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1、Word 2003字處理系統(tǒng),Office 2003概述 Word 2003編輯窗口與基本功能 文檔管理 文檔編輯 格式設(shè)置 表格制作技術(shù) 插入圖形與文本 文檔打印 多種視圖方式 Publisher2003出版物設(shè)計軟件應(yīng)用,Office 2003概述,1. Office 的發(fā)展 2. Office 2003簡介,1. Office 的發(fā)展,Microsoft公司于1991年推出的套裝辦公自動化軟件Office 3.0中包含字處理軟件Word2.0。 Microsoft公司于1994年初推出了Office 4.0的中文簡體版, 其中包含字處理軟件Word 5.0。 1995年微軟又推出了Off

2、ice 95，內(nèi)含Word 7.0。,繼 續(xù),1999年8月底，微軟推出了功能更加強大的Word 2000。 2003年 Microsoft公司繼Office XP之后最新推出的集成自動化辦公組件 Microsoft Office 2003，Microsoft Word 2003 是Office 2003 辦公軟件包中的重要組件。,2. Office 2003簡介,Office 2003的組件(其中包括了6個常用組件)： Word PowerPoint Excel Access Outlook Publisher,繼 續(xù),Office 2003的運行環(huán)境,對硬件環(huán)境的要求: 400MHz以上多

3、媒體電腦，64M以上內(nèi)存，800*600真彩顯示模式，16倍速以上光驅(qū)，兼容聲卡。 對軟件環(huán)境的要求: 運行在中文WINDOWS98、WINDOWS ME、WINDOWS2000、WINDOWS XP版本操作系統(tǒng)環(huán)境下。,Word 2003編輯窗口與基本功能,1. Word 2003的特點及新增功能 2. Word 2003的啟動和退出 3. Word 2003窗口組成結(jié)構(gòu),1. Word 2003的特點及新增功能,Word 2003的特點:所見即所得的編輯界面，操作快捷方便，排版輕松、美觀，能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，兼容性好等。 Word 2003的新增功能: 增加新功能的XML編輯器 增加“閱讀版式

4、” 多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng) 文件鎖功能 快速查看文檔的注解和方便的管理注釋功能,2. Word 2003的啟動和退出,啟動Word 2003： 通過開始菜單啟動 單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單。將鼠標指向“程序”菜單項，選擇級聯(lián)菜單中的Microsoft Word程序項，即可啟動Word 2003。,繼 續(xù),利用桌面上的快捷圖標啟動 如果在桌面上設(shè)置了快捷圖標 ，則雙擊此快捷圖標也可啟動Word 2003。 在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Word的應(yīng)用程序,退出Word 2003程序,執(zhí)行“文件”菜單的“退出”命令。 雙擊Word 2003窗口左上角的“控制菜單”按鈕。 單擊標題欄上的“

5、關(guān)閉”按鈕。 按組合鍵“AltF4”。,3. Word 2003窗口組成結(jié)構(gòu),視圖按鈕,標題欄,菜單欄,常用工具欄,格式工具欄,水平標尺,垂直標尺,繪制表格工具欄,狀態(tài)欄,任務(wù)窗格,繼 續(xù),Word 2003多窗口的切換,在Word 2003的工作區(qū)中，雖然可以同時打開多個文檔窗口，但只有一個窗口中的文檔內(nèi)容可以被編排，這個窗口被稱作活動窗口，或當前窗口，惟獨它的標題條是藍色的。 如果多個窗口已經(jīng)被平鋪，只要用鼠標單擊某個窗口，就可以把這個窗口切換成當前窗口。單擊某文檔窗口“最大化”按鈕，可以暫時隱藏其他窗口，而只顯示這個窗口。在這種情況下，可以使用“AltTab”組合鍵切換窗口，或是單擊“窗

6、口”菜單，在下拉菜單下方排列著所有已經(jīng)打開的文檔文件名。單擊任何一個，就會使這個文檔窗口成為當前窗口。,文檔管理,1. 新建文檔 2. 輸入文本 3. 保存文檔 4. 關(guān)閉文檔 5. 打開文檔 6. 保護文檔,1. 新建文檔,使用Word 2003創(chuàng)建新文檔的方法有三種： 每當啟動Word 2003，都伴隨著一個新文檔被打開； 單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕，自動新建一個空白文檔； 執(zhí)行“文件”菜單的“新建”命令，將打開帶有新建文檔任務(wù)窗格的空白文檔，在新建文檔任務(wù)窗格中選擇相應(yīng)的選項就可以自動建立一個具有相關(guān)格式的文檔。,新建文件窗口,新建文件任務(wù)窗格,2. 輸入文本,插入點 在空白文本區(qū)

7、，閃爍的豎線形光標就是書寫筆即文本插入點。可以把它作為輸入的起點輸入相應(yīng)的文本，文本輸入至行末時，文本自動換行，只有需要開始一個新段落的時候，才需要按回車鍵。 Ctrl+Space組合鍵在選定的漢字輸入方法與英文之間進行切換 Ctrl+Shift或Alt+Shift組合鍵在各種輸入法之間進行切換。,繼 續(xù),中文標點與輸入時對應(yīng)的鍵位,3. 保存文檔,保存新文檔 保存新文檔使用的“保存”或“另存為”命令功能相同。用戶只需選擇“文件”菜單的“保存”命令或“另存為”命令，在“另存為”對話框中指出文件存儲的位置、輸入新文件名即可。也可以利用常用工具欄的“保存”按鈕進行同樣的操作。 保存已有文檔 對于已

8、有文檔的重新存儲與新文件略有不同。此時“保存” 和“另存為” 命令功能不相同?！氨４妗泵羁梢詫⒃臋n以原名保存在原位置，執(zhí)行此命令后不出現(xiàn)“保存”對話框。“另存為” 命令既可以將原文檔以原名保存在原位置,也可以將原文檔以新名保存在新位置。,繼 續(xù),文件自動保存 在需要設(shè)置自動保存的文檔窗口中選擇“工具”菜單中的“選項”命令，或在進行保存操作時彈出的“另存為”對話框中選擇“工具”菜單中的“保存選項”命令，選擇“保存”選項卡，其中有一項是“自動保存時間間隔”，選中該項并設(shè)置自動保存時間，單擊“確定”即可。,4. 關(guān)閉文檔,選擇“文件”菜單的“關(guān)閉”命令，可以關(guān)閉Word文檔。 單擊文檔窗口的按鈕

