檔案管理設(shè)施及管理措施

1、檔案管理設(shè)施及管理措施第一條 為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會和公司服務(wù)，特制定本制度。第二條 保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。第三條 檔案室是保管檔案專用區(qū)域， 任何人不得在檔案室內(nèi)存放與檔案管理無關(guān)的物品。第四條 檔案柜（架）排列應(yīng)與窗戶垂直，柜（架）與柜（架） 、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。第五條 檔案案卷按檔案門類和載體進行各項目錄編制規(guī)定 （總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄等）科學分類、排列、編號入柜（架） ，有序管理，不得任意挪動案卷的位置。案卷調(diào)出利用或加工整理，返還時必須及時歸回原處。第六條

2、檔案進出庫房， 要建立嚴格的登記制度， 包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。第七條 對新接收入庫檔案要嚴格檢查， 對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。第八條 檔案室內(nèi)應(yīng)備有溫濕度計和記錄本（簿） ，堅持每日觀察記錄，做好溫濕度調(diào)控工作， 維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件，檔案庫房內(nèi)應(yīng)當安置溫濕度計。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定，庫房的溫度應(yīng)控制在 14-24 之間，相對濕度應(yīng)控制在 40-60 之間。.第九條光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。第十條 檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、 防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設(shè)備和措施，宣傳貫徹上級有關(guān)安全

3、防火的規(guī)章制度，樹立防火意識。第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內(nèi)置放防蟲藥品，并定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。第十二條檔案室應(yīng)安裝防火防盜裝置，置放滅火器材， 加強防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源，下班時要關(guān)閉電閘。室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品帶入檔案室。第十三條 要經(jīng)常檢查庫房有無火災(zāi)隱患， 發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導報告，以便采取有效措施，防患于未然。第十四條 定期檢查消防器材并定點放置， 管理人員要了解其性能并能熟練使用。第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設(shè)施。 檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意更換成日光燈， 不得自行任意變動照明線路。第十六條 不準擅自安裝電器開關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴禁亂接、亂搭臨時線。第十七條 檔案室照明不采用自然光源， 防光窗簾（或遮陽板）不得隨意拉開。第十八條 檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。.第十九條 檔案的存放和提取利用均由