Endnote 基本功能與優(yōu)勢(shì).ppt

1、Endnote 基本功能與優(yōu)勢(shì)的介紹,一、什么是Endnote 二、Endnote的優(yōu)勢(shì) 三、Endnote的基本功能,兵馬未動(dòng)，糧草先行,需要文獻(xiàn)管理工具,Thomson 公司的文獻(xiàn)管理軟件 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote；Web Endnote； 中文文獻(xiàn)管理軟件： NoteExpress； 文獻(xiàn)之星； 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王 ,最收歡迎的文獻(xiàn)管理軟件之一,Endnote“工作原理”,獲取的文獻(xiàn),connection file Filter,Author,Year,Title,Journal, ,Style,期刊的文獻(xiàn)模式,library

2、,Endnote的優(yōu)勢(shì),（1）EndNote 是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方軟件，支持國(guó)際期刊的參考文獻(xiàn)格式有3776 種，寫(xiě)作模板幾百種，涵蓋各個(gè)領(lǐng)域的雜志。您可以方便地使用這些格式和模板，如果您準(zhǔn)備寫(xiě)SCI 稿件，更有必要采用此軟件。 （2）EndNote 能直接連接上千個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供通用的檢索方式，為您提高了科技文獻(xiàn)的檢索效率。 （3）EndNote 能管理的數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有上限，至少能管理數(shù)十萬(wàn)條參考文獻(xiàn)。 （4）EndNote 快捷工具嵌入到Word 編輯器中，您可以很方便地邊書(shū)寫(xiě)論文邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，書(shū)寫(xiě)過(guò)程中您不用擔(dān)心插入的參考文獻(xiàn)會(huì)發(fā)生格式錯(cuò)誤或連接錯(cuò)誤

3、。,（5）EndNote 的系統(tǒng)資源占用小，很少發(fā)生因EndNote 數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)大發(fā)生計(jì)算機(jī)死機(jī)現(xiàn)象，這是EndNote 最重要的特色之一。 （6）國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)下載數(shù)據(jù)時(shí)，均支持EndNote ，即使檢索的機(jī)器上沒(méi)有安裝EndNote 您照樣方便使用。 （7）EndNote 有很強(qiáng)的功能擴(kuò)展，如果默認(rèn)安裝的EndNote 不能滿足您的要求，您能很方便地?cái)U(kuò)展其功能而不需要專業(yè)的編程知識(shí)。 （8）EndNote 的應(yīng)用不僅僅局限于投稿論文的寫(xiě)作，對(duì)于研究生畢業(yè)論文的寫(xiě)作也會(huì)起到很好的助手作用。,功能一：文獻(xiàn)導(dǎo)入（建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)）,一、網(wǎng)站輸出,從gogel scholar 輸出文件gogel scho

4、lar的頁(yè)面上輸入要搜索的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊搜索。在每一個(gè) 記錄的右下方有一個(gè)導(dǎo)入Endnote的鏈接，點(diǎn)開(kāi)這個(gè)鏈接，然后打開(kāi)把這條記錄保存到Endnote里面,網(wǎng)站輸出小結(jié),SearchAnanlysis/RefineSelectExpost,二、格式轉(zhuǎn)換,從CNKI輸出txt.文檔導(dǎo)入Endnote 進(jìn)入中國(guó)知網(wǎng)搜索頁(yè)面，輸入搜索內(nèi)容，獲得搜索結(jié)果，點(diǎn)擊全選，選擇了所顯示記錄。然后點(diǎn)擊存盤(pán)，就可以把記錄保存。,選擇Endnote的保存格式，點(diǎn)擊保存。保存時(shí)，會(huì)出現(xiàn)默認(rèn)的文件名，建議改成檢索詞，方便查找。,然后回到Endnote的頁(yè)面，在Endnote的File下方有一個(gè)Import File導(dǎo)入文

5、件，點(diǎn)擊之后有四個(gè)選項(xiàng)， Import File這個(gè)地方，把剛才保存的txt文獻(xiàn)上傳。在Import option選擇Endnote Impost。點(diǎn)擊Impost之后，選擇的所有文獻(xiàn)就全部都導(dǎo)入到了Endnote里面。,格式轉(zhuǎn)換小結(jié),SearchAnanlysis/RefineSelectSave asImport（Filter）,三、在線搜索文獻(xiàn),從web of science在線搜索文獻(xiàn) 在Endnote左邊導(dǎo)航欄里有Online Search選擇web of science。然后在檢索框里輸入檢索詞，即可檢索文獻(xiàn)。,例如graphene,輸入時(shí)間2010-2011,然后點(diǎn)擊Search