9、“ ”，也可以關(guān)閉Word文檔。,5. 打開文檔,選擇“文件”菜單的“打開”命令，或利用常用工具欄的“打開”按鈕，彈出“打開”文件對話框，在對話框中指出文件存儲的位置，選擇需要打開的文件名即可打開所需文件。,6. 保護文檔,在需要設(shè)置口令的文檔窗口中選擇“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中選擇“安全性”選項卡，就可以進行兩種權(quán)限密碼的設(shè)置。除此之外也可以在進行文檔保存操作時彈出的“另存為”對話框中選擇“工具”菜單中的“安全措施”同樣可以在彈出“安全性”選項卡中進行權(quán)限密碼的設(shè)置。,文檔編輯,定位 查找及替換 文本塊的基本操作 項目符號和特殊字符的插入 撤消與恢復(fù)編輯操作 拼寫

10、和語法檢查,1.定位,在屏幕上可以使用鍵盤上的4個方向箭頭來進行定位，這種方法適合于插入點在小范圍內(nèi)移動。也可以使用鼠標直接單擊想要插入的位置來進行定位。,繼 續(xù),除次之外使用“定位”命令也能快速將插入點定位，選擇“編輯”菜單中的“定位”命令，在彈出的“查找和替換”對話框的“定位”選項卡中，通過在“定位目標”列表框中限定要定位的目標類型，如頁、節(jié)、行或批注等，并輸入指定的頁號、行號等，就能夠快速地把光標定位在文檔中的任意一頁的某一行，還可以定位在某個腳注或尾注之處。,2.查找及替換,查找文本 選擇“編輯”菜單的“查找”命令，可以打開“查找和替換”對話框。在“查找”選項卡中，常規(guī)狀態(tài)下只有一個“

11、查找內(nèi)容”框，只要把被查找的字符填寫在框內(nèi)，“查找下一處”按鈕就變成黑色的，可以單擊它執(zhí)行查找命令。,繼 續(xù),替換文本 在“查找和替換”對話框中，有一個“替換”選項卡。在查找的基礎(chǔ)之上，可以把找到的字符用指定的字符代替。在“替換為”框中，可以輸入指定的替換內(nèi)容，如果在“替換為”框中什么都不輸入，替換的結(jié)果相當于刪除掉被找到的字符串。,繼 續(xù),“查找和替換”高級選項介紹-1,單擊“查找”選項卡中的“ ”按鈕，選項卡就會向下展開，展現(xiàn)許多查找選項。,繼 續(xù),其中，搜索范圍有3種情況：“向下”是從當前光標所在之處向下搜索，直到文檔末尾為止；“向上”是從當前光標所在之處向上搜索，直到文檔開始第一個字符

12、為止；“全部”搜索的范圍包括了向上和向下兩個動作，這種搜索方式將要查遍整個文檔。,繼 續(xù),“查找和替換”高級選項介紹-2,“搜索選項”中的某些查找條件的含義分別解釋如下： 區(qū)分大小寫：在查找指定字符的時候，把同一個字符的大寫和小寫形式視為兩個不同的字符。 全字匹配：表示查找的字符要和指定字符完全匹配。 使用通配符：通配符的作用與DOS中的概念完全相同。使用通配符進行查找的主要目的是為了在一個句子或單詞中找到關(guān)鍵的幾個字符，而對夾在中間的其他字符并不關(guān)注。,繼 續(xù),同音：要求查找的字符同音，主要針對的是英文的音標讀音，其目的是查找發(fā)音相同的所有字符。 區(qū)分全、半角：該查找條件主要是針對查找中文和

13、西文字符設(shè)計的。表示要查找出的字符和指定字符的全角、半角格式完全相同。 除了上述查找條件之外，在“查找”選項卡中，還有兩項與查找有關(guān)的工具：一個是“格式”按鈕，利用這個按鈕，可以把被查找字符的格式特征也作為查找的條件。,3.文本塊的基本操作,選定文本塊 插入與改寫文本 移動和復(fù)制文本塊 文本塊的刪除,選定文本塊-1,用鼠標選定文本塊 用鼠標選定任意個字符：當鼠標指針處于插入狀態(tài)時，單擊鼠標，光標就會被插入到字符中，然后以該點為起點，按住鼠標左鍵不放，向左或向右拖動鼠標，當指針到達要選定的字符串的末尾時，松開鼠標左鍵，此時，凡是鼠標指針掠過的字符都被選定而變成反顯狀態(tài)。,繼 續(xù),選定一行、一段或

14、全文：鼠標指針移動到左頁邊距時，單擊鼠標選定指針對準的一行字符；選定一行后，如果繼續(xù)向下拖動鼠標，可以連續(xù)選擇兩行、三行等；如果雙擊鼠標，就能夠選定光標對準的整個一個段落；如果快速單擊3次鼠標左鍵，叫做三擊，通過三擊鼠標，能夠選定當前正在編輯的文檔中的所有字符及圖片，就是選定全文。,選定文本塊-2,使用鍵盤選定文字 除上面使用鼠標選定文字外，還可以將插入點光標移至文檔中某處后，接著按下鍵盤上的Shift鍵不要放，然后配合鍵盤上的其它鍵來選定下列內(nèi)容： 按下鍵盤上的“左方向箭頭鍵”，選定左邊的一個字符；按下鍵盤上的“右向箭頭鍵”，則選定右邊的一個字符。 按下“Ctrl+ 鍵”組合鍵選定至單詞結(jié)尾

15、處的所有字符。 按下“Ctrl+ 鍵”組合鍵選定至單詞開始處的所有字符。,繼 續(xù),按下End鍵選定至當前行結(jié)尾處的所有字符。 按下Home組合鍵選定至當前行開始處的所有字符。 按下“”鍵選定下一行；“”鍵選取定上一行。 按下“Ctrl+”鍵選定至當前段結(jié)尾處的所有字符；“Ctrl+”鍵選定至當前段開始處的所有字符。 按下Page Down鍵選定至下一頁的所有內(nèi)容，Page Up鍵則選定至上一頁的所有內(nèi)容。 按下Alt+Ctrl+Page Down組合鍵選定至當前操作窗口未尾處的所有內(nèi)容，Atl+Ctrl+Home 組合鍵則選定至當前操作窗口開始處的所有內(nèi)容。,插入與改寫文本,在對文本進行編輯的

16、時候，經(jīng)常需要在原有文本的基礎(chǔ)上插入新內(nèi)容，或用新內(nèi)容改寫原有的某些內(nèi)容。在Word下實現(xiàn)該插入操作十分方便。狀態(tài)欄右側(cè)有“改寫”項，當此項暗淡時為插入狀態(tài)，輸入的文字將依次出現(xiàn)在插入點之后。雙擊暗淡的“改寫”項，“改寫”項顯示出來，此時輸入的文字將依次改寫插入點之后的文字。,移動和復(fù)制文本塊,剪切文本塊 剪切文本塊有多種方法，可以使用選擇“編輯”菜單下的“剪切”命令，或選擇常用工具欄中的“剪切”按鈕“ ”，也可以利用快捷鍵Ctrl+ X，將當前文檔中選定的文本移動到剪貼板上。 復(fù)制文本塊 復(fù)制文本塊可以使用“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，或使用常用工具欄中的“復(fù)制” 按鈕“ ”，也可以利用快捷

