長安大學建筑工程學院關愛留守兒童書信交流策劃書

1、 投遞愛心，助夢起飛大型書信關愛留守兒童活動策劃書 建工學院青年志愿者服務隊目 錄一、建工學院青年志愿者服務隊簡介-3二、活動簡介-4 活動主題-4 活動背景-4 活動目的-5 活動意義-5 活動方式 -6 活動原則-6 活動參與人員-6三、活動流程及時間安排-7四、活動經(jīng)費-9五、附錄：贊助商權利與義務-10 六、附錄: 活動宣傳策劃-11七、附錄：啟動儀式策劃-13八、附件：應急預案-16九、附件：志愿者培訓策劃-18十、附錄：組委會及工作安排-22一、建工學院青年志愿者服務隊簡介 建工學院青年志愿者服務隊為響應長安大學校青年志愿者服務總隊的號召，于今年剛剛成立。服務隊現(xiàn)由院團委領導，由六

2、十余人組成，下設秘書處、公關部、宣傳部、大學生服務部、社會服務部等五個機關。各部門在大二大三學生的領導及大一新生的熱情參與下分工明確、協(xié)調統(tǒng)一，并且已經(jīng)組織開展了多項公益活動，受到了社會、學校領導及同學們的一致好評。服務隊高舉青年志愿者旗幟，大力弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，始終堅持“立足校園、服務社會”的工作思路。與此同時，校內大批公益社團、公益性學生自組織的蓬勃發(fā)展也進一步豐富和完善了建工學院青年志愿者的服務工作。 我們深信：在院領導的關心支持下，在志愿者的共同努力下，志愿服務工作一定會得到長足的發(fā)展，取得更可喜的成績。二、活動簡介（一）活動主題：投遞愛心，助夢起飛（二）活動

3、背景：在我國全面建設小康社會，各方面持續(xù)快速發(fā)展的同時，出現(xiàn)了一個特殊的群體農(nóng)村留守兒童。這些孩子的父母長期在外打工，子女的成長得不到應有的重視，在廣大的農(nóng)村地區(qū)，教育衛(wèi)生等各方面建設還不完善，從而制約了他們正確的人生觀、價值觀和良好的生活習慣的形成。留守兒童由于父母常年不在身邊，他們大都處于情感缺失狀態(tài)，從而在成長中遇到諸多問題。如孤僻心理與交往障礙；厭學心理與逆反心理；賭博，拉幫結派，抽煙喝酒，逃學打架；沉迷網(wǎng)絡，瀏覽不健康網(wǎng)站；輟學，早婚早育等等。建工學院青年志愿者服務隊了解到這一情況之后，經(jīng)多方討論，最終決定策劃“投遞愛心，助夢起飛”大型活動，通過書信交流、電話溝通等方式，用志愿者積極

4、向上的生活態(tài)度鼓勵留守兒童，為留守兒童送去溫暖，希望能對他們的成長有一定幫助。同時，志愿者們還將搜集有關全國各地留守兒童的信息，以便后期進一步開展更加廣泛的活動。在親自幫助留守兒童的同時負責聯(lián)系相關公益組織及基金會，為留守兒童求得更加完善的幫助。（三）活動目的：引導留守兒童樹立正確的價值觀和人生觀，走向人生正途，成為有道德、有紀律的青年。激勵他們勇敢地表達自己的感情，真正從心里樹立自信心，逐漸消除自卑和孤獨感。3幫助他們解決學習的問題，消除他們的厭學心理。引導他們成為有理想、有文化的青年。4. 幫助他們樹立與人交往的信心，在行為上引導他們，增強他們明辨是非的能力。5以本次活動為平臺鍛煉青年志愿

5、者服務隊10級干事的組織交往能力。（四）活動意義通過我們的交流活動，給留守兒童送去最需要的關懷，使他們度過快樂的童年和青春期。另外通過我們的活動，呼吁社會關注、關心、關愛農(nóng)村留守兒童，共建和諧社會。通過宣傳，將農(nóng)村留守兒童的生活和心理情況真實的反映出來，使整個社會看到社會快速發(fā)展過程中的某些弊端，促使人們對這些弊端進行反思，進而找到合理的解決辦法，促進和諧社會的發(fā)展。為國家新一代人才成長創(chuàng)造良好的條件。（五）活動方式：a搜集有關留守兒童的信息，并通過宣傳欄和網(wǎng)絡等方式向校內外宣傳，呼吁全社會關注這一特殊群體，關注祖國的未來，共建和諧美好社會。b. 由建工學院青年志愿者服務隊負責聯(lián)系相關基金會及

