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文檔簡(jiǎn)介
1、投資公司資金管理信息化方案1 建設(shè)背景現(xiàn)金流是企業(yè)的血液,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本理念把企業(yè)的資金管理放在一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的首位。集團(tuán)資金管理是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,電力集團(tuán)多元化、跨地區(qū)發(fā)展使資金的分布和活動(dòng)狀態(tài)趨于分散與復(fù)雜,往往導(dǎo)致電力集團(tuán)家底不清楚,無法發(fā)揮電力集團(tuán)整體的資金優(yōu)勢(shì)。因此電力集團(tuán)需要建立資金管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資金存量、流量、流向的集中管理與監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算、資金調(diào)度、資金結(jié)算、資金監(jiān)控、融資管理、資金分析等一體化業(yè)務(wù)管理,幫助集團(tuán)提高運(yùn)營效率,提高集團(tuán)企業(yè)償債能力,實(shí)時(shí)掌控資金流向,全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。2 管理思路集團(tuán)化資金管理采取統(tǒng)借統(tǒng)還、收支兩條線、資金調(diào)度、零
2、余額賬戶等資金管理方法,實(shí)現(xiàn)資金集中結(jié)算、集約管理,在線監(jiān)控,建立整個(gè)集團(tuán)范圍的資金預(yù)算管理,部署快速、穩(wěn)定、安全的資金管理平臺(tái)。對(duì)集團(tuán)資金進(jìn)行統(tǒng)一籌劃、全面監(jiān)控,充分發(fā)揮集團(tuán)資金整體運(yùn)作的優(yōu)勢(shì),提高資金運(yùn)用效率,降低資金成本,控制資金使用風(fēng)險(xiǎn)。資金集中管理:提供集團(tuán)資金計(jì)劃、資金集中結(jié)算、資金計(jì)劃執(zhí)行分析、票據(jù)管理、投融資管理等管理內(nèi)容,全面整合集團(tuán)資金,最大發(fā)揮集團(tuán)整體資金優(yōu)勢(shì),提高資金利用效率。收支兩條線管理:成員單位具有收入賬戶和支出賬戶,收入款項(xiàng)定期(日、周、月、自定義)歸集到集團(tuán)賬戶,集團(tuán)按照定期(日、周、月、自定義)審批后的資金計(jì)劃將款項(xiàng)撥付到子公司支出賬戶,由成員單位根據(jù)審批后
3、的資金計(jì)劃使用資金,將資金集中支付與少量劃撥相結(jié)合,減少下級(jí)賬戶的資金沉淀。資金監(jiān)控:以集團(tuán)公司所有下屬單位為數(shù)據(jù)集,同各大銀行建立數(shù)據(jù)通道,實(shí)現(xiàn)資金存量和資金流量的實(shí)時(shí)管理和在線控制,加強(qiáng)集團(tuán)各級(jí)企業(yè)對(duì)下級(jí)企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)的監(jiān)控。3 解決方案3.1 概述XX投資有限公司下設(shè)XX有限公司、國投晉城熱電有限公司和國投晉城圍灘水電有限公司三個(gè)跨行業(yè)控股公司,形成煤-電-水-化”產(chǎn)業(yè)鏈,采用集團(tuán)資金集中管理模式,有利于打造集團(tuán)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)集團(tuán)的管控力度,規(guī)避集團(tuán)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)XX投資公司的業(yè)務(wù)背景,結(jié)合資金管理的先進(jìn)的管理思想推薦采用集團(tuán)資金集中管理模式,主要包括資金預(yù)算管理、資金收
4、支管理、現(xiàn)金管理與分析、資金監(jiān)控管理、融資管理等管理模塊,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一撥付、統(tǒng)一辦理公司內(nèi)部往來結(jié)算、統(tǒng)一對(duì)外籌資,實(shí)現(xiàn)資金存量和資金流量的實(shí)時(shí)管理和在線控制,并通過銀企互聯(lián)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金一體化的全程管理,幫助企業(yè)改善資金的使用計(jì)劃,并與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算有效地協(xié)調(diào),產(chǎn)生集團(tuán)資金聚合效應(yīng)。