制度標(biāo)準(zhǔn)格式

1、附件一： 制度編寫(xiě)格式規(guī)定1、管理制度名稱的確定。管理制度一般由“單位名稱(全稱)+管理的對(duì)象、過(guò)程、活動(dòng)名稱+制度文體名稱”構(gòu)成，如“有限公司制度建設(shè)管理辦法”。2、制度編寫(xiě)的內(nèi)容要求。(1)制度的第一章為總則?？倓t的內(nèi)容應(yīng)包括：制度的目的、適用范圍、有關(guān)術(shù)語(yǔ)的定義、職責(zé)分工等內(nèi)容。(2)制度的最后一章是附則，附則的內(nèi)容應(yīng)包括：該制度實(shí)施的有關(guān)要求；與該制度相關(guān)的其它專業(yè)管理制度、流程、表單名稱;該制度的附件，與相關(guān)制度的關(guān)系等內(nèi)容。(3)制度的中間章節(jié)，用來(lái)規(guī)定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內(nèi)容。3、制度編寫(xiě)的格式要求。(1)制度正文按照章、節(jié)、條、款、目的格式編寫(xiě)。正文的章、節(jié)、條用

2、“第章”、“第節(jié)”、“第條”分別表示，其中正文的“條”不分章、節(jié)，采用連續(xù)順序號(hào)表示；正文的“條”下設(shè)“款”，款下設(shè)“目”，“款”、“目”分別用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3”和“(1)、(2)、(3)”表示；“目”下用阿拉伯?dāng)?shù)字“、”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c”等表示。(2)頁(yè)面設(shè)置。所有制度均用A4紙縱向編制，不分欄，不設(shè)頁(yè)碼；上、下頁(yè)邊距分別為3.4厘米、2.4厘米，左、右頁(yè)邊距分別為3厘米、2.6厘米；正文行間距一般為1.5倍行間距。(3)字體及字號(hào)。頁(yè)眉文字為標(biāo)準(zhǔn)仿宋5號(hào)字。制度首頁(yè)表頭的“公司名稱”、“制度名稱”、“編制部門”用4號(hào)黑體字，表頭的其它部分用小4號(hào)標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。正

3、文“章、節(jié)、條”的順序號(hào)用4號(hào)黑體字加粗，正文的其他部分一律用4號(hào)標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體；“附件”用4號(hào)宋體加粗。制度中的附件（主要包括流程和表單）可根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的字號(hào)，標(biāo)題用宋體，其它文字用標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。(4)制度正文的每個(gè)段落，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符；“第章”、“第條”后面空一個(gè)字符；“總則”和“附則”的兩字之間均空一個(gè)字符；“附件”在頁(yè)面左端頂部頂格寫(xiě)，不空字符；“章、節(jié)”的標(biāo)題以及表單、流程均居于頁(yè)面中間，其它文字兩端對(duì)齊。4、制度、流程、表單的編號(hào)方法。專業(yè)管理制度、組織管理制度及其流程、表單的編號(hào)，采用漢語(yǔ)拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母統(tǒng)一進(jìn)行編制，具體編號(hào)方法分別規(guī)定如下：修改碼：用阿拉

4、伯?dāng)?shù)字0、1、2、3表示版本號(hào)：用大寫(xiě)英文字母A、B、C表示制度順序號(hào)：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示公司代碼：101專業(yè)（組織）管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)表示例：公司制度建設(shè)管理辦法實(shí)施細(xì)則的編號(hào)：QG101001A0 V (1)制度的編號(hào)方法 L V (2)制度的流程編號(hào)方法修改碼；用阿拉伯?dāng)?shù)字0、1、2、3表示版本號(hào)：用大寫(xiě)英文字母A、B、C表示流程順序號(hào)：用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示流程編號(hào)：用漢語(yǔ)拼音“L”表示制度順序號(hào)：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示公司代碼：101專業(yè)（組織）管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)表示例：公司制度建設(shè)管理辦法的制度管理流程編號(hào)：QG101001L0A0

5、(3)制度的表單編號(hào)方法 B V 例：公司制度建設(shè)管理辦法的制度識(shí)別需求與征求意見(jiàn)單的編號(hào)：QG101001A01A0修改碼；用阿拉伯?dāng)?shù)字0、1、2、3表示版本號(hào)：用大寫(xiě)英文字母A、B、C表示表單順序號(hào)：用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示表單編號(hào)：用漢語(yǔ)拼音“B”表示制度順序號(hào)：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示公司代碼：101專業(yè)（組織）管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)表示5、制度編號(hào)的調(diào)整。制度每一次修訂均要調(diào)整編號(hào)。原制度一次修訂在10處以上或者制度某一條款累計(jì)修訂5次以上時(shí)，原制度需換版，并更改版號(hào)；其他修改，只需調(diào)整修改碼。6、公司、專業(yè)管理、組織管理代碼公司名稱代碼專業(yè)管理方面的名稱代碼專業(yè)管理方

6、面的名稱代碼101人力資源管理RZ企業(yè)管部QG行政管理XZ黨工辦DG財(cái)務(wù)管理CW設(shè)備管理SB生產(chǎn)管理SC安全管理AQ供應(yīng)管理GY原料管理YL7、制度流程圖繪制的要求(1)專業(yè)管理制度及組織管理制度流程圖，采用圖形符號(hào)和“二維”坐標(biāo)的方式進(jìn)行繪制。(2)圖形符號(hào)，應(yīng)使用WORD、EXCEL、PPT中“自選圖形中流程圖和連接線”符號(hào)，或使用visio規(guī)定的符號(hào)。(3)“二維”坐標(biāo)，應(yīng)按制度中規(guī)定的管理活動(dòng)(工作)的步驟和責(zé)任者(部門或崗位)建立。(4)流程圖繪制的要求。嚴(yán)格依據(jù)制度中規(guī)定的職責(zé)、管理活動(dòng)(工作)步驟和邏輯關(guān)系，用最簡(jiǎn)明的圖形描述。對(duì)有時(shí)限要求的工作，應(yīng)在相關(guān)圖形連線上,用d(表示工作日)、h(表示工作小時(shí))注明。對(duì)于“判斷”事項(xiàng)，必須要表達(dá)明確的意思，并在 “判斷”連線上，用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。(5)流程圖常用符號(hào)規(guī)定過(guò)程文檔多文檔決策準(zhǔn)備終止8、制度匯編的要求(1)匯編的封面：內(nèi)容依次分別是“公司年度”（宋體2號(hào)橫向居中）、“制度匯編”（宋體初號(hào)加粗，每個(gè)字占一行，縱向居中）、“編制時(shí)間”和“編制部門”（兩者為宋體小三，橫向居中，并排排列，中間空兩字）