蘇州聯(lián)縱傳媒有限公司三周年慶典策劃案.ppt

1、By 活動策劃部 July. 22th, 2011,Contents,第一部分：公關(guān)策略,慶祝蘇州市聯(lián)縱傳媒有限公司三周年慶典； 答謝公司全體員工的共同努力，政府、客戶、供應(yīng)商、媒體的大力支持，增強(qiáng)各方合作信心； 借勢展開新一輪企業(yè)品牌信息傳播，深入傳播聯(lián)縱的戰(zhàn)略思想，彰顯公司“致力于客戶的成功”的經(jīng)營理念，為公司進(jìn)一步發(fā)展作鋪墊。,方式,觀點(diǎn),項(xiàng)目思考,實(shí)現(xiàn),第一部分：公關(guān)策略,活動目的,思路,活動時間：8月21日，PM 18：28-20：28 活動地點(diǎn)：蘇州凱賓斯基大酒店大宴會廳 參與人員：總?cè)藬?shù)約400人（40桌）*10人。 出席范圍 (具體人員數(shù)量由公司擬定) 特邀嘉賓 VIPs 政府

2、領(lǐng)導(dǎo) Government Leaders 相關(guān)單位 Business Partners 公司員工 Employees 將根據(jù)不同的來賓性質(zhì)確定與會人員,第一部分：公關(guān)策略,活動概況,凱賓斯基大酒店,第二部分：執(zhí)行計(jì)劃,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,公關(guān)策略,活動流程,第二部分：執(zhí)行計(jì)劃,17:28-17:58 嘉賓簽到 公司領(lǐng)導(dǎo)會見政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓 17:58-18:08 主持人開場詞，并介紹與會貴賓 18:08-18:18 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 18:18-18:28 特邀嘉賓致詞、祝酒 18:28-20:08 精彩演出、抽獎環(huán)節(jié)、游戲互動 20:08-20:18 抽獎環(huán)節(jié)特等獎

3、 20:18-20:28 公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞、歡送與會嘉賓,第三部分：會場布置,第三部分：會場布置,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,活動背景主視覺,會場布置平面圖,會場布置,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會場布置,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會場布置,會場效果圖,會場入口,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會場布置,停車場入口,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會場布置,大堂指示牌,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會場布置,通

4、道指示牌,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會場布置,指示牌,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會場布置,展板,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會場布置,簽到處,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會場布置,在展廳入口處擺上兩組以竹子為主題的大型花藝，營造氣氛。并給予環(huán)保清新的感覺，竹子也有著清幽脫俗，節(jié)節(jié)高升的寓意。 大廳內(nèi)，以巨型的豎幅，簡潔的關(guān)鍵文字表述聯(lián)縱傳媒的品牌信息。,展廳布置,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會場布置,將采用典雅高貴花藝為布

5、置基調(diào)，竹葉配搭鮮花布置，簡潔又不失大氣，燈光鋪設(shè)晚宴場地，烘托高雅、尊貴的氣氛。精致的花藝設(shè)計(jì)配合溫馨提示小卡片，提示來賓宴會的流程及問候語，為現(xiàn)場帶來溫馨和貼心的感覺。,用餐環(huán)境,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會場布置,第四部分：慶典制作物,邀請函,第四部分：慶典制作物,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,抽獎券,第四部分：慶典制作物,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,活動制作物（工作證）,第四部分：慶典制作物,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,活動制作物（車輛通行證、桌牌）,第四部分：慶典制作物,公關(guān)策略

6、,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,活動制作物（鮮花路引）,材質(zhì)：鮮花/絹花，紗幔，鋼架固定 尺寸：1m（不含鮮花）,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,活動制作物（手提袋）,公關(guān)策略,慶典制作物,活動規(guī)劃,會場布置,執(zhí)行計(jì)劃,第五部分：活動規(guī)劃,自2008年成立， 聯(lián)縱傳媒已經(jīng)走過了3年的風(fēng)雨歷程，在現(xiàn)場鋪設(shè)印有企業(yè)成長標(biāo)志的紅色地毯，讓來賓走上這塊地毯的時候仿佛也陪伴企業(yè)走過了企業(yè)的成長歷程，而且有一種備受關(guān)注和尊崇的感覺。,設(shè)置一：企業(yè)歷程地毯,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,主會場中設(shè)置聯(lián)縱傳媒的電腦LOGO燈片，持續(xù)旋轉(zhuǎn)播

