法務(wù)部2018年終總結(jié)

1、法務(wù)部2018年度工作總結(jié)2018年，法務(wù)緊緊圍繞集團(tuán)年初會(huì)議制訂的年度目標(biāo)和任務(wù)，在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，按照法務(wù)年初擬訂的年度計(jì)劃，積極有效的開(kāi)展法務(wù)工作，力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)及總結(jié)規(guī)范等一系列工作，切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益?，F(xiàn)將本部門今年以來(lái)工作情況匯報(bào)如下：一、做好合同審核工作，控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)截止到2018年12月22日，通過(guò)流程及其他方式移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤_(dá)450余份，起草或?qū)徍撕贤站s達(dá)2份。在合同審核及擬草過(guò)程中發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題：1、合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體，首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力

2、的當(dāng)事人。因此集團(tuán)及下屬公司在簽訂合同中，不應(yīng)不具有獨(dú)立法人資格且不能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的分公司、個(gè)人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體，在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對(duì)方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件，以免在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生法律問(wèn)題。2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)，容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過(guò)程來(lái)看，一些合同內(nèi)容表述不清楚，容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生，在合同審核過(guò)程中，甚至出現(xiàn)將“無(wú)償”寫(xiě)成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金#元”寫(xiě)成“第一年至第三年租金租金#元”

3、的低級(jí)錯(cuò)誤。3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形，從而對(duì)原合同做了實(shí)質(zhì)的變更，也使合同簽訂失去原有意義，大大降低了原合同的對(duì)雙方的約束力。4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對(duì)方當(dāng)事人提供，從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā)，未充分考慮我方利益，甚至某些條款對(duì)我方要求苛刻，而對(duì)合同擬訂方卻沒(méi)有明確的義務(wù)及違約責(zé)任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法，僅存在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示。建議業(yè)務(wù)部門在開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí)，根據(jù)在簽訂合同過(guò)程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對(duì)合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作，切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。二、做好咨詢服務(wù)

4、工作，確保重大項(xiàng)目依法推進(jìn)法務(wù)根據(jù)集團(tuán)年初工作會(huì)議要求各職能部門要為年度重大項(xiàng)目做好管理和服務(wù)工作的會(huì)議精神，積極為公司重大項(xiàng)目提供法務(wù)專業(yè)支持，確保公司重大項(xiàng)目依法推進(jìn)，特別是為在杭重大項(xiàng)目提供法律幫助。如為*項(xiàng)目疑難法律問(wèn)題多次提交了書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)，參與*項(xiàng)目相關(guān)合同談判，代表項(xiàng)目公司就承包方員工在勞動(dòng)局投訴的勞資糾紛進(jìn)行法律答辯，擬寫(xiě)和修改項(xiàng)目公司對(duì)外函件；為#的開(kāi)業(yè)做了大量前期準(zhǔn)備工作，如擬寫(xiě)合同范本及對(duì)外發(fā)函等，協(xié)助處理勞資糾紛等等；為對(duì)外發(fā)函做修改審核，并提供法律咨詢服務(wù)等等。此外，法務(wù)就集團(tuán)范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問(wèn)題積極與集團(tuán)顧問(wèn)單位聯(lián)系，協(xié)助顧問(wèn)單位就某疑難問(wèn)題出具書(shū)面法律意

5、見(jiàn)書(shū)；法務(wù)還在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，就公司投融資相關(guān)事宜擬寫(xiě)書(shū)面文件，包括諸如股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、借款合同、擔(dān)保協(xié)議、反擔(dān)保協(xié)議、股東會(huì)決議等等；為人事部門就勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)多次提供書(shū)面法律咨詢意見(jiàn)及口頭答復(fù)。三、做好訴訟案件跟蹤工作，維護(hù)公司合法權(quán)益全年，通過(guò)集團(tuán)法務(wù)或杭州顧問(wèn)律師經(jīng)辦的案件總共有13起，這13起案件分別為：1、&系列案件8起，該系列案件于2018年1月至今，下城區(qū)法院已審理完畢，其中6起法院已以駁回原告的訴訟請(qǐng)求予以判決。其余2起案件（未保全），在原告在開(kāi)庭后主動(dòng)申請(qǐng)撤訴，法院現(xiàn)已裁定準(zhǔn)許撤回起訴。其中已判決的6起案件（已保全），原告全部上訴至杭州市中級(jí)人民法院后因未繳納上訴費(fèi)用，中院裁

6、定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財(cái)產(chǎn)后結(jié)案。2、#建設(shè)工程合同糾紛案件2起，2起案件均因#未按期支付工程款，導(dǎo)致施工方起訴。一起與對(duì)方協(xié)商達(dá)成和解協(xié)議，對(duì)方已撤訴；另一起因?qū)Ψ讲榉饬宋夜镜你y行賬號(hào)，在法院主持下雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。3、#執(zhí)行款案件1起，該案系2002年6月12日判決，屬歷史遺留案件，現(xiàn)雙方就利息部分協(xié)商后，達(dá)成和解協(xié)議，該案件已履行完畢。4、#聯(lián)營(yíng)合同糾紛1起，該案件系原合作方與#因聯(lián)營(yíng)合同發(fā)生糾紛，一審判決駁回對(duì)方的全部訴訟請(qǐng)求，現(xiàn)對(duì)方上訴，目前案件正在審理中。5、集團(tuán)公司勞動(dòng)爭(zhēng)議案1起，該案件系集團(tuán)公司一員工未與公司簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同引起的糾紛，該案歷經(jīng)勞