17、鍵Ctrl+ C，將當前文檔中選定的文本復(fù)制到剪貼板上。,繼 續(xù),粘貼文本塊 可以使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或使用常用工具欄中的“粘貼”按鈕“ ”，也可以利用快捷鍵Ctrl+ V，將剪貼板上的信息復(fù)制到當前插入點。,文本塊的刪除,選定文本，然后按Delete鍵即可刪除選定文本。 選定文本，然后右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切” 命令即可刪除選定文本。 選定文本，選擇“編輯”菜單中的“清除”命令。 將插入點移動到刪除文本的結(jié)束位置，然后多次按BackSpace鍵，直至全部刪除。,4. 項目符號和特殊字符的插入,項目符號的特性 項目符號是一種特殊的段落縮進格式，一般情況下，經(jīng)常采用常

18、規(guī)段落的首行縮進格式或懸掛縮進格式； 設(shè)置多級項目符號格式時，下一級項目相對于上一級項目的縮進量可以自由設(shè)置，這樣，可以使段落的層次感更加明顯； 項目符號也有繼承性，回車后，下一段落將繼承上一段落的項目符號格式，如果要中止上段的項目符號格式，可以在“項目符號和編號”選項卡中，單擊“無”選項。,繼 續(xù),設(shè)置項目符號的方法,選擇“格式”菜單的“項目符號和編號”命令之后，就會打開“項目符號和編號”對話框。在“項目符號”選項卡中，任意選擇一種符號樣式后，再單擊“自定義”按鈕，就可以打開“自定義項目符號列表“對話框。利用該對話框就可以重新選擇項目符號中的符號、字體格式、項目符號位置以及文字的位置。,繼

19、續(xù),編號的設(shè)置,選擇“格式”菜單的“項目符號和編號”命令之后，就會打開“項目符號和編號”對話框。在“編號”選項卡中，任意選擇一種編號樣式，也可以單擊“自定義”按鈕，在打開“自定義編號列表”對話框中選擇編號。,繼 續(xù),特殊字符的插入,字符是一個群體，它既包括中西文文字，也包括符號，還應(yīng)該包括數(shù)字。符號又可以劃分為兩大類：一類是可以從鍵盤上輸入的符號，如、/ 等。另一類是必須從符號集中插入的圖形化符號，如、等。要在文檔中插入特殊符號，選擇“插入”菜單的“符號”命令，打開一個能夠為用戶提供許多種類符號集的對話框，通過操作可以在文檔中的光標所在處插入多種圖形化符號。,5. 撤消與恢復(fù)編輯操作,在文本編

20、輯過程中，我們常常會無意中做錯了某個動作，如刪除了不該刪的內(nèi)容、文本復(fù)制錯了位置、剛做的排版效果不理想等，Word 2003具有強大的恢復(fù)功能，只要磁盤空間允許，可以在關(guān)閉文件之前撤消幾乎所有已做的操作。執(zhí)行撤消操作時只需單擊工具欄上的“撤消”按鈕“”右邊的下拉按鈕，從彈出的撤消操作列表中選擇需要撤消的操作即可。也可以一次一次地單擊“撤消”按鈕，一直恢復(fù)到需要的狀態(tài)。另外，還可以用組合鍵Ctrl+Z來撤消誤操作。,繼 續(xù),與“撤消”操作相對應(yīng)，Word 2003還有一個“恢復(fù)”命令，它可以將剛剛的撤消的操作再恢復(fù)。單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕“”，或使用組合鍵Ctrl+Y。需要注意的是有些菜單操

21、作是不能撤消的，如“打開”、“保存”等菜單命令。,6. 拼寫和語法檢查,鍵入時自動檢查拼寫和語法錯誤 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“拼寫和語法”選項卡，在選項卡中執(zhí)行下列操作，可以打開或關(guān)閉自動檢查功能。 選中或清除“隨拼寫檢查語法”復(fù)選框，可以打開或關(guān)閉自動拼寫檢查功能。,繼 續(xù),選中或清除“鍵入時檢查語法”復(fù)選框，可以打開或關(guān)閉自動語法檢查功能。 對錯誤的標示。設(shè)置了自動檢查功能后，只要在文檔中鍵入文字，就自動開始拼寫和語法檢查。針對檢查的結(jié)果，拼寫和語法檢查工具使用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤。,集中檢查拼寫和語法錯誤 默認情況下，M

22、icrosoft Word 同時檢查拼寫和語法兩類錯誤。如果只想檢查拼寫錯誤，可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“拼寫和語法”選項卡，清除“隨拼寫檢查語法”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕。單擊“常用”工具欄上的“拼寫和語法”按鈕“ ”，可以在打開的對話框中對當前文本進行集中檢查。,繼 續(xù),自動更正拼寫和語法錯誤 用戶可以使用“自動更正”功能自動檢測并更正鍵入的錯誤、誤拼的單詞、語法錯誤和單詞的大小寫錯誤。借助于Word2003的自動更正功能，可以快速插入文字、圖形或符號。 如果要打開或關(guān)閉“自動更正”選項，單擊“工具”菜單中的“自動更正選項”命令，就可以打開“自動更正”對話框。,格式設(shè)

23、置,頁面設(shè)置 字體設(shè)置 段落設(shè)置 格式刷的使用,1.頁面設(shè)置,要進行頁面設(shè)置，選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中就可以對當前文檔進行設(shè)置。,繼 續(xù),設(shè)置紙張大小和方向,在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“紙張”選項卡，在“紙張大小”欄中選擇所需的紙張型號，也可以通過選擇“自定義大小”設(shè)置自己所需尺寸的紙張。 在“寬度”、“高度”框中會自動顯示所選紙張的大小。 在“紙張來源”對話框中可以設(shè)置打印機打印時的進紙方式。,繼 續(xù),設(shè)置頁邊距,繼 續(xù),在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁邊距”選項卡來進行頁邊距的設(shè)置。在“上”、“下”、“左”、“右”中分別輸入數(shù)值來設(shè)置頁邊距。 在“裝訂線

