國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng)

1、國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng)納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明5一、系統(tǒng)介紹6二、程序的安裝6三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)7四、系統(tǒng)使用流程圖9五、開始使用發(fā)票管理程序101、程序的啟動(dòng)102、第一次登陸系統(tǒng)103、操作員設(shè)置（操作員即用戶）104、納稅人資料設(shè)置135、用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改）156、小提示16六、購進(jìn)發(fā)票錄入16操作說明16小提示20七、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入201、一次錄入212、二次錄入243、兩次錄入對(duì)碰24八、發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出27發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明. 28小提示35導(dǎo)出文件合并36九、普通發(fā)票電腦版開票模塊391、開票402、作廢453、打印格式調(diào)

2、整474、商品代碼維護(hù)485、客戶代碼維護(hù)496、設(shè)置常用開票備注49十、查詢統(tǒng)計(jì)模塊501、查詢502、統(tǒng)計(jì)53九、發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入54十、數(shù)據(jù)庫管理551、初始化數(shù)據(jù)552、數(shù)據(jù)庫備份563、數(shù)據(jù)庫還原57十一、版本信息查看57附錄一：問題解答58附錄二：本系統(tǒng)的一般使用流程：70納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明一、系統(tǒng)介紹本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供納稅人使用的單機(jī)單企業(yè)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，提供了打印電腦版普通發(fā)票， 普通發(fā)票數(shù)據(jù)錄入和導(dǎo)出，普通發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境： windows98 或以上。另如需使用電腦版普通發(fā)票開票程序，還需安裝有Office Excel 。二、程序的安

3、裝1） 雙擊 setup.exe 進(jìn)入安裝界面2） 一直點(diǎn)擊下一步，直至完成安裝 注 ：程序的默認(rèn)安裝路徑為：C:Program普通發(fā)票管理系統(tǒng)。升級(jí)程序補(bǔ)丁的時(shí)候，請選回程序的安裝路徑。三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)四、系統(tǒng)使用流程圖設(shè)置操作員和非使 用電腦使用電腦票輸 入 納 稅人 基 本 資導(dǎo)入稅務(wù)機(jī)關(guān) 提 供 的進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄非使 用電腦使用電腦票進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)的一次錄客戶代碼維護(hù)、商品代碼 維 護(hù) 進(jìn)進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊五、開始使用發(fā)票管理程序1、 程序的啟動(dòng)雙擊桌面的 “普通發(fā)票管理系統(tǒng)” 圖標(biāo)（圖 3-1）啟動(dòng)程序。（圖 3-1）或者選擇“開始 -程序 -普通發(fā)票管理系統(tǒng) -普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動(dòng)

4、程序。或 者 直 接 進(jìn) 入 安 裝 目 錄 ， 雙 擊 nsrptfp.exe 文件啟動(dòng)程序。2、 第一次登陸系統(tǒng)使用用戶名 sa，密碼 123456 登陸。3、 操作員設(shè)置（操作員即用戶）1） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置”-“操作員設(shè)置” 進(jìn)入操作員管理界面， 如圖 3-2 所示。（圖 3-2）2） 操作員管理界面如圖3-3 所示：（圖 3-3）3） 修改用戶信息：用鼠標(biāo)選中需要修改的用戶，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面（如圖 3-4 所示）。在此界面可修改用戶的姓名和權(quán)限。 權(quán)限的設(shè)置只需在需要擁有的權(quán)限前打勾即可。 修改好后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。保存成功后，按“返回”按鈕返

5、回操作員管理界面。（圖 3-4）4） 新增用戶：在操作員管理界面 （圖 3-3）點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面（圖 3-5），輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），選擇相應(yīng)的權(quán)限后按 “保存”按鈕進(jìn)行保存。按“返回”按鈕返回操作員管理界面。（圖 3-5）5） 刪除用戶：在操作員管理界面（圖 3-3），選中需要?jiǎng)h除的用戶后點(diǎn)擊 “刪除” 按鈕進(jìn)行刪除。6） 退出操作員管理界面：在操作員管理界面（圖 3-3）點(diǎn)擊“退出”按鈕注：sa 用戶不能刪除?？梢孕薷?sa 用戶的密碼。4、 納稅人資料設(shè)置1） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” -“納稅人資料設(shè)置” 進(jìn)入納稅人信息修改界面，如圖 3-6

