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1、月度計(jì)劃管理制度第一章總則第一條 目的 通過制定月度工作計(jì)劃,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)工作在公司統(tǒng)一的計(jì)劃管理下協(xié)調(diào)進(jìn)行;有效提高工作的計(jì)劃性和工作效率,建立規(guī)范化工作檢查和偏差糾正機(jī)制,特制定本計(jì)劃管理制度。第二條 范圍適用于x(房地產(chǎn))公司(以下簡(jiǎn)稱公司)計(jì)劃工作的管理,項(xiàng)目公司參照?qǐng)?zhí)行。第三條 設(shè)計(jì)思路目標(biāo)導(dǎo)向原則:計(jì)劃是目標(biāo)的細(xì)化及具體化,為了達(dá)成企業(yè)目標(biāo),我們需要有明確時(shí)間進(jìn)程。適時(shí)適應(yīng)原則:市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,為了能精準(zhǔn)把握需求,持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,需要我們適時(shí)檢核、調(diào)整我們的計(jì)劃以適應(yīng)形勢(shì)需要。積累經(jīng)驗(yàn)原則:為了使我們的管理更專業(yè)、更細(xì)致,需要我們?cè)谟?jì)劃實(shí)施過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,及時(shí)總
2、結(jié)、積累和分享經(jīng)驗(yàn)。第四條 權(quán)責(zé)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)提請(qǐng)各部門(項(xiàng)目公司)上交月度工作總結(jié)和月度工作計(jì)劃,并將總結(jié)和計(jì)劃與會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行核對(duì),修改各部門遺漏的重點(diǎn)工作與配合工作;負(fù)責(zé)各部門總結(jié)與計(jì)劃的收集、整理和存檔。各部門(項(xiàng)目公司)經(jīng)理:撰寫上月計(jì)劃完成情況的總結(jié),擬訂本部門下月工作計(jì)劃;組織實(shí)施計(jì)劃;在計(jì)劃執(zhí)行過程中隨時(shí)檢核計(jì)劃完成進(jìn)度狀況,及時(shí)做出調(diào)整及改善;分管領(lǐng)導(dǎo):審核分管部門的月度工作總結(jié)、工作計(jì)劃及計(jì)劃變更申請(qǐng);指導(dǎo)相關(guān)部門開展工作;檢核相關(guān)部門工作執(zhí)行情況。第五條 相關(guān)制度會(huì)議管理制度第二章計(jì)劃的制定第六條 制定程序1、每月2日前各部門(項(xiàng)目公司)經(jīng)理對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié),擬訂本月工作計(jì)
3、劃,并于規(guī)定時(shí)間遞交總經(jīng)辦,根據(jù)會(huì)議管理制度約定進(jìn)行月度工作例會(huì)的召開。2、 若部門原擬訂的本月工作計(jì)劃與例會(huì)上確定的重點(diǎn)工作、部門配合工作差異較大時(shí),由部門(項(xiàng)目公司)經(jīng)理于例會(huì)后次日(逢休息日順延)進(jìn)行修訂,修訂后再將工作計(jì)劃遞總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦根據(jù)月度工作例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,核對(duì)、修改各部門(項(xiàng)目公司)遺漏的重點(diǎn)工作與配合工作,然后返還各部門(項(xiàng)目公司);各部門(項(xiàng)目公司)對(duì)經(jīng)總經(jīng)辦審核修改后的部門(項(xiàng)目公司)月度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)后交分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字,然后遞交總經(jīng)辦備案,同時(shí)自留一份; 3、若部門(項(xiàng)目公司)原擬訂的本月工作計(jì)劃與例會(huì)上確定的重點(diǎn)工作、部門配合工作差異不大時(shí),各部門原擬訂的工作計(jì)
4、劃與會(huì)議紀(jì)要結(jié)合,即可作為實(shí)際工作的檢討依據(jù)。第七條 內(nèi)容各部門(項(xiàng)目公司)請(qǐng)根據(jù)規(guī)定的格式填寫制訂部門月度工作計(jì)劃并填寫計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果,工作計(jì)劃表的主要內(nèi)容如下:工作分類:將工作分為重點(diǎn)工作和一般工作,重點(diǎn)工作指本部門關(guān)鍵性職責(zé)、工作的薄弱環(huán)節(jié)、相關(guān)部門提出的配合工作及本期的目標(biāo)性工作、重點(diǎn)工作,一般工作指部門日常事務(wù)性工作。工作內(nèi)容:對(duì)需要“做什么”進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的描述,其中跨月度工作需分解成當(dāng)月階段性工作內(nèi)容,工作具體內(nèi)容主要為:a) 部門年度部門(職能、項(xiàng)目)工作計(jì)劃分解落實(shí)本月完成的工作;b) 公司月度工作例會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)和臨時(shí)性工作;c) 公司月度例會(huì)確定的配合其它部門的配合工作;