24、”中可以設(shè)置裝訂線與紙張邊緣的距離。在“裝訂線位置”中選擇裝訂的位置。 在“方向”欄中，可以選擇紙張是“橫向”還是“縱向”。 在“頁碼范圍”中可進行“普通”、“對稱頁邊距”、“拼頁”、“書籍折頁”、“反向書籍折頁”的設(shè)置。在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇格式設(shè)置的應(yīng)用范圍，就可以在“預(yù)覽”欄中預(yù)覽設(shè)置效果。,繼 續(xù),設(shè)置頁面中的行、列數(shù)及文字方向,在“頁面設(shè)置”對話框中有一個“文檔網(wǎng)格”選項卡，利用這個選項卡可以調(diào)節(jié)頁面網(wǎng)格線的格距。這些網(wǎng)格線的作用與寫作文使用的方格紙相似，主要在編排文檔時起到對齊的作用。但應(yīng)該提醒一點，這種網(wǎng)格只能看而不能被打印出來。 利用“文檔網(wǎng)格”選項卡中的“文字排列”單選

25、框就可以方便地設(shè)置文字橫向或豎向排列。還可以在“每行”、“每頁”、“跨度”及“欄數(shù)”中設(shè)置每頁中的行數(shù)，每行中的字符數(shù)以及指定范圍內(nèi)的欄數(shù)。,繼 續(xù),設(shè)置版式,繼 續(xù),在“頁面設(shè)置”對話框的“版式”選項卡中，有幾個與設(shè)置版面有關(guān)的部件，其中“節(jié)的起始位置”確定節(jié)的開始位置。 “頁眉和頁腳”中可設(shè)置不同頁面的頁眉或頁腳格式。 “垂直對齊方式”列表框是一種常用的設(shè)置頁面垂直對齊方式的工具。 單擊“行號”可以設(shè)置行號格式，單擊“邊框”按鈕可以在彈出的“邊框和底紋”對話框中設(shè)置整個頁面的邊框和底紋樣式。,繼 續(xù),加入頁眉、頁腳、頁碼,為了版面的美觀、大方和協(xié)調(diào)，通常在上頁邊距和下頁邊距中分別插入一些內(nèi)

26、容，這兩個特殊的區(qū)域就是“頁眉和頁腳”。在頁眉和頁腳區(qū)域中也可以插入章節(jié)的標題和頁碼，以便提高檢索書目的速度。除此之外，在頁眉和頁腳中插入一些圖案和符號還可以美化版面。,繼 續(xù),頁眉和頁腳的視圖模式,選擇菜單欄“視圖”中的“頁眉和頁腳”就進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，系統(tǒng)自動彈出頁眉和頁腳工具條。進入頁眉和頁腳視圖模式之后，正文部分變成灰色的字體，處于非編輯狀態(tài)，而頁眉和頁腳的內(nèi)容卻呈現(xiàn)深色，處于可編輯狀態(tài)。如果不是初次編排頁眉和頁腳，通過雙擊鼠標能夠快速切換視圖方式。比如，雙擊頁眉和頁腳區(qū)域，可以進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)；雙擊Word工作區(qū)域，可以快速返回到正文編輯狀態(tài)。在第一次編排頁眉和頁腳時

27、，必須利用“視圖”菜單來切換。,繼 續(xù),在頁眉和頁腳中插入信息,除了采用常規(guī)方法插入文字、符號和圖像之外，還可以利用“頁眉和頁腳”工具欄方便地插入自動圖文集、頁碼、頁數(shù)、時間和日期等信息。 選擇菜單欄“視圖”中的“頁眉和頁腳”就進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，系統(tǒng)自動彈出頁眉和頁腳工具條。,頁面設(shè)置,鏈接到前一個,繼 續(xù),插入頁碼,沒有頁碼的文檔打印出來是很難整理的，頁碼一般放在頁眉和頁腳區(qū)域。如果用戶只需為文檔添加頁碼，除了使用“頁眉和頁腳”工具欄的“插入頁碼”按鈕外，還可以使用“插入”菜單的“頁碼”命令，在彈出的“頁碼”設(shè)置對話框中選擇位置和對齊方式即可完成頁碼的插入工作。,繼 續(xù),節(jié)的使用,通

28、常在創(chuàng)建一個新文檔時，只有一個節(jié)，也就是說，在全部文檔中只能使用相同的版面設(shè)置和相同格式的頁碼、頁眉頁腳設(shè)置。為了在整篇文檔中使用不同的頁眉頁腳、不同的分欄和版式效果等，需要將一份文檔分成幾節(jié)，這就需要在合適的位置插入分節(jié)符來建立新的節(jié)。,繼 續(xù),設(shè)置新節(jié)的操作步驟如下。 選定插入點（新節(jié)起點或上一節(jié)的結(jié)尾處） 利用“插入”菜單中的“分隔符”命令，在“分隔符”對話框中選擇“分頁符”、“下一頁”或連續(xù)單選按鈕。,分欄設(shè)置,利用“格式”菜單中的“分欄”命令，也可以選擇“視圖”菜單中的“工具欄”下的“其他格式”，在彈出的“其他格式”工具條中選擇分欄按鈕“ ”，在彈出的“分欄”對話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、

29、欄間距、分隔線、應(yīng)用范圍。,2.字體設(shè)置,Word除了可以使用Windows系統(tǒng)提供的字體以外，還能使用種類繁多的字體、字號、顏色、特殊效果、動態(tài)效果來為文檔增色。 字體是指具有某種外觀和形狀設(shè)計的一組字符和符號。 Word 提供了多種可供用戶選擇的中英文字體。 字號是指字符的大小。 在通用模板下編輯文檔，Word默認使用的是宋體五號字。,繼 續(xù),設(shè)置字體和字號,要設(shè)置字體或字號，首先要選中要設(shè)置字體的文本，選擇“格式”菜單的“字體”命令或者利用格式工具欄“字體”、“字號”框等，在彈出的“字體”對話框或下拉列表框中選擇其中的一種字體或字號，所選的文本就按照設(shè)置效果顯示。,繼 續(xù),設(shè)置字型的簡單

30、效果,可以使用“格式”工具欄上的按鈕或選擇“格式”菜單的“字體”命令對選中的文本進行粗體、斜體、加下劃線及字體顏色的簡單字型效果修飾。,繼 續(xù),設(shè)置字體特殊效果,在“字體”對話框的“字體”選項卡中選擇“刪除線”可以設(shè)置文本的刪除效果，即有一條線貫穿文本。選擇“上/下標”可以將選定文字自動縮小并提升或降低位置。選中“陰影”會給文本加上陰影效果。“空心”顯示各字符的筆劃邊線。“陽文/陰文”將顯示所選文本的刻入紙面或類似浮雕的效果。,繼 續(xù),字符縮放、間距和位置的設(shè)置,在“字體”對話框中還可以設(shè)置字符的間距、位置、調(diào)節(jié)字符的縮放比例等。選擇“字體”對話框中的“字符間距”選項卡，在“縮放”下拉列表框中

