某知名集團進度管理操作手冊

1、xx建設集團管理信息化進度管理操作手冊創(chuàng)建日期：2010-10最后更改日期：2010-11目 錄1.進度管理整體思路（3）2.進度管理WBS工序編輯 （5） 3.工程總體計劃編制 （9） 4.進度調整即進行進度更新 （19） 5.裝載比較基準、取消已加載的比較基準 （21） 1.進度管理整體思路1.1項目的范圍管理項目的范圍管理是對項目建設全過程所涉及的活動范圍進行界定和管理的過程。本系統(tǒng)提供了WBS、OBS編碼體系，里程碑、限制時間、目標控制、資源編碼、費用科目的定義。幫助用戶建立起對項目總進度目標、控制點目標、項目的建設內容與范圍、項目工作界面以及變更等方面的管理與控制體系。1.2項目的進

2、度計劃管理應用本系統(tǒng)，科學地確立項目管理的控制基準。項目計劃就是根據(jù)項目建設的要求，對項目范圍的各項活動做出合理安排，使項目在合理的工期內，用盡可能低的成本以及盡可能高的質量完成。1.3項目的進度評價與控制項目計劃只是根據(jù)預測而對未來做出的安排，由于在編制計劃時難以預見的問題很多，因此在項目組織實施過程中往往會產生偏差，如何識別偏差，消除偏差或調整計劃，保證項目目標的實現(xiàn)，這就是項目管理的評價與控制職能所要解決的。本系統(tǒng)以各種項目實施計劃作為基準，通過任務與作業(yè)的時間進度完成情況的管理分析，結合狀態(tài)報告，做出下一步預測。及時為決策層、管理層提供縱橫可控的決策支持。本系統(tǒng)評價和控制項目的目的，就

3、是通過建立伺服機制，根據(jù)計劃進行中的實際情況做出及時合理的調整，使得項目組織能按既定目標實施完成。1.4項目的風險防范系統(tǒng)通過控制點、里程碑等警戒線的預置，執(zhí)行中的項目管理一旦存在問題，系統(tǒng)自動給予預警。結合實時的狀態(tài)報告與先進、科學的EVMS分析，實現(xiàn)項目風險防范與減少風險機會的目的。2.進度管理WBS工序編輯打開“項目管理”“項目注冊”“項目wbs編輯”。如下圖：雙擊“項目wbs編輯”，打開下圖“項目wbs編輯”窗口。點擊紅色框中“選擇項目”，來選擇錄入工序的項目。這里選中“加州世紀尊品C區(qū)1#2#3#樓及地下車庫工程”，單擊“選擇”按鈕來選擇項目。單擊上圖菜單中“其它”，會彈出下拉菜單欄

4、如下圖，該圖中包含“從其它項目wbs中復制”、“從wbs清單表中復制到項目下”、“從WBS清單庫中復制到選中的WBS下”這三項。我們建議“從wbs清單表中復制到項目下”導入工序 ，導入的工序不允許存在重復的否則無法保存。對于有多座樓或有多個分區(qū)的單體工程，wbs編碼規(guī)則為：項目編碼項目名稱項目編碼+兩位順序號項目+樓號名稱項目編碼+兩位順序號+工序編碼項目+地基與基礎/主體結構 例如，XX工程有兩座樓，其wbs編碼為：FJA-1-001XX工程中1#、2#樓工程FJA-1-00101XX工程1#樓工程FJA-1-00101A.01地基與基礎FJA-1-00101A.01.01FJA-1-001

5、01B主體結構FJA-1-00102XX工程2#樓工程FJA-1-00102A地基與基礎FJA-1-00102A.01FJA-1-00102B主體結構 對于一座樓多個分區(qū)的情況，和一個單體工程有多個樓的情況編碼原理是相同的。導入工序后，檢查無誤后，保存并退出“wbs編輯”對話框。3.工程總體計劃編制打開“進度管理”“企業(yè)級進度管理”，雙擊“企業(yè)級進度管理”。雙擊“企業(yè)級進度管理”,在“選擇工程項目”對話框中，找到自己所屬的單體工程，在前面框中點擊一下，選擇自己的單體工程，然后“確定”。單擊“確定”后，彈出下面窗體。單擊“接口”，選擇“導入本項目WBS”。導入工序后，如下圖。導入“WBS工序”后

