項目管理中的項目計劃_康路晨

1、項目管理講師 康路晨,康路晨簡介美國項目管理協(xié)會（PMI）認證PMP中國管理研究院 研究員中國項目管理發(fā)展報告（2011） 編委 PMP應(yīng)試指南主編中國項目管理培訓(xùn)師大聯(lián)盟CPMTA推薦講師中國講師經(jīng)紀(jì)聯(lián)盟認證講師中華企培網(wǎng)特聘項目管理培訓(xùn)師 資深項目管理培訓(xùn)師、PMP認證考前培訓(xùn)師曾為多家IT企業(yè)和工程、規(guī)劃設(shè)計企業(yè)提供項目管理咨詢和內(nèi)訓(xùn)服務(wù)。多年從事項目管理教學(xué)研發(fā)、企業(yè)管理，積累了豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗。致力于推進公司項目管理意識和規(guī)范導(dǎo)入，項目管理應(yīng)用歷程探索和實踐推廣。 主要經(jīng)歷 自2002年以來，康路晨曾在國內(nèi)多家知名企業(yè)擔(dān)任高級項目經(jīng)理，部門經(jīng)理，項目總監(jiān)等職位。其專業(yè)研究方向為企業(yè)項目管

2、理體系建設(shè)、項目經(jīng)理能力提升、企業(yè)項目治理等范圍。,項目管理資料分享：,4項目計劃,4.1項目計劃概述 4.2項目計劃的形式與內(nèi)容 4.3項目計劃過程 4.4項目計劃工具,4.1項目計劃概述,4.1.1計劃及項目計劃 4.1.2項目計劃的目的和作用 4.1.3項目計劃的原則 4.1.4項目基準(zhǔn)計劃和項目基線,4.1.1計劃及項目計劃,（1）計劃 計劃是組織為實現(xiàn)一定目標(biāo)而科學(xué)地預(yù)測并確定未來的行動方案。 計劃的目的： 確定組織目標(biāo) 確定目標(biāo)的行動時序 確定行動所需的資源比例,（2）項目計劃,項目計劃是項目組織根據(jù)項目目標(biāo)的規(guī)定，對項目實施工作進行的各項活動做出周密安排。 項目計劃式項目實施的基

3、礎(chǔ)。,4.1.2項目計劃的目的和作用,（1）項目計劃的目的 確定并描述為完成項目目標(biāo)所需的各項任務(wù)（活動）范圍； 確定負責(zé)制性項目各項任務(wù)的全部人員； 制定各項任務(wù)的時間進度表； 闡明每項任務(wù)所需的人力、物力、財力； 確定每項任務(wù)的預(yù)算。,（2）項目計劃的作用,可以確立項目組成原籍工作的責(zé)任范圍和地位及相應(yīng)的職權(quán)以便按要求去指導(dǎo)和控制項目工作，減少風(fēng)險； 促進項目足跡項目委托人和緩理部門之間的交流和溝通； 使項目組成員明確項目目標(biāo)； 分析、協(xié)商及記錄項目范圍變化的基礎(chǔ)，也是約定時間、人員和經(jīng)費的基礎(chǔ)； 可以了解結(jié)合部在那里，如何組織是結(jié)合部最少，并以標(biāo)準(zhǔn)格式記錄關(guān)鍵性的項目資料； 可以把敘述性

4、報告的需要減少到最低量。,4.1.3項目計劃的原則,（1）目的性 （2）系統(tǒng)性 （3）動態(tài)性 （4）相關(guān)性 （5）職能性,4.1.4項目基準(zhǔn)計劃和項目基線,（1） 項目基準(zhǔn)計劃 項目在最初啟動時訂出的計劃，即初始擬定的計劃。 項目基準(zhǔn)計劃一經(jīng)確定是不變的。,（2）項目基線,項目基線是特指項目的規(guī)范、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、進度指標(biāo)、成本指標(biāo)，以及人員和其他資源使用指標(biāo)。 項目基線隨著項目進展而變化。,4.2項目計劃的形式與內(nèi)容,4.2.1項目計劃的形式 4.2.2項目計劃內(nèi)容,4.2.1項目計劃的形式,概念性計劃 自上而下的計劃。 任務(wù)是確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)圖； 該計劃的制定規(guī)定了項目的戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)略重點

