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文檔簡介
1、會議方案集錦6篇 會議方案集錦6篇 為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是的會議方案6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。 酒店是接待會展的核心接待部門,目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分,而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。 1、利潤高。因會議旅游者不僅經(jīng)費(fèi)可靠。消費(fèi)水平較高。 一般會議旅游者的平均消費(fèi)是普通旅游者的三倍。 2、有利于擴(kuò)大酒店 _,提高酒店的知名度。 3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。 1、會議團(tuán)到前作好準(zhǔn)備。 2、第一天會議團(tuán)到時最容易出問題,需特別關(guān)注會議團(tuán)
2、。 3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作。 4、每天對清帳目。 5、隨時關(guān)注客人 _,并及時反映給相關(guān)人員。 6、注意會議價格的保密性。 7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。 8、監(jiān)督和落實(shí)會議的各項(xiàng)安排。 9、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價。 10、會議接待中的問題及好的經(jīng)驗(yàn)。 戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長方行;會見式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺式;T型臺。 1、電子設(shè)備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機(jī)、VCD、音響、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))、鐳射筆 、幻燈機(jī)、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明;插線板、彩電; 2、擺設(shè)物品:講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、
3、盆景、鮮花、背景板、隔板; 3、辦公設(shè)備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽; 4、標(biāo)志設(shè)備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。 圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點(diǎn)、外賣。 1、主題明確、目的單純-有的放矢 會議主題要吻合當(dāng)前市場實(shí)際需求,應(yīng)該具有時尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值 實(shí)力致勝未來公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。 會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個,最多兩個當(dāng)會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。 2、選準(zhǔn)時機(jī)、選
4、對地點(diǎn)-機(jī)不可失 選擇一個合適的時機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時不再來”。 在選準(zhǔn)時機(jī)之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點(diǎn)。在會議召開的地點(diǎn)選擇方面,要通過實(shí)地考察,提前預(yù)訂。 3、成功的申請策劃 對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題: 1、 為什么要舉行會議營銷? 答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。 2、 如何辦好會議營銷? 答案:會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點(diǎn)、時間、會議日程安排、人員分工等方面; 3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)? 答案
5、:會議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。 4、充分而合理的分工 在會議舉行前兩個星期,應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括: 1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人;對整個活動過程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。 2、會議總負(fù)責(zé)人:只有一個。將對會議整個流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務(wù)成員,并對各個成員進(jìn)行具體分工;取得活動經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。 3、會務(wù)組成員 負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作