31、，可以設(shè)置字符縮放的比例。在“間距”下拉列表框中可以設(shè)置字符之間的間距是“加寬”還是“緊縮”。在“位置”中可以設(shè)置字符的位置是“提升”或是“降低”。,繼 續(xù),如果選中“調(diào)整字體的字間距”，可以自動調(diào)節(jié)字符間距或某些字符組合的間距，使整個字符組合看上去分布的更均勻。如果選擇“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)格”，則設(shè)置每行字符數(shù)使其與在“頁面設(shè)置”中設(shè)置的字符數(shù)一致。,設(shè)置字符的動態(tài)效果,選擇“字體”對話框中“文字效果”選項卡，可以在“動態(tài)效果”下拉列表框中選擇任一種效果來修飾所選定的文本， Word2003的文字動態(tài)效果主要體現(xiàn)在字符邊框線的流動和背景的閃爍上，或是在字符的表面上出現(xiàn)了一些運動的小

32、點。這些動態(tài)效果不會被打印出來。,繼 續(xù),首字下沉,為了引起讀者的注意，在文檔排版時，有時要用到“首字下沉”功能。其設(shè)置方法如下。,繼 續(xù),選中將要設(shè)置的段落或?qū)⒉迦朦c定位在該段落上。 選擇“格式”菜單中的“首字下沉”命令，彈出“首字下沉”對話框。 設(shè)置位置、字體、下沉行數(shù)與文本距離后，單擊確定即可。 取消“首字下沉”功能需要在“位置”選項選擇“無”。,設(shè)置中文版式,為了便于設(shè)置特殊文本，Word 2003特別設(shè)計了幾種中文版式，選擇“格式”菜單的“中文版式”，在其指向的下一級子菜單中選擇相應(yīng)的命令即可設(shè)置相應(yīng)的效果。 “拼音指南”子菜單：將會使選中的文本上面添加漢語拼音，用戶可以自定義拼音，

33、也可以選擇默認讀音。 “帶圈文字”子菜單：將會使選中的某個字四周添加不同形狀的圈號，只需在對話框中選擇圈號樣式即可完成。,繼 續(xù),“縱橫混排”子菜單：將會使選中的文本重新排列以適應(yīng)一個漢字的位置和行寬。設(shè)置效果需要放大才可以看清楚。 “合并字符”子菜單：將會使選中的六個字分成兩行在一個漢字位置上顯示。用戶可以設(shè)置選中文本的字體和字號。 “雙行合一”子菜單：將會使選中的文本分成兩行小字體顯示文字，用戶可以選擇文本是否使用括號以及選擇括號的形狀。,設(shè)置文字方向,Word 2003提供了文字的豎排效果，選定要進行文字方向設(shè)置的文本，選擇“格式”菜單中的“文字方向”命令，在彈出的“文字方向”對話框中進

34、行相應(yīng)的設(shè)置。,3.段落設(shè)置,在Word中段落是指相鄰兩個回車符之間的內(nèi)容。設(shè)置段落的目的在于使文章更加層次分明，版面清晰。對于排版工作而言，設(shè)置不同的段落格式，可以對文章起到美化外表、突出內(nèi)涵的作用。段落的排版主要包括對段落進行設(shè)置縮進量、行間距、段間距、和對齊方式等。 在對段落的排版操作中，如果對一個段落進行操作，只需把鼠標光標定位到段落中即可；如果要對多個段落進行操作，則首先應(yīng)選定這些段落，再對這些段落進行排版操作。 段落標記可以隱藏或顯示，選擇“視圖”菜單中的“顯示段落標記”命令可進行段落標記的顯示或隱藏操作。,繼 續(xù),設(shè)置段落的基本格式,段落縮進格式 左縮進：段落中每行的左邊第一個字

35、符不是緊挨著正文區(qū)域的左側(cè)，而是向右側(cè)移動一定的距離，使其左側(cè)空出，而且各行空出的字符個數(shù)相同，這叫做左縮進。 右縮進：段落中每行的右邊第一個字符不是緊挨著正文區(qū)域的右側(cè)，而是向左側(cè)移動一定的距離，使其右側(cè)空出一些位置，這叫做右縮進。 首行縮進：只有段落的第一行向右縮進幾個字符，其他各行保持左對齊狀態(tài)。 懸掛縮進：除段落的第一行保持左對齊狀態(tài)之外，其他各行都向右縮進一些。,繼 續(xù),段落縮進格式的設(shè)置-1,第一種方法：使用標尺調(diào)整，選中“視圖”菜單中的“標尺”命令，可以在文檔窗口中顯示水平和垂直標尺。利用標尺上的各種符號，可以設(shè)置文檔的上下左右頁邊距、段落的左右縮進、首行縮進和懸掛縮進等。,繼

36、續(xù),段落縮進格式的設(shè)置-2,第二種方法：選擇“格式”菜單中的“段落”命令，在彈出的“段落”格式對話框中選擇“縮進和間距”選項卡。在縮進欄中分別“左”、“右”縮進量的設(shè)置；在“特殊格式”下拉列表框中進行“首行縮進”和“懸掛縮進”的設(shè)置。,繼 續(xù),行間距和段間距,行間距就是相鄰兩行字符之間的距離，所設(shè)置的行距將直接影響到所選定段落中的各行字符。行間距有三種定義標準，一種是按照倍數(shù)來劃分，有單倍、1.5倍、雙倍和多倍幾種規(guī)格；另一種是最小值標準，還有一種是固定值。 段間距有段前間距和段后間距之分，段前間距是本段首行與前一段末行之間的距離；段后間距是本段末行與后一段首行之間的距離。 行距和斷距的設(shè)置在

37、“段落”對話框中進行。利用“段落”對話框中的“段前”和“段后”調(diào)整框設(shè)置段間距時，變化值是6的倍數(shù)，如果需要更小的間距，可以直接在調(diào)整框中輸入需要的磅值，數(shù)值單位“磅”可以寫也可以不寫。,繼 續(xù),段落對齊格式,當一行中的字符還沒有排列滿該行時，這些字符可以集中在左、右、中部，形成對齊的多種格式。左對齊：使段落中的字符以段落的左邊界和默認的字符間距為基準，向左靠攏。 右對齊：使段落中的字符以段落的右邊界和默認的字符間距為基準，向右靠攏。 居中對齊：使段落中的字符以段落的中線和默認的字符間距為基準，向中靠攏。 分散對齊：把不滿行中的所有字符等間距地分散并布滿在這一行中。,繼 續(xù),兩端對齊：當一行中

38、的非中文以外的字符串，如英文單詞、圖片、數(shù)字或符號等超出右邊界時，中文Word不允許把非中文的字符串拆開分別放在兩行中，而強行將該單詞移到下一行，上一行剩下的字符將在本行內(nèi)以均勻的間距排列，產(chǎn)生“兩端對齊”的效果。 段落對齊方式的設(shè)置可以單擊格式工具欄中的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”、“分散對齊”按鈕進行對齊方式的設(shè)置，也可以選擇“格式”菜單中的“段落”命令，在彈出的“段落”對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置。,設(shè)置段落的換行與分頁控制,換行與分頁是指段落與頁的位置關(guān)系。換行與分頁在“段落”對話框“換行與分頁”選擇卡中進行設(shè)置。換行與分頁的格式主要有：孤行控制、段前分頁、與下段同頁、段中不分頁、取消