6、 所示。納稅人信息修改界面如圖 3-7 所示。（圖 3-6）(圖 3-7)2） 如需使用普通發(fā)票電腦版開票功能， 需從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得納稅人 ID 文件，獲得 ID 文件后，在納稅人信息修改界面（圖 3-7）點(diǎn)擊“導(dǎo)入 (ID) ”按鈕，在彈出來的文件選擇對(duì)話框（圖 3-8）選擇你的 ID 文件后按“打開”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將納稅人的信息填入納稅人信息修改界面（圖 3-7），導(dǎo)入成功后，按“存盤”按鈕進(jìn)行存盤。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面（圖 3-8）3） 如不需使用普通發(fā)票電腦版開票功能，直接在圖 3-7 的界面輸入納稅人的各項(xiàng)信息后按“存盤”按鈕進(jìn)行存盤。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面。 注意，一定要

7、確認(rèn)輸入如的信息正確無誤。 納稅人編碼指 12 位碼，如 010400123456。4） 注意 如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息， 則進(jìn)入此納稅人信息修改模塊時(shí)會(huì)有 “已錄入有發(fā)票數(shù)據(jù)，不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號(hào)！”的提示（圖 3-9）(但可以重新導(dǎo)入 ID 文件 )，此時(shí)如要修改納稅人編碼，則必須先進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置 -數(shù)據(jù)庫管理 -初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化， 數(shù)據(jù)初始化會(huì)清空所有的數(shù)據(jù)。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。納稅人資料設(shè)置中填入的資料 （特別是納稅人編碼） 必須正確， 否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。（圖 3-9）5、 用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改）進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜

8、單“系統(tǒng)設(shè)置” -“修改密碼” 進(jìn)入修改密碼界面 （圖 3-10）。輸入舊密碼和兩次新密碼后按 “確認(rèn)”按鈕進(jìn)行存盤。（圖 3-10）6、 小提示通常使用 Tab 鍵或 Enter 鍵可以移動(dòng)光標(biāo)由于 sa 用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用 sa 用戶登錄后修改密碼納稅人資料設(shè)置中填入的資料 （特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。六、購進(jìn)發(fā)票錄入當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后， 要首先到購進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。操作說明1） 點(diǎn)擊菜單上的 “購進(jìn)發(fā)票錄入” 菜單進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入界面。界面如圖 4-1 所示：（圖 4-1）2） 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中

9、進(jìn)行購進(jìn)發(fā)票的錄入。 錄入完一項(xiàng)后， 按回車（ Enter ）鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。購買日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，可修改。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項(xiàng)不需錄入， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。提示保存成功后， 系統(tǒng)會(huì)清空上面的錄入表格。在新增的錄入過程中， 可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。注：錄入時(shí)發(fā)票號(hào)碼起必須為一本發(fā)票的第一張，發(fā)票號(hào)碼止必須為一本發(fā)票的最后一張（但發(fā)票號(hào)碼起止號(hào)之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，電腦版普通發(fā)票無此限制） ，并且發(fā)票號(hào)碼起止的位數(shù)必須一致， 否則不能保存。3） 如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)，請先點(diǎn)擊“查找”按鈕。點(diǎn)擊“查找”按鈕