5、。,詳細計劃,由下而上的計劃。 任務(wù)是制定詳細的工作分解結(jié)構(gòu)圖說明未實現(xiàn)項目目標(biāo)必須作的每一項具體任務(wù)； 詳細計劃的制定為項目提供了詳細的范圍。,滾動計劃,用滾動的方法對可預(yù)見的將來逐步制定詳細計劃，隨項目的推進，分階段地重估自下而上計劃制定過程中所定的進度和預(yù)算。 滾動計劃的示意圖,1月實際完成指標(biāo),計劃與實際差異,修訂計劃,4.2.2項目計劃內(nèi)容,共10項 （1）工作計劃（實施計劃） 為保證項目順利開展、圍繞項目目標(biāo)最終實現(xiàn)而制定的實施方案。 （2）人員組織計劃 主要表明工作分解結(jié)構(gòu)圖重的各項工作任務(wù)應(yīng)該由誰來承擔(dān)以及各項工作建的關(guān)系如何。 表達形式有：框圖式 職責(zé)分工說明 混合式,（3）

6、設(shè)備采購供應(yīng)計劃 所需設(shè)備名稱和數(shù)量清單； 得到設(shè)備所需要的時間； 設(shè)備必須的涉及、制造和驗收等時間； 設(shè)備進貨來源。 （4）其他資源供應(yīng)計劃 （同上） （5）變更控制計劃 （6）進度報告計劃 主要有兩個報告計劃：一是進度控制計劃；一是狀態(tài)報告計劃。,（7）財務(wù)計劃 說明需要何種預(yù)算細則、核算那些成本、進行那些對比、用何種技術(shù)方法收集和處理信息以及如何及時檢查和采取解救措施等。 財務(wù)計劃的主要內(nèi)容是成本控制計劃。,（8）文件控制計劃 它是由一些能保證項目順利完成的文件管理方案構(gòu)成，需要闡明文件控制方式、細則，負責(zé)建立并維護好像米文件，以供項目組成員在項目實施期間使用。 （9）應(yīng)急計劃 （10）

7、支持計劃 支持計劃主要有軟件支持、培訓(xùn)支持和行政支持、項目考評、文件、批準(zhǔn)或簽署、系統(tǒng)測試、安裝等支持方式。,4.3項目計劃過程,4.3.1項目計劃管理的基本問題 4.3.2項目計劃過程的步驟,4.3.1項目計劃管理的基本問題,五個基本問題： 做什么（技術(shù)目標(biāo)） 如何做（工作分解結(jié)構(gòu)圖） 誰去作（人員使用計劃） 何時作（進度表） 花費多少（預(yù)算）,4.3.2項目計劃過程的步驟,九個步驟： 產(chǎn)品定義 確定任務(wù) 建立邏輯關(guān)系圖 為任務(wù)分配時間 確定項目組成員可支配的時間（在項目中的時間） 為任務(wù)分配資源并進行平衡 確定管理支持性任務(wù) 重復(fù)上述過程直到完成 準(zhǔn)備計劃匯總,4.4項目計劃工具,4.4.

8、1工作分解結(jié)構(gòu)圖 4.4.2線性責(zé)任圖 4.4.3項目行動計劃表,4.4.1工作分解結(jié)構(gòu)圖,工作分解結(jié)構(gòu)是將項目按照其相關(guān)構(gòu)成隨層進行工作分解的一種方法。 它可以將一個項目逐層分解到工作內(nèi)容單一、便于進行組織管理的單項工作，并能把各單項工作在整個項目中的地位、構(gòu)成直觀的表示出來。 項目經(jīng)理要知道其所負責(zé)的項目包括哪些工作任務(wù)、各項工作任務(wù)間的關(guān)系如何、每項工作任務(wù)落實到基層單位或個人有多少個層次。據(jù)此，項目經(jīng)理可以著手準(zhǔn)備和組織編制一個項目實施計劃。,工作分解結(jié)構(gòu)一般包括以下部分： （1）列出項目的任務(wù)清單和有關(guān)規(guī)定說明； （2）把主要活動分解成各個分項活動； （3）把所有組成部分聯(lián)系起來，確定它們的等關(guān)系和平行關(guān)系； （4）核對分解是否正確。,（1）WBS圖的層次,6級WBS圖,典型的項目工作分解結(jié)構(gòu)圖,(2)WBS的編碼,為了簡化WBS的信息交流過程，常利用編碼技術(shù)對WBS進行信息轉(zhuǎn)換。,制定工作分解結(jié)構(gòu)的方法 （1）使用指導(dǎo)方法； 比如美國國防部，久違特定項目制定WBS的形式和內(nèi)容。 （2）類比法 （3）由上至下法與由下至上法 由上至下（由項目最大的單位）的WBS構(gòu)建方法視為常規(guī)方法；,4.4.2線性責(zé)任圖,將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項目的有關(guān)組織機構(gòu)圖相對照，可用于項目組織工作中分配任務(wù)和落實責(zé)任，并形成了現(xiàn)行責(zé)任圖。（LRC) 如新軟件包安裝的LRC圖。,注： 負