2021年水利工程檔案工作臺賬

1、水利工程檔案工作臺賬 啟東市新港閘拆建工程 啟東市水利重點(diǎn)工程建設(shè)處 1、負(fù)責(zé)組織本工程所有檔案人員的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案工作的有關(guān)規(guī)定。 2、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查整個工程檔案管理工作，研究解決檔案工作中的重大問題。 3、督促建設(shè)、監(jiān)理、施工單位檔案的收集、歸檔工作。 4、負(fù)責(zé)組織檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，表彰先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。 二一九年七月四日 1、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行中華人民 _檔案法和省市有關(guān)工程檔案資料管理的規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行江蘇省水利廳水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料管理規(guī)定。 2、熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，勇于開拓創(chuàng)新，不斷提升自身政治、文化、業(yè)務(wù)素質(zhì)。 3、負(fù)責(zé)對本工程涉及的建設(shè)、施工、監(jiān)理單

2、位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。 4、負(fù)責(zé)收集本工程全部應(yīng)歸檔材料，并對其進(jìn)行、保管、保護(hù)、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用，積極開發(fā)檔案資源，提高檔案利用率。 5、忠于職守，確保檔案載體與檔案機(jī)密的完整與安全。 二一九年七月四日 新港閘拆建工程是江蘇省水利建設(shè)的重點(diǎn)工程之一，為加強(qiáng)對工程檔案資料的管理、收集、利用工作，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，更好地為工程建設(shè)、管理、運(yùn)行和維護(hù)服務(wù)，達(dá)到“建一流水利工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)，根據(jù)省市的有關(guān)檔案管理工作的要求，結(jié)合本工程實(shí)際，特制定本制度。 工程檔案是水利工程建設(shè)全過程的真實(shí)記錄和建設(shè)成果的反映，是進(jìn)行水利建設(shè)和工程管理不可缺少的依據(jù)和

3、條件，是提高對水利工程的科學(xué)管理水平的重要環(huán)節(jié)，是一筆非常寶貴的財(cái)富，因此，工程各參建單位必須指派專人，按照“集中統(tǒng)一管理”的原則，做好工程檔案的收集、管理和利用工作。 1、項(xiàng)目法人對水利工程檔案工作負(fù)總責(zé)，須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、保管工作，并應(yīng)加強(qiáng)對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 2、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任，根據(jù)各自的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容，按照江蘇省水利廳水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料管理規(guī)定的要求，做好本工程文件、材料的形成、積累、歸檔工作。凡是反映與本工程有關(guān)的重要職能活動、具有參考利用價值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，按照檔

4、案管理的要求，由文件形成單位分別進(jìn)行，按協(xié)議規(guī)定的要求，由文件形成單位分別進(jìn)行，按照合同協(xié)議規(guī)定的要求提交建設(shè)管理單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的前期文件，以及設(shè)備、工藝和涉外文件，由建設(shè)管理單位負(fù)責(zé)收集、積累；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)文件的收集、積累，并按規(guī)定向建設(shè)管理單位提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件；項(xiàng)目施工階段形成的文件由施工單位負(fù)責(zé)收集、積累、，并按規(guī)定向建設(shè)管理單位提交；項(xiàng)目監(jiān)理文件由監(jiān)理單位收集、積累。（具體內(nèi)容詳見工程檔案歸檔范圍明細(xì)表）。 3、水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理工程師

5、對施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。 4、工程各參建方應(yīng)按要求及時完成驗(yàn)收資料的制備并提交，項(xiàng)目法人應(yīng)對提交的驗(yàn)收資料進(jìn)行完整性、規(guī)范性檢查。 工程檔案是水利工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)的重要組成部分，凡是記述和反映本工程的立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件都應(yīng)收集歸檔。 1、歸檔文件必須完整、正確、系統(tǒng)。必須是工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程的真實(shí)反映；必須是工程建設(shè)過程和竣工時實(shí)際情況的真實(shí)記錄，圖物相符、