10、，彈出的窗口如圖 4-2 所示：（圖 4-2）如需按日期范圍查找發(fā)票， 請?jiān)凇叭掌诜秶鼻懊娴目蛏洗蚬?；如需按發(fā)票代碼查找，請?jiān)凇鞍l(fā)票代碼”前面的框上打勾 （可兩者都選）。輸入查找條件后，點(diǎn)擊“檢索”按鈕。系統(tǒng)將會(huì)檢索出符合條件的購買發(fā)票數(shù)據(jù)。如需查詢?nèi)抠徺I發(fā)票記錄，請點(diǎn)擊“全部”按鈕。在查找之后，如需刪除，請先在上面的列表選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，最后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。（如果不按“保存” 按鈕，數(shù)據(jù)將沒有真正被刪除）。注意，如果要?jiǎng)h除的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼， 將不能被刪除（會(huì)有提示告訴不能刪除） 。在查找之后，如需修改記錄， 請先在上

11、面的列表中選中要修改的記錄，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改購買發(fā)票記錄的窗口如圖 4-3 所示：（圖 4-3）直接在要修改的地方修改數(shù)據(jù)， 修改之后按“保存”按鈕即可。注意，如果要修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼，將不能被修改 （會(huì)有提示告訴不能修改）。小提示新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤， 可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。七、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用了一次錄入

12、、 二次錄入，兩次錄入對(duì)碰的方式。 即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在 “一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對(duì)碰模塊”對(duì)碰，找出兩次錄入中錄錯(cuò)的數(shù)據(jù)并修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖5-1 所示：（圖 5-1）1、 一次錄入一次錄入的界面如圖5-2 所示（圖 5-2）一次錄入操作步驟1） 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter ）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確， 敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱 （圖 5-3）。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息” ，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。（圖 5-1-3）2） 錄入發(fā)票號(hào)碼起，回車，錄入發(fā)票號(hào)碼止，回車或按旁邊

13、的“確定”按鈕。如果提示沒有“此發(fā)票的購買記錄” ，則請檢查錄入的發(fā)票3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期。 輸入完一項(xiàng)記錄后，敲入回車鍵，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一項(xiàng)。4） 輸入的中途可以按“保存”按鈕進(jìn)行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走， 亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。注系統(tǒng)判斷如果發(fā)票金額和開票日期為空，則認(rèn)為是尚未錄入， 按保存按鈕進(jìn)行保存的時(shí)候是不保存發(fā)票金額和開票日期為空的記錄的5） 錄入之后，按“清空” 按鈕將清空錄入列表中的數(shù)據(jù)。注如果需整本發(fā)票作廢， 請點(diǎn)擊“整本作廢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在發(fā)票金額中填入零，日期中填入當(dāng)天日期。然后按保存按鈕進(jìn)行保存一次錄入、二次錄入發(fā)

14、票數(shù)據(jù)的修改類似于一次錄入， 1）進(jìn)入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼，回車； 2）輸入發(fā)票號(hào)碼起和發(fā)票號(hào)碼止，按確定； 3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入） ，則會(huì)在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)， 可以直接在列表中進(jìn)行修改； 4）修改后要按保存按鈕保存修改。注對(duì)于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來， 但不能修改保存小提示作廢票，金額請輸 0，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期， 如作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。日期的格式采用了“日 /月/年”的方式，是因?yàn)榭紤]到發(fā)票的日期日的改動(dòng)最大，月次之，年的改動(dòng)最少。 在輸入完一行記錄之后按回車鍵

15、，光標(biāo)自動(dòng)移到下一行時(shí)，日期會(huì)默認(rèn)使用回上一張發(fā)票的日期。2、 二次錄入二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似，請參考一次錄入的操作方法。3、 兩次錄入對(duì)碰兩次錄入對(duì)碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)碰，列出對(duì)碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錄錯(cuò)數(shù)的情況。兩次錄入對(duì)碰模塊的界面如圖 5-4 所示。(圖 5-4)對(duì)碰操作步驟b、點(diǎn)擊“對(duì)碰”按鈕。如無對(duì)碰不符記錄，則提示無對(duì)碰不符記錄c、 如有對(duì)碰不符記錄，將在下面的兩個(gè)分別列出對(duì)碰不符的記錄， 左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)， 右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。 在左邊列表選中一條記錄，在右邊列表

