數(shù)據(jù)分析及圖表的建立.ppt

1、第六講 數(shù)據(jù)分析及圖標(biāo)的建立,學(xué)習(xí)目標(biāo),掌握數(shù)據(jù)圖表的建立及編輯修改 掌握公式及常見函數(shù)的使用 掌握打印電子表格的各種參數(shù)設(shè)置,數(shù)據(jù)分析及圖表的建立,在Excel 2003中可以對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選或匯總等，還可以利用這些數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表，直觀地顯示數(shù)據(jù)。,數(shù)據(jù)清單的概念,在Excel 2003中，可以把工作表中的全部數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)清單。 字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。 字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說明。,記錄排序,數(shù)據(jù)的排序是把一列或多列無序的數(shù)據(jù)變成有序的數(shù)據(jù)。在Excel2003中可以對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄按某字段值的升序或降

2、序重新進(jìn)行排序，升序?yàn)閺男〉酱蟮捻樞?，即為遞增，降序則反之，又稱遞減。,數(shù) 據(jù) 排 序,簡單數(shù)據(jù)排序 例如，需要對(duì)總分的高低進(jìn)行排序，這種按照單列數(shù)據(jù)排序的要求，可以使用“常用”工具欄排序按鈕實(shí)現(xiàn)。 步驟：單擊要排序的字段列任意單元格；單擊排序按鈕（升序、降序） 注意：如果其中有合并單元格的會(huì)出現(xiàn)提示信 息，在排序列中最好不出現(xiàn)合并單元格,數(shù) 據(jù) 排 序,復(fù)雜數(shù)據(jù)排序 如果排序要求復(fù)雜一點(diǎn)，例如，現(xiàn)將同系的學(xué)生排在一起，然后按照總分降序排序，總分像同時(shí)按照英語得分排序。 需要使用“數(shù)據(jù)|排序”命令 步驟：選擇數(shù)據(jù)列表的任一單元格 選擇“數(shù)據(jù)|排序” 鼠標(biāo)單擊主要關(guān)鍵字的下拉箭頭，選擇“系別”字

3、段名，選中“遞增”排列方式 依次選擇次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字為“總分”和“英語”為“遞減”,數(shù) 據(jù) 排 序,注意：為避免字段名也成為排序?qū)ο螅蛇x中“有標(biāo)題行”,數(shù) 據(jù) 排 序,注意： 點(diǎn)擊一個(gè)單元格相當(dāng)于選擇整個(gè)表格，如果對(duì)整個(gè)單元格進(jìn)行排序的時(shí)候，要求工作表中沒有合并的單元格存在。 在快速排序時(shí)不能選擇一列數(shù)據(jù)，而只能選擇要排序字段的任一單元格，否則排序時(shí)會(huì)出錯(cuò)。,記錄篩選,一、建立“自動(dòng)篩選” 通過記錄篩選，可以在數(shù)據(jù)清單中只顯示符合特定條件的記錄，而把不符合條件的記錄隱藏起來。,二、顯示被隱藏的記錄 如果要取消所有的篩選，顯示全部記錄，可以選擇菜單“數(shù)據(jù)篩選全部顯示”命令項(xiàng)。 如果要取消

4、在某個(gè)字段上的篩選，單擊該字段的篩選按鈕，選擇“全部”選項(xiàng)。,三、撤消篩選按鈕（即取消自動(dòng)篩選） 撤消篩選按鈕與建立自動(dòng)篩選一樣，選擇菜單“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選” 即可去掉“自動(dòng)篩選”選項(xiàng)前的“”。,數(shù) 據(jù) 篩 選,當(dāng)數(shù)據(jù)列表中的記錄非常多，用戶如果只對(duì)其中一部分?jǐn)?shù)據(jù)感興趣時(shí)，可以使用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能，將不感興趣的記錄暫時(shí)隱藏起來。 簡單自動(dòng)篩選 注意：篩選并不意味著刪除不滿足條件的記錄，只是暫時(shí)隱藏。選擇“全部”可以恢復(fù)被隱藏的,數(shù) 據(jù) 篩 選,自定義自動(dòng)篩選 步驟：,注意：針對(duì)文字字段，則在比較時(shí)還可以輸入 “*”和“？”。 我們只想看到如總分居前的五名同學(xué)，則可用“（前10個(gè)）”，輸

5、入最大數(shù)字5,數(shù) 據(jù) 篩 選,數(shù) 據(jù) 篩 選,數(shù) 據(jù) 篩 選,高級(jí)篩選 步驟：現(xiàn)在數(shù)據(jù)列表以外的任何位置輸入條件 區(qū)域； 選擇“數(shù)據(jù)|篩選|高級(jí)篩選” 單擊條件區(qū)域右側(cè)的“折疊對(duì)話框”，選 擇相應(yīng)的條件區(qū)域； 確定的得到篩選結(jié)果。 注意：條件區(qū)域至少兩行；首行為與數(shù)據(jù)列表 相應(yīng)列標(biāo)題精確匹配的列標(biāo)題。同一行 上的體條件關(guān)系為“邏輯與”，不同行之 間為“邏輯或”,數(shù) 據(jù) 篩 選,分 類 匯 總,分類匯總的特點(diǎn)：先要進(jìn)行分類，將同類別數(shù)據(jù)放在一起，然后再進(jìn)行數(shù)量求和之類的匯總運(yùn)算。 Excel具有分類匯總功能，但并不局限于求和，也可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均等其他運(yùn)算，并且針對(duì)同一個(gè)分類字段，可進(jìn)行多種匯

