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文檔簡介
1、運輸管理員職務說明書設備部運輸管理職務說明書崗位名稱:運輸管理崗崗位編號:所屬部門: 崗位分析日期: 直接上級: 直接下屬部門/崗位:崗位設置目的:1. 負責協(xié)助組織、安排公司產(chǎn)品發(fā)貨的各項工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,合理配置資源,組織簽訂、執(zhí)行公司產(chǎn)品運輸業(yè)務合同,負責協(xié)調(diào)行車組織、運輸設備的管理協(xié)調(diào)工作,進行運輸技術培訓,確保完成運輸任務,運輸計劃的具體組織實施,統(tǒng)一指揮行車工作,組織協(xié)調(diào)公司產(chǎn)品的計劃裝車工作,組織協(xié)調(diào)完成各項運輸任務(含鐵路、船運、汽車運輸?shù)龋愫醚b車作業(yè)管理,完成一級物流工作,控制物流費用,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進行 , 2. 負責銜接公司產(chǎn)品對外銷售(天盟公司、股份公司經(jīng)營
2、部)工作,完善各種相關報表,保證銷售產(chǎn)品正常進行,收集、分析、整理市場信息,并做好信息反饋工作,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營目標實現(xiàn), 3. 協(xié)助采購計劃員搞好公司生產(chǎn)原料的運輸業(yè)務管理工作,確保公司生產(chǎn)原料需求職責與工作任務:職責一 職責一職責描述:負責統(tǒng)籌安排產(chǎn)品發(fā)貨的各項工作,負責公司產(chǎn)品發(fā)運運輸管理工作 ,負責組織、協(xié)調(diào)內(nèi)外有關部門和單位的關系,保證車流、物流正常,確保產(chǎn)品運輸任務完成工作時間百分比:60%工作任務1. 根據(jù)公司產(chǎn)品發(fā)運需求計劃,合理配置資源,組織簽訂、執(zhí)行公司產(chǎn)品運輸業(yè)務合同 ,控制物流費用,確保公司產(chǎn)品正常發(fā)運頻次:日常2. 根據(jù)天盟公司產(chǎn)品銷售需求,合理安排裝車計劃,統(tǒng)一指揮
3、行車工作頻次:日常3. 搞好與鐵路局、船務運輸公司等外部相關單位溝通、協(xié)調(diào)工作,營造良好的物流外部環(huán)境工作頻次:日常4. 根據(jù)鐵路運費、船務運輸調(diào)整及其它政策、規(guī)章的變更調(diào)整情況及時提出調(diào)整意見并上報公司,作出相應調(diào)整處理,控制物流費用成本頻次:日常5. 配合行政部搞好裝車作業(yè)各項管理工作,負責運輸調(diào)度、調(diào)車的技術指導,規(guī)范裝車,確保行車安全,處理裝車及運輸業(yè)務的各類投訴,核對產(chǎn)品發(fā)運記錄,作好賠償并登記 頻次:日常職責二 職責二職責描述:負責公司產(chǎn)品的各種報表編制及上報工作,搞好公司經(jīng)營銷售協(xié)調(diào)管理工作工作時間百分比:20%工作任務1. 負責與天盟公司、股份公司經(jīng)營部對口協(xié)調(diào)聯(lián)系,做好結算、
4、開單,并了解市場信息,按時完成產(chǎn)品銷售結算工作,確保銷售計劃完成頻次:日常2. 編制年度、月度銷售月報,報上級審核,組織實施月度銷售計劃,跟蹤計劃完成情況,做好銷售臺帳 頻次:日常3. 收集客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、包裝質(zhì)量、服務質(zhì)量、產(chǎn)品發(fā)運等方面的意見及建議,反饋給有關部門及時加以改進,做好銜接工作,頻次:日常4. 接受客戶投訴,協(xié)調(diào)相關部門處理,根據(jù)處理結果組織實施, 作好產(chǎn)品質(zhì)量及發(fā)運事故等賠償工作,做好記錄并提出考核意見頻次:不定期職責三 職責三職責描述:協(xié)助采購計劃員搞好公司生產(chǎn)原料運輸業(yè)務管理工作工作時間百分比:10%工作任務1. 根據(jù)生產(chǎn)原料運輸業(yè)務需求,組織協(xié)調(diào)原料運輸業(yè)務管理,根據(jù)庫
5、存及生產(chǎn)需求合理安排調(diào)度運輸 頻次:日常2. 協(xié)助處理原料運輸?shù)母鞣N突發(fā)事件,搞好危險品運輸?shù)南嚓P管理工作頻次:不定期3. 根據(jù)原料運輸運費調(diào)整及其它政策、規(guī)章的變更調(diào)整情況及時提出調(diào)整意見并上報公司,作出相應調(diào)整處理,控制原料運輸物流費用成本頻次:不定期職責四 七職責描述: 負責職責范圍內(nèi)的安全管理工作及其他基礎管理工作, 工作時間百分比:5%工作任務1. 兼任設備部內(nèi)部合同管理員工作頻次:日常2. 服從公司安排的市場調(diào)研工作并完成調(diào)研報告的擬稿工作頻次:不定期3. 根據(jù)公司安排,完成公司內(nèi)部其他運輸業(yè)務協(xié)調(diào)管理工作頻次:不定期職責五職責描述:遵章守紀,確保安全工作時間百分比:5%工作任務1
6、. 遵守安全生產(chǎn)法規(guī)、制度、標準和規(guī)程,對管轄范圍內(nèi)設施設備安全、作業(yè)環(huán)境安全和本人行為安全負責頻次:日常2. 學習相關安全知識,掌握安全技能,做到“四不傷害”(不傷害自己,不傷害別人,不被別人傷害,不讓身邊人受到傷害)頻次:日常3. 及時報告隱患和事故,堅守崗位處置事故頻次:日常職責六職責描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%應承擔的責任:1. 對違章指揮所致的后果承擔相應的責任。2. 對下達的指令的正確性負責。3. 對工作失誤所導致的后果承擔相應責任。4. 對工作中的安全負責相關權限:有代表公司對外索賠聯(lián)系的權力 在職責范圍內(nèi),行使銷售管理權 提出銷售計劃的建議權 在工作范圍內(nèi),
7、代表公司對外聯(lián)絡權 本領域(專業(yè))獲取信息、知識的工具使用權 學習培訓權利 辦公工具和勞動工具的使用權 相關事情的知情權 匯報關系:以上職責,向設備部副經(jīng)理匯報工作協(xié)作關系:公司內(nèi)部 各相關部門公司外部 云南天盟農(nóng)資連鎖有限公司、鐵路局、長壽車務段、船務運輸公司、物流公司、客戶、重鐵保安公司、西南交大危險品包裝檢測中心等相關部門與單位工作環(huán)境:一般工作環(huán)境使用工具設備:一般辦公自動化設備工作時間特征:正常工作時間,偶爾加班任職資格:最低學歷要求: 大專以上所需學校專業(yè)背景: 無要求所需工作經(jīng)驗: 3以上相關工作經(jīng)驗所需培訓的科目: 市場營銷、商務談判、物流運輸?shù)认嚓P專業(yè) 所需熟悉的知識面: 商務禮儀、物流管理知識、鐵路運輸船務
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