6、公益組織給予留守兒童一定的幫助。c在校內招募志愿者，通過書信交流幫助缺乏關愛的叛逆期的留守兒童樹立正確的人生觀，成功度過叛逆期。d. 暑假期間，組織參加活動的志愿者去留守兒童所在地與他們進行面對面的交流與輔導。 （六）活動原則1. 為留守兒童而行動。2. 戒除：炒作、應付。3. 尊重孩子的尊嚴、情感。4. 尊重孩子家庭的尊嚴、情感。(七)活動參與人員建工學院青年志愿者服務隊成員若干面向全校招募的志愿者若干名 三、活動流程及時間安排111月10日-11月13日，調查組通過網(wǎng)絡、書籍、報紙以及問卷調查等方式調查當前留守兒童的生存現(xiàn)狀和社會對此此現(xiàn)象的關注及了解程度，制定詳細的調查報告。2. 11月

7、14日-11月16日，協(xié)調組與當?shù)孛裾块T及就讀學校去的聯(lián)系，了解留守兒童的基本情況，傳達活動的相關意愿和活動方案，取得對方的同意與支持。3. 11月14日-11月16日，協(xié)調組與留守兒童的父母取得聯(lián)系，向他們說明活動的目的與方式，征得他們的同意。同時了解孩子們的性格特點，以便有目的的進行幫助。4. 11月17日-11月23日，外聯(lián)組制定詳細的贊助合作方案，并面向校內外爭取活動所需的資金與物資支持。（贊助商權利與義務詳見附錄）511月17日-11月23日，宣傳部展開活動前的宣傳工作，以吸引更多人關注留守兒童，同時擴大活動的影響。（宣傳策劃詳見附錄）6. 11月17日-11月18日，秘書處制作志

8、愿者報名表及工作人員值班表。7. 11月19日-11月23日，業(yè)務組面向全校開展志愿者招募工作，于東西區(qū)食堂門口定點宣傳、報名，按照工作人員值班表輪流值班，協(xié)調組負責值班人員簽到。8. 11月24日，統(tǒng)籌組根據(jù)報名者的個人信息擇優(yōu)進行面試，根據(jù)面試成績確定最終人選，向被錄取者發(fā)出錄取通知，并添加他們飛信，以便于信息的發(fā)布與接收。911月25日晚，所有參加活動的人員出席啟動儀式，由相關負責人提出工作要求，宣讀志愿者紀律規(guī)章，進行工作規(guī)劃與部署。（啟動儀式策劃詳見附錄）1011月26日，業(yè)務組購買活動所需物品，包括第一期活動所需信封、郵票等。11. 11月26日晚，培訓組開展志愿培訓工作。（培訓策

9、劃詳見附錄）12. 11月27起，志愿者開始寫書信，并統(tǒng)一交由建工學院青年志愿者服務隊寄出。13. 11月30日，秘書處認真完成活動總結，并交給學院團委老師審閱。1411月30日，大學生服務部寫關于本次活動的新聞稿，并交給校電臺進行廣播宣傳。15宣傳部制作宣傳展板和橫幅，在東西區(qū)食堂門口進行定點宣傳，并在人人網(wǎng)群內和先鋒家園網(wǎng)站上進行宣傳。 四、經(jīng)費預算所需物品數(shù)量單價（元）總計（元）備注報名表5000.150宣傳單15000.1150毛筆133墨汁12.52.5海報15460橫幅260120信封郵票5001.5750臺卡10110白紙15115簽字筆51575海報紙200.510共計：124

