法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案

1、法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案一、業(yè)務(wù)流程中的幾個(gè)控制點(diǎn)：1、雙人簽字制度：為保證部門(mén)工作的質(zhì)量，凡經(jīng)我部審查的合同、出具的法律意見(jiàn)等，必須經(jīng)經(jīng)辦人員與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同簽署方可對(duì)外提供。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不在期間，必須堅(jiān)持雙人簽字制度，即必須由兩個(gè)以上業(yè)務(wù)人員共同簽字并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可對(duì)外提供。2、業(yè)務(wù)登記制度：為科學(xué)衡量每人工作量、為業(yè)績(jī)考核打好基礎(chǔ)，凡各業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦業(yè)務(wù)，原則上應(yīng)在業(yè)務(wù)秘書(shū)處登記備案，業(yè)務(wù)秘書(shū)也應(yīng)定期向各人統(tǒng)計(jì)、匯總有關(guān)數(shù)據(jù)并上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。3、書(shū)面?zhèn)浒钢贫龋悍步?jīng)我部審查的合同、出具的法律意見(jiàn)等，除口頭咨詢(xún)外，必須由相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式正式報(bào)送，并經(jīng)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。凡經(jīng)我部以書(shū)面形式出

2、具的各類(lèi)意見(jiàn)，作為部門(mén)檔案留存，業(yè)務(wù)秘書(shū)作為部門(mén)檔案保管的責(zé)任人。4、保密制度：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)注意對(duì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)中涉及到的公司商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私等保密，凡有違反且情節(jié)嚴(yán)重者，按公司有關(guān)制度處理。二、主要業(yè)務(wù)流程：1、合同審查：l 指重大合同在訂立、變更或正式解除前均應(yīng)由我部進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和審查。l 部門(mén)之間流程：凡加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同應(yīng)按照公司合同審查蓋章流轉(zhuǎn)程序，由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后直接報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)控制辦公室，經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)控制辦公室評(píng)審后，再由其轉(zhuǎn)到我部業(yè)務(wù)秘書(shū)處。以公司名義對(duì)外簽署的合同，合同正本一經(jīng)簽署，應(yīng)交我部分類(lèi)保管，我部再定期移交公司檔案部門(mén)。（該部分需要與風(fēng)險(xiǎn)控制辦公室協(xié)商確定）對(duì)采用

3、我部公告的標(biāo)準(zhǔn)文本的合同，我部原則上豁免審查，風(fēng)險(xiǎn)控制辦公室可直接將其轉(zhuǎn)至下一合同蓋章流程；但對(duì)于修改標(biāo)準(zhǔn)文本中部分條款的合同或未經(jīng)我部確認(rèn)、公告的合同，不能豁免審查，必須經(jīng)我部審查后方可轉(zhuǎn)至下一合同蓋章流程；我部將定期公告予以豁免審查的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；對(duì)于以各種方式規(guī)避我部審查的，由經(jīng)辦部門(mén)（人）自行承擔(dān)責(zé)任。凡不需加蓋公司合同專(zhuān)用章而又需要我部審核的分公司、營(yíng)業(yè)部合同，由所在分公司、營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字后直接報(bào)送我部，我部審查后將意見(jiàn)直接反饋至分公司、營(yíng)業(yè)部；該類(lèi)合同也可通過(guò)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部轉(zhuǎn)至我部，我部則將意見(jiàn)直接反饋回經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部。l 部門(mén)內(nèi)部流程：業(yè)務(wù)秘書(shū)登記后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配。業(yè)

4、務(wù)人員對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查，并直接和經(jīng)辦人員聯(lián)系，達(dá)成一致且經(jīng)我部領(lǐng)導(dǎo)簽字后再由業(yè)務(wù)秘書(shū)把修改好的合同轉(zhuǎn)到總裁辦，進(jìn)入蓋章程序，或直接將意見(jiàn)反饋回經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部、分公司、營(yíng)業(yè)部。2、出具法律意見(jiàn)：l 指應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部各部門(mén)、分公司、營(yíng)業(yè)部要求，我部就公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中某一問(wèn)題的法律風(fēng)險(xiǎn)及可行性出具書(shū)面的獨(dú)立意見(jiàn)。l 部門(mén)之間流程：凡只需我部就公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的法律問(wèn)題出具法律意見(jiàn)的，應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后直接向我部報(bào)送有關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)征詢(xún)等；凡要求我部出具的法律意見(jiàn)還涉及其他部門(mén)的，應(yīng)分別向有關(guān)部門(mén)報(bào)送有關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)征詢(xún)等，我部原則上不負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)送。為增強(qiáng)法律服務(wù)的及時(shí)、有效性，我部除在