6、第一步修改項目的“日歷”信息，修改“日歷”的目的是用來確定施工過程中那些天為“工作日”，哪些天為“非工作日”即休假。點擊“項目”選擇“日歷”。 選擇“日歷”后，彈出如下對話框：根據(jù)實際情況，按著CTRL選擇放假的日期，然后單擊“非工作日”，這樣所選擇的即為休假時間。修改完“日歷”后點擊“確定”，返回主界面。導入“WBS工序”后第二步，修改“項目信息”，確定單體工程的開工時間。打開“項目”然后選擇“項目信息”，彈出項目信息設置對話框如下圖。在該“工程信息”對話框中，只需要修改“前鋒線日期”即工程的開工日期。修改完點擊“確定”，返回主窗口。拉動下面的滾動條，把時間定為到“項目信息”中設定的日期（如

7、果拉動滾動條找不到該日期，需要點擊右邊或左邊的“按鈕”），此時會看到該單體工程的初始甘特圖。接下來，就要編制工程的總體計劃（總體計劃嚴格按照開工報告中的橫道圖編制，不能根據(jù)目前工程進展的實際情況編制）。在做總體計劃時，第一步調整每個工序的計劃開始時間和計劃結束時間，可以雙擊“工序編碼”，彈出下面的對話框。在上面對話框中的最早開始，最早完成中錄入進度模塊收集模板的計劃開始時間、計劃結束時間（計劃開始時間和計劃結束時間是根據(jù)開工報告中的橫道圖進行推算的）。編制總體計劃的第二步，確定兩個工序之間的關系線即緊鄰或相鄰的兩個工序之間的關系類型以及工序之間的時間延隔。把鼠標放到工序后面，出現(xiàn)關系線標志時按

8、住左鍵拉到下一個工序，當該工序變?yōu)榫G色后松開鼠標。雙擊該標識，彈出下圖窗口修改該關系線的關系類型以及延隔時間，使下一工序的開始時間不發(fā)生變化。第三步，沒有前置工序的部分工序設置。如果一個工序沒有前置工序，如果不進行任何設置“進度計算”時，工序的開始時間會回退到“前鋒線”時間。這時，雙擊工序編碼，彈出如下對話框。選擇“高級”tab頁，把“限制類型”設置為：“不得早于開始”，設置“限制日期”為該工序的“計劃開始時間”。做完以上工作后，進行“進度計算”，并保存基準（保存“基準”后要求進行“保存”，否則，所保存的“基準”會丟失）。點擊“保存比較基準”。選擇“目標進度”那一行，點“確定”。這樣，就把總體

9、計劃保存到了“目標進度”中去。4.進度調整即進行進度更新進度更新包括三部分調整，已完成工序調整，在建工序調整，計劃工序調整。第一步，已完成工序調整。雙擊“工序編碼”，在彈出的“工序設置”中，把“尚需工期”設為“0”，根據(jù)實際填寫“實際開始”時間和時間“實際完成”時間。最后“應用”，“確定”。第二步，在建工序調整。修改“尚需工期”(距要設置的進度更新日期還需要的天數(shù))，根據(jù)在建工序的實際開始時間設置“實際開始”時間。第三步，進行進度更新。完成在建工序調整后即可進行“進度更新”。在菜單欄中打開“工具”“進度更新”或點擊進度更新的快捷鍵即可打開“進度更新”對話框。調整“新數(shù)據(jù)日期”，“確定”。第四步，計劃工序調整。 “進度更新日期”之后開工的工序即為該次進度更新的計劃工序。此類工序要根據(jù)施工的實際情況在“進度更新日期”這一天編制一個未開工工序的新計劃。第五步，保存“進度更新”的基準。進度更新后，在對所做的進度調整進行檢查，檢查沒有錯誤后保存進度調整的基準。保存基準的方法和總體計劃保存基準方法一樣。注意將第一次進度更新后保存基準分別放到“目