39、行號、取消斷字等。,繼 續(xù),設(shè)置段落的中文版式,在“段落”對話框中，選擇“中文版式”選項卡，可設(shè)置按中文習慣使用的格式進行換行和調(diào)整字符間距。 “按中文習慣控制首尾字符 ”：使用中文的版式和換行習慣，以確定頁面上各行的首尾字符。 “允許標點溢出邊界”：允許標點符號比段落中的其他行的邊界超出一個字符。 “允許西文在單詞中部斷字”：允許在西文單詞中間換行。,繼 續(xù),設(shè)置段落的邊框,Word 2003提供了豐富的底紋和邊框效果，可以用底紋填充表格、段落、對象或選定的文本，使文檔更加活潑美觀。 選定要添加邊框的段落，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中選擇“邊框”選項卡。在該對話框

40、中可以根據(jù)文檔的需要設(shè)置線型、顏色、寬度，在“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇邊框要應(yīng)用的范圍是整個“段落”還是當前所選“文字”。,繼 續(xù),設(shè)置段落的底紋,選定要添加底紋的段落，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中選擇“底紋”選項卡。在該對話框中可以根據(jù)文檔的需要設(shè)置。在“填充”欄選擇填充顏色。在圖案區(qū)中的“式樣”下拉列表框中選擇填充的濃度以及填充的圖案。在圖案區(qū)的“顏色”下拉列表框中選擇所選式樣的顏色。在“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇邊框要應(yīng)用的范圍是整個“段落”還是當前所選“文字”。,4.格式刷的使用,我們經(jīng)常要將多個格式比較復(fù)雜、位置比較分散的段落或文字的格式設(shè)成一致，使用在

41、WORD的常用工具欄中的“格式刷”按鈕“ ”能快速地完成這一復(fù)雜的操作，通過格式刷可以將某一段落或文字的排版格式復(fù)制給另一段落或文字，從而達到將所有的段落或文字均設(shè)置一種格式的目的。 其操作步驟如下。,繼 續(xù),（1）選定已編排好字符格式的源文本。 （2）單擊常用工具欄的“格式刷”按鈕,鼠標指針變成刷子形狀。 （3）在目標文本上拖動鼠標。 （4）釋放鼠標，完成復(fù)制。 若將選定格式復(fù)制到多處文本塊上，則需要雙擊“格式刷”，拖動鼠標至第一目標文本、第二目標文本以此類推，再單擊“格式刷”按鈕或按Esc鍵，完成復(fù)制。鼠標恢復(fù)原狀。,表格制作技術(shù),創(chuàng)建和繪制表格 選定與編輯表格 表格中字體、段落格式設(shè)置

42、邊框和底紋 表格與文字的轉(zhuǎn)換 表格與文本的對齊方式及環(huán)繞 表格計算,1.創(chuàng)建和繪制表格,表格可以有效地表現(xiàn)種個事物之間的內(nèi)在聯(lián)系，表格的形式因表格的內(nèi)容不同而不同。Word 的表格由水平的表行和豎直的表列組成，行與列相交的方框稱為單元格。在單元格中，用戶可以輸入及處理有關(guān)的文字符號、數(shù)字以及圖形、圖片等。 要建立一個表格，一般的步驟是先定義好一個規(guī)則表框，再對表格線進行調(diào)整，而后填入表格內(nèi)容，使其成為一個完整的表格。在Word2003中創(chuàng)建表格的方法主要有三種，即自動插入、手動繪制和將文字轉(zhuǎn)換為表格。,繼 續(xù),插入表格,插入表格的常用方法有兩種：利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕或利用“插

43、入表格”的對話框來插入一個簡單表格。 利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕插入表格：將插入點移到要插入表格的位置，單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，緊靠按鈕下方會出現(xiàn)一個網(wǎng)格面板；將鼠標移到網(wǎng)格面板上按住鼠標左鍵拖動，可以創(chuàng)建所需行數(shù)和列數(shù)的表格。,繼 續(xù),使用“表格”菜單：選擇“表格”菜單中“插入”選項級聯(lián)子菜單中的“表格”菜單命令，將彈出“插入表格”對話框根據(jù)需要輸入行、列數(shù)及列寬?！按_定”后即可在插入點處建立一個空表格。,繪制表格,如果要創(chuàng)建的表格比較復(fù)雜時，可以使用手動繪制表格功能。選擇“表格”菜單中“繪制表格”命令，或是單擊常用工具欄中的“表格和邊框”按鈕，彈出“表格和邊框”

44、工具欄，此時Word進入繪制表格狀態(tài)，并自動把屏幕顯示方式切換為頁面視圖。單擊“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”按鈕，鼠標指針在文檔編輯區(qū)變?yōu)楣P形指針，從表格的一角拖動至對角，即可繪制出表格的外圍邊框，然后再使用筆形指針繪制表格的行和列，還可以用水平線、垂直線和斜線來填充表格，使之成為一個符合我們要求的復(fù)雜表格。,繼 續(xù),數(shù)據(jù)輸入,創(chuàng)建一個空表格之后，接著便是向表格的每個單元格依次輸入內(nèi)容，輸入完畢時一個完整的Word表格也就產(chǎn)生了。表格中輸入文本同輸入文檔文本一樣，把插入點移到要輸入文本的單元格，再輸入文本即可。在輸入過程中，按照輸入數(shù)據(jù)的方向分類，可分為按行填表和按列填表。按行填表，即輸

45、入某一個單元格后，按“Tab”鍵或“”將插入點移至該行右邊的單元格繼續(xù)輸入。當數(shù)據(jù)寬度大于列寬時，系統(tǒng)自動換行，該行的行高自動增加。按列填表，則輸完某一單元格后，按“”鍵將插入點移到該列的下一單元格繼續(xù)輸入。,2. 選定與編輯表格,對已建立起來的表格作進一步修改稱作編輯表格，可以將編輯表格分為編輯表格和編輯表格中的內(nèi)容兩部分。表格的編輯通常包括單元格、行、列的插入和刪除，行高、列寬及列間距的調(diào)整，單元格、表格的拆分與合并，以及表格的刪除等。,繼 續(xù),選定表格,對表格處理時，一般都要求首先選定操作對象：單元格、表行、表列或整個表格。 鼠標在單元格中（鼠標為右上空箭頭）單擊或拖動選定多個單元格；