16、亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號(hào)碼） ；在右邊列表選中一條記錄， 在左邊列表亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄如圖 5-1-5 所示。（圖 5-5）d、 檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯(cuò)誤的記錄。修改后按“保存”按鈕（不一定修改一條保存一次） 。e、 如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼是不存在的，是錯(cuò)誤的，可以選中該記錄后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。f、 修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，直到對(duì)碰后提示沒有對(duì)碰不符記錄。小提示發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是標(biāo)識(shí)一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是不能修改的如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的

17、數(shù)據(jù)，此時(shí)對(duì)碰，將會(huì)在列表中出現(xiàn)如圖 5-6 類似的情形。（圖 5-6）碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)， 亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來。八、發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)， 并提供查詢統(tǒng)計(jì)打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出”-“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進(jìn)入修改發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面（圖 6-1）。(圖 6-1)發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖6-2 所示：（圖 6-2）發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明1）未導(dǎo)出部分（圖6-3）（圖 6-3）A ：“未導(dǎo)出清單”查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清

18、單（排除尚未對(duì)碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼的順序排列。B：“未滿一本的非電腦票清單”查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是 25 份發(fā)票為一本）。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。C：“導(dǎo)出”在查詢出未導(dǎo)出清單后，選中將要導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾） ，然后用此按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對(duì)話框（圖 6-4）。選擇一個(gè)文件夾來保存導(dǎo)出的文件，然后按保存按鈕。導(dǎo)出的默認(rèn)目錄（圖 6-4）是“”，導(dǎo)出的時(shí)候會(huì)自動(dòng)在你所選擇的文件夾里生成一個(gè)以 “dc” 開頭，導(dǎo)出的日期加編號(hào)為結(jié)尾的文件夾（例如： dc2004-05-01(

19、01)，如果該目錄已經(jīng)存在，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn) 行 遞 加 編 號(hào) ， 例 如dc2004-05-01(02)、dc2004-05-01(03)等）。導(dǎo)出的文件存放于該文件夾中，共有兩個(gè)，一個(gè)是明細(xì)文件，一個(gè)是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位 +mx.txt 和納稅人編碼后六位碼 +zb.txt ，請不要改變文件的名字。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時(shí)，請將這兩個(gè)文件都帶上。保存成功后會(huì)有保存成功的提示。 注 尚未對(duì)碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。 提示 為減輕稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊壓力，加快稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊速度，如果需要導(dǎo)出的發(fā)票本數(shù)較多時(shí)，請按發(fā)票種類和一定數(shù)量分批導(dǎo)

20、出。2）已導(dǎo)出部分（圖6-5）（圖 6-5）A ：“全部清單”查詢已經(jīng)做過導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。B：“導(dǎo)出批次選擇”按導(dǎo)出批次來選擇已經(jīng)做過導(dǎo)出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。點(diǎn)擊此按鈕，就會(huì)出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口（圖 6-6），(圖 6-6)在窗口列表中 雙擊相應(yīng)的批次，則會(huì)列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（圖 6-7）。“導(dǎo)出批次選擇”窗口可以自由移動(dòng)，如果不需要，也可以按右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉。(圖 6-7)注“導(dǎo)出批次 ”的概念：為方便大家查找一整批某時(shí)間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。每次導(dǎo)出的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)批次號(hào)，并且在發(fā)票數(shù)據(jù)記錄中添加導(dǎo)出批次號(hào)。在導(dǎo)出批次選擇窗口中

21、選擇相應(yīng)的批次，系統(tǒng)會(huì)列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。一張發(fā)票只能有一個(gè)導(dǎo)出批次，所以如果發(fā)票作廢導(dǎo)出后再重新導(dǎo)出，則該發(fā)票的批次為新一次導(dǎo)出時(shí)生成的批次。C：“作廢導(dǎo)出”在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾） ，然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出。 注“作廢導(dǎo)出 ”的概念：在系統(tǒng)中，發(fā)票的導(dǎo)出狀態(tài)分為兩種：已導(dǎo)出和未導(dǎo)出。發(fā)票進(jìn)行過導(dǎo)出之后，其狀態(tài)會(huì)由未導(dǎo)出狀態(tài)變?yōu)橐褜?dǎo)出狀態(tài)。而已導(dǎo)出狀態(tài)的發(fā)票是不能直接導(dǎo)出的，如需對(duì)狀態(tài)為已導(dǎo)出的發(fā)票進(jìn)行重新導(dǎo)出，則需作廢其導(dǎo)出，即 作廢導(dǎo)出 。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會(huì)由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。3