7、放。來賓一邁入主會場，即進(jìn)入到聯(lián)縱傳媒營造的獨(dú)特氛圍中，突出活動的主題氛圍。,模擬圖,設(shè)置二：logo投影,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,設(shè)置三：簽到處,簽到處布置（方案1）,外場，禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花（女士佩戴手腕花）發(fā)放禮品，禮儀引導(dǎo)來賓進(jìn)入嘉賓休息區(qū)。,禮儀小姐,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,設(shè)置三：簽到處,簽到處布置（方案2）,中國古典風(fēng)格的大型卷軸簽到墻，題材新穎使人眼前一亮。,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,設(shè)置四：文化展示墻,企業(yè)文化展示墻，一方面向來賓

8、展示聯(lián)縱傳媒3年來所取得的成果，另一方面也是可以更好的宣傳公司的企業(yè)文化。 來賓也可在此進(jìn)行留影，觀賞聯(lián)縱傳媒企業(yè)文化墻。,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,設(shè)置五：茶歇區(qū),活動開始前，安排茶道展示及茶藝表演，與款待的同時亦有欣賞價值,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,設(shè)置六：暖場樂隊(duì),在大廳進(jìn)門，貴賓休息區(qū)附近設(shè)置弦樂樂隊(duì)進(jìn)行氣氛營造的暖場表演。,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,播放企業(yè)宣傳片,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,設(shè)置六：澆注香檳塔,

9、特邀嘉賓致辭結(jié)束“請大家舉起酒杯，共同慶祝這個時刻 ,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,激光舞是近年來興起的一種特色表演類舞蹈，最早從歐美一些國家的舞臺工程上演變而來的，德國Theo Dari首次將激光工程與舞蹈結(jié)合，就有了最初的激光舞的雛形。激光舞節(jié)目21世紀(jì)初期進(jìn)入中國，最早在中國的北京、上海、深圳、重慶等發(fā)達(dá)城市風(fēng)靡，繼而在2009年李宇春Why Me 演唱會上首次登上公眾舞臺，讓更多的觀眾感受到這種獨(dú)特、刺激的表演藝術(shù)。,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,激光舞,節(jié)目推薦,高潮節(jié)目,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)

10、目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,墨舞,節(jié)目推薦,有一種美，是至靈至性的靜謐湖水， 平靜無言卻如千尺深潭蘊(yùn)涵太多； 有一種美，是崎嶇不平的山間小路， 默默延伸卻如足下之石隱忍不屈。 有一種美是女子對湖梳妝的婉約， 有一種美是登泰山而小天下的氣魄， 有一種美是清梅凌寒綻放的高潔， 有一種美是煙籠寒水月籠紗的朦朧， 有一種美 這便是中國之美！,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,肩上芭蕾,節(jié)目推薦,天鵝湖是芭蕾舞史上經(jīng)久不衰的經(jīng)典作品，修長舒展的動作線條、詩情畫意的舞蹈段落、潔白神圣的天鵝短裙、歡快跳躍的音樂旋律成為了觀眾記憶中的經(jīng)典印象。 在優(yōu)雅的音樂聲中，

11、女演員在男演員的背上、雙肩、手掌和頭頂上輕靈地跳著芭蕾舞，將芭蕾這一西方的高雅藝術(shù)糅進(jìn)中國的傳統(tǒng)雜技里，雜技變得優(yōu)雅浪漫，芭蕾變得驚險(xiǎn)刺激，給人以耳目一新的視覺沖擊。據(jù)了解，肩上芭蕾最大的亮點(diǎn)是“天鵝”輕靈飄逸地在王子的頭頂上踮起足尖的那一瞬間，中國雜技的“單足尖肩上轉(zhuǎn)體180度”、“單足尖站頭頂阿拉貝斯”、“單足尖站頭頂踹燕”等核心技巧，成功實(shí)現(xiàn)了浪漫抒情與驚險(xiǎn)高難珠聯(lián)璧合中最為精彩的一面。,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,沙畫,節(jié)目推薦,沙畫藝術(shù)是近年剛剛興起的一種與舞臺藝術(shù)相結(jié)合的表演形式，最早由來自匈牙利的世界著名沙畫大師Ferenc Cako所創(chuàng)