3.2 集團(tuán)資金管理業(yè)務(wù)架構(gòu)XX電力FMIS資金管理包括資金預(yù)算、資金收支管理、現(xiàn)金管理、資金監(jiān)控、融資管理等內(nèi)容,其業(yè)務(wù)處理與賬務(wù)集成,相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過流程處理可直接形成賬務(wù)憑證。在數(shù)據(jù)集中的資源基礎(chǔ)上,系統(tǒng)提供的相關(guān)分析可為企業(yè)管理者在資金運(yùn)籌決策時(shí)提供幫助。3.3 資金管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)l 資金管
5、理與預(yù)算管理相結(jié)合,提升工作的計(jì)劃性、規(guī)范性。集團(tuán)公司下達(dá)統(tǒng)一的資金預(yù)算編制方法,編制、上報(bào)、匯總、平衡、下達(dá)各類中短期資金預(yù)算,開展資金調(diào)度;l 賬戶實(shí)現(xiàn)集中管理,賬戶的設(shè)立與變動(dòng)通過規(guī)范審批流程得到規(guī)范和控制;l 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金監(jiān)控管理,時(shí)時(shí)監(jiān)控公司及下屬公司的銀行賬戶的收支情況,并通過賬戶監(jiān)控方案,及時(shí)過濾可疑情況,防止違規(guī),有效規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);l 從總體角度合理安排債務(wù)結(jié)構(gòu)、降低資金成本、增強(qiáng)內(nèi)部資金調(diào)劑能力、減少財(cái)務(wù)費(fèi)用統(tǒng)一內(nèi)部結(jié)算,減少資金體外循環(huán);l 對(duì)集團(tuán)資金使用過程加強(qiáng)計(jì)劃控制,對(duì)資金運(yùn)用進(jìn)行績(jī)效考核;l 統(tǒng)一融資,增強(qiáng)整體信用度:集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)范融資合同信息,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)(包括子公
6、司)融資方案的編制、上報(bào)、審批、下達(dá),根據(jù)資本化規(guī)則進(jìn)行利息分?jǐn)?;進(jìn)行融資到位與到還款預(yù)測(cè),債務(wù)結(jié)構(gòu)分析,防范融資風(fēng)險(xiǎn);l 統(tǒng)一集團(tuán)票據(jù)管理,全面掌握未來資金。4 功能介紹4.1 資金預(yù)算管理資金預(yù)算管理是以各級(jí)成員企業(yè)的現(xiàn)金流量為管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金活動(dòng)的事前規(guī)劃、事中控制、事后反映,適用于企業(yè)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的管理。同時(shí)通過資金預(yù)算管理系統(tǒng)形成的執(zhí)行預(yù)算,直接控制各級(jí)成員企業(yè)的資金結(jié)算活動(dòng),并實(shí)現(xiàn)對(duì)資金結(jié)算的細(xì)粒度控制,不僅約束結(jié)算資金的流量,也可以對(duì)結(jié)算資金的流向進(jìn)行約束。4.1.1 按資金用途編制預(yù)算基于FMIS預(yù)算管理系統(tǒng),為資金預(yù)算編制
7、奠定基礎(chǔ),用戶可根據(jù)需要進(jìn)行資金預(yù)算編制的項(xiàng)目設(shè)置,以形成預(yù)算表,方便填寫。各類用戶可根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行資金預(yù)算計(jì)劃的編制,用款部門資金管理員可使用此功能進(jìn)行月度用款計(jì)劃申報(bào),也可從外部進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。根據(jù)定義采集其他預(yù)算表數(shù)據(jù),如工程進(jìn)度和付款計(jì)劃、售電售煤計(jì)劃、原料采購計(jì)劃、檢修計(jì)劃、薪酬計(jì)劃以及費(fèi)用支出預(yù)算等作為編制月度現(xiàn)金流量預(yù)算的依據(jù),自動(dòng)形成月度現(xiàn)金流量表。預(yù)算表的格式完全可以自定義,而且所見即所得。在資金預(yù)算計(jì)劃表中,上級(jí)用戶可以將下級(jí)單位的銀行余額作為預(yù)算表項(xiàng)目,取各個(gè)單位銀行賬戶數(shù)據(jù)作為參考數(shù)據(jù),進(jìn)行現(xiàn)金流量的平衡。預(yù)算表還可以自定義參考列,為上級(jí)單位進(jìn)行資金平衡提供依據(jù)。4.
