法務(wù)部2018年終總結(jié)

1、法務(wù)部2018年度工作總結(jié)2018年，法務(wù)緊緊圍繞集團年初會議制訂的年度目標和任務(wù)，在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，按照法務(wù)年初擬訂的年度計劃，積極有效的開展法務(wù)工作，力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對及總結(jié)規(guī)范等一系列工作，切實維護公司的合法權(quán)益。現(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下：一、做好合同審核工作，控制公司經(jīng)營風險截止到2018年12月22日，通過流程及其他方式移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤_450余份，起草或?qū)徍撕贤站s達2份。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題：1、合同主體不當。合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體，首要條件應(yīng)當是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力

2、的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中，不應(yīng)不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體，在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對方當事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件，以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。2、合同文字不嚴謹，容易發(fā)生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同，應(yīng)當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看，一些合同內(nèi)容表述不清楚，容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生，在合同審核過程中，甚至出現(xiàn)將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金#元”寫成“第一年至第三年租金租金#元”

3、的低級錯誤。3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形，從而對原合同做了實質(zhì)的變更，也使合同簽訂失去原有意義，大大降低了原合同的對雙方的約束力。4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人提供，從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā)，未充分考慮我方利益，甚至某些條款對我方要求苛刻，而對合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約責任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法，僅存在商務(wù)風險，法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風險提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時，根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務(wù)風險的評估工作，切實維護公司的權(quán)益。二、做好咨詢服務(wù)

4、工作，確保重大項目依法推進法務(wù)根據(jù)集團年初工作會議要求各職能部門要為年度重大項目做好管理和服務(wù)工作的會議精神，積極為公司重大項目提供法務(wù)專業(yè)支持，確保公司重大項目依法推進，特別是為在杭重大項目提供法律幫助。如為*項目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書，參與*項目相關(guān)合同談判，代表項目公司就承包方員工在勞動局投訴的勞資糾紛進行法律答辯，擬寫和修改項目公司對外函件；為#的開業(yè)做了大量前期準備工作，如擬寫合同范本及對外發(fā)函等，協(xié)助處理勞資糾紛等等；為對外發(fā)函做修改審核，并提供法律咨詢服務(wù)等等。此外，法務(wù)就集團范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與集團顧問單位聯(lián)系，協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意

5、見書；法務(wù)還在分管領(lǐng)導的指導下，就公司投融資相關(guān)事宜擬寫書面文件，包括諸如股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、借款合同、擔保協(xié)議、反擔保協(xié)議、股東會決議等等；為人事部門就勞動用工風險多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復。三、做好訴訟案件跟蹤工作，維護公司合法權(quán)益全年，通過集團法務(wù)或杭州顧問律師經(jīng)辦的案件總共有13起，這13起案件分別為：1、&系列案件8起，該系列案件于2018年1月至今，下城區(qū)法院已審理完畢，其中6起法院已以駁回原告的訴訟請求予以判決。其余2起案件（未保全），在原告在開庭后主動申請撤訴，法院現(xiàn)已裁定準許撤回起訴。其中已判決的6起案件（已保全），原告全部上訴至杭州市中級人民法院后因未繳納上訴費用，中院裁

6、定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財產(chǎn)后結(jié)案。2、#建設(shè)工程合同糾紛案件2起，2起案件均因#未按期支付工程款，導致施工方起訴。一起與對方協(xié)商達成和解協(xié)議，對方已撤訴；另一起因?qū)Ψ讲榉饬宋夜镜你y行賬號，在法院主持下雙方達成調(diào)解協(xié)議。3、#執(zhí)行款案件1起，該案系2002年6月12日判決，屬歷史遺留案件，現(xiàn)雙方就利息部分協(xié)商后，達成和解協(xié)議，該案件已履行完畢。4、#聯(lián)營合同糾紛1起，該案件系原合作方與#因聯(lián)營合同發(fā)生糾紛，一審判決駁回對方的全部訴訟請求，現(xiàn)對方上訴，目前案件正在審理中。5、集團公司勞動爭議案1起，該案件系集團公司一員工未與公司簽訂書面勞動合同引起的糾紛，該案歷經(jīng)勞