12、造。它是指在白色背景板上現(xiàn)場用沙子作畫，并結(jié)合音樂通過投影展現(xiàn)在屏幕上，沙畫具有的那種獨(dú)特的表演魅力，能使現(xiàn)場觀眾進(jìn)入夢幻般的感覺和前所未有的視覺享受。,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,魔幻泡泡秀,節(jié)目推薦,韓國的泡沫魔術(shù)表演，在韓國享有“人氣之星”美譽(yù)。 泡泡秀與現(xiàn)場觀眾的互動能迅速活躍現(xiàn)場氣氛。,肚皮舞 爵士樂隊(duì) 新民樂組合 大型舞蹈 互動游戲,節(jié)目推薦,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,幸運(yùn)抽獎、互動游戲,大型舞蹈,暖場爵士樂,肚皮舞,大合唱 情景劇 小品 歌舞,員工風(fēng)采,開業(yè)前奏,司儀推薦,贈禮建議,節(jié)目推薦,活

13、動執(zhí)行,第五部分：活動規(guī)劃,第六部分：設(shè)備及后勤保障,提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動順利進(jìn)行 功能區(qū)各所配備設(shè)施的正常使用，保證來賓順利使用 隨時用工作人員對應(yīng)現(xiàn)場突發(fā)情況 所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內(nèi),現(xiàn)場管理,第六部分：設(shè)備及后勤保障,視聽設(shè)備,人員管理,活動預(yù)算,安全管理,現(xiàn)場管理,安全管理,簽到入場 活動進(jìn)行 活動結(jié)束,亮起所有緊急出口標(biāo)識 專人負(fù)責(zé)緊急通道看管 活動前視頻明示緊急出口圖 如遇問題迅速亮起所有照明 區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流 所有區(qū)域配有備用擴(kuò)音器 所有區(qū)域配有滅火器 專人負(fù)責(zé)備用飲用水 專人負(fù)責(zé)緊急通信 專人負(fù)責(zé)緊急藥品,

14、緊急撤離 搭建管理 AV管理,搭建需1天時間進(jìn)行布置 搭建聘請專業(yè)監(jiān)理 前期制定詳細(xì)施工圖 進(jìn)場前檢查布置物品材質(zhì) 將外露危險(xiǎn)搭建進(jìn)行處理 配有人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督 配有機(jī)動施工人員 配有易損品備份 等待所有人員撤離現(xiàn)場進(jìn)行拆除 等待所有設(shè)備撤離開始拆除 制定并按照拆除安全計(jì)劃執(zhí)行,搭建需1天時間進(jìn)行 制定安全搭建計(jì)劃 將在觀眾區(qū)域危險(xiǎn)搭建物進(jìn)行處理 制定用電計(jì)劃 專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全 所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理 會場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進(jìn)行照明 各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總 等待所有與會人員撤離后開始撤場 撤場按照安全撤場計(jì)劃執(zhí)行 還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài) 保留一定照明供搭建拆除,第六部分：設(shè)備及后勤保障,視聽設(shè)備,人員管理,活動預(yù)算,安全管理,現(xiàn)場管理,人員管理,前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場 來賓,所有工作人員、兼職人員提前一天培訓(xùn) 所有工作人員分發(fā)胸卡以及對講機(jī)并分頻率 所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊一本 活動需要工作人員進(jìn)行分組 每項(xiàng)工作責(zé)任到人，不得擅自離開崗位 手機(jī)開機(jī)并震動便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò) 客戶提出的臨時要求要及時解決 VIP ：事先安排好VIP休息室