22、） 打印部分（圖 6-8）(圖 6-8)A ：“打印列表”在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，如圖 6-9 所示。該打印使用 A4 橫向打印。：（圖 6-9）B：“打印發(fā)票詳細(xì)清單”在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細(xì)清單” ，將打印選中記錄的發(fā)票詳細(xì)清單， 如圖 6-10。該打印使用 A4 縱向打印（圖 6-10）小提示可以在“全部選中” ( )前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄記錄是按本列出的如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)， 在點(diǎn)擊“查詢未導(dǎo)出清單”

23、按鈕時(shí)，將會(huì)提示存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾?，且未?duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會(huì)在這個(gè)模塊的列表中顯示出來， 所以未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。請進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 -兩次錄入對(duì)碰”模塊進(jìn)行對(duì)碰和修改錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。導(dǎo)出文件合并1)菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 導(dǎo)出文件合并”進(jìn)入“導(dǎo)出文件合并”模塊。 (圖 6-11)圖 6-112)點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕，將讀入由發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出的文件 （詳見發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊的說明）3)選擇總表文件 (名稱類似 *zb.txt 的文本文件 ) （圖 6-12）圖 6-124)接著選擇明細(xì)文件（名稱類似*mx.dbf的 DBF 文件）（圖 6-

24、13）圖 6-135)如果選擇的發(fā)票導(dǎo)出文件在此次合并中還沒有讀入過，則會(huì)顯示出已經(jīng)讀入的發(fā)票數(shù)據(jù)(圖 6-14)圖 6-14否則將會(huì)提示發(fā)票記錄已導(dǎo)入的導(dǎo)入失敗提示 (圖 6-15)。圖 6-156)繼續(xù)點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕讀入其他的導(dǎo)出文件7)需要合并的導(dǎo)出文件全部讀入之后 （如果數(shù)量太多，也可分批合并） ，按“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。 導(dǎo)出時(shí)會(huì)提示選擇保存路徑（默認(rèn)為 即軟盤）。保存的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)在你選擇的路徑（文件夾）中新建一個(gè)名稱類似為“ hb2004-06-01(01)”的文件夾，里面有兩個(gè)文件，即為導(dǎo)出的文件。 注：系統(tǒng)新建的文件 夾 會(huì) 自 動(dòng) 編 號(hào) ， 如 hb20

25、04-06-01(02), hb2004-06-01(03)等.( 圖 6-16)圖 6-16九、普通發(fā)票電腦版開票模塊普通發(fā)票電腦版開票模塊的菜單如圖7-1 所示。（圖 7-1）該模塊包括如下幾個(gè)功能：“開票”、“作廢”、“打印格式調(diào)整” 、“商品代碼維護(hù)” 、“客戶代碼維護(hù)” 、“設(shè)置常用開票備注” 。其中“打印格式調(diào)整” 、“商品代碼維護(hù)” 、“客戶代碼維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注” 為開票模塊的輔助功能模塊，非開票必需功能。1、 開票欲要使用此功能，必須先在“系統(tǒng)設(shè)置-納稅人資料設(shè)置”模塊中倒入正確的 ID ，否則將提示你先導(dǎo)入 ID 而不能進(jìn)入此模塊。開票模塊功能的界面如圖 7-2所示

26、（圖 7-2）普通發(fā)票開票模塊的使用操作步驟a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter ）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息” ，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。b、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)購進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號(hào)碼最小的發(fā)票號(hào)碼）c、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱， 在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動(dòng)填入顧客名稱和地址。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“客戶代碼維護(hù)”的說明。d、 確