6、均由這部分成員負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。 其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。 惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。 5、精雕細(xì)琢細(xì)節(jié)不可忽視 在會議召開
7、的前一天,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。 座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決,才會贏得用戶的信任。 在宴席期間,針對全國各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。 貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。 擬定于月至日(4天
8、),在“秘書工作”招待所召開。月日下午或晚上報到。 會議由市委書記、市長分別主持。 第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言; 第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行); 第三天繼續(xù)分組討論; 第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。 (1)大會發(fā)言單位材料; (2)會議日程表、參加會議人員 _、主席臺座次安排、分組 _(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時光表;會議須知等; (3)會議參閱文件。 附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知) (2)會議日程表 (3)參加會議人員 _ (三)注意
9、事項(xiàng):方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作: (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 (2)草擬材料準(zhǔn)備通知 (3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo)) (4)準(zhǔn)備會議所需用品 (5)會議材料準(zhǔn)備。 一、 食堂管理 (1)為滿足幼兒平衡膳食的需要,使幼兒從飲食中攝取均衡的營養(yǎng)和熱量,從而保證幼兒的正常發(fā)育和健康成長,我園設(shè)有干凈、整潔、規(guī)范的幼兒食堂,嚴(yán)格執(zhí)行國家各種食品衛(wèi)生法律、法規(guī)。有健全的管理,并且聘用具有一定從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的廚師上崗。具有健康證。每日為幼兒提供味鮮、
10、色美、可口的主副食品,為提高工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,每周組織食堂工作人員學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生知識,提高廚藝,豐富飯菜花式品種。 (2)嚴(yán)格衛(wèi)生操作流程。面板、刀具生熟分開,用于原料,半成品,成品的桶、盆、筐、抹布。一切容器標(biāo)志明顯,每餐清洗,定期消毒。嚴(yán)防傳染病發(fā)生,確保廣大師生的身體健康。工作人員加工食品時,一律身穿白色工作服,佩戴工作帽和一次性口罩。 (3)嚴(yán)把食品進(jìn)貨關(guān)。我們定點(diǎn)購貨,在食品采購過程中要向銷售商索取營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、食品合格證及商標(biāo)等有關(guān)證件,建立檔案資料保管,經(jīng)得起衛(wèi)生監(jiān)督所隨時監(jiān)督驗(yàn)證。所有食品小時留樣,保證食品衛(wèi)生安全。比如:我們進(jìn)的大米是東北大米,面粉是發(fā)達(dá)面。
11、烹調(diào)用油是金龍魚的,肉全部是坐燉肉,肉餡隨買隨吃。就是一張小小的粉皮,也是用精粉芡自己涮。 (4)食品加工方面 幼兒園飲食衛(wèi)生有著嚴(yán)格的要求,絕對不讓幼兒吃隔夜的飯菜,保證每天的飯菜都是新鮮的。幼兒伙食根據(jù)季節(jié)變化,調(diào)配口味,做到葷素搭配,營養(yǎng)搭配,粗細(xì)糧搭配。向我們經(jīng)常做面食,饃/面條都自己加工制作還有我們做的粥、和菜粥、綠豆粥,紅豆粥,這樣便于幼兒消化吸收,又有豐富的營養(yǎng)。此外我們還根據(jù)季節(jié)變化,冬天做羊肉燴面補(bǔ)充熱量,夏天做黃瓜涼拌面,順應(yīng)兒童體質(zhì),促進(jìn)兒童健康發(fā)展。 (5)本學(xué)期開展這次的的家長品嘗幼兒飯菜活動,通過此活動的開展,共同提高幼兒飯菜質(zhì)量,為幼兒提供色、香、味、意、型、養(yǎng)俱
12、佳的飯菜,確保幼兒身體健康。 (6)由于我們園所處的地理位置比較特殊,食堂面積特別有限,但我們工作開展的一絲不茍,井井有條,不定期接受上級部門,如:防疫站、衛(wèi)生局、教育局的一次次檢查和驗(yàn)收,靠扎實(shí)的工作和細(xì)致的作風(fēng),成功申報市級二級一類食堂并驗(yàn)收成功。 幼兒園營養(yǎng)食譜設(shè)計 一、營養(yǎng)食譜的設(shè)計原則 我園每天兩餐,即、午餐、晚餐。膳食調(diào)配過程中主要遵循營養(yǎng)平衡、飯菜適口、食物多樣、葷素搭配,甜咸搭配,每天家長可以在園門口宣傳欄內(nèi)看到幼兒一月伙食情況;從根本上解決幼兒營養(yǎng)過?;蛉狈Φ葐栴} 具體膳食選配的原則有以下幾點(diǎn): 1選擇富含優(yōu)質(zhì)蛋白質(zhì)(主要以瘦肉為主,精選后腿肉)、多種維生素、粗纖維和無機(jī)鹽的