6、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備；文件字跡材料及載體質(zhì)量必須符合檔案管理要求。 2、工程驗(yàn)收的圖紙、資料和成果性文件應(yīng)按竣工驗(yàn)收資料要求制備。除圖紙外，驗(yàn)收資料的規(guī)格宜為國際標(biāo)準(zhǔn)A4。文件正本應(yīng)加蓋單位印章且不得采用復(fù)印件。 3、工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的，或不能及時提交的，項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金，所做工程不得評為合格以上。 一、各參建單位在建設(shè)過程中形成的各類工程檔案應(yīng)在工程完工驗(yàn)收后三個月內(nèi)，向啟東市水利重點(diǎn)工程建設(shè)處移交三套完整的工程建設(shè)檔案（其中一套必須為原件，二套為復(fù)印件），并辦理好移交接收登記手續(xù)。 二、移交的工程建設(shè)檔案資料收集不齊全、不完整的，監(jiān)理單位應(yīng)會同施工單位在15日內(nèi)

7、將缺失的資料補(bǔ)充完整，再報(bào)送啟東市水利重點(diǎn)工程建設(shè)處。 三、工程各參建單位移交的檔案資料應(yīng)當(dāng)符合江蘇省水利廳水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料管理規(guī)定（蘇水辦xx1號文件）要求、規(guī)范。 啟東市水利重點(diǎn)工程建設(shè)處 一、工程檔案的保管必須以維護(hù) _的機(jī)密，確保檔案材料的齊全、完整、安全，延長檔案的壽命為原則。 二、工程檔案裝具采用符合有關(guān)要求的檔案柜架存放。檔案要及時上架，排放整齊有序，便于管理和提供利用。 三、工程檔案保管要符合防火、防光、防盜、防水、防潮、防蟲、防塵、防高溫的“八防”要求，確保檔案安全。 四、檔案管理人員在工程中應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)、保密制度，不得擅自提供工程檔案。不得損壞、涂

8、改、偽造檔案，嚴(yán)禁將檔案資料私自借出。 五、定期對庫藏檔案進(jìn)行清理、核對，做到賬物相符，對破損和變質(zhì)的檔案及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或者其它技術(shù)處理。 六、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，檔案工作人員下班前必須切斷庫房內(nèi)所有電源，并備有滅火器，消除一切火災(zāi)隱患。 啟東市水利重點(diǎn)工程建設(shè)處 檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節(jié)。檔案人員要樹立檔案為政治思想工作，業(yè)務(wù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想，努力提高檔案的利用工作。 一、提供利用要堅(jiān)持用原件或復(fù)印件提供利用。提供利用時，均應(yīng)按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應(yīng)手續(xù)。 二、檔案人員要熟悉工程檔案的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)、范圍、程序，提供檔案材料要準(zhǔn)確、及時，積極、主動為領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好服務(wù)工

9、作。 三、凡查閱檔案者，都應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫包括查閱目的等項(xiàng)目在內(nèi)的檔案利用登記表。 四、本單位人員因工作需要查閱檔案按以下規(guī)定辦理： 1、查閱一般的檔案，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意； 2、查閱有關(guān)工程控制數(shù)據(jù)等需要保密的檔案，必須經(jīng)過 _批準(zhǔn)，經(jīng)同意后方可查閱。 五、其他單位人員因工作需要查閱檔案，查閱者須持單位介紹信并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。 六、檔案的利用一般于工作時間內(nèi)在閱覽室進(jìn)行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時，必須經(jīng)過 _同意。檔案借閱時間不得超過5天，確實(shí)需要繼續(xù)利用的，應(yīng)當(dāng)重新辦理借閱手續(xù)。 七、查（借）閱檔案人員，不得擅自摘抄、復(fù)印、照相、翻拍檔案或借給他人；不得擅自公布檔案內(nèi)容；不得在檔

10、案上圈點(diǎn)、勾劃、作記號，更不得撕毀檔案；不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。 八、檔案人員要主動熱情提供檔案利用服務(wù)，對歸還的檔案必須進(jìn)行卷數(shù)、頁數(shù)等項(xiàng)目的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報(bào)解決。同時，如實(shí)填寫檔案利用效果登記表。 啟東市水利重點(diǎn)工程建設(shè)處 1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法有關(guān)規(guī)定，遵紀(jì)守法，維護(hù) _的機(jī)密。 2、檔案人員要嚴(yán)格按照檔案文件的密級劃分范圍，采取保密措施，對不同密集范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱措施。 3、利用者借閱檔案完畢后，一律由啟東市水利重點(diǎn)工程建設(shè)處檔案工作人員放回庫房，不得在辦公室存放。各種文件材料不得任意堆放或懸掛，用后應(yīng)