46、鼠標在表格左側(cè)選定欄中單擊選定一行或拖動選定連續(xù)多行；,繼 續(xù), 鼠標在表格上方，鼠標指針變?yōu)橄蛳碌拇煮w箭頭時，單擊或拖動選定一列或多列； 選擇“表格”菜單中“選定”菜單命令可以選定當前插入點所在表格、列、行或單元格； 在Word2003文檔窗口中，當鼠標指針接近表格時，在表格左上角將出現(xiàn)一個代表整個表格的標識符“ ”，單擊表格標識符，可以快速選定整個表格。,調(diào)整列寬和行高,在表格編輯過程中，經(jīng)常需要根據(jù)單元格放置的內(nèi)容(字符、數(shù)字或圖形)來調(diào)整表格行的高度和列的寬度。設(shè)置行高、列寬有兩種方法。 用鼠標的拖動調(diào)整行高及列寬 將鼠標指針定位在待調(diào)整行高的行底邊線上，當鼠標指針的形狀變?yōu)橹赶蛏舷碌?/p>

47、雙向箭頭時，沿垂直方向拖動即可調(diào)整行高。將鼠標指針定位在待調(diào)整列寬的列右邊線上，當鼠標指針的形狀變?yōu)橹赶蜃笥业碾p向箭頭時，沿水平方向拖動即可調(diào)整列寬。,繼 續(xù),使用“表格屬性”對話框 選擇“表格”菜單中“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，單擊“行”標簽或“列”標簽，可分別對行高及列寬進行精確設(shè)置。,平均分布行高或列寬,如果需要表格中的各行、各列的行高或列寬平均分配時，可以使用“表格”菜單中“自動調(diào)整”命令，在其級聯(lián)子菜單中選擇“平均分布各行”或“平均分布各列”命令來進行調(diào)整。也可以使用“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各行”按鈕“ ”和“平均分布各列”按鈕“ ”來平均分布各行、各列。,繼

48、 續(xù),插入單元格、行或列,在表格中選定要插入單元格的位置，選擇“表格”菜單中“插入”命令，在其級聯(lián)子菜單中選擇“單元格”，在打開“插入單元格”對話框中進行相應(yīng)的選擇。 如果要插入行或列，先選定要插入行或列的位置，要插入一行（列）就選擇表格的某一行（列），要插入多行（列）則選擇表格中的多行（列），再選擇“表格”菜單中“插入”命令，在其級聯(lián)子菜單中選擇“行”或“列”命令，則在選定行的上方或下方插入新行，或在選定列的左方或右方插入新列。當插入點在表格最后一行的最后一個單元格時，也可以直接按“Tab”鍵在本行下面插入一個新的空行。,繼 續(xù),刪除單元格、行或列,選定待刪除的單元格，再選擇“表格”菜單中“

49、刪除”級聯(lián)子菜單中的“單元格”命令，打開“刪除單元格”對話框，只要選定對話框中的選項之一，即可完成刪除單元格、行或列的操作。 刪除表格指定行或指定列的方法是：先選定要刪除的這幾行或列，然后選擇“表格”菜單的“刪除”命令，選擇“行”或“列”子菜單，即可刪除這些被選定的行或列。也可以選擇“單元格”子菜單，在彈出的“刪除單元格”對話框中選擇整行或整列進行刪除。,繼 續(xù),如果想刪除整個表格，則當插入點在表格中時選擇“表格”菜單中“刪除”命令，在其級聯(lián)子菜單中選擇“表格”命令，或選定整個表格后使用“剪切”命令，都可以刪除整個表格。注意，當選擇了表格后按 Del 鍵，刪除的是表格中的內(nèi)容。,拆分與合并單元

50、格,單元格的拆分：需要把一個單元格拆分成若干個單元格時，首先選定要拆分的單元格，再選擇“表格”菜單“拆分單元格”命令，或單擊“表格與邊框”工具欄“拆分單元格”按鈕“ ”，在彈出的“拆分單元格”對話框中輸入拆分成的“行數(shù)”或“列數(shù)”即可完成單元格的拆分。,繼 續(xù),合并單元格，即是將表格中左右相鄰的多個單元格或上下相鄰的多個單元格合并為一個單元格。只要選定待合并的多個相鄰單元格，操作時，首先選定要合并的單元格，再選擇“表格”菜單中“合并單元格”命令，或單擊“表格與邊框”工具欄“合并單元格”按鈕“ ”，也可以使用“表格和邊框”工具欄的“擦除”按鈕擦除相鄰單元格的分隔線，實現(xiàn)單元格的合并。,表格的拆分

51、與合并,表格的拆分：如果要將一個表格拆分成兩個表格，只需將插入點定位在要拆分處，選擇“表格”菜單的“拆分表格”命令即可。 表格的合并：如果要將兩個表格合并成一個表格，其操作步驟如下。 （1）首先選中其中的一個表格。 （2）將鼠標指針移入選定區(qū)并呈空心左上角指向時，按下鼠標左鍵并拖動鼠標。 （3）當鼠標指針拖至第二個表格右邊或下邊時，釋放鼠標即可從右側(cè)或下邊合并表格。 （4）當鼠標指針拖至某個單元格時，釋放鼠標即可在該單元格中插入表格，成為表中表。,繼 續(xù),表格的移動與縮放,Word 2003表格左上角有一個“帶方框的十字箭頭”形狀的表格全選標志“ ”，在右下角有“方框”狀縮放標志“ ”，拖動表

52、格全選標志，可將表格移動到頁面上的其它位置；當鼠標移動到縮放標志上時，鼠標指針變?yōu)樾睂Φ碾p向到箭頭，拖動可成比例地改變整個表格的大小。,繼 續(xù),繪制斜線表頭,要創(chuàng)建一個帶有斜線表頭的復(fù)雜表格，首先選定要進行斜線設(shè)置的單元格，選擇“表格”菜單中“繪制斜線表頭”命令，在彈出的“繪制斜線表頭”對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置。,繼 續(xù),設(shè)置表格的標題行重復(fù),如果表格的第一行作為標題行，需選中第一行（全部或部分）或?qū)⒉迦朦c置于第一行的單元格中；如果表格的開始連續(xù)數(shù)行作為標題行，需選中這些行（全部或部分）。選定操作對象后單擊“表格”菜單的“標題行重復(fù)”命令進行表格標題行重復(fù)的設(shè)置。 注意：要重復(fù)的標題行必須是該表

