總表由帳務(wù)員填寫后，須經(jīng)倉庫主管簽字確認,盤點的實施步驟,2,盤點差異在財務(wù)許可下做賬面處理 工單狀態(tài)做相應(yīng)處理 原材料、成品庫存做賬面處理 化學(xué)品及其他

5、消耗品做賬面處理 固定資產(chǎn)做賬面處理,盤點的實施步驟,2,盤點結(jié)果總結(jié)匯報及差異原因分析 根據(jù)原因制定糾正和預(yù)防措施避免同問題再次發(fā)生 問題部門改善措施跟進計劃 下次盤點前評估措施實施效果,盤點的實施步驟,2,盤點需要關(guān)注的因素,盤點的實施步驟,盤點的定義及對企業(yè)的作用,目 錄,1,2,3,4,BFC盤點總結(jié),盤點的日期：,盤點需要關(guān)注的因素,3,開始時間：2011-12-29 結(jié)束時間：2011-12-30 差異分析日期：2011-12-31 到 2012-1-4 匯報總結(jié)日期： 2011-1-6,做什么？,盤點需要關(guān)注的因素,3,查清實際庫存量是否與帳卡相符 查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因 查明庫存貨物的質(zhì)量情況 查明有無超過儲存期限的存貨,區(qū)域？,生產(chǎn)線 原料庫房 工具庫 化學(xué)品庫 外協(xié)供應(yīng)商,盤點需要關(guān)注的因素,3,多發(fā)或少發(fā)料 原始單據(jù)丟失 盤點失誤 收料多收或少收 產(chǎn)線退料數(shù)量清點錯誤 整箱短裝未發(fā)現(xiàn) 工單系統(tǒng)操作不及時 BOM或工藝路線錯誤,盤點的實施步驟,2,差異原因,盤點需要關(guān)注的因素,3,盤點人員 記錄人員 抽盤人員 監(jiān)盤人員 錄入人員 審計人員 差異分析人 總結(jié)人員,人員安排,怎樣做,停止系統(tǒng)操作 按照小組進行盤點作業(yè) 標(biāo)注盤點標(biāo)記 統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析差異 賬務(wù)差異調(diào)整