11、鎖在辦公桌內(nèi)。 4、檔案人員對了解的檔案內(nèi)容不得隨意向外泄露，禁止攜帶檔案材料外出。 5、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的文件材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚?，銷毀機(jī)密文件應(yīng)登記造冊，并有人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。 6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失、損毀情況，應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，采取必要的挽救措施。 7、做好庫房溫濕度調(diào)節(jié)及防光、防塵、防蟲、防鼠、及盜等工作，做好檔案的保管、保護(hù)和用檔過程的監(jiān)護(hù)工作。 8、工作人員下班時要鎖好辦公桌、文件柜、關(guān)好門窗、鎖好門。 啟東市水利重點(diǎn)工程建設(shè)處 1、對接收進(jìn)的實(shí)際有效檔案卷數(shù)進(jìn)行登記造冊、統(tǒng)計(jì)，掌握各種類別檔案的數(shù)量。 2、每年以文字和表格的形式做好檔

12、案接收、保管、借閱、銷毀的統(tǒng)計(jì)工作。 3、按年度做好檔案管理機(jī)構(gòu)和人員狀況、檔案設(shè)施情況的統(tǒng)計(jì)等工作。 4、建立健全檔案統(tǒng)計(jì)的登記臺賬，統(tǒng)計(jì)應(yīng)及時，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、可靠，賬物相符。 5、加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用、定期分析，及時提供給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，為制定計(jì)劃、總結(jié)工作，探索檔案工作規(guī)律提供依據(jù)。 啟東市水利重點(diǎn)工程建設(shè)處 為規(guī)范竣工檔案的整編，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，特制定本細(xì)則。 （一）竣工檔案收集范圍為反映與工程有關(guān)的重要職能活動，具有查考和保存價值的各種載體文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。 （二）竣工檔案的收集、的責(zé)任劃分 1、啟東市水利重點(diǎn)工程建設(shè)處負(fù)責(zé)新港閘拆建工程前期文件資

13、料整編。包括招投標(biāo)文件、評標(biāo)資料、合同、協(xié)議、計(jì)劃、結(jié)算及有關(guān)部門、單位的來往函件、文件的收集、與歸檔；包括設(shè)計(jì)單位形成的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)及批復(fù)、施工圖及批復(fù)；地質(zhì)、水文、勘測報(bào)告；料場、工程地形圖及各種技術(shù)文件的收集與歸檔。并負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工、監(jiān)理單位竣工資料的整編。 2、施工單位應(yīng)對竣工圖、開工報(bào)告、技術(shù)要求、技術(shù)交底、來往函件、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工工藝、安全措施、原材料、構(gòu)件出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工安裝（焊接、檢測、探傷）記錄、中間驗(yàn)收、質(zhì)量評定記錄、儀器（表）調(diào)試記錄、事故處理報(bào)告、施工日志、聲像資料，在施工中產(chǎn)生的全部原始資料以及項(xiàng)目竣工報(bào)告等資料進(jìn)行收集

14、、整編、立卷歸檔。 3、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促工程各參建單位完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工資料和項(xiàng)目文件、資料的收集、與歸檔；負(fù)責(zé)對所監(jiān)理工程的竣工資料進(jìn)行審查，對竣工資料的完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)；同時負(fù)責(zé)對自身的監(jiān)理文件、日記、通知、報(bào)告及施工質(zhì)量分析、開（停、復(fù)）工令、 _、合同支付證書、設(shè)計(jì)圖紙等的整編、立卷歸檔。 4、各參建單位應(yīng)提交與工程項(xiàng)目有關(guān)的聲像資料（照片、錄像帶、光盤）并進(jìn)行。數(shù)碼照片不需要打印，但必須提供該照片的光盤并和注以文字說明。 5、文件、檔案資料形成單位是文件、檔案資料收集、積累、的當(dāng)然責(zé)任者；幾個單位形成的文件、檔案資料，最后的完成者為最終責(zé)任者。 （三）竣