10、5.5 長安大學建筑工程學院青年志愿者服務隊附錄活動贊助商的權利和義務贊助商的權利： 1活動過程中我們將在各種宣傳品，包括海報宣傳、紙質宣傳單、報名單、橫幅宣傳等在允許范圍內在宣傳品顯著位置注明公司名稱、標志廣告語。（具體可雙方商定）2我們將在社團聯(lián)網(wǎng)站、長大廣播臺等做專門報道3在我們使用的相關道具上粘貼贊助方商標。4根據(jù)贊助商意愿制定相關宣傳及合作方案。5贊助商享有在規(guī)定范圍內被宣傳的權利。（宣傳方式和內容由雙方商洽后決定）6贊助商享有對本次活動提出建議和意見的權利。贊助商的義務：1贊助商在活動期間有維護長安大學名譽的義務。2贊助商有提出寶貴意見的義務。3贊助商有尊重長安大學建工學院此次活動

11、安排義務相關部門意見：長安大學建工學院團委意見：贊助商意見：附錄 活動宣傳策劃（一）活動目的：通過各種方式的宣傳，使校內的廣大師生都了解此次的活動，使更多的人關注留守兒童這一社會現(xiàn)象，并動員同學們參與其中，奉獻愛心，傳遞溫暖，使社會更加和諧、美好。（二）活動地點：東西區(qū)食堂門口 固定宣傳點（三）活動時間：2010年11月17日23日 (四)參與人員：宣傳組全體成員（五）宣傳方式： 1. 海報、展板、橫幅、廣播稿、傳單、學校報紙雜志、網(wǎng)絡、東西區(qū)食堂設點宣傳。 2. 長安大學先鋒家園網(wǎng)站，長安大學建工學院網(wǎng)站，長安大學新聞網(wǎng)絡中心，人人網(wǎng)，QQ校友等大學生經(jīng)常接觸的門戶網(wǎng)站發(fā)布新聞稿，追蹤報道等

12、。3校園飛信4通過發(fā)放印有留守兒童照片的卡貼進行宣傳。（六）活動流程：1時間11月14日由負責人召開各組負責人的工作會議，進行詳細的工作安排。2. 時間11月15日制作展板（一）在東西區(qū)食堂進行宣傳。展板的主要內容為反映留守兒童生活的照片及相關事件的報道。并由宣傳部寫廣播稿，并錄制好音頻文件交校廣播部使其協(xié)助宣傳。3時間11月16日制作展板（二）、橫幅并進行設點宣傳。展板內容主要是為此次活動招募志愿者。并寫好新聞稿，在校內的報紙、雜志及校園網(wǎng)絡上進行宣傳。4. 時間11月17日至21日在東西區(qū)食堂門口設立固定宣傳點工作。工作包括：發(fā)放宣傳單及報名表，回收報名表，為同學解答相關問題，幫助同學更深

13、入的了解留守兒童的現(xiàn)狀。 5. 時間11月24日在各宿舍樓下宣傳欄內張貼宣傳海報，制作展板宣傳啟動儀式。（八）活動物品：報名表300張傳單500張桌子兩張椅子10把毛筆一支墨汁一瓶白紙10張海報15張附錄啟動儀式策劃一、活動時間：11月25日二、活動地點：（待定）三、參與人員：學院領導、老師及青年志愿者服務隊全體成員四、儀式內容1. 向相關領導提出活動申請,得到批注后，開始全面投入工作。2. 各組負責人召開會議商談儀式相關事宜及具體分工，包括活動宣傳、領導及老師的邀請、整個會場人員的安排、整個會場秩序的維護、禮儀的安排、突發(fā)時間處理人員的安排等，重點在于宣傳和領導及老師檔期的把握。3. 邀請學

14、院及學校領導蒞臨儀式現(xiàn)場，安排好去邀請的工作人員，了解老師可以參加活動的檔期。4. 通知各組成員儀式時間地點等，要求組員提前20-30分鐘到達會場。5. 購買儀式所需物品，儀式開始前相關部門務必確認所有需購買的東西是否齊全。6. 通過展板、橫幅等形式對外宣傳此次活動。7. 申請并確定活動場地。1、 會議開始前20分鐘，安排所有組員做好，保持會場秩序有條不紊。所有物品都放到指定位置。所有接待工作人員、禮儀安排到位，準備迎接領導及老師的蒞臨。2、 主持人宣布領導及老師蒞臨現(xiàn)場，在禮儀的引導下，領導和老師到嘉賓席就做。1、 主持人致辭，代表建工學院青年志愿者服務隊歡迎到場領導、老師及同學。2、 主持