8、1.2 資金預(yù)算審批各個(gè)部門、單位填報(bào)了資金預(yù)算,傳遞到審批崗位,不同權(quán)限的各類人員可以進(jìn)行批準(zhǔn)、發(fā)布。每個(gè)單位的預(yù)算審批人員可以進(jìn)行該單位預(yù)算資金計(jì)劃的審批,上級(jí)公司管理人員可以進(jìn)行各個(gè)單位的資金預(yù)算計(jì)劃匯總、平衡和審批。在審批(查詢)界面,可以對(duì)相關(guān)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行穿透查詢,以評(píng)測(cè)其資金申請(qǐng)計(jì)劃的合理性。用戶可以根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目審批的歸口部門和審批流程設(shè)置不同的預(yù)算表和審批流程,進(jìn)行相關(guān)資金計(jì)劃的申請(qǐng)。4.2 資金收支管理資金收支管理用于處理撥付款、專項(xiàng)款等大額資金的支付控制,日常費(fèi)用報(bào)銷等支付在報(bào)賬中心完成。在資金的使用時(shí)可以按計(jì)劃和申請(qǐng)對(duì)資金的支付進(jìn)行控制,滿足 “資金收支管理”需求。4.2.
9、1 撥付款的控制對(duì)于各個(gè)分、子公司的資金用款申請(qǐng)經(jīng)批復(fù)平衡后,總部可以按照資金的計(jì)劃表進(jìn)行控制撥款。經(jīng)審批流程批準(zhǔn)的資金申請(qǐng)表,總部在資金撥付時(shí)可以一次撥付,也可以分次撥付,但撥付總額不能超過批復(fù)金額數(shù)。已撥付的款項(xiàng)、撥付次數(shù)、撥款余額可以進(jìn)行查詢,申請(qǐng)者和管理者均可以根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行查詢。對(duì)于有撥款余額的申請(qǐng),資金管理者可以根據(jù)現(xiàn)金流量和使用者的緊急程度再次進(jìn)行撥款。4.2.2 專項(xiàng)申請(qǐng)的控制系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門內(nèi)部、職工的專項(xiàng)用款申請(qǐng)?zhí)峁┝撕?jiǎn)單適用的網(wǎng)頁輸入方式,用戶可以根據(jù)需要自定義輸入格式,進(jìn)行用款申請(qǐng),經(jīng)過相關(guān)的審批流程完成資金審批過程。在申請(qǐng)、審批的流程中,操作者可以隨時(shí)查詢資金預(yù)算計(jì)
10、劃并受其控制,控制的級(jí)別根據(jù)用戶的定義級(jí)別提示,或警告(達(dá)到某百分比時(shí))、或不允許發(fā)生(大于計(jì)劃時(shí))。4.2.3 網(wǎng)上銀行XX資金管理系統(tǒng)不僅提供了資金的計(jì)劃編制、申請(qǐng)撥付一整套資金控制的功能,同時(shí)支持企業(yè)的網(wǎng)上銀行支付,如果企業(yè)與銀行達(dá)成協(xié)議,實(shí)行網(wǎng)上收付,我們將提供專門接口實(shí)行企業(yè)資金的網(wǎng)上交易。4.2.4 余額歸集系統(tǒng)支持“余額歸集”的結(jié)算方式。采用余額歸集方式時(shí),可以直接從下屬企業(yè)現(xiàn)有的銷售收入賬戶向結(jié)算中心進(jìn)行資金歸集,資金歸集可以是0余額歸集,也可以是定額歸集。資金歸集成功后,結(jié)算中心的核算系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理。4.3 現(xiàn)金管理與分析XXFMIS現(xiàn)金管理主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以
11、及零用現(xiàn)金、銀行存款的核算。它包括了銀行賬戶的管理,對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票的管理,銀行承兌匯票的信息管理。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金收支的運(yùn)作,在FMIS中提供了票據(jù)維護(hù)、賬戶維護(hù)、銀行對(duì)賬、清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、物料管理等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)及總賬等模塊集成,傳遞憑證信息,將購貨、支付、償債、投資等進(jìn)行詳細(xì)的記錄,各業(yè)務(wù)類型下能夠設(shè)置分級(jí)的明細(xì)核算項(xiàng)目,除核算發(fā)生金額外,還可支持人民幣、外幣,以記錄詳細(xì)的原始信息。在總公司對(duì)下屬單位的節(jié)余資金實(shí)行歸集管理和統(tǒng)籌安排的前提下,對(duì)存量資金實(shí)行最大存量和最小存量預(yù)警機(jī)制:在超過最大存量時(shí),對(duì)超量的資金節(jié)余選擇調(diào)整