7、動(dòng)仲裁及一審，與對(duì)方協(xié)商予以解決。上述案件提醒我們，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理，提高公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。主要有以下幾個(gè)方面引起我們的重視：1、在并購(gòu)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)扎實(shí)做好前期目標(biāo)公司的盡職調(diào)查工作，厘清目標(biāo)公司的經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)狀況，在盡職調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為時(shí)應(yīng)在收購(gòu)前要求目標(biāo)公司依法予以糾正；2、完善公司應(yīng)付賬款的管理，特別對(duì)于那些已通過(guò)律師事務(wù)所發(fā)函催討欠款的債權(quán)人，要引起重視，及時(shí)歸還欠款或與債權(quán)人協(xié)商達(dá)成新的還款計(jì)劃。3、勞動(dòng)合同法出臺(tái)后，國(guó)家加大了對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)力度，作為用人單位更應(yīng)規(guī)范用工，盡量避免用工風(fēng)險(xiǎn)。四、做好公司制度建設(shè)，完善公司經(jīng)營(yíng)管理為配合公司管理制度的建立健全，在

8、分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下起草了廉潔自律制度，目前該制度經(jīng)企管部完善已發(fā)布。為規(guī)范公司合同管理，對(duì)公司擬發(fā)布的合同管理細(xì)則進(jìn)行了修改完善，在公司的統(tǒng)一部署下收集整理了目前集團(tuán)主要涉及的合同范本及擬定了#商場(chǎng)在日常經(jīng)營(yíng)中涉及的主要合同，努力實(shí)現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理。為加強(qiáng)對(duì)法律性文件的管控力度，擬訂了關(guān)于法律性文件審核及用印管理的補(bǔ)充規(guī)定。五、做好法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)作為一家集團(tuán)化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè)，在當(dāng)今民主與法治意識(shí)日漸深入人心的時(shí)代潮流下，重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用，用法律保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，公司今年10月份邀請(qǐng)集團(tuán)顧問(wèn)律師對(duì)人

9、事管理人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識(shí)，如勞動(dòng)合同法、勞動(dòng)合同法實(shí)施條例、其他勞動(dòng)法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問(wèn)題。集團(tuán)法務(wù)也結(jié)合自身工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)公司當(dāng)前工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項(xiàng)及發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)解決的方式等，也通過(guò)公司辦公軟件OA發(fā)布了相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料和法律基礎(chǔ)知識(shí)。 相信，通過(guò)法律知識(shí)培訓(xùn)，公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識(shí)，而且能有效的解決了當(dāng)前工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，從而提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。結(jié)合在法務(wù)工作中的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)在法務(wù)管理過(guò)程中存在以下問(wèn)題：1、部分管理人員對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高，有的雖有法律防范意識(shí)，但鑒于風(fēng)險(xiǎn)防范程

10、序繁瑣，不愿予以完善。2、部分管理人員保留證據(jù)意識(shí)不強(qiáng)，如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單，無(wú)從查詢是否送達(dá)。3、部分管理人員法律基本知識(shí)缺乏，對(duì)合同條款的專業(yè)性術(shù)語(yǔ)不能正確理解。4、法務(wù)未對(duì)子公司的合同簽訂的真實(shí)情況及履約情況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤，制約法務(wù)對(duì)合同管理。5、部分單位的用工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。展望2012年，法務(wù)部將繼續(xù)在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，一如既往的積極開(kāi)展法務(wù)工作，進(jìn)一步加強(qiáng)與集團(tuán)所屬公司的溝通與協(xié)調(diào)，努力做好合同評(píng)審及部分合同的擬訂工作，協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案件，為集團(tuán)及下屬公司提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。針對(duì)在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，法務(wù)部提出以下意見(jiàn)與建議，以供公司領(lǐng)導(dǎo)參考：1

11、、完善法務(wù)管理，充實(shí)法務(wù)團(tuán)隊(duì)。建議項(xiàng)目公司沒(méi)有法務(wù)崗位的至少配置一名專業(yè)法務(wù)人員并明確其職責(zé)。因?yàn)椋?）目前集團(tuán)下屬子公司遍布全國(guó)，集團(tuán)法務(wù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)地辦公，對(duì)流程審核合同履行的實(shí)際內(nèi)容無(wú)法全面了解，集團(tuán)法務(wù)合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關(guān)。（2）子公司法務(wù)人員可統(tǒng)一建立合同的臺(tái)帳，跟蹤合同實(shí)際履行情況，全面實(shí)現(xiàn)合同的有效管理。（3）子公司配置專業(yè)的法務(wù)人員可以彌補(bǔ)項(xiàng)目公司管理人員的法律知識(shí)缺失的不足，有效防范合同商業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。2、加強(qiáng)法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工法律意識(shí)。目前部分公司員工法律知識(shí)缺失、法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)的實(shí)際情況，法務(wù)將在日常的工作中將（如法務(wù)咨詢、合同審核）注意工作方式，在解答和審核時(shí)，對(duì)一些專業(yè)性的問(wèn)題做解釋說(shuō)明，使部分工作人員在工作中學(xué)到法律知識(shí)，提高自己的法律