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1、訪談日期:2003 年 9月 22 日上午訪問(wèn)人:哈錚,張帆受訪人:劉紅公司職位:人力資源經(jīng)理聯(lián)系方式:38954510-1328件園有限公司咨詢(xún)項(xiàng)目?jī)?nèi)部訪談?dòng)涗浽L談主要內(nèi)容:被訪者說(shuō)明: 92 年浦東軟件園成立起便在此從事人事工作第一部分:公司業(yè)務(wù)第二部分:公司內(nèi)部管理1. 職能? 員工人事管理? 干部任免建議? 員工績(jī)效考核及實(shí)施? 員工培訓(xùn)? 部門(mén)設(shè)置、組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置? 招聘錄用? 出國(guó)手續(xù)? 園區(qū)人事代理(剛開(kāi)始,一人在做)? 引智項(xiàng)目申報(bào)管理上海浦東軟2. 組織結(jié)構(gòu)? 公司本部 90 人左右(包括外派人員,未包括退休反聘人員),外派人員工資在外,關(guān)系在內(nèi)? 公司目前以管理部門(mén)為主
2、,人員流動(dòng)比率不高? 主要部門(mén)職責(zé)有,但無(wú)崗位描述(資產(chǎn)管理部、規(guī)劃發(fā)展部、招商服務(wù)部),且未做匯報(bào)關(guān)系3. 流程? 組織機(jī)構(gòu)設(shè)定:人力資源部提出建議 = 總辦會(huì)討論通過(guò)(組成:所有副總以上領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)總監(jiān),辦公室主任,相關(guān)人員)? 職責(zé)制定:部門(mén)寫(xiě) = 與人力資源溝通 = 總辦會(huì)討論 = 人力資源備案(未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批)? 薪酬、考核由黨委會(huì)討論通過(guò)? 派駐董事:人力資源部推薦 = 與資產(chǎn)管理部討論 = (總辦會(huì)決定) = 人力資源部完成手續(xù) = 資產(chǎn)管理部與股東溝通(依據(jù)“董事外派管理辦法”、“干部外派管理辦法”)? 績(jī)效考核:o (經(jīng)營(yíng)部門(mén):評(píng)測(cè)中心、事業(yè)部、招商部、市場(chǎng)中心)由規(guī)劃發(fā)展、人
3、力資源、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理四部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭討論一年經(jīng)營(yíng)及考核指標(biāo) = 各部門(mén)利潤(rùn)指標(biāo) = 成本預(yù)算 = 與業(yè)務(wù)部門(mén)討論 = 簽訂協(xié)議年底規(guī)劃發(fā)展部牽頭考核,財(cái)務(wù)部配合 = 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)與人力資源 = 人力資源與財(cái)務(wù)核實(shí) = 人力資源提出獎(jiǎng)金方案(部門(mén)層) = 分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理溝通 = 與部門(mén)經(jīng)理談個(gè)人分配= 匯報(bào)老總 = 黨委會(huì)通過(guò)o (管理部門(mén))工作目標(biāo) = 季度工作目標(biāo) = 規(guī)劃部調(diào)整 = 分管副總調(diào)整 = 各部門(mén)季末由人力資源發(fā)表員工自填 = 經(jīng)理審批 = 人力資源交分管領(lǐng)導(dǎo)= 黨委會(huì)討論通過(guò)o 等級(jí)分“超額創(chuàng)新、超額、達(dá)成、未達(dá)成、錯(cuò)誤”o 時(shí)間與預(yù)算同步,到年底結(jié)束4. 薪酬結(jié)構(gòu)2 / 3? 工資(固定) + 獎(jiǎng)金(浮動(dòng)) + 房貼(年收入 30% ,按月發(fā)) + 其他(高溫費(fèi)、節(jié)日獎(jiǎng)等)? 獎(jiǎng)金發(fā)放:管理部門(mén)每季發(fā)一個(gè)月,年底再發(fā)一個(gè)月;經(jīng)營(yíng)部門(mén)年底發(fā),原則是完成指標(biāo)拿到 16-17 月工資,如超指標(biāo)另外提成5. 管理中存在問(wèn)題? 對(duì)員工激勵(lì)還不夠? 指標(biāo)流于形式,定性指標(biāo)自填“完成”,無(wú)法判斷是否完成、完成情況如何指標(biāo)要明確,可考核;要有專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)提供及驗(yàn)證? 辦事程序不清楚,找不到責(zé)任人。如:工程部辦污染證明,四個(gè)季度
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