13、食物,多吃時令蔬菜。 2配餐要注意粗細(xì)糧搭配、主副食搭配、葷素搭配、干稀搭配、咸甜搭配等,充分發(fā)揮各種食物營養(yǎng)價值上的特點(diǎn)及食物中營養(yǎng)素的互補(bǔ)作用,提高其營養(yǎng)價值。 3少吃油炸、油煎或多油的食品,以及刺激性強(qiáng)的酸辣食品等。 4經(jīng)常變換食物種類,烹調(diào)方法多樣化、藝術(shù)化。飯菜色彩協(xié)調(diào),香氣撲鼻,味道鮮美,可增進(jìn)食欲,有利于消化吸收。 二、營養(yǎng)食譜的設(shè)計 1、根據(jù)學(xué)齡前兒童能量需求,確定各年齡段、男女能量需求量,每月進(jìn)行營養(yǎng)計算。 2、各餐次熱能的合理分配。根據(jù)學(xué)前兒童排空時間和胃的容積,膳食要定時定量 3、食物量的確定。主食的品種與數(shù)量主要根據(jù)各類主食選料中碳水化合物的含量確定。一天的主食主要保證
14、兩種以上的糧谷類食物原料。 副食中蛋白質(zhì)的2/3由動物性食物提供,1/3由豆制品供給,據(jù)此可求出各自蛋白質(zhì)的供給量,每日選擇兩種以上動物性原料,一至兩種豆制品;查表并計算各類動物性食物及豆制品的供給量;設(shè)計蔬菜的品種與數(shù)量,一餐選擇三至四種蔬菜。 三、幼兒園營養(yǎng)食譜保證原則: 1、每周食譜橫向觀察保證不重樣,縱向觀察一天中食品種類多樣化,干稀搭配。咸甜搭配。 2、我園現(xiàn)制定伙食表一月不重樣。 3、嚴(yán)格執(zhí)行“食品衛(wèi)生法”的要求,加強(qiáng)對食品采購,儲存,加工的衛(wèi)生檢查工作。 4、伙食費(fèi)??顚S?,伙食費(fèi)盈虧不超過。 5、加強(qiáng)對食品衛(wèi)生工作的監(jiān)督指導(dǎo):對食品的驗(yàn)收驗(yàn)發(fā),禽蛋肉類檢疫證的把關(guān)、各工作環(huán)節(jié)的
15、規(guī)范操作,以保證幼兒進(jìn)食的安全健康,杜絕食品中毒的發(fā)生;提高食具衛(wèi)生消毒質(zhì)量;在加強(qiáng)完善硬件設(shè)施的同時,對于食堂工作人員的衛(wèi)生素質(zhì)的提高和個人健康狀況的監(jiān)管,也提出了更高的要求。采購人員不買變質(zhì)食物,食堂不做帶變質(zhì)食物的飯菜,幼兒不吃隔夜飯、菜,總務(wù)不定時抽驗(yàn),有效把好了采購關(guān)。每學(xué)期召開一次供貨商座談會,簽訂供貨協(xié)議,確保供貨安全。行“食品衛(wèi)生法”的要求,加強(qiáng)對食品采購,儲存,加工的衛(wèi)生檢查工作。 時間:10月16日14:0017:30 地點(diǎn):沙洲壩“二蘇大”禮堂 大會參會嘉賓(在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo))100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人,共計15
16、0人 1、觀看電視專題片; 2、致歡迎辭; 3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報愛國主義教育基地建設(shè)工作情況; 4、中央黨史專家報告; 5、座談討論; 6、首長講話; 7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。 1、贛州組委會負(fù)責(zé)邀請?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址(陳列)的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會作專題報告;負(fù)責(zé)媒體記者的邀請;負(fù)責(zé)首長講話稿的撰寫; 2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會議的會務(wù)工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作,并負(fù)責(zé)安排參觀路線;負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。 為了貫徹落實(shí)中共中央、 _關(guān)于加強(qiáng)職工教育的決定,我廠定于5月
17、10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下: 一、會議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、 _關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定,傳達(dá)省市教育工作會議精神,結(jié)合我廠實(shí)際情況,制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃,研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。 二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員;各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團(tuán)各級主管教育工作的負(fù)責(zé)人,共58人。 三、會議日程。5月10日,傳達(dá)省市教育工作會議精神,學(xué)習(xí)中共中央、 _關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定。大會傳達(dá)后,分組討論,吃透上級精神,提高認(rèn)識,端正態(tài)度。5月11日至15日,結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù),解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問題。 四、會議采取大小會相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開幕式,大會傳達(dá)上級會議精神及中央文件,由黨委書記作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補(bǔ)”
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