5、d) 部門職能說明書中明確的部門日常事務(wù)性工作;目標(biāo)要求:目標(biāo)要求分為時(shí)間要求和質(zhì)量要求,時(shí)間要求指某項(xiàng)工作完成的截止日期(幾號(hào)前)或限定的工作時(shí)間(幾天內(nèi));質(zhì)量要求指某項(xiàng)工作的合格標(biāo)準(zhǔn)(需要達(dá)到的最起碼程度)或?qū)β男羞^程或工作結(jié)果的最低要求。配合部門及要求:配合部門指對(duì)完成某項(xiàng)工作有直接影響的其他部門;配合要求指完成某項(xiàng)工作配合部門應(yīng)該做什么(工作內(nèi)容)和應(yīng)該做到何種程度(目標(biāo)要求)。如果某項(xiàng)工作有若干個(gè)配合部門,需分部門進(jìn)行說明。標(biāo)志性成果:指證明某項(xiàng)工作已經(jīng)完成的各類標(biāo)志性文檔或數(shù)據(jù)等。實(shí)際達(dá)成情況:對(duì)該項(xiàng)工作完成時(shí)間、完成質(zhì)量的描述。差異說明:對(duì)未按計(jì)劃完成事項(xiàng)的原因說明及改善對(duì)策擬
6、訂。第三章計(jì)劃的執(zhí)行、變更、檢查第八條 計(jì)劃執(zhí)行1、 各部門(含項(xiàng)目公司):按照工作計(jì)劃執(zhí)行各項(xiàng)工作,及時(shí)向上級(jí)反饋計(jì)劃執(zhí)行情況。2、 總經(jīng)辦:根據(jù)各個(gè)部門的工作計(jì)劃匯總情況,適時(shí)跟蹤各部門的各項(xiàng)工作。3、 分管領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)分管部門的工作計(jì)劃,及時(shí)指導(dǎo)開展各項(xiàng)工作。 第九條 計(jì)劃變更計(jì)劃具有一定的嚴(yán)肅性、關(guān)聯(lián)性,因此計(jì)劃經(jīng)審核后謹(jǐn)請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行,如確因客觀原因影響,經(jīng)主觀努力仍不能完成計(jì)劃時(shí),可以對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。部門月度計(jì)劃:調(diào)整由各執(zhí)行部門提出書面申請(qǐng),填寫計(jì)劃變更單,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后調(diào)整,總經(jīng)辦備案,在未批準(zhǔn)前按原計(jì)劃執(zhí)行;調(diào)整某一項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),如需同時(shí)相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)計(jì)劃指
7、標(biāo)時(shí),應(yīng)一并上報(bào),呈請(qǐng)審批,以確保計(jì)劃的平衡、協(xié)調(diào)。第十條 計(jì)劃?rùn)z查計(jì)劃?rùn)z查主要為:各部門在計(jì)劃執(zhí)行過程中隨時(shí)檢查目標(biāo)達(dá)成情況,并記錄與反映異常情況;分管領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)巡查所處狀態(tài)進(jìn)行指導(dǎo)或反饋,促進(jìn)計(jì)劃完成與改善;總經(jīng)辦對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況追蹤。通過實(shí)施計(jì)劃的檢查功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,適時(shí)調(diào)整,糾正偏差,以利計(jì)劃順利達(dá)成。第四章附則第十一條制定與改廢本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋工作。第十二條實(shí)施日期本規(guī)定自公布之日起開始實(shí)施。附件1:月度計(jì)劃管理流程流程月度計(jì)劃管理流程本流程共1頁(yè)之第1 頁(yè)生效日期:總經(jīng)辦各部門 / 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目公司責(zé)任人備注流程協(xié)調(diào)控制部門:總經(jīng)辦 總責(zé)任人: 總經(jīng)理