53、格的第一行或開始的連續(xù)數(shù)行，否則“標題行重復(fù)”命令將處于禁止狀態(tài)。,繼 續(xù),編輯表格內(nèi)容,編輯表格的另一重含義是編輯表格中的內(nèi)容，它包括對單元格中內(nèi)容進行修改、移動、復(fù)制和刪除等。 如果要將某個單元格的內(nèi)容移動到另一個單元格中，可選定待移動的單元格內(nèi)容，用鼠標將其拖動到指定的單元格內(nèi)。,如果要將某個單元格的內(nèi)容復(fù)制到另一個單元格中，可選定待復(fù)制的單元格內(nèi)容，按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標，將選定內(nèi)容拖動到指定的單元格內(nèi)。 如果要刪除單元格內(nèi)容，可在選定某單元格后按Del鍵，或使用系統(tǒng)的“剪切”功能，同樣可刪除整個表格的內(nèi)容而保留空表格。如果需要連同表格一起刪除，則應(yīng)選擇“表格”菜單中“刪除”命令

54、，在“刪除”命令中選擇“表格”、“行”或“列”命令。,3. 表格中字體、段落格式設(shè)置,表格中文本的字體、段落格式的基本的編輯方法和Word 2003中其它的文字的編輯相同。選定要編輯單元格的文本，可以使用“格式”菜單中“字體”和“段落”命令，或使用格式工具欄中字體格式按鈕，設(shè)置文本和段落的基本格式。,4. 邊框和底紋,表格制作過程中為了突出表格的外觀效果可以給表格添加邊框和底紋。在Word中可以為整個表格或選定行、選定列、選定單元格添加邊框或底紋。 為整個表格添加邊框或底紋時，可將插入點置于表格中任何位置；要為表格的某些行或列添加邊框或底紋時，應(yīng)選定這些行和列；要為某些單元格添加邊框或底紋時，

55、選定這些單元格，然后選擇“格式”菜單中“表格屬性”命令，在彈出的“表格屬性”對話框中單擊“邊框和底紋”按鈕，在彈出“邊框和底紋”對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置。,5. 表格與文字的轉(zhuǎn)換,文本轉(zhuǎn)換為表格 （1）輸入以制表符、空格或逗號分隔的若干行文本并選中文本。 （2）單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”，在其級聯(lián)子菜單中選擇“將表格轉(zhuǎn)換成文字”命令。 （3）在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換為表格”對話框中選定合適關(guān)于“列數(shù)”、“行數(shù)”、“列寬”、“分隔文字位置”等選項。 （4）單擊“確定”退出，即可將文本轉(zhuǎn)換為表格。,表格轉(zhuǎn)換為文本 （1）如果要轉(zhuǎn)化部分行，需先將這些行選定，如果要轉(zhuǎn)化表格的全部,則需全選表格或?qū)⒉迦朦c置

56、于表格中。 （2）單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”，在其級聯(lián)子菜單中選擇“將表格轉(zhuǎn)換成文字”命令。 （3）在彈出的“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框中指定文字分隔符?？梢赃x擇段落標記、制表符、半角逗號或者自定義其他符號。 （4）單擊“確定”，即可將選定行或表格轉(zhuǎn)換成文字。,6. 表格與文本的對齊方式及環(huán)繞,要進行表格與文本對齊方式與環(huán)繞的排版操作，可以在要進行表文混排的表格中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”中的“表格”選項卡。 在“對齊方式”中設(shè)置表格在頁面中的水平對齊方式。在“文字環(huán)繞”中設(shè)置文字環(huán)繞方式：嵌入型、四周型、上下型等。然后選擇“定位”按鈕來設(shè)置表格的水平、垂直位置與正文的距

57、離等。還可以選擇“選項”按鈕來設(shè)置單元格之間的距離。,7. 表格計算,在表格中進行計算 利用“表格”菜單中“公式”命令，在彈出的“公式”對話框中可以對表中的數(shù)據(jù)進行簡單計算。也可以利用“表格和邊框”工具欄上的“自動求和”按鈕對表中的數(shù)據(jù)進行求和計算。,繼 續(xù),表格的排序,使用“表格和邊框”工具欄中的“升序排序”和“降序排序”按鈕 將插入點移入到要排序的數(shù)據(jù)列中（任一個單元格中都可以）。在“表格和邊框”工具欄上單擊“升序排序”按鈕“ ”，該列中的數(shù)字將按從小到大排序，漢字按拼音從A到Z排序，行記錄順序按排序結(jié)果調(diào)整；單擊“降序排序”按鈕“ ”，該列中的數(shù)字將按從大到小排序，漢字按拼音從Z到A排序

58、，行記錄順序按排序列結(jié)果相應(yīng)調(diào)整。,繼 續(xù),使用“表格”菜單中的“排序命令” 將插入點置于要排序的表格中，選擇“表格”菜單中“排序”命令，打開“排序”對話框。在對話框中選擇“主要關(guān)鍵字”、“類型”、“升序”還是“降序”進行設(shè)置；如果記錄行較多，還可以對次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字進行排序設(shè)置。根據(jù)排序表格中有無標題行選擇下方的“有標題行”或“無標題行”。最后選擇“確定”，各行順序?qū)磁判蛄薪Y(jié)果相應(yīng)調(diào)整。,插入圖形與文本,插入圖片 文本框的插入與內(nèi)容放置 藝術(shù)字的插入與編輯 公式編輯器的使用 繪圖工具的使用 組織結(jié)構(gòu)圖的插入 桌面與窗口內(nèi)容的復(fù)制 統(tǒng)計與校對,1.插入圖片,繼 續(xù),插入剪貼畫 （1）將

59、光標置于要插入剪貼畫的位置。 （2）選擇“插入”菜單中“圖片”命令，在彈出的子菜單中選擇“剪貼畫”命令，這時將在Word窗口的右側(cè)彈出“插入剪貼畫”對話框。 （3）單擊“搜索”按鈕。這時Word中文版將自動在整個磁盤中搜索支持的剪貼畫文件，用戶也可以在“搜索范圍”下拉列表框中指定一個搜索范圍。 （4）完成搜索后，在“插入剪貼畫”對話框中將顯示出系統(tǒng)已經(jīng)搜索到的所有剪貼畫的預(yù)覽樣式。 （5）在“插入剪貼畫”對話框中單擊要插入的剪貼畫，即可把所選剪貼畫插入選定位置。也可以單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令把剪貼畫插入選定位置。,插入來自文件的圖片,繼 續(xù),（1）將光標放置在需要插入圖片的位置。 （2）選擇“插入”菜單中“圖片”命令級聯(lián)子菜單中“來自文件”命令，打開 “插入圖片”對話框。 （3）在“查找范圍”下拉列表中選擇要插入圖片所在的驅(qū)動器及目錄位置，在“文件類型”下拉列表中選擇要插入的文件類型，在“文件名”下拉列表中選擇要插入的文件。 （4）在窗口右側(cè)，將給出當前選定文件的預(yù)覽效果圖。 （5）單擊“插入”按鈕。,編輯圖片,調(diào)整圖片的大小 編輯或處理一幅圖片之前要選定它。一幅圖片被