蘇州聯(lián)縱傳媒有限公司三周年慶典策劃案.ppt

1、By 活動(dòng)策劃部 July. 22th, 2011,Contents,第一部分：公關(guān)策略,慶祝蘇州市聯(lián)縱傳媒有限公司三周年慶典； 答謝公司全體員工的共同努力，政府、客戶、供應(yīng)商、媒體的大力支持，增強(qiáng)各方合作信心； 借勢(shì)展開(kāi)新一輪企業(yè)品牌信息傳播，深入傳播聯(lián)縱的戰(zhàn)略思想，彰顯公司“致力于客戶的成功”的經(jīng)營(yíng)理念，為公司進(jìn)一步發(fā)展作鋪墊。,方式,觀點(diǎn),項(xiàng)目思考,實(shí)現(xiàn),第一部分：公關(guān)策略,活動(dòng)目的,思路,活動(dòng)時(shí)間：8月21日，PM 18：28-20：28 活動(dòng)地點(diǎn)：蘇州凱賓斯基大酒店大宴會(huì)廳 參與人員：總?cè)藬?shù)約400人（40桌）*10人。 出席范圍 (具體人員數(shù)量由公司擬定) 特邀嘉賓 VIPs 政府

2、領(lǐng)導(dǎo) Government Leaders 相關(guān)單位 Business Partners 公司員工 Employees 將根據(jù)不同的來(lái)賓性質(zhì)確定與會(huì)人員,第一部分：公關(guān)策略,活動(dòng)概況,凱賓斯基大酒店,第二部分：執(zhí)行計(jì)劃,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,公關(guān)策略,活動(dòng)流程,第二部分：執(zhí)行計(jì)劃,17:28-17:58 嘉賓簽到 公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓 17:58-18:08 主持人開(kāi)場(chǎng)詞，并介紹與會(huì)貴賓 18:08-18:18 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 18:18-18:28 特邀嘉賓致詞、祝酒 18:28-20:08 精彩演出、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、游戲互動(dòng) 20:08-20:18 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)特等獎(jiǎng)

3、 20:18-20:28 公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞、歡送與會(huì)嘉賓,第三部分：會(huì)場(chǎng)布置,第三部分：會(huì)場(chǎng)布置,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,活動(dòng)背景主視覺(jué),會(huì)場(chǎng)布置平面圖,會(huì)場(chǎng)布置,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會(huì)場(chǎng)布置,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)效果圖,會(huì)場(chǎng)入口,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會(huì)場(chǎng)布置,停車場(chǎng)入口,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會(huì)場(chǎng)布置,大堂指示牌,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會(huì)場(chǎng)布置,通

4、道指示牌,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會(huì)場(chǎng)布置,指示牌,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會(huì)場(chǎng)布置,展板,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會(huì)場(chǎng)布置,簽到處,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會(huì)場(chǎng)布置,在展廳入口處擺上兩組以竹子為主題的大型花藝，營(yíng)造氣氛。并給予環(huán)保清新的感覺(jué)，竹子也有著清幽脫俗，節(jié)節(jié)高升的寓意。 大廳內(nèi)，以巨型的豎幅，簡(jiǎn)潔的關(guān)鍵文字表述聯(lián)縱傳媒的品牌信息。,展廳布置,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會(huì)場(chǎng)布置,將采用典雅高貴花藝為布

5、置基調(diào)，竹葉配搭鮮花布置，簡(jiǎn)潔又不失大氣，燈光鋪設(shè)晚宴場(chǎng)地，烘托高雅、尊貴的氣氛。精致的花藝設(shè)計(jì)配合溫馨提示小卡片，提示來(lái)賓宴會(huì)的流程及問(wèn)候語(yǔ)，為現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)溫馨和貼心的感覺(jué)。,用餐環(huán)境,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,第三部分：會(huì)場(chǎng)布置,第四部分：慶典制作物,邀請(qǐng)函,第四部分：慶典制作物,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,抽獎(jiǎng)券,第四部分：慶典制作物,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,活動(dòng)制作物（工作證）,第四部分：慶典制作物,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,活動(dòng)制作物（車輛通行證、桌牌）,第四部分：慶典制作物,公關(guān)策略