8、助理制訂人:審核:簽署:內(nèi)容各部門/項(xiàng)目公司經(jīng)理每月2日前各部門經(jīng)理撰寫上月工作總結(jié),擬訂下月工作計(jì)劃;根據(jù)會(huì)議管理制度約定召開公司月度工作例會(huì);因客觀原因造成月度計(jì)劃變更,應(yīng)在每月15日前提出,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方有效;上月工作總結(jié)的撰寫及下月工作計(jì)劃的擬訂工作總結(jié)工作計(jì)劃總經(jīng)理/分管副總撰寫上月工作總結(jié)擬訂下月工作計(jì)劃審核工作總結(jié)工作計(jì)劃公司月度工作例會(huì)的組織召開月度工作例會(huì)的召開工作匯報(bào)及配合要求的提出會(huì)議記錄工作重點(diǎn)指示例會(huì)的組織總經(jīng)辦指定人員撰寫會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要審核總經(jīng)理總經(jīng)辦指定人員與會(huì)人員工作計(jì)劃修改修訂月度計(jì)劃原擬訂計(jì)劃與例會(huì)確定的有較大差異工作計(jì)劃修訂稿審核分管副
9、總總經(jīng)辦指定人員工作計(jì)劃發(fā)放總經(jīng)辦指定人員核對(duì)確認(rèn)確認(rèn)YESNO工作計(jì)劃差異不大大大工作計(jì)劃執(zhí)行檢核、變更申請(qǐng)計(jì)劃變更單檢核核準(zhǔn)會(huì)簽備案工作執(zhí)行、檢查、變更各部門/項(xiàng)目公司經(jīng)理附件2:格式范例工作總結(jié)與工作計(jì)劃格式一樣1、工作總結(jié)(計(jì)劃) 月份工作總結(jié)(計(jì)劃)“實(shí)際達(dá)成情況”與“差異說明”這兩列在撰寫工作總結(jié)時(shí)填寫部門名稱 : 財(cái)務(wù)部 填表日期: 制表:工作分類“工作內(nèi)容”、“目標(biāo)要求”、“配合部門及配合要求”、“標(biāo)志性成果”這幾列在擬訂工作計(jì)劃時(shí)填寫工作內(nèi)容目標(biāo)要求配合部門及配合要求標(biāo)志性成果實(shí)際達(dá)成差異說明時(shí)間要求質(zhì)量要求部門時(shí)間和質(zhì)量要求達(dá)成情況說明自評(píng)重點(diǎn)工作工作計(jì)劃與工作總結(jié)2日前按
10、工作總結(jié)與計(jì)劃格式填寫辟1日按要求提交辦公室一般工作月度財(cái)務(wù)分析3日無(wú)數(shù)據(jù)差錯(cuò)無(wú)財(cái)務(wù)分析報(bào)告2日完成備注: 部門負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理): 分管副總經(jīng)理: 總經(jīng)理助理: 總經(jīng)理:備注:自評(píng)欄的考核得分統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為:重點(diǎn)工作B(延期完成)每項(xiàng)扣1分,B(未達(dá)到質(zhì)量要求)每項(xiàng)扣2分,C(沒做)每項(xiàng)扣3分;工作總結(jié)與工作計(jì)劃格式一樣一般工作B(包括延期或未達(dá)到質(zhì)量要求)每項(xiàng)扣1分,C(沒做)每項(xiàng)扣2分;月份工作總結(jié)(計(jì)劃)部門名稱 : 填表日期: 制表:工作分類工作內(nèi)容目標(biāo)要求配合部門及配合要求標(biāo)志性成果實(shí)際達(dá)成差異說明時(shí)間要求質(zhì)量要求部門時(shí)間和質(zhì)量要求達(dá)成情況說明自評(píng)重點(diǎn)工作一般工作備注: 部門負(fù)責(zé)人(項(xiàng)
11、目經(jīng)理): 分管副總經(jīng)理: 總經(jīng)理助理: 總經(jīng)理:備注:自評(píng)欄的考核得分統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為:重點(diǎn)工作B(延期完成)每項(xiàng)扣1分,B(未達(dá)到質(zhì)量要求)每項(xiàng)扣2分,C(沒做)每項(xiàng)扣3分;一般工作B(包括延期或未達(dá)到質(zhì)量要求)每項(xiàng)扣1分,C(沒做)每項(xiàng)扣2分;2、工作計(jì)劃變更表工作計(jì)劃變更單部門: 填表日期: 制表:原計(jì)劃擬變更為內(nèi)容目標(biāo)內(nèi)容目標(biāo)變更原因變更影響部門及影響事項(xiàng)部門經(jīng)理相關(guān)部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見 部門負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理): 分管副總經(jīng)理: 總經(jīng)理助理: 總經(jīng)理:工作總結(jié)與工作計(jì)劃格式一樣 月份 工作總結(jié)(計(jì)劃)部門名稱 : 填表日期: 制表:工作分類工作內(nèi)容目標(biāo)要求配合部門及配合要求標(biāo)志性成果實(shí)際達(dá)成差異說明時(shí)間要求質(zhì)量要求部門時(shí)間和質(zhì)量要求達(dá)成情況說明自評(píng)重點(diǎn)工作一般工作備注: 部門負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理): 分管副總經(jīng)理: 總經(jīng)理助理: 總經(jīng)理:備注:自評(píng)欄的考核得分統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為:重點(diǎn)工作B(延期完成)每項(xiàng)扣
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