Project說(shuō)明書(shū)

1、Project 實(shí)用培訓(xùn),內(nèi)容,Project 介紹 Project的簡(jiǎn)單應(yīng)用 Project的一般應(yīng)用 Project的提升應(yīng)用 Project其他功能介紹 Project Server應(yīng)用,Project介紹,項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理是為了達(dá)成一個(gè)預(yù)定目標(biāo)，從而對(duì)該項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃、組織與管理的程序。通常都需要配合時(shí)間、資源以及成本等因素進(jìn)行操作 所有的項(xiàng)目有下面三個(gè)主要階段: 1建立項(xiàng)目計(jì)劃 2管理和跟蹤項(xiàng)目 3結(jié)束項(xiàng)目,Project 介紹,項(xiàng)目管理軟件的作用 隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度，判斷項(xiàng)目能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 能夠提醒時(shí)間及資源沖突，從而能提前做好解決這類(lèi)問(wèn)題的準(zhǔn)備。 能調(diào)整作業(yè)時(shí)間和成本，并

2、能自動(dòng)更新所有其他作業(yè)來(lái)反映調(diào)整后的結(jié)果。 能生成具有專(zhuān)業(yè)水平的項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)表，幫助項(xiàng)目小組成員及時(shí)或得項(xiàng)目信息從而作出正確的判斷,Project 介紹,常用視圖(View) 甘特圖 資源工作表 日歷 任務(wù)分配狀況 資源使用狀況 ,Porject簡(jiǎn)單應(yīng)用,與Excel一致的操作界面 只需錄入最簡(jiǎn)單的計(jì)劃資料 計(jì)劃內(nèi)容任務(wù)名稱(chēng) 起始時(shí)間 開(kāi)始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間完成時(shí)間 責(zé)任人 資源名稱(chēng),Porject簡(jiǎn)單應(yīng)用,Porject一般應(yīng)用,用甘特圖建立一般任務(wù) 添加/復(fù)制任務(wù)列表 調(diào)整任務(wù)位置 刪除任務(wù) 工期（Duration）,UnitAbbreviation Weeksw Daysd(default)

3、Hoursh Minutesm,Porject一般應(yīng)用,設(shè)定項(xiàng)目的基本信息 設(shè)置項(xiàng)目工作日歷設(shè)定 設(shè)定項(xiàng)目的開(kāi)始和完成日期(Project Start/Finish date) 設(shè)定項(xiàng)目日程排定方法 默認(rèn)任務(wù)類(lèi)型：固定單位固定工期 項(xiàng)目摘要信息,Porject一般應(yīng)用,結(jié)構(gòu)化任務(wù)（Outline of task） 大綱結(jié)構(gòu)的建立和處理 創(chuàng)建綱目級(jí)別 展開(kāi)/折疊大綱 復(fù)制/移動(dòng)任務(wù) 摘要任務(wù)（Summary tasks） 編號(hào) 工作分解結(jié)構(gòu)代碼，表示一個(gè)任務(wù)在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中的位置,Porject一般應(yīng)用,設(shè)定任務(wù)關(guān)聯(lián)性任務(wù)流程,有些作業(yè)必須在其他作業(yè)開(kāi)始之前開(kāi)始或結(jié)束 作業(yè)之間的相互重疊 資源無(wú)法在

4、同一時(shí)間做多種不同的工作。 設(shè)備也不能同時(shí)干兩種工作。 作業(yè)本身性質(zhì)決定（例如，建筑樓房不可能在獲得建筑許可證之前開(kāi)工）,在另一項(xiàng)作業(yè)之前必須開(kāi)工的作業(yè)成為前置任務(wù)（ Predecessor task），在這一對(duì)關(guān)系中后開(kāi)工的另一項(xiàng)作業(yè)稱(chēng)為后續(xù)任務(wù)（successor task）,A,B,Porject一般應(yīng)用,關(guān)聯(lián)類(lèi)型(Types of Relationships ),Porject一般應(yīng)用,任務(wù)的時(shí)限 As Late As Possible（可能最晚時(shí)間）： 強(qiáng)制作業(yè)在某一天開(kāi)始，從而作業(yè)最晚不會(huì)遲于項(xiàng)目結(jié)束日期進(jìn)行。 Finish No Earlier Than/finish No La

5、ter Than（結(jié)束不早于/結(jié)束不遲于）： 設(shè)定作業(yè)完成時(shí)間，不會(huì)早于或晚于某一天。 Must Finish On/must Start On（必須完成時(shí)間/必須開(kāi)始時(shí)間）： 強(qiáng)制作業(yè)結(jié)束或開(kāi)始于某一天。 Start No Earlier Than/start No Later Than（開(kāi)始不早于/開(kāi)始不遲于）： 設(shè)定作業(yè)開(kāi)始時(shí)間，不會(huì)早于或晚于某一天。,Porject一般應(yīng)用,任務(wù)的時(shí)限示例 在一個(gè)準(zhǔn)備安裝新設(shè)備的項(xiàng)目中，用戶(hù)想讓檢驗(yàn)該設(shè)備的時(shí)間為 As Late As Possible（可能最晚時(shí)間，即應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束日期之前進(jìn)行） 通過(guò)一項(xiàng)年度預(yù)算必須 Finish No Later T