12、開支計(jì)劃或者回?fù)芙o省公司;在低于最小存量時(shí),基層單位據(jù)此向總公司進(jìn)行撥款調(diào)整申請(qǐng),對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的偏差并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。4.3.1 銀行賬戶管理銀行賬戶管理可進(jìn)行賬戶分類管理及設(shè)立、變動(dòng)、注銷等的審批管理及賬戶的檔案管理,滿足用戶對(duì)企業(yè)日常收人和支出賬戶的管理的需要。n 賬戶設(shè)置、設(shè)立、變動(dòng)、注銷n 凍結(jié)與解凍賬戶4.3.2 票據(jù)貼現(xiàn)管理針對(duì)電力企業(yè)應(yīng)收票據(jù)較多的業(yè)務(wù)特點(diǎn),系統(tǒng)貼現(xiàn)票據(jù)的管理提供用戶從票據(jù)的出票日、背書人、被背書人、貼現(xiàn)率、到期日等信息全面的掌握,根據(jù)用戶定義的提醒設(shè)置,實(shí)時(shí)進(jìn)行到期票據(jù)的業(yè)務(wù)處理。在進(jìn)行票據(jù)貼現(xiàn)處理時(shí)系統(tǒng)可根據(jù)票據(jù)的相關(guān)信息進(jìn)行利息、費(fèi)用等計(jì)算,自動(dòng)
13、形成財(cái)務(wù)憑證。4.3.3 票據(jù)管理FMIS系統(tǒng)不僅提供票據(jù)管理的功能,對(duì)票據(jù)的購入登記、領(lǐng)用、核銷、報(bào)廢的全過程進(jìn)行管理和控制,而且在現(xiàn)金管理中用戶可以定義網(wǎng)上支付方式、票據(jù)格式、收人劃轉(zhuǎn)時(shí)間等系統(tǒng)參數(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上銀行的信息化管理與銀行票據(jù)的套打。4.3.4 銀行對(duì)賬XXFMIS現(xiàn)金管理系統(tǒng)提供的銀行對(duì)賬功能,可滿足企業(yè)對(duì)“銀行對(duì)賬”方面的需求,簡(jiǎn)便可行的對(duì)賬方式,幫助用戶及時(shí)進(jìn)行銀行賬項(xiàng)的核對(duì)。系統(tǒng)支持多種格式銀行對(duì)賬單的導(dǎo)入,如果企業(yè)同銀行簽訂銀企互聯(lián)業(yè)務(wù),實(shí)行網(wǎng)上交易,系統(tǒng)將通過銀行查詢接口直接獲取銀行方企業(yè)數(shù)據(jù)形成對(duì)方數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持自動(dòng)清對(duì)和手工調(diào)整等方式進(jìn)行對(duì)賬,自動(dòng)形成銀行對(duì)賬調(diào)
14、節(jié)表。4.3.5 現(xiàn)金分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理為企業(yè)資金的集中管理提供了基礎(chǔ),依托現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,下級(jí)單位的相關(guān)資金信息隨時(shí)在更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),集團(tuán)公司的整個(gè)資金狀況在決策者掌握之中。企業(yè)可對(duì)資金集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、集約經(jīng)營、集成監(jiān)控,建設(shè)統(tǒng)一、高效的資金運(yùn)作平臺(tái),提高資金運(yùn)作效益,優(yōu)化資金資源配置,減少資金沉淀,控制資金的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。4.3.5.1 資金變動(dòng)分析對(duì)單個(gè)或多個(gè)銀行賬號(hào)的借、貸方發(fā)生額、余額的變動(dòng)情況加以分析。系統(tǒng)提供了借、貸、余、K線四種分析圖形,通過雙擊單個(gè)圖形可以完成全屏窗口和多圖窗口的切換。分析的對(duì)象可以選擇一個(gè)具體賬戶,也可以是某個(gè)銀行的所有賬戶,或者是所有銀行的所有賬戶,分
15、析時(shí)間可以是日、周、旬、月、季等,查詢數(shù)據(jù)類型可以是匯總數(shù)、平均數(shù)。4.3.5.2 資金分布分析用于分析企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)的資金存放的配置情況??梢岳斫鉃槠髽I(yè)的總的資金在各個(gè)銀行賬號(hào)或者各家(組)銀行之間的存放比例。4.3.5.3 存量分析在現(xiàn)金余額最小量的分析圖形上加上現(xiàn)金余額的預(yù)測(cè)數(shù)、實(shí)際現(xiàn)金余額及實(shí)際現(xiàn)金及等價(jià)物余額的分析曲線圖,以顯示在指定區(qū)間內(nèi)資金運(yùn)行情況。預(yù)警:顯示當(dāng)前期間的現(xiàn)金余額的最小量、實(shí)際數(shù)以及現(xiàn)金等價(jià)物的余額,并對(duì)將來一段區(qū)間內(nèi)的現(xiàn)金余額最小量值發(fā)生較大變化時(shí),系統(tǒng)應(yīng)給予預(yù)警提示。這里的預(yù)警區(qū)間和預(yù)警范圍可以由用戶設(shè)定。4.4 資金監(jiān)控針對(duì)集團(tuán)企業(yè)對(duì)銀行資金實(shí)時(shí)監(jiān)控的管理需要