27、定鼠標(biāo)光標(biāo)在地址的輸入框內(nèi)， 按回車（ Enter ）鍵。e、 在中間的發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中會(huì)增加一行。f、 選擇或輸入 “品名規(guī)格”。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價(jià)、單位亦會(huì)自動(dòng)填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“商品代碼維護(hù)”的說明。）g、 輸入商品單位，按回車（Enter ）鍵。h、 輸入商品數(shù)量，按回車（Enter ）鍵。i、 輸入商品單價(jià)，按回車（Enter ）鍵。j 、 此時(shí)會(huì)新增一行（最多增加 5 行），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù) f 至 i 的步驟；如不需再錄入，轉(zhuǎn)至步驟kk、 錄入發(fā)票備注（可不錄入）

28、，上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注” 的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。l、 開票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，可以更改。m、按保存按鈕進(jìn)行保存。n、 保存成功后，按打印按鈕進(jìn)行發(fā)票的打印。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對(duì)，請通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）如果想先保存，不立即打印，可通過“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 -查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細(xì)信息后再打印。（詳見“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 -查詢”說明）注打印完畢會(huì)有“打印是否成功” 的提示，如果成功，則選是，如果打印出錯(cuò)，則選擇

29、否（圖 7-3）。選了否之后，繼續(xù)會(huì)有提示，此時(shí)可選擇重打、 作廢、取消（圖 7-4）。（圖 7-3）（圖 7-4）o、 輸入保存打印完一張后， 按清空按鈕將清空所有錄入的信息；按下一張按鈕則不清空發(fā)票代碼，顧客信息，發(fā)票號(hào)碼自動(dòng)遞增，開始下一張發(fā)票的錄入打印。小提示客戶（顧客）信息、商品名稱（規(guī)格） 、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。如果不希望維護(hù)客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入的方式。發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)， 保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。打印功能需要系統(tǒng)裝有Microsoft OfficeExcel 2000 以上（ Excel97 未

30、作測試）。注 如果打印有問題可嘗試用安裝目錄下 backup 文件夾里的 ole.xls 文件替換安裝目錄下的 ole.xls 文件 ,替換后可能需要重新調(diào)整打印格式。2、 作廢如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢，請使用該模塊。作廢模塊的界面如圖 7-5 所示。（圖 7-5）作廢模塊的使用、操作步驟如下：a、錄入發(fā)票代碼，按回車（Enter ）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。b、 輸入發(fā)票號(hào)碼， 。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳

31、細(xì)信息。如果在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請先在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。詳見“購進(jìn)發(fā)票錄入”的說明。如果該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，將會(huì)有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，不能作廢。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。c、點(diǎn)擊作廢按鈕。作廢的處理方式是： 日期取系統(tǒng)時(shí)間（即當(dāng)天） ，金額變?yōu)?0。d、作廢成功后，點(diǎn)擊清空按鈕可以開始下一張發(fā)票的作廢。3、 打印格式調(diào)整該模塊將調(diào)用Excel 程序。（圖 7-6）（圖 7-6）調(diào)整打印格式主要調(diào)整如圖 24 紅箭頭所示的兩條線的位置。 請不要合并或刪除單元格。調(diào)整好后，保存該 Excel 表

32、即可（不用另存為）。注調(diào)整時(shí)，可以對(duì)格寬、格內(nèi)文字的字體、 Excel 的頁面設(shè)置等進(jìn)行調(diào)整，但不要合并或刪除單元格， 也不要添加刪除行和列，否則將不能正確打印。4、 商品代碼維護(hù)。商品代碼維護(hù)的界面如圖7-7 所示。（圖 7-7）點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。錄入完一項(xiàng)后，按回車（ Enter ）鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。刪除商品記錄。 新增了商品記錄， 如發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤或不再需要該商品信息， 可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。刪除之后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。小提示：新增或刪除數(shù)據(jù)后， 如沒有按“保存” 按鈕，