6、總。 簡單匯總,分 類 匯 總,分 類 匯 總,其中： “分類字段”：表示按該字段分類 “匯總方式”：表示要進(jìn)行匯總的函數(shù) “選定匯總項(xiàng)”：表示要選定匯總函數(shù)進(jìn)行匯總的對(duì)象。 分類匯總數(shù)據(jù)分級(jí)顯示 Excel自動(dòng)對(duì)列表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)顯示，在工作表窗口左邊會(huì)出現(xiàn)分級(jí)顯示區(qū)，列出一些分級(jí)顯示符號(hào)，允許對(duì)數(shù)據(jù)的顯示進(jìn)行控制。,分 類 匯 總,分類字段,匯總的平均值,分 級(jí) 顯 示 區(qū),分 類 匯 總,分類匯總數(shù)據(jù)分級(jí)顯示 默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)會(huì)分三級(jí)顯示，通過單擊分級(jí)上方的“123”三個(gè)按鈕進(jìn)行控制。 1：只顯示列表中的列標(biāo)題和總計(jì)結(jié)果 2：顯示列標(biāo)題、各個(gè)分類匯總結(jié)果和總計(jì)結(jié)果 3：顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)

7、 可知： 1：代表總計(jì) 2：代表分類匯總結(jié)果 3：代表明細(xì)數(shù)據(jù) 其中：1稱為最上級(jí)；3稱為最下級(jí),分 類 匯 總,隱藏下級(jí)數(shù)據(jù),顯示下級(jí)數(shù)據(jù),分 類 匯 總,嵌套匯總 多次分類匯總嵌套匯總。 例如： 既想求各系英語平均分，又想對(duì)各系人數(shù)計(jì)數(shù)。則可如下進(jìn)行。,分 類 匯 總,方法： 匯總方式：“計(jì)數(shù)” 選定匯總項(xiàng)：“姓名”并取消其他選定的匯總項(xiàng) 取消“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框的選擇，就可以疊加多種分類匯總結(jié)果。,分 類 匯 總,計(jì)數(shù)匯總,計(jì)數(shù)匯總結(jié)果,分 類 匯 總,注意： 自動(dòng)插入的分類匯總行和普通行一樣可以進(jìn)行格式的設(shè)置 數(shù)據(jù)分級(jí)顯示可以設(shè)置，選擇“數(shù)據(jù)|組及分級(jí)顯示|清除分級(jí)顯示”可以清除

8、分級(jí)顯示區(qū)域。 而取消分類匯總可選擇“數(shù)據(jù)|分類匯總”命令，在對(duì)話框內(nèi)選擇“全部刪除”,數(shù)據(jù)的圖表化,數(shù)據(jù)的圖表化 將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更加直觀、易懂。 創(chuàng)建圖表 Excel的圖表有兩種類型，一種是嵌入式的；另一種是獨(dú)立圖表。 創(chuàng)建圖表的方法：使用圖表向?qū)?；利用“圖表”工具欄或者直接按F11,創(chuàng)建過程總結(jié) 選定數(shù)據(jù)區(qū)域 選擇圖表的類型和子類型 修改選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域和顯示方式 圖表上添加說明性文字 確定圖表的位置,數(shù)據(jù)的圖表化,創(chuàng)建圖表,打開“圖表向?qū)?圖表類型”對(duì)話框后，選擇圖表類型和子圖表類型，然后單擊“下一步”，則進(jìn)入下一界面，打開“圖表向?qū)?圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話

9、框,在“圖表向?qū)?圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框中選定的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中，此時(shí)只需設(shè)置數(shù)據(jù)的組織方式，在“系列產(chǎn)生在”欄中選擇“行”或“列”，單擊“下一步”,創(chuàng)建圖表,打開“圖表向?qū)?圖表選項(xiàng)”對(duì)話框后，在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入圖表標(biāo)題，在“分類(X)軸”文本框里輸入分類軸的名稱，單擊“下一步”打開“圖表向?qū)?圖表位置”對(duì)話框,創(chuàng)建圖表,打開“圖表向?qū)?圖表位置”對(duì)話框后可以設(shè)置圖表的位置，可以嵌入到工作表中，也可以新建工作表，設(shè)置完成后單擊“完成”則圖表自動(dòng)插入,創(chuàng)建圖表,選中插入的圖表，按下鼠標(biāo)左鍵不放，移動(dòng)鼠標(biāo)可以改變圖表的位置 選中圖表后，圖表的周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，把鼠標(biāo)移到控制點(diǎn)上，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可以調(diào)整圖表的大小,編輯圖表,調(diào)整圖表位置及大小,編輯圖表,修改圖表元素,電子表格打印,工作表或圖表設(shè)計(jì)完成后，可通過打印機(jī)輸出結(jié)果。 打印操作是通過“文件”菜單中的“打印”、“打印預(yù)覽”和“頁面設(shè)置”3個(gè)命令來完成的。,本章小結(jié),Excel 2003是Office 2003的重要成員之一，它在處理數(shù)據(jù)表格方面具有很強(qiáng)的功能，該軟件具有很強(qiáng)的實(shí)用性。 本章結(jié)合實(shí)例較詳細(xì)地介紹了Excel 2003的主要命令及