15、工檔案的質(zhì)量要求 1、文字材料字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續(xù)完備。 2、材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。若行業(yè)規(guī)定與此不符的（如測量原始記錄用鉛筆記錄），可作特殊情況處理對待，但必須在備考表和編制說明中說明。 3、原始材料一律要求是原件。字跡不清、破損或熱敏紙傳真件的原件，應(yīng)復(fù)制后與原件一起歸檔。 4、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定的質(zhì)量要求。 5、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性；長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦型光盤。 （四）竣工檔案原則上要求一式三份存檔，竣工圖要求一式四份。國家另有規(guī)定

16、的存檔文件材料，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 新港閘拆建工程竣工檔案的檔號由分類號和案卷流水號兩段構(gòu)成，其檔號為：J2.1.9-*,其中“-”前為分類號，“*”為案卷流水號，J代表建筑類，J2代表涵閘類，J2.1代表工程檔案，J2.1.9代表新港閘拆建工程，J2.1.9-001代表新港閘拆建工程工程檔案的第一卷。詳見啟東市水務(wù)局科技檔案分類目錄表。 （一）組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；科學(xué)分類，組卷合理；符合檔案管理要求。 （二）項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組

17、卷；設(shè)計(jì)變更文件，應(yīng)按單位工程或分部工程或?qū)I(yè)單獨(dú)組成一卷，工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程組卷。 （三）案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長的確定。 （一）管理性文件按問題、時間或重要程度排列。 （二）施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列。 （三）設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。隨機(jī)圖樣也可單獨(dú)組卷。設(shè)備的構(gòu)造和使用形式可劃為兩類，一類是同土建工程連在一起的，這種設(shè)備文件歸檔，同基建檔案一般難以分開，可以作為基建歸檔的一個組成部分；另一類是各種機(jī)器、儀器、儀表設(shè)備等，可以同土建

18、工程分開，應(yīng)單獨(dú)歸檔。 （四）不同類型文件材料的排列方法。 1、設(shè)計(jì)文件的排列。設(shè)計(jì)文件都有編號，可以按照原編號的順序排列。如果一個卷內(nèi)有兩個以上專業(yè)（或項(xiàng)目）的設(shè)計(jì)文件，則可以先分專業(yè)（項(xiàng)目），然后按原有編號排列。 2、各種原始記錄的排列。原始記錄一般可以按形成先后順序排列。如果一個卷內(nèi)有各種記錄，或者一種記錄反映不同的工序或部位，則應(yīng)先分清記錄的種類或記錄所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。 3、各種文字報(bào)告的排列。要求正本在前，定稿在后；批復(fù)在前，請示在后；正文在前，附件在后；譯文在前，原文在后；印件在前，定（草）稿在后。如果卷內(nèi)有多份文件而且反映同一問題的，一般應(yīng)本單位的

19、文件在前，與之有緊密聯(lián)系的外單位來文在后；同一類型的文件按時間先后順序排列；綜合性的在前，素材性的在后等。如果卷內(nèi)文件反映問題不同，一般還要先把問題分清楚，然后再按其次序排列。 4、文字材料和圖樣材料混合組成的案卷，其卷內(nèi)文件排列是先文字材料，后圖樣材料。 5、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。 案卷編目的內(nèi)容包括：編寫案卷頁號、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面、案卷卷脊的編制。 1、編頁號。使用鉛筆編頁。一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁號，雙面書寫的文字材料，正面在右上角編號，背面在左上角編號頁碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表均不編寫頁號。各卷之間不連續(xù)編頁號。 2、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)目

20、錄由序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號和備注等組成。 （一）文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。但同一項(xiàng)目采用形式應(yīng)一致。 （二）案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。 （三）單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)文件首頁上方加蓋、填寫檔案章。 （四）外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。 （五）卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料。 1、卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。卷和外表規(guī)格為300mm200mm，厚度分別為20毫米、30毫米、40毫米、50毫米、60毫米，用牛皮紙板雙裱壓制。軟卷皮的外表面尺寸為297mm210mm，厚度可根據(jù)卷內(nèi)文件材料厚度調(diào)整，但不宜超過40mm。卷盒

21、、軟卷皮應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和規(guī)范要求在江蘇省檔案局購買。 2、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表尺寸為297mm210mm。 3、卷盒和卷內(nèi)表格字跡要清晰端正。 （六）聲像材料時應(yīng)附文字說明，對事由、時間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。 （七）歸檔要求。 1、建設(shè)管理單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后、編目所形成的項(xiàng)目文件、按合同協(xié)議規(guī)定的要求提交建設(shè)管理單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。 2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可以按階段分期進(jìn)行，也可以在單項(xiàng)（單位）工程完成后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。 3、歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)。 （1）必須反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收的

