Excel操作應(yīng)用技巧四則.ppt

1、單元格是Excel中不可或缺的重要組成員素之一，用好單元格可以讓你的辦公水平大大提升。下面和大家分享一下幾個(gè)單元格的技巧。 1.對(duì)單元格進(jìn),行同增同減操作 在Excel中，如果要對(duì)某一單元格或某一區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行同加、同減、同乘或同除操作時(shí)，可以使用“選擇性粘貼”,功能輕松實(shí)現(xiàn)。 例如：想讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以2，可以這樣操作，首先在選定區(qū)域外的某個(gè)單元格中輸入2，選擇這個(gè)單元格并復(fù)制，如圖,1所示。 圖1 選定并復(fù)制單元格 然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域，選擇好后，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘,貼”對(duì)話框，在“運(yùn)算”欄中選擇“乘”單選項(xiàng)

2、，單擊“確定”按鈕，對(duì)話框中的設(shè)置如圖2所示。 圖2 “選擇性粘貼”對(duì)話框 選擇區(qū)域中的每個(gè)單,元格就都進(jìn)行了乘以2的操作，而且已經(jīng)將結(jié)果顯示在了每個(gè)單元格中，其余操作類似。 小編提示：對(duì)于這個(gè)操作一定要注意操作順序：選定并復(fù)制要乘的,數(shù)所在的單元格，接下來(lái)選中要進(jìn)行運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后再執(zhí)行“編輯”“選擇性粘貼”命令。 使用這個(gè)功能還可以對(duì)單元格進(jìn)行自身操作，例如可,以進(jìn)行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除 操作。操作步驟如下：選擇要進(jìn)行自身操作的單元格復(fù)制，如圖3所示。 圖3 選擇并復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊“編輯”“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，在“運(yùn)算”欄中選擇相應(yīng)的運(yùn)算

3、操作，單擊“確定”按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)單元格自身的,操作。 2.在已有數(shù)據(jù)的單元格中批量加入固定字符 如果數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入，需要在某些數(shù)據(jù)前面或后面再加入固定字符該怎么操作呢? 例如：要將B,列中每個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)后面都加上固定數(shù)字“0000”，可以進(jìn)行操作：選中C列，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“插入”命令，在B列后插入一空白,列，如圖4所示。 圖4 插入空白列 選中C3單元格，在公式欄中輸入“=B3&0000”，單擊確認(rèn)按鈕，這個(gè)單元格中的數(shù)字就改變了，如,圖5所示。(注意：在編輯欄中輸入的引號(hào)一定要是英文半角引號(hào)) 圖5 添加固定內(nèi)容 然后使用自動(dòng)填充功能，拖動(dòng)自動(dòng)填充柄就可以將一列中的數(shù),據(jù)

4、都改變了。 3.解決在單元格中不能輸入小數(shù)點(diǎn)的問題 不知你是否遇到過這種問題，在單元格中輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)，它總是會(huì)自動(dòng)變?yōu)槎禾?hào)，這是怎么回,事呢?打開“控制面板”，選擇其中的“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”項(xiàng)，打開“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”對(duì)話框，在“區(qū)域選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“定義”按鈕，打開“自定義區(qū),域選項(xiàng)”對(duì)話框，看一下“小數(shù)點(diǎn)”項(xiàng)中的內(nèi)容，如果這里顯示的是“，”，那么問題就出在這里了，將它改為“.”，問題就解決了。“自定義區(qū)域選項(xiàng)”對(duì),話框如圖6所示。 圖6 “自定義區(qū)域選項(xiàng)”對(duì)話框 4.快速選中包含數(shù)據(jù)的所有單元格 大家都知道選中整個(gè)工作表有很多種方法，如按“Ctr,l+A”組合鍵、單擊全選按鈕等，可有時(shí)需要選中所有包含數(shù)據(jù)內(nèi)容的單元格區(qū)域，該怎么操作呢?可以這樣操作：首先選中一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格，然后按,下“Ctrl+Shift+*”組合鍵，就可以把所有包含數(shù)據(jù)的單元格選中。效果如圖7所示。 圖7 選中包含數(shù)據(jù)的所有單元格 選定的區(qū)域是這,樣定義的，根據(jù)選定的單元格向四周輻射所涉及