16、,“XX銀行資金實(shí)時(shí)監(jiān)控”的前臺(tái)采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)方式,通過專門的銀行后臺(tái)接口程序(目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了中電財(cái)、工行、建行、中行、中行、農(nóng)行、浦發(fā)、民生、交行、光大、中信、華夏、興業(yè)等十多家銀行),實(shí)時(shí)采集、分析和歸集集團(tuán)公司范圍內(nèi)需要監(jiān)控的銀行賬戶的資金流動(dòng)信息,通過網(wǎng)頁方式展示給有關(guān)管理人員,對(duì)于預(yù)警信息還可以通過手機(jī)短信、郵件等擴(kuò)展方式及時(shí)傳遞給特定人員,實(shí)現(xiàn)對(duì)特定事件的監(jiān)控。4.4.1.1 在線采集用戶可以設(shè)置銀行賬戶的采集計(jì)劃,系統(tǒng)按照用戶設(shè)置的計(jì)劃,自動(dòng)收集指定銀行賬戶的余額和交易明細(xì),保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。有了實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)資源,用戶可以隨時(shí)以各種方式查詢分析,不受銀行系統(tǒng)的限制。
17、4.4.1.2 數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)可以設(shè)置各種監(jiān)控方案,從收集的賬戶數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理,避免企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。用戶可以在監(jiān)控方案指定需要監(jiān)控的賬戶、監(jiān)控的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、問題處理流程。為保證監(jiān)控的時(shí)效性,系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的同時(shí)自動(dòng)執(zhí)行監(jiān)控分析,產(chǎn)生的分析結(jié)果將按照用戶的設(shè)置以郵件、短信等方式直接通知特定管理人員,使相關(guān)責(zé)任人能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行處理。用戶可以通過交互查詢、監(jiān)控各項(xiàng)指標(biāo)和各單位的賬戶異動(dòng)情況,查詢當(dāng)日數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),具體包括銀行賬戶和記賬戶的收入、支出和余額的信息及其變動(dòng)、異常、分口徑總量等的情況,這些情況采用多種圖表、文字方式進(jìn)行展示,并以網(wǎng)頁方式共享給有權(quán)限訪問的用戶。4.5 融
18、資管理4.5.1 以合同管理為核心XX電力FMIS融資管理系統(tǒng)是XX電力FMIS系統(tǒng)的資金管理重要的組成部分,以全新的視角從多層面多角度提供給企業(yè)對(duì)借貸業(yè)務(wù)的管理。她以借貸合同管理為核心,包括貸款項(xiàng)目立項(xiàng)、資金預(yù)算控制、借貸款合同維護(hù)、擔(dān)保合同管理、借貸款合同利息計(jì)算、利息分?jǐn)偂⒌竭€款預(yù)測(cè)、利息預(yù)測(cè)至借貸款結(jié)構(gòu)分析等全面管理功能。支持本位幣合同和外幣合同的管理。4.5.2 創(chuàng)建合同管理信息借款合同信息管理不僅包括各借款合同的各項(xiàng)信息,也包括與借款合同相關(guān)的信息,如為企業(yè)提供借款的銀行的信息,使用借款的借款項(xiàng)目信息等,如下圖通過對(duì)合同的資料的分析,在系統(tǒng)中可以進(jìn)行合同管理的關(guān)鍵字定義,創(chuàng)建合同管
19、理的檔案資料。4.5.3 合同審批管理借貸款的合同增加可以按照用戶定義的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審批,完成審批流程的合同可以發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),未完成審批的合同不能發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供了方便直觀的輸入界面,不同用戶根據(jù)權(quán)限輸入相關(guān)資料。合同的輸入界面可以根據(jù)用戶的習(xí)慣自定義布局。4.5.3.1 合同的變更管理合同變更處理也是借貸款管理中業(yè)務(wù)的管理內(nèi)容,對(duì)于貸款合同變更處理系統(tǒng)提供給用戶可自定義的審批流程。在系統(tǒng)中,根據(jù)用戶的變更操作流程,系統(tǒng)自動(dòng)保存變更的內(nèi)容、變更的時(shí)間、操作人等,以供用戶日后查詢變更的具體情況,使用戶對(duì)合同執(zhí)行期的情況有全面的把握。4.5.4 日常業(yè)務(wù)處理FMIS貸款債務(wù)管理以合同為具體管