6、han（結(jié)束不遲于）該財(cái)政年度最后一天，在預(yù)算到位的情況下準(zhǔn)備好開(kāi)始下一年。 作下季度的帳單必須 Start No Sooner Than（開(kāi)始不早于）下個(gè)季度的第一天，從而收入不會(huì)記錄在本季度的帳目上。 支付解雇雇員的費(fèi)用 Must Finish On（必須結(jié)束在）宣布該公司接管人這一天。,建立特殊任務(wù) 里程碑任務(wù)(Milestones tasks) 周期性任務(wù)(Recurring Tasks ),Porject一般應(yīng)用,Porject一般應(yīng)用,理解資源 建立資源庫(kù) 為任務(wù)分配資源 與資源相關(guān)的視圖,理解資源,資源就是完成項(xiàng)目所需要的人力,供應(yīng)物資,設(shè)備等.資源的使用需要耗費(fèi)資金,因而會(huì)影響

7、到項(xiàng)目成本 類(lèi)型 工時(shí)work：使用工時(shí)完成任務(wù)。人員、設(shè)備 材料material：消耗品。如混凝土,建立資源庫(kù),資源工作表 不同類(lèi)型的資源設(shè)定的項(xiàng)目有區(qū)別 資源可以指定具體人員或工作組,為任務(wù)分配資源,甘特圖中操作 使用資源對(duì)話(huà)框 使用任務(wù)信息對(duì)話(huà)框 使用任務(wù)窗體 任務(wù)窗體打開(kāi)方式,Porject一般應(yīng)用,格式化與打印 格式化 甘特圖向?qū)?條形圖 對(duì)選定的任務(wù)修飾 篩選功能的靈活應(yīng)用 條形圖樣式 對(duì)整個(gè)甘特圖修飾,Porject一般應(yīng)用,報(bào)表與打印 報(bào)表類(lèi)型 5類(lèi)22種 打印 頁(yè)面設(shè)置 設(shè)置打印時(shí)間段,Porject高級(jí)應(yīng)用,特定任務(wù)分配 安排資源加班 任務(wù)類(lèi)型：固定單位 投入比導(dǎo)向：?jiǎn)⒂?

8、視圖：甘特圖+任務(wù)窗體（資源工時(shí)） 階段性參加工作 視圖：任務(wù)分配狀況,Porject高級(jí)應(yīng)用,與資源相關(guān)的視圖 任務(wù)分配狀況 從任務(wù)角度查看資源分配情況 資源使用狀況 從資源角度查看所屬的任務(wù) 靈活使用拆分窗口功能 可以同時(shí)從兩個(gè)角度查看信息 例： 甘特圖+任務(wù)窗體 資源使用狀況+甘特圖 資源使用狀況+資源圖表,Porject高級(jí)應(yīng)用,項(xiàng)目成本 任務(wù)總成本=固定成本+資源成本 成本表 甘特圖成本表 輸入固定成本,Porject高級(jí)應(yīng)用,項(xiàng)目跟蹤 比較基準(zhǔn) 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 成本跟蹤 插入任務(wù)信息與相關(guān)文檔,比較基準(zhǔn),跟蹤： 項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中把實(shí)際發(fā)生的情況與原來(lái)估計(jì)的情況進(jìn)行比較 是根據(jù)實(shí)際情況適

9、當(dāng)?shù)卣{(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃中的工期及成本。 跟蹤前應(yīng)保存原始計(jì)劃比較基準(zhǔn) 估計(jì)值與實(shí)際值 最初制定項(xiàng)目計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目將發(fā)生情況的估計(jì) 估計(jì)值以一定的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平作指導(dǎo) 項(xiàng)目管理者應(yīng)忠實(shí)的記錄項(xiàng)目實(shí)際信息,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度重要的是及時(shí)更新項(xiàng)目信息，以便于及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目 更新項(xiàng)目 更新任務(wù) 跟蹤工具欄 未完成任務(wù)的重新安排 項(xiàng)目進(jìn)度線(xiàn) 反映項(xiàng)目進(jìn)度落后/超前,成本跟蹤,修改成本計(jì)算方式 比較實(shí)際成本與預(yù)算,Project 其他功能介紹,資源的沖突排查 添加自定義列 篩選分組任務(wù)列表 鏈接子任務(wù),資源的沖突排查,定位資源沖突 資源工作表 資源圖表 資源使用狀況 資源管理工具欄 解決沖突 推遲任務(wù)開(kāi)始時(shí)間 增加資源總量 替換資源 設(shè)置資源加班,基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目協(xié)作,Project Server功能展示 Project Server的安裝需求,Microsoft Project Server,Microsoft Project 架構(gòu),Microsoft Project 標(biāo)準(zhǔn)版,規(guī)劃者及管理人員,角色:,工具:,公司內(nèi)、外之員工及主管,