5、出具法律意見(jiàn)前主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系、加強(qiáng)事前溝通外，還需要相關(guān)部門(mén)積極主動(dòng)地介紹有關(guān)情況、提供背景材料。l 部門(mén)內(nèi)部流程：業(yè)務(wù)秘書(shū)登記并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。業(yè)務(wù)人員出具相應(yīng)意見(jiàn)（采用統(tǒng)一格式）且經(jīng)我部領(lǐng)導(dǎo)簽字后由業(yè)務(wù)秘書(shū)及時(shí)反饋報(bào)送部門(mén)，或按報(bào)送部門(mén)需求及視具體情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)送其他部門(mén)。3、法律咨詢(xún)：l 指應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部各部門(mén)、分公司、營(yíng)業(yè)部要求，我部具體業(yè)務(wù)人員就公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中某一問(wèn)題的法律風(fēng)險(xiǎn)及可行性、非必需我部審查的合同進(jìn)行口頭咨詢(xún)，僅代表個(gè)人意見(jiàn)而不作為部門(mén)意見(jiàn)向外提供。l 部門(mén)之間流程：凡只需我部提供法律咨詢(xún)的，應(yīng)直接與業(yè)務(wù)秘書(shū)聯(lián)系

6、，或直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系。l 部門(mén)內(nèi)部流程：直接與業(yè)務(wù)秘書(shū)聯(lián)系的，業(yè)務(wù)秘書(shū)登記后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，業(yè)務(wù)人員再進(jìn)行解答；直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系的，業(yè)務(wù)人員在解答咨詢(xún)后，應(yīng)及時(shí)在業(yè)務(wù)秘書(shū)處登記。4、法律研究/業(yè)務(wù)研究：l 指通過(guò)對(duì)國(guó)家立法動(dòng)態(tài)、最新法律法規(guī)、公司各種業(yè)務(wù)領(lǐng)域、創(chuàng)新業(yè)務(wù)等領(lǐng)域的分析研究，準(zhǔn)確把握國(guó)家立法動(dòng)態(tài)及內(nèi)容、新的立法對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響及公司應(yīng)做的調(diào)整、業(yè)務(wù)創(chuàng)新涉及的法律障礙及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等。l 部門(mén)之間流程：凡需要我部提供法律研究/業(yè)務(wù)研究的，應(yīng)直接與業(yè)務(wù)秘書(shū)聯(lián)系，或直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系。l 部門(mén)內(nèi)部流程：直接與業(yè)務(wù)秘書(shū)聯(lián)系的，業(yè)務(wù)秘書(shū)登記并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)

7、行分配，或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦；業(yè)務(wù)人員完成研究報(bào)告后直接報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后業(yè)務(wù)人員方能通知業(yè)務(wù)秘書(shū)根據(jù)需求方要求進(jìn)行下一步處理。直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系或業(yè)務(wù)人員自主研究的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)在業(yè)務(wù)秘書(shū)處登記，并按上述流程進(jìn)行。5、訴訟仲裁管理：l 指我部對(duì)公司的訴訟仲裁實(shí)行統(tǒng)一管理，隨時(shí)掌握公司訴訟仲裁的整體情況。l 部門(mén)之間流程：凡發(fā)生或可能發(fā)生以公司、分公司、營(yíng)業(yè)部為原告、被告或第三人的訴訟仲裁事項(xiàng)時(shí)，相關(guān)部門(mén)、分公司、營(yíng)業(yè)部應(yīng)及時(shí)向我部報(bào)送有關(guān)報(bào)告。l 部門(mén)內(nèi)部流程：我部在收到有關(guān)部門(mén)的相關(guān)材料后，業(yè)務(wù)秘書(shū)登記并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。業(yè)務(wù)