20、理對(duì)象,所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生均記錄于合同臺(tái)賬,并且根據(jù)用戶設(shè)置的與貸款項(xiàng)目、貸款銀行的對(duì)應(yīng)關(guān)系,系統(tǒng)將按照合同檔案的對(duì)應(yīng)關(guān)系自動(dòng)匯總到貸款項(xiàng)目、發(fā)生銀行、貸款來源等項(xiàng)目上。日常工作中涉及到的實(shí)際貸款、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如合同的到款還款、利息計(jì)提和結(jié)轉(zhuǎn)、逾期本金和逾期利息的結(jié)轉(zhuǎn)及償還等數(shù)據(jù)的處理。4.5.4.1 合同到還款處理對(duì)于借貸款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理,用戶可以利用憑證錄入,同理也可以進(jìn)行流程處理。在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入時(shí),對(duì)相應(yīng)的到還款數(shù)據(jù)可以與合同的到還款計(jì)劃相對(duì)應(yīng),以反映合同的執(zhí)行情況。4.5.4.2 合同利息計(jì)算合同管理的重要內(nèi)容之一是利息計(jì)算。本系統(tǒng)支持單利和復(fù)利兩種利息計(jì)算方式,由用戶根據(jù)實(shí)際需要選擇使
21、用。計(jì)息周期和計(jì)息日與銀行一致,由用戶自行選擇。在計(jì)息周期上,系統(tǒng)支持以月、季、半年、年為周期進(jìn)行利息計(jì)算,在計(jì)息利率上,系統(tǒng)提供按照銀行利率和合同利率兩種方式供用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇使用。當(dāng)發(fā)生到款、還款、逾期、利率變動(dòng)等影響利息計(jì)算的因素時(shí),系統(tǒng)可以按照變動(dòng)的情況分段計(jì)算利息,保證利息計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可用性,及時(shí)準(zhǔn)確地核對(duì)分析應(yīng)付利息。對(duì)系統(tǒng)計(jì)算的利息,用戶可以根據(jù)需要自動(dòng)生成相應(yīng)的利息計(jì)提憑證,為賬務(wù)系統(tǒng)和本系統(tǒng)的其他功能提供準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。4.5.4.3 利息分配對(duì)于長(zhǎng)期借貸合同產(chǎn)生資本化的利息,應(yīng)進(jìn)行利息的分?jǐn)?,系統(tǒng)提供的計(jì)算分配表可實(shí)現(xiàn)計(jì)提資本化利息的分配計(jì)算。對(duì)計(jì)算分配到工程項(xiàng)目的利息
22、,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能將相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)入到具體的工程上或者是費(fèi)用項(xiàng)目上,F(xiàn)MIS的貸款債務(wù)管理系統(tǒng)最大程度和業(yè)務(wù)系統(tǒng)、賬務(wù)等集成,模塊間數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)利息數(shù)據(jù)和其他應(yīng)用系統(tǒng)的無縫連接。4.5.5 全方位的信息反映對(duì)于用戶輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù),F(xiàn)MIS的貸款債務(wù)管理提供了全方位的查詢分析功能。系統(tǒng)提供的到款、還款趨勢(shì)預(yù)測(cè)分析功能,分析結(jié)果以圖形和表格的形式反映,使得分析界面更加直觀。用戶可以根據(jù)設(shè)定的時(shí)間區(qū)間和選擇的合同,預(yù)測(cè)未來某個(gè)時(shí)間區(qū)間內(nèi)到款還款的情況,還可以對(duì)已經(jīng)到款還款的情況進(jìn)行分析,比較實(shí)際到款、還款和計(jì)劃到款、還款之間的差異等,合同的執(zhí)行狀況隨時(shí)在管理人員的掌握之中。4.5.5.1 合同查詢合同查詢主要是查詢合同
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