22、全過程； （2）必須真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備； （3）文件字跡材料及載體質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理要求。 （八）參加建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向其本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和要求單獨(dú)立卷歸檔。 （九）外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)錄譯成中文，與原文一起歸檔。 （一）擬寫編制說明。分部分項(xiàng)竣工資料收集、立卷以后，必須寫出編制說明，內(nèi)容包括文件材料的形成、積累、情況、數(shù)量、分類組卷原則、方法及整編中需說明的問題。 （二）填寫XXX工程竣工檔案移交目錄（規(guī)格見附件） 1、工程施工承包單位在項(xiàng)目實(shí)施完成后三個月內(nèi)將竣工檔案交監(jiān)理單

23、位審核，對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性簽署評價意見，合格后移交啟東市水利重點(diǎn)工程建設(shè)處檔案室。移交目錄一式三份，并提交案卷目錄、文件目錄的電子版本一份。 2、移交竣工檔案時，案卷封面內(nèi)容應(yīng)注明檔號、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限。 （三）竣工檔案的技術(shù)審查 1、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督承包單位在建設(shè)過程中檔案資料收集、積累的完整、準(zhǔn)確情況；對分管項(xiàng)目的竣工檔案進(jìn)行審核把關(guān)；發(fā)現(xiàn)資料不準(zhǔn)確、不完整或案卷質(zhì)量不符合整編要求，要及時返回施工單位，并限期整改；敦促施工單位對已完工程竣工資料的及時整編歸檔；同時監(jiān)理資料在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時歸檔。 2、監(jiān)理單位移交的竣工檔案，先由啟東市水利重點(diǎn)工

24、程建設(shè)處技術(shù)人員審核，再由檔案人員審查。 3、各單位移交的竣工檔案應(yīng)一式三份。其中，竣工圖要求四份且均為原件，其它必須有一份為原件。 4、各施工單位竣工檔案經(jīng)自檢和經(jīng)監(jiān)理審查合格后，移交水利重點(diǎn)工程建設(shè)處檔案室整編歸檔。檔案室人員在檔案整編過程中或在今后檔案驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)有不合格案卷，立卷方須負(fù)責(zé)整改，其費(fèi)用自理。 如果本細(xì)則與國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相沖突，則以國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。 啟東市水利重點(diǎn)工程建設(shè)處 啟東市新港閘位于啟東市秦潭鎮(zhèn)入?？?，呂蒿線與寧海線（臨海公路G328）交匯處，同時又位于茅家港與蒿枝港間秦潭段主海堤上，該段海堤現(xiàn)狀堤頂高程為9.20m，為2級水工建筑物。老新港閘原主要功

25、能為擋潮、排澇、蓄水，為鋼筋砼結(jié)構(gòu)，底板高程0.30m，單孔凈寬 8 米，設(shè)計(jì)流量 33 m3/s，該閘經(jīng)安全鑒定為四類閘，為消除安全隱患，充分發(fā)揮新港閘的功能，適應(yīng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展要求，對該閘進(jìn)行拆建。 本次工程的主要任務(wù)是對啟東市新港閘進(jìn)行原址拆除重建，主要建設(shè)內(nèi)容包括： （一）原址拆建新港閘 1、閘室段，采用鋼筋砼平底板開敞式結(jié)構(gòu)，凈寬8米，底板面高程0.0米（吳淞基面，下同），順?biāo)飨蜷L16米。閘上設(shè)交通橋，總寬8米，工作橋?qū)?米，啟閉機(jī)房52平方米，橋頭堡56平方米。 2、消能防沖與兩岸連接。閘室下游布置消力池、海漫、防沖槽、護(hù)底，上游設(shè)護(hù)坦和防沖槽。閘室上下游接直線加圓弧布置鋼筋砼扶壁式翼墻。 3、防滲排水與地基處理。閘室底板四周、上下游一級翼墻、閘室下游兩側(cè)路堤墻下采用水泥攪拌樁防滲墻。 4、電氣與金屬結(jié)構(gòu)。平面直升式鋼閘門1扇、卷揚(yáng)式啟閉機(jī)1臺套、