15、人介紹到場的領導及老師。3、 由（）講宣布活動正式啟動，提出工作的要求并做工作指導。4、 由（）對各組提出具體的工作要求，并做詳細的工作計劃和近期及遠期目標。5、 由主席劉釗介紹本次活動主要內容及意義。6、 由志愿者（）代表講話。7、 由建工學院（）做總結講話。8、 全體與會人員合影留念。9、 由主持人結語，宣布活動結束。10、歡送老師離場。11、安排組員有秩序離開，工作人員留下清理會場。 （三） 活動人員安排 1. 總負責部門： 建工學院青年志愿者服務隊社會服務部2. 物品購買 ：大學生服務部3. 現(xiàn)場接待： 公關部4. 簽到：大學生服務部5. 主持人： 路暢 6. 攝影： 宣傳部7. 現(xiàn)場

16、布置 ：大學生服務部，社會服務部8. 會議記錄、最終材料整理：秘書處附錄應急預案（一）活動儀式會場，各部人員未按時到齊或未能到1.各部部長需向各部干事強調到場時間，未能到場的人員應提前半天請假；2.進行實名簽到，不可讓同學等代替到場。（二）活動啟動儀式 老師因故不能或不能按時參加 由主席或秘書長代為發(fā)言，或適當推遲儀式的時間 。 （三）志愿者培訓，培訓人員未到。 1.落實到會人員的通知，如用短信通知需收到回復后再確定人員；2.對培訓人員強調時間觀念的重要性；3.會場現(xiàn)場進行實名簽到，如有特殊情況不能到場，應提前半天向通知者請假。（四）宣傳單及報名表丟失。 宣傳單底稿及報名表應均發(fā)由3至4位負責

17、人保管，避免因個人偶然因素影響活動進程。（五）前期宣傳工作，多數(shù)同學對本次活動不了解，參與激情不高。 1.了解活動中關注度較高的問題后再在宣傳稿制作上進行重點介紹； 2.工作人員需主動向來往人群介紹并宣傳此次活動；3.工作人員需耐心進行講解，并闡明本次活動的形式及意義；4.針對不同的人群進行不同角度的游說，并鼓勵同學積極參與其中。（六） 報名現(xiàn)場，即東西區(qū)食堂門口，進出人數(shù)多，出現(xiàn)混亂。1.活動前安排好秩序維持的負責人；2.在活動宣傳地點準備好足量的紙筆，即使是報名表不夠也不至于讓部分同學喪失報名的機會；3.安排好后勤人員對貴重物品看管，避免物品丟失，造成不必要的經(jīng)濟損失。（七） 活動啟動儀式

18、及志愿者培訓大會，各部人員及外部參與本次活動的同學就坐速度慢和秩序混亂。1.會前安排好禮儀人員進行入口處及簽到處的人員接待，讓與會人員更易找到會場地址并落實到場人員登記；2.會前將各部就坐的位置安排好（盡量安排在靠前和靠中間的位子），避免到會人員的格局顯得松散；3.各部部長應向干事們強調會場紀律；與會人員需保持安靜，手機調成靜音，按秩序退場。（八） 留守兒童資料的保密。 培訓過程中注意對培訓人員強調關于留守兒童的個人資料進行嚴格保密的必要性和重要性。附錄“書信交流活動”志愿者培訓會策劃一、培訓主題培養(yǎng)優(yōu)秀大學生志愿者，打造相互學習的平臺二、活動名稱：長安大學建筑工程學院青年志愿者服務隊志愿者培

