企業(yè)解聘員工應(yīng)注意的問題

1、企業(yè)解聘員工應(yīng)注意的問題因解除勞動合同而產(chǎn)生糾紛的勞動爭議案件， 往往都是由用人單位來承擔(dān)舉證責(zé)任， 因此，企業(yè)在解雇員工時應(yīng)至少考慮三個問題，即解雇員工的法律依據(jù)是什么、 有哪些事實依據(jù)以及怎么解雇 (需要遵循什么程序 )，下面分別論述。解雇員工的法律依據(jù)依據(jù)一：國家勞動法律法規(guī)。包括憲法、勞動法和勞動合同法 等基本法律、 其他相關(guān)的行政法規(guī)和司法解釋，以及與工資、工時、社會保險等方面的有關(guān)行政法規(guī)、規(guī)章和政策等，對用人單位的用工行為都具有約束力。解雇員工應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，不能侵犯員工的合法權(quán)益。依據(jù)二：企業(yè)的規(guī)章制度。企業(yè)規(guī)章制度是用人單位的“內(nèi)部法 ”，其重要性應(yīng)當(dāng)受到重視。員

2、工有遵守用人單位的規(guī)章制度的義務(wù)， 如嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度， 用人單位可解除勞動合同。合法有效的企業(yè)規(guī)章制度可作為處理勞資糾紛的依據(jù)。 企業(yè)制定或修改企業(yè)規(guī)章制度要注意以下方面， 不然將導(dǎo)致發(fā)生勞動爭議時不予適用。內(nèi)容合法。規(guī)章制度的內(nèi)容不能違反國家的法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。否則，勞動監(jiān)察部門有權(quán)要求改正；如損害了勞動者的利益，勞動者可隨時通知解除合同。程序合法。制定或修改企業(yè)規(guī)章制度的程序包括兩個步驟： (1) 經(jīng)過民主協(xié)商程序制定。根據(jù)勞動合同法第四條第1 / 7二款的規(guī)定， 用人單位在制定、 修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培

3、訓(xùn)、 勞動紀律以及勞動定額管理等規(guī)章制度或者重大事項時， 應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論， 提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。這是勞動合同法對企業(yè)規(guī)章制度方面提出的新要求。 (2) 向勞動者公示或告知員工。對于沒有公示或告知的規(guī)章制度， 職工在不知情的情況下即使違反了也不用承擔(dān)后果， 用人單位如依據(jù)該規(guī)定來解除勞動合同將得不到仲裁機構(gòu)或法院的支持。 公示的方法有企業(yè)公告欄并最好拍照保存、 制作員工手冊并讓員工簽收， 以及下發(fā)專門文件等；運用告知的方式時應(yīng)注意讓員工作出書面確認。 (3) 這些規(guī)章制度由用人單位制定或發(fā)布，且還應(yīng)注意規(guī)章制度與集體合同、勞動合同的約定要一致。解雇

4、員工的事實依據(jù)。用人單位單方面解除勞動合同要有合法的事由，即在作出解除勞動合同決定時不得隨意， 應(yīng)有相應(yīng)的事實材料證明勞動者有下列可解除的事由： (一)即時通知解除的事由。 即時通知解除是指根據(jù)勞動合同法的規(guī)定， 用人單位可以即時解除勞動合同的情形。具體事由有： (1) 在試用期間被證明不符合錄用條件的。試用期內(nèi)，雙方均可以解除合同。 勞動者只要提前 3 天通知便可以解除，而用人單位要解除勞動合同則受到一定的約束， 關(guān)鍵是如何證明員工不符合錄用條件。 這就需要考慮該崗位具備的錄用2 / 7條件是什么、 員工那些方面不符合錄用條件、 有什么證據(jù)材料證明。因此，首先要對勞動者公示或告知崗位的錄用條

5、件；其次做好試用期內(nèi)的考核工作， 以便提供勞動者不符合錄用條件的相應(yīng)證據(jù)。 (2) 嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的。適用這條規(guī)定來解除勞動合同， 前提是用人單位具有合法的規(guī)章制度， 且要證明勞動者嚴重違反了這些規(guī)章制度。何為 “違規(guī)達到嚴重程度 ”是用人單位應(yīng)考慮的問題。為了避免無法界定 “嚴重違規(guī) ”，最好在規(guī)章制度中明確勞動者的 “嚴重違規(guī)可隨時被辭退 ”的情形。有了明確的界定后，用人單位還應(yīng)加強日常的管理和保存相應(yīng)證據(jù)的工作，以證明勞動者嚴重違反規(guī)章制度的事實。(3) 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的。適用這條來解除勞動合同的條件有二，一是員工存在嚴重失職，營私舞弊的行為；二是