6、,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,活動(dòng)制作物（鮮花路引）,材質(zhì)：鮮花/絹花，紗幔，鋼架固定 尺寸：1m（不含鮮花）,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,活動(dòng)制作物（手提袋）,公關(guān)策略,慶典制作物,活動(dòng)規(guī)劃,會(huì)場(chǎng)布置,執(zhí)行計(jì)劃,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,自2008年成立， 聯(lián)縱傳媒已經(jīng)走過(guò)了3年的風(fēng)雨歷程，在現(xiàn)場(chǎng)鋪設(shè)印有企業(yè)成長(zhǎng)標(biāo)志的紅色地毯，讓來(lái)賓走上這塊地毯的時(shí)候仿佛也陪伴企業(yè)走過(guò)了企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，而且有一種備受關(guān)注和尊崇的感覺(jué)。,設(shè)置一：企業(yè)歷程地毯,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,主會(huì)場(chǎng)中設(shè)置聯(lián)縱傳媒的電腦LOGO燈片，持續(xù)旋轉(zhuǎn)播

7、放。來(lái)賓一邁入主會(huì)場(chǎng)，即進(jìn)入到聯(lián)縱傳媒營(yíng)造的獨(dú)特氛圍中，突出活動(dòng)的主題氛圍。,模擬圖,設(shè)置二：logo投影,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,設(shè)置三：簽到處,簽到處布置（方案1）,外場(chǎng)，禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓簽到，佩戴胸花（女士佩戴手腕花）發(fā)放禮品，禮儀引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)入嘉賓休息區(qū)。,禮儀小姐,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,設(shè)置三：簽到處,簽到處布置（方案2）,中國(guó)古典風(fēng)格的大型卷軸簽到墻，題材新穎使人眼前一亮。,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,設(shè)置四：文化展示墻,企業(yè)文化展示墻，一方面向來(lái)賓

8、展示聯(lián)縱傳媒3年來(lái)所取得的成果，另一方面也是可以更好的宣傳公司的企業(yè)文化。 來(lái)賓也可在此進(jìn)行留影，觀賞聯(lián)縱傳媒企業(yè)文化墻。,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,設(shè)置五：茶歇區(qū),活動(dòng)開(kāi)始前，安排茶道展示及茶藝表演，與款待的同時(shí)亦有欣賞價(jià)值,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,設(shè)置六：暖場(chǎng)樂(lè)隊(duì),在大廳進(jìn)門，貴賓休息區(qū)附近設(shè)置弦樂(lè)樂(lè)隊(duì)進(jìn)行氣氛營(yíng)造的暖場(chǎng)表演。,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,播放企業(yè)宣傳片,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,設(shè)置六：澆注香檳塔,

9、特邀嘉賓致辭結(jié)束“請(qǐng)大家舉起酒杯，共同慶祝這個(gè)時(shí)刻 ,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,激光舞是近年來(lái)興起的一種特色表演類舞蹈，最早從歐美一些國(guó)家的舞臺(tái)工程上演變而來(lái)的，德國(guó)Theo Dari首次將激光工程與舞蹈結(jié)合，就有了最初的激光舞的雛形。激光舞節(jié)目21世紀(jì)初期進(jìn)入中國(guó)，最早在中國(guó)的北京、上海、深圳、重慶等發(fā)達(dá)城市風(fēng)靡，繼而在2009年李宇春Why Me 演唱會(huì)上首次登上公眾舞臺(tái)，讓更多的觀眾感受到這種獨(dú)特、刺激的表演藝術(shù)。,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,激光舞,節(jié)目推薦,高潮節(jié)目,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)

10、目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,墨舞,節(jié)目推薦,有一種美，是至靈至性的靜謐湖水， 平靜無(wú)言卻如千尺深潭蘊(yùn)涵太多； 有一種美，是崎嶇不平的山間小路， 默默延伸卻如足下之石隱忍不屈。 有一種美是女子對(duì)湖梳妝的婉約， 有一種美是登泰山而小天下的氣魄， 有一種美是清梅凌寒綻放的高潔， 有一種美是煙籠寒水月籠紗的朦朧， 有一種美 這便是中國(guó)之美！,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,肩上芭蕾,節(jié)目推薦,天鵝湖是芭蕾舞史上經(jīng)久不衰的經(jīng)典作品，修長(zhǎng)舒展的動(dòng)作線條、詩(shī)情畫(huà)意的舞蹈段落、潔白神圣的天鵝短裙、歡快跳躍的音樂(lè)旋律成為了觀眾記憶中的經(jīng)典印象。 在優(yōu)雅的音樂(lè)聲中，