33、則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。5、 客戶代碼維護(hù)客戶代碼維護(hù)的界面如圖7-8 所示。（圖 7-8）客戶代碼的維護(hù)與商品代碼的維護(hù)類似，請參照商品代碼維護(hù)的說明。6、 設(shè)置常用開票備注設(shè)置常用開票備注的界面如圖7-9 所示：（圖 7-9）設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護(hù)類似，請參照商品代碼維護(hù)的說明。十、查詢統(tǒng)計(jì)模塊。查詢統(tǒng)計(jì)模塊包括查詢和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。 另在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有查詢統(tǒng)功能， 詳細(xì)請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說明。1、 查詢。查詢模塊的界面如圖8-1 所示。（圖 8-1）發(fā)票概要標(biāo)簽頁列出發(fā)票的概要信息（發(fā)票

34、包括通過發(fā)票錄入模塊錄入的數(shù)據(jù)和通過電腦票開票模塊錄入的電腦普通發(fā)票，綠色表示作廢票，紅色表示紅字票，其他顏色的表示正常票） ?？牲c(diǎn)擊“查找”按鈕查找發(fā)票?？赏ㄟ^日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼范圍來查找（圖 8-2）。（圖 8-2）在需要選擇的查找方式前打勾即可 （可多選），設(shè)定好查找條件后，按“確定”按鈕返回圖 29 的界面，并在概要列表中顯示查找出來的結(jié)果。在發(fā)票查詢界面，點(diǎn)擊“全部”按鈕將查詢所有的發(fā)票信息在發(fā)票查詢界面，選中一條記錄后點(diǎn)擊“刪除”所選中的發(fā)票記錄。在概要法票列表中選擇一條發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊發(fā)票明細(xì)標(biāo)簽頁， 如果為開票模塊所開的電腦票，將顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息（如圖 8-3）。

35、可通過詳細(xì)信息標(biāo)簽頁內(nèi)的“電腦版普通發(fā)票補(bǔ)打印” 按鈕補(bǔ)打印電腦版普通發(fā)票。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對(duì)，請通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整” 說明）。（圖 8-3）2、 統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)的操作界面如圖8-4 所示。（圖 8-4）在輸入開票時(shí)間范圍后， 按統(tǒng)計(jì)按鈕即可統(tǒng)計(jì)該段時(shí)間內(nèi)的發(fā)票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如需按本統(tǒng)計(jì)發(fā)票， 可使用發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊。詳細(xì)請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說明。九、發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入。安裝系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)庫里已有發(fā)票種類數(shù)據(jù)，但是在以后的使用過程中， 如果新出有發(fā)票種類，則需從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件，然后用此“發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊導(dǎo)入發(fā)票種類數(shù)據(jù)。 進(jìn)入系統(tǒng)

36、后， 選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置 -發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”進(jìn)入“發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”界面，界面如圖 9-1 所示。（圖 9-1）點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，將會(huì)出現(xiàn)選擇文件對(duì)話框，選擇從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件，按確定即可導(dǎo)入。十、數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫管理包括數(shù)據(jù)庫的備份， 數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)，初始化數(shù)據(jù)三個(gè)功能。 數(shù)據(jù)庫管理的菜單如圖 10-1 所示（圖 10-1）1、初始化數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù)的界面如圖10-2 所示：（圖 10-2）初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)，并對(duì)用戶進(jìn)行初始化（只保留 sa 用戶，密碼 123456）。所以在初始化數(shù)據(jù)時(shí)，為防止和降低由于誤操作而刪除了所有數(shù)據(jù)，在初始化數(shù)據(jù)界面