7、動仲裁及一審，與對方協(xié)商予以解決。上述案件提醒我們，應(yīng)進一步加強公司經(jīng)營管理，提高公司經(jīng)營風險意識。主要有以下幾個方面引起我們的重視：1、在并購項目時應(yīng)扎實做好前期目標公司的盡職調(diào)查工作，厘清目標公司的經(jīng)營情況及財務(wù)狀況，在盡職調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時應(yīng)在收購前要求目標公司依法予以糾正；2、完善公司應(yīng)付賬款的管理，特別對于那些已通過律師事務(wù)所發(fā)函催討欠款的債權(quán)人，要引起重視，及時歸還欠款或與債權(quán)人協(xié)商達成新的還款計劃。3、勞動合同法出臺后，國家加大了對勞動者的保護力度，作為用人單位更應(yīng)規(guī)范用工，盡量避免用工風險。四、做好公司制度建設(shè)，完善公司經(jīng)營管理為配合公司管理制度的建立健全，在

8、分管領(lǐng)導的指導下起草了廉潔自律制度，目前該制度經(jīng)企管部完善已發(fā)布。為規(guī)范公司合同管理，對公司擬發(fā)布的合同管理細則進行了修改完善，在公司的統(tǒng)一部署下收集整理了目前集團主要涉及的合同范本及擬定了#商場在日常經(jīng)營中涉及的主要合同，努力實現(xiàn)合同的標準化管理。為加強對法律性文件的管控力度，擬訂了關(guān)于法律性文件審核及用印管理的補充規(guī)定。五、做好法律知識培訓，提高員工風險防范意識作為一家集團化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè)，在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下，重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用，用法律保護企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識，公司今年10月份邀請集團顧問律師對人

9、事管理人員進行了集中培訓，培訓內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識，如勞動合同法、勞動合同法實施條例、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。集團法務(wù)也結(jié)合自身工作的實踐經(jīng)驗，對公司當前工作中存在的實際問題，就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等，也通過公司辦公軟件OA發(fā)布了相關(guān)培訓學習資料和法律基礎(chǔ)知識。 相信，通過法律知識培訓，公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識，而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題，從而提高風險防范能力。結(jié)合在法務(wù)工作中的實際情況，發(fā)現(xiàn)在法務(wù)管理過程中存在以下問題：1、部分管理人員對法律風險防范意識不高，有的雖有法律防范意識，但鑒于風險防范程

10、序繁瑣，不愿予以完善。2、部分管理人員保留證據(jù)意識不強，如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單，無從查詢是否送達。3、部分管理人員法律基本知識缺乏，對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。4、法務(wù)未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤，制約法務(wù)對合同管理。5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。展望2012年，法務(wù)部將繼續(xù)在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，一如既往的積極開展法務(wù)工作，進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調(diào)，努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作，協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案件，為集團及下屬公司提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。針對在工作中發(fā)現(xiàn)的問題，法務(wù)部提出以下意見與建議，以供公司領(lǐng)導參考：1

11、、完善法務(wù)管理，充實法務(wù)團隊。建議項目公司沒有法務(wù)崗位的至少配置一名專業(yè)法務(wù)人員并明確其職責。因為（1）目前集團下屬子公司遍布全國，集團法務(wù)無法實現(xiàn)實地辦公，對流程審核合同履行的實際內(nèi)容無法全面了解，集團法務(wù)合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關(guān)。（2）子公司法務(wù)人員可統(tǒng)一建立合同的臺帳，跟蹤合同實際履行情況，全面實現(xiàn)合同的有效管理。（3）子公司配置專業(yè)的法務(wù)人員可以彌補項目公司管理人員的法律知識缺失的不足，有效防范合同商業(yè)的風險。2、加強法律知識培訓，提高員工法律意識。目前部分公司員工法律知識缺失、法律風險防范意識不強的實際情況，法務(wù)將在日常的工作中將（如法務(wù)咨詢、合同審核）注意工作方式，在解答和審核時，對一些專業(yè)性的問題做解釋說明，使部分工作人員在工作中學到法律知識，提高自己的法律