11、女演員在男演員的背上、雙肩、手掌和頭頂上輕靈地跳著芭蕾舞，將芭蕾這一西方的高雅藝術(shù)糅進(jìn)中國(guó)的傳統(tǒng)雜技里，雜技變得優(yōu)雅浪漫，芭蕾變得驚險(xiǎn)刺激，給人以耳目一新的視覺(jué)沖擊。據(jù)了解，肩上芭蕾最大的亮點(diǎn)是“天鵝”輕靈飄逸地在王子的頭頂上踮起足尖的那一瞬間，中國(guó)雜技的“單足尖肩上轉(zhuǎn)體180度”、“單足尖站頭頂阿拉貝斯”、“單足尖站頭頂踹燕”等核心技巧，成功實(shí)現(xiàn)了浪漫抒情與驚險(xiǎn)高難珠聯(lián)璧合中最為精彩的一面。,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,沙畫(huà),節(jié)目推薦,沙畫(huà)藝術(shù)是近年剛剛興起的一種與舞臺(tái)藝術(shù)相結(jié)合的表演形式，最早由來(lái)自匈牙利的世界著名沙畫(huà)大師Ferenc Cako所創(chuàng)

12、造。它是指在白色背景板上現(xiàn)場(chǎng)用沙子作畫(huà)，并結(jié)合音樂(lè)通過(guò)投影展現(xiàn)在屏幕上，沙畫(huà)具有的那種獨(dú)特的表演魅力，能使現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)入夢(mèng)幻般的感覺(jué)和前所未有的視覺(jué)享受。,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,魔幻泡泡秀,節(jié)目推薦,韓國(guó)的泡沫魔術(shù)表演，在韓國(guó)享有“人氣之星”美譽(yù)。 泡泡秀與現(xiàn)場(chǎng)觀眾的互動(dòng)能迅速活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。,肚皮舞 爵士樂(lè)隊(duì) 新民樂(lè)組合 大型舞蹈 互動(dòng)游戲,節(jié)目推薦,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲,大型舞蹈,暖場(chǎng)爵士樂(lè),肚皮舞,大合唱 情景劇 小品 歌舞,員工風(fēng)采,開(kāi)業(yè)前奏,司儀推薦,贈(zèng)禮建議,節(jié)目推薦,活

13、動(dòng)執(zhí)行,第五部分：活動(dòng)規(guī)劃,第六部分：設(shè)備及后勤保障,提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動(dòng)順利進(jìn)行 功能區(qū)各所配備設(shè)施的正常使用，保證來(lái)賓順利使用 隨時(shí)用工作人員對(duì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況 所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽(tīng)從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內(nèi),現(xiàn)場(chǎng)管理,第六部分：設(shè)備及后勤保障,視聽(tīng)設(shè)備,人員管理,活動(dòng)預(yù)算,安全管理,現(xiàn)場(chǎng)管理,安全管理,簽到入場(chǎng) 活動(dòng)進(jìn)行 活動(dòng)結(jié)束,亮起所有緊急出口標(biāo)識(shí) 專人負(fù)責(zé)緊急通道看管 活動(dòng)前視頻明示緊急出口圖 如遇問(wèn)題迅速亮起所有照明 區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流 所有區(qū)域配有備用擴(kuò)音器 所有區(qū)域配有滅火器 專人負(fù)責(zé)備用飲用水 專人負(fù)責(zé)緊急通信 專人負(fù)責(zé)緊急藥品,

14、緊急撤離 搭建管理 AV管理,搭建需1天時(shí)間進(jìn)行布置 搭建聘請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理 前期制定詳細(xì)施工圖 進(jìn)場(chǎng)前檢查布置物品材質(zhì) 將外露危險(xiǎn)搭建進(jìn)行處理 配有人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶修及監(jiān)督 配有機(jī)動(dòng)施工人員 配有易損品備份 等待所有人員撤離現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拆除 等待所有設(shè)備撤離開(kāi)始拆除 制定并按照拆除安全計(jì)劃執(zhí)行,搭建需1天時(shí)間進(jìn)行 制定安全搭建計(jì)劃 將在觀眾區(qū)域危險(xiǎn)搭建物進(jìn)行處理 制定用電計(jì)劃 專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全 所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理 會(huì)場(chǎng)內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進(jìn)行照明 各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總 等待所有與會(huì)人員撤離后開(kāi)始撤場(chǎng) 撤場(chǎng)按照安全撤場(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行 還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài) 保留一定照明供搭建拆除,第六部分：設(shè)備及后勤保障,視聽(tīng)設(shè)備,人員管理,活動(dòng)預(yù)算,安全管理,現(xiàn)場(chǎng)管理,人員管理,前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng) 來(lái)賓,所有工作人員、兼職人員提前一天培訓(xùn) 所有工作人員分發(fā)胸卡以及對(duì)講機(jī)并分頻率 所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊(cè)一本 活動(dòng)需要工作人員進(jìn)行分組 每項(xiàng)工作責(zé)任到人，不得擅自離開(kāi)崗位 手機(jī)開(kāi)機(jī)并震動(dòng)便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò) 客戶提出的臨時(shí)要求要及時(shí)解決 VIP ：事先安排好VIP休息室