37、中， 必須在框內(nèi)先輸入“ 12345678901234567890”然后再點(diǎn)擊確定按鈕，在確定要初始化數(shù)據(jù)后， 系統(tǒng)才會(huì)做初始化數(shù)據(jù)。初始化成功后，會(huì)有初始化成功的提示。2、數(shù)據(jù)庫備份。界面如圖 10-3 所示(圖 10-3)點(diǎn)擊 按鈕，選擇備份路徑（系統(tǒng)或默認(rèn)使用回上次備份用的路徑） ，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，備份成功后，會(huì)有備份成功的提示。（備份時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在你選擇的備份路徑下新建一用當(dāng)天日期命名的文件夾， 在該用日期命名的文件夾內(nèi)存有備份文件）3、數(shù)據(jù)庫還原。點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫還原” ，將會(huì)提示選擇備份文件，選擇備份文件后（ nsrptfp.db ）文件后，按確定，系統(tǒng)將開始

38、系統(tǒng)地還原，完成后會(huì)有“操作完成的提示” 。如果備份時(shí)出錯(cuò)（假如提示 dll 錯(cuò)誤等，也可自己手動(dòng)進(jìn)行還原的方法如下：關(guān)閉此系統(tǒng)，復(fù)制備份文件（ nsrptfp.db ），將其拷貝粘貼 到 系 統(tǒng) 的 安 裝 目 錄 默 認(rèn) 為 ：普通發(fā)票管理系統(tǒng) 下）十一、版本信息查看在菜單中選擇“關(guān)于”將顯示版本信息（圖 11-1）(圖 11-1)附錄一：問題解答（一） 系統(tǒng)設(shè)置一、 納稅人資料設(shè)置問：導(dǎo)入 ID 時(shí)，提示“導(dǎo)入失敗，請檢查后重新導(dǎo)入 ! ”是什么原因？答：請檢查選擇文件時(shí)是否選擇了正確的 ID 文件。問：導(dǎo)入 ID 時(shí)，提示“校驗(yàn)不正確，導(dǎo)入失敗，請檢查后重新導(dǎo)入！ ”是什么原因？答：

39、ID 文件里的內(nèi)容是不能修改的，如果修改，導(dǎo)入時(shí)就不能通過校驗(yàn)。如果出現(xiàn)此提示，請檢查是否修改過此文件，如確定選擇了正確的 ID 文件且沒有修改過 ID 文件仍然不能成功導(dǎo)入文件，請與稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系重新獲取 ID 文件。問：是否使用此系統(tǒng)的都必須從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取 ID 文件？答：如果不需要使用此系統(tǒng)開出電腦票，則無需導(dǎo)入文件。 但也必須在納稅人資料設(shè)置中手工收入納稅人的各項(xiàng)資料信息，輸入時(shí)請仔細(xì)檢查輸入信息是否正確，否則以后導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)文件時(shí)，將不能通過校驗(yàn)。納稅人編碼是指哪一個(gè)編碼？答 ： 納 稅 人 編 碼 指12位 碼 ， 如010400123456。為什么不能修改納稅人編碼?答：如果有錄入

40、發(fā)票信息 ,是不允許再修改納稅人編碼的。但如果有錄入發(fā)票信息，而又無錄入納稅人編碼等納稅人資料， 系統(tǒng)是允許對(duì)納稅人編碼等資料進(jìn)行補(bǔ)錄的。二、 操作員設(shè)置問：編輯操作員時(shí)，不能修改該操作員的用戶名和密碼， 如何才能修改該操作員的用戶名和密碼？答：因?yàn)橛脩裘怯脕淼顷懴到y(tǒng)和唯一標(biāo)識(shí)操作員的，所以系統(tǒng)設(shè)置了不能對(duì)操作員的用戶名和密碼進(jìn)行修改。如要修改，可以采用先刪除原先的，再增加的方法。三、 修改密碼四、 數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)庫備份問：數(shù)據(jù)庫備份文件存放在哪里？答：備份時(shí)，在選擇的備份路徑下，會(huì)新建一個(gè)以當(dāng)天日期為名的文件夾， 數(shù)據(jù)庫備份文件就存放在該文件夾里問：是否需要每日備份？答：系統(tǒng)的備份采用的是完整備份，可以根據(jù)需要進(jìn)行備份，