6、檢索文獻(xiàn)?？煽匆?jiàn)檢索3744篇記錄，將這3000多篇文章導(dǎo)入到Endnote里，查閱文件。,在Retrieve records from里面輸入導(dǎo)入文章的 篇數(shù)，例如從第一篇導(dǎo)入到第一百篇，然后點(diǎn)擊OK，就可以把這一百篇文獻(xiàn)導(dǎo)入到Endnote里。,在Search左邊有一個(gè)Option， Option里有一個(gè)Save Search和Load Search。通過(guò)這兩個(gè)按鈕，可以把頁(yè)面上檢索的記錄保存下來(lái)。,四、手工添加新紀(jì)錄,Reference下面選擇New Reference或者在圖標(biāo)的地方點(diǎn)有小加號(hào)的圖標(biāo)。,選擇文獻(xiàn)類(lèi)型 在左欄Reference type選擇文件類(lèi)型，其中提供了48種類(lèi)型，

7、常用的是Articule類(lèi)型。選擇類(lèi)型后，字段會(huì)做相應(yīng)的調(diào)整。,添加文獻(xiàn)信息 在字段相應(yīng)的地方，輸入信息，在輸入作者的時(shí)候，一個(gè)名字占一行，輸入外國(guó)作者的名字，名在前姓在后，姓前名后要加逗號(hào)。,輸入關(guān)鍵詞的時(shí)候也是一詞一行，在Reseacher notes后面可添加個(gè)人筆記，輸入以后點(diǎn)擊右上角的小叉號(hào)，新紀(jì)錄就添加成功了。,功能二：文獻(xiàn)管理,排序、查找、去重、分組、分析、獲取全文,一、排序,快速找閱文獻(xiàn)，用排序的方法 點(diǎn)擊每一個(gè)字段，它就會(huì)按順序排列文獻(xiàn)，如：點(diǎn)擊Author，然后作者的名字就會(huì)按照從A到Z的順序出現(xiàn)。,二、查找,點(diǎn)擊Search這個(gè)卡片，輸入查找的文獻(xiàn)，再點(diǎn)擊Search。,

8、三、去重,在Reference里選擇Find Duplicates，點(diǎn)擊之后就可以幫助自動(dòng)去重，它會(huì)同時(shí)把兩個(gè)重復(fù)的記錄分字段的展示。,四、分組,Endnote可以根據(jù)不同的情況創(chuàng)建一個(gè)新組，Endnote提供了三種組：普通組、智能組和組的組。在Groups選擇Creat Group可以創(chuàng)建一個(gè)新組，在My Group下面取一個(gè)名字，把它命名為Science，將所有記錄通過(guò)右鍵添加到Science里面。,五、分析,用Subject Bibliography對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分析，在Tools下面有一個(gè)Subject Bibliography，對(duì)各種字段進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析。,選中所要查找的文件名，點(diǎn)擊Fi

9、nd Full Text這個(gè)按鈕，然后自動(dòng)找全文，片刻后，會(huì)自動(dòng)添加全文到記錄上。選中一篇文章 ，點(diǎn)擊Open File 這個(gè)按鈕。,管理功能小結(jié),1.排序：?jiǎn)螕糇侄蚊?2.查找：Search 3.去重：ReferencesFind Duplicates 4.分組：Group/Smart Group/Group s Group 5.分析：Tools Subject Bibliography 6.找全文：Find Full text,功能三：Endnote 文獻(xiàn)編排,一 、插入文獻(xiàn) 方法一：利用Find Citation 把光標(biāo)打到想插入的文獻(xiàn)的地方，如：第一句話句號(hào)的之前，然后點(diǎn)擊Insert

10、 Citations里面的Find Citations。選擇打開(kāi)會(huì)彈出搜索的框，然后插入想 插入的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊Insert完成。,方法二：利用Insert Citation,打好光標(biāo)，在Endnote里選擇Insert Citation，有一個(gè)向下的紅色小箭頭，點(diǎn)擊即可。,方法三：利用Insert Select Citation,先選中文獻(xiàn)，然后來(lái)到Word中，點(diǎn)擊Insert Citation選擇Insert Select Citation。,二、改變參考文獻(xiàn)格式,把參考文獻(xiàn)格式從Science改為Nature ，從Style中直接選擇Nature。如果Nature不在下拉菜單中，要選擇Other Select，在這里可以找到，選擇后，格式自動(dòng)變?yōu)镹ature。,三、投稿,如果文中有域代碼的陰影，點(diǎn)擊Convert中的Convert to text就可以重新生成一個(gè)新文檔，消除域代碼。,四、利用Endnote自帶模板ACS進(jìn)行寫(xiě)作,點(diǎn)擊Endnote的Too