19、訓會三、活動背景及目的留守兒童一直是被這個社會忽視的一個群體，為社會上的留守兒童奉獻自己的一片心，一點力，給他們缺少的愛，讓他們灰暗的生活照進一縷陽光，增添一絲色彩。讓志愿者從實際活動中更加深刻地體會志愿者的含義，院青年志愿者特舉行此次志愿者培訓會，以此提高志愿者的思想覺悟和專業(yè)素質，使志愿者隊伍團結、互助、友愛、進取。四、活動主體：1活動時間： 年 月 日 2 .活動地點：待定3 .活動對象：五、活動負責人 主辦單位：建工學院青年志愿者服務隊六、活動宣傳1 .外聯(lián)：由公關部聯(lián)系單位為本次活動提供必要的資金2 .宣傳：大會現(xiàn)場拍攝照片 由宣傳部置宣傳板，并制作橫幅掛于校內七、活動內容（一） 大

20、會前期準備工作 1. 發(fā)放請柬，邀請嘉賓。 2. 準備活動所需物品：礦泉水、膠帶、簽字筆、照相機3. 公關部聯(lián)系贊助單位提供必要的經(jīng)費4. 邀請有經(jīng)驗的老師及其他組織學生干部出席大會并做培訓工作。5. 通過飛信方式通知全體參加培訓的志愿者會議的時間及地點。 6. 秘書處搜集整理培訓資料，并根據(jù)參加會議的人數(shù)印制相應的頁數(shù)。7. 大學生服務部負責準備會議所需物品（二）大會現(xiàn)場工作 會議流程1. 培訓會開始前向所有到場志愿者發(fā)放培訓學習材料。2. 主持人歡迎所有到場人員，宣布志愿者培訓大會正式開始。3. 主持人介紹到場老師及服務隊主要干部。4. 由服務隊主席發(fā)言，介紹志愿者服務隊的發(fā)展歷程、取得的

21、成果等，并宣讀服務隊規(guī)章制度，介紹管理模式。5. 請老師講課，包括理念培訓和能力培訓。（建議老師借助多媒體進行系統(tǒng)直觀的培訓，具體內容由老師自由安排）6. 老師向參加培訓人員提問問題，如“為什么參加志愿者？”“加入志愿者后能為社會做些什么？”介紹志愿者服務隊是一個什么樣的組織，包括志愿者事業(yè)起源和意義等。詳細介紹關于留守兒童的社會現(xiàn)狀及他們所存在的心理方面的問題。 7. 老師介紹作為一個志愿者應具備的素質和能力，表達對志愿者的希望與要求。并講述自己的工作經(jīng)驗，針對本次活動提出應該注意的問題。8. 由志愿者代表發(fā)言，說明作為一名志愿者應怎樣要求自己，今后會怎么做，以及奮斗的目標等。 9. 互動交

22、流。志愿者向老師及學長現(xiàn)場提問或老師隨機提問請志愿者回答。10. 由服務隊干部代表帶領全體志愿者宣誓。11. 主持人宣讀單獨咨詢小組名單。（每組由一名大二干部和3-4名新成員組成）12. 主持人宣布培訓大會結束，13. 全體與會人員合影留念。14. 歡送嘉賓退場。后期安排1. 針對培訓大會的效果或意見反饋，由服務隊干部提出10個問題制成一份調查問卷，分發(fā)給參加培訓的志愿者，然后收集回來做成一個培訓總結或報告存檔。2. 參加培訓的志愿者如有不明白的地方，可向本小組內的學長單獨請教。3. 宣傳部宣傳會議過程及成果。（應加強網(wǎng)絡上的宣傳）活動要求1. 參加培訓的學員須提前15分鐘入場并簽到。（宣傳部至少提前30分鐘布置會場）2. 會議期間所有與會人員需將手機狀態(tài)調為靜音或震動。3. 所有人員必須嚴格遵守學習紀律，不得無故缺席或中途退場。 4. 所有學員需帶筆記本，認真記錄，積極發(fā)言討論，端正學習態(tài)度。5. 培訓后將對學員進行考核，對不合格者或有嚴重違紀者要予以辭退。（三） 活動人員安排 1. 總負責部門： 建工學院青年志愿者服務隊社會服務部2. 展板： 宣傳部3. 條幅： 公關部4. 放置宣傳板：大學生服務部5. 物品購買 ：大學生服務部6. 現(xiàn)場接待： 公關部7. 簽到：大學生服務部8. 主持人： 路暢 9. 攝影： 宣傳部10. 現(xiàn)場布置 ：大學生服務部，社會服務部11. 會