6、因此給單位造成了重大損害。關(guān)鍵是證明損害重大的事實。因此，用人單位應(yīng)對如何為“重大損害 ”作出界定。如給企業(yè)造成經(jīng)濟損失 10000元以上的，屬于 “重大損害 ”。還有一個事實，就是員工嚴重失職或利用職務(wù)之便謀取私利的事實，在查證此類事實，應(yīng)做到客觀、公正。(4) 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。適用本條來解除勞動合同的限制條件也有二，一是勞動者同時與其他單位建立了勞動關(guān)系；二是勞動者的這種行為對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。對“工作任務(wù)造成嚴重影響”如何界定以及相應(yīng)3 / 7的證明材

7、料， 或者單位已經(jīng)提出異議， 勞動者仍不改正的證明材料，需要單位提供。因 “嚴重影響 ”的界定比較困難，簡單的方法是將員工同時與其他單位建立了勞動關(guān)系的行為在規(guī)章制度中確定為嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度的行為。 (5) 因勞動者過錯致使勞動合同無效的。即指勞動者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使用人單位違背其真實意思的情況下訂立勞動合同的情況， 這本屬于無效合同的情形，應(yīng)由勞動仲裁機構(gòu)或者人民法院確認的。但依據(jù)本條規(guī)定， 如果用人單位有證據(jù)證實勞動者在簽訂勞動合同的過程中采取了欺詐、 脅迫的手段或乘人之危， 可以隨時通知解雇員工，相對來說，操作起來會比較簡易。 (6) 被依法追究刑事責(zé)任的。 根據(jù)勞動

8、部辦公廳 關(guān)于 若干條文的說明第 25 條和勞動部關(guān)于貫徹執(zhí)行 若干問題的意見第 29 條的規(guī)定，被依法追究刑事責(zé)任的具體情形有：被人民檢察院免予起訴的；被人民法院判處刑罰(刑罰包括：主刑：管制、拘役、有期徒刑、無期徒刑、死刑；附加刑：罰金、剝奪政治權(quán)利、 沒收財產(chǎn) )的；被人民法院依據(jù)刑法第 32 條免予刑事處分的。(二)預(yù)告通知解除的事由。 預(yù)告通知解除是指用人單位需提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后可以解除勞動合同的情形。具體包括以下三種：(1)勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的。適用本條規(guī)定解4

9、 / 7除勞動合同須具備兩個條件：一是醫(yī)療期屆滿。 醫(yī)療期可依據(jù)勞動部企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期的規(guī)定確定，當(dāng)?shù)赜芯唧w規(guī)定的按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。二是醫(yī)療期滿后勞動者有不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的事實。(2) 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。適用本條規(guī)定解除勞動合同須具備兩個條件：一是勞動者被證明不能勝任工作。如何確定“不能勝任工作”？這需要單位對該員工的崗位有具體的要求，包括工作內(nèi)容、工作量及考核辦法等。二是培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。是培訓(xùn)還是換崗，用人單位視具體情況而定，不管那種方式，需要保留好員工不能勝任本職工作的證明

10、材料、培訓(xùn)資料或換崗后的考評材料。(3) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行， 經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商， 未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。 適用本條規(guī)定解除勞動合同須具備兩個事實條件：一是客觀情況發(fā)生重大變化致使原勞動合同無法履行；所謂 “客觀情況發(fā)生重大變化 ”是指發(fā)生不可抗力或所依據(jù)的法律法規(guī)已經(jīng)廢止或修改等情況。 二是未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。 解除勞動合同之前還應(yīng)與員工溝通和協(xié)商， 就合同不能履行或部分不能履行的情況進行說明， 就變更合同內(nèi)容進行協(xié)商，如果不能達成變更內(nèi)容的協(xié)議，方能解除勞動合同。需要提醒的是，如確存在以上預(yù)告通知解除的事由，還應(yīng)

11、審查是否存在 勞動合同法 第四十二條不得解除勞動合同的5 / 7情形，如員工在職業(yè)病診斷或醫(yī)療觀察期間內(nèi)的； 已患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力； 非因工負傷或患病在規(guī)定的醫(yī)療期；女職工在孕期、產(chǎn)期、哺育期的；在本單位連續(xù)工作滿 15 年且距法定退休年齡不足五年的，以及法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形等。三、 解雇員工的程序要合法用人單位單方面解除勞動合同還要嚴格遵從相應(yīng)的程序，否則因為程序不合法而導(dǎo)致解除無效， 將被裁決繼續(xù)履行勞動合同或賠償勞動者損失。不管即時解除勞動合同，還是預(yù)告性解除勞動合同，依據(jù)勞動合同法 第四十三條的規(guī)定， 用人單位解雇員工應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：(1) 用人單位依法作出解除勞動合同的決定；(2) 將理由通知工會； 工會經(jīng)研究， 如認為不應(yīng)當(dāng)解除的，有權(quán)要求企業(yè)糾正； 用人單位研究工會的意見， 將處理結(jié)果通知工會；(3) 工會認為解除合同適當(dāng)?shù)模萌藛挝患唇獬齽趧雍贤?。另外，對于預(yù)告性解除，還應(yīng)當(dāng)注意提前30 天的通知，通知應(yīng)當(dāng)是書