敏孚機械文控員崗位綜述

1、精品 料推薦崗位綜述：1、貫徹執(zhí)行并參與公司檔案管理與工作標(biāo)準(zhǔn)的制定與實施；2、組織并實施文件歸檔、分發(fā)、整理、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；3、負責(zé)檔案的著錄、標(biāo)引和計算機存儲工作及圖書、標(biāo)準(zhǔn)的日常管理工作等；4、監(jiān)督各部門、現(xiàn)場所使用的受控文件的有效性，提高文件標(biāo)準(zhǔn)的利用性；5、 ISO/TS16949 品質(zhì)體系升級管理；6、外部情報、標(biāo)準(zhǔn)、資料及實用信息的收集、整理、建檔、保管。指揮線：上級崗位（ 信息部經(jīng)理）；下級崗位（無 ）。一、 崗位職責(zé)及對應(yīng)能力要求：職能項目工作職責(zé)周績效標(biāo)準(zhǔn)期1 文件資料、標(biāo)準(zhǔn)的收集、入檔、分發(fā)、回收、銷毀、發(fā)布等及其基礎(chǔ)工作；1、各部門、現(xiàn)場所使用的受控文件為有

2、效版2 整理、標(biāo)引、分類、復(fù)印、分碼、計算本，沒有重大錯誤；檔案建立基礎(chǔ)工機輸入等；隨2、提高文件資料的可利用性，建立起有和企作3 有權(quán)要求相關(guān)部門和個人按照程序文時業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案室；控管理要求配合工作和完成相應(yīng)的操3、文件資料的完整性。作，對于不符合項予以退回、 修改或作廢。1、 參與制定檔案室年度和季度工作計劃、檔案工作計劃制進行本崗位工作分解及各項工作的內(nèi)有工作計劃和目標(biāo)的達成、完善檔案管理、提外溝通、協(xié)調(diào)等；定施行時高檔案業(yè)務(wù)水平。2、 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃， 制定檔案室工作目標(biāo)和管理制度并要求使用者遵守。1、 外部情報、 標(biāo)準(zhǔn)、資料及實用信息的收文件收集、提供利集、整理、建檔、保

3、管；有1、 外來文件的完整性，版次有效性；2、 有權(quán)要求相關(guān)部門和個人按照程序文用時2、 日常工作符合體系要求件管理要求配合工作和完成相應(yīng)的操作。能力要求 （ A 專精； B 理解； C熟悉； D了解）應(yīng)知知識度應(yīng)會技能度分類檢索A體系的相關(guān)管理要求B體系評審B文件管理B公司的發(fā)展遠景C職業(yè)技能C資料收集B提供利用B1精品 料推薦1、 技術(shù)中心、 信泰工廠、 企業(yè)總部涉及的財務(wù)文檔、科技文擋料的收發(fā)存銷管理；工作范圍企業(yè)組織架構(gòu) B 2、 其他工廠財務(wù)文檔、 科技文檔信息的收集、目錄更新；3、 文控資料借閱面向敏孚企業(yè)。有臨時工作完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作達成目標(biāo)時二、 工作接觸：接觸對象所在單位

4、接觸性質(zhì)內(nèi)部員工信息部內(nèi)/外部門經(jīng)理信息部內(nèi)敏孚外地公司外部公司外相關(guān)部門信泰工廠外相關(guān)部門企業(yè)總部外接觸方式直接對話、書面方式、電話電話、對話電話、對話、書面方式電話、對話、書面方式電話、對話、書面方式相關(guān)聯(lián)的具體工作活動頻率工作溝通、資料借閱b工作匯報c財務(wù) /科技文檔資料信息的收集、目錄更新c財務(wù)文檔、科技文檔收發(fā)存銷管理b財務(wù)文檔、科技文檔收發(fā)存銷管理b三、 工作替補：替補崗位所屬詳細單位所替代的工作內(nèi)容（工作活動項目）部門經(jīng)理信息部計劃制定四、 工作環(huán)境： 工作環(huán)境比較固定而且干擾不大，沒有安全問題，但是復(fù)印機存在廢氣傷害。五、 工作風(fēng)險：1、勞動強度： 勞動強度比較大，開發(fā)工作量相當(dāng)飽滿，在體系評審時尤其繁忙，經(jīng)常整天處于工作狀態(tài)，缺乏應(yīng)有的運動。2精品 料推薦2、精神壓力： 精神壓力一般。學(xué)歷要求： 專業(yè)教育（ 專科）專業(yè)：六、 工作經(jīng)驗：工 作 經(jīng) 驗 的 類 型年限文控管理23 年體系相關(guān)1 年七、 特定資格或補充能力要求：十一、生理素質(zhì)：健康程度正常正常相貌、性別、身高、口齒、體型等正常正常力量、耐力、協(xié)調(diào)性、平衡性等正常正常視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺狀況正常矯正視十二、心理素質(zhì)：記憶、思維、語言、操作活動