8、人員根據(jù)案件的復(fù)雜程度，從便于解決糾紛的角度出發(fā)，決定部門(mén)自己代理或由相關(guān)部門(mén)自行聘請(qǐng)律師代理，出具相應(yīng)意見(jiàn)（采用統(tǒng)一格式）且經(jīng)我部領(lǐng)導(dǎo)簽字后由業(yè)務(wù)秘書(shū)及時(shí)反饋報(bào)送部門(mén)，或按報(bào)送部門(mén)需求及視具體情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)送其他部門(mén)。6、聘請(qǐng)律師管理：l 指我部對(duì)公司的聘請(qǐng)律師實(shí)行統(tǒng)一管理。l 部門(mén)之間流程：凡需要以公司名義聘請(qǐng)律師或涉案標(biāo)的超過(guò)人民幣100萬(wàn)元的部門(mén)或分公司、營(yíng)業(yè)部，應(yīng)事前報(bào)經(jīng)我部審批，相關(guān)部門(mén)、分公司、營(yíng)業(yè)部應(yīng)直接向我部報(bào)送有關(guān)報(bào)告和相關(guān)文件。凡需要以分公司、營(yíng)業(yè)部名義聘請(qǐng)律師且涉案標(biāo)的不超過(guò)人民幣100萬(wàn)元（含100萬(wàn)元）的部門(mén)或分公司、營(yíng)業(yè)部，可自行決定律師的聘請(qǐng)，但應(yīng)在聘請(qǐng)有

9、關(guān)律師后及時(shí)報(bào)我部備案。l 部門(mén)內(nèi)部流程：我部在收到有關(guān)部門(mén)的相關(guān)材料后，業(yè)務(wù)秘書(shū)登記并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。業(yè)務(wù)人員根據(jù)具體案件情況及擬聘律師的情況，及時(shí)作出是否同意或調(diào)整的指導(dǎo)性意見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后由業(yè)務(wù)秘書(shū)及時(shí)反饋報(bào)送部門(mén)，或按報(bào)送部門(mén)需求及視訴訟標(biāo)的上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)送其他部門(mén)。7、涉及公安、檢察、法院查詢(xún)等有關(guān)事項(xiàng)的辦理：l 公安部門(mén)、檢察院、法院等到公司辦理查詢(xún)、凍結(jié)等有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，在接待部門(mén)不明時(shí)，我部負(fù)責(zé)對(duì)外接待，并按公安部門(mén)、檢察院、法院等的要求帶其到相關(guān)部門(mén)或代為辦理有關(guān)事項(xiàng)。負(fù)責(zé)接待公安部門(mén)、檢察院、法院等的部門(mén)，應(yīng)按法律法規(guī)要求

10、辦理相關(guān)事宜；對(duì)沒(méi)有把握或不能確定的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)與我部溝通，由我部提供法律支持。8、部門(mén)資料庫(kù)的建設(shè)：l 指內(nèi)部圖書(shū)資料庫(kù)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，主要包括建立法律專(zhuān)業(yè)書(shū)庫(kù)，收集法學(xué)類(lèi)、證券類(lèi)、境外法律及證券法、金融等方面的工具書(shū)及理論書(shū)籍，對(duì)新出現(xiàn)的法律法規(guī)、證券市場(chǎng)中的案例、及有價(jià)值的研究文章亦及時(shí)收集摘錄。同時(shí)，進(jìn)一步完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)法律園地，將其作為無(wú)紙化辦公工具。l 部門(mén)內(nèi)部流程：業(yè)務(wù)秘書(shū)是部門(mén)內(nèi)部圖書(shū)資料庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)以上兩庫(kù)的日常維護(hù)和管理；部門(mén)其他人員應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)秘書(shū)工作，主動(dòng)配合更新有關(guān)內(nèi)容，及時(shí)把研究報(bào)告、交流心得、培訓(xùn)資料等交給業(yè)務(wù)秘書(shū)保存或掛在網(wǎng)上。

11、附：1、部門(mén)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程2、部門(mén)現(xiàn)行存在的問(wèn)題及在業(yè)務(wù)流程中的反映 法律事務(wù)總部 9月30日附件一： 法律事務(wù)總部現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程一、合同審查：l 部門(mén)之間流程：凡加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同應(yīng)按照公司合同審查蓋章流轉(zhuǎn)程序，由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后直接報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)控制辦公室，經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)控制辦公室評(píng)審后，再由其轉(zhuǎn)到我部業(yè)務(wù)秘書(shū)處。以公司名義對(duì)外簽署的合同，合同正本一經(jīng)簽署，應(yīng)交我部分類(lèi)保管，我部再定期移交公司檔案部門(mén)。凡不需加蓋公司合同專(zhuān)用章而又需要我部審核的分公司、營(yíng)業(yè)部合同，由所在分公司、營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字后直接報(bào)送我部，我部審查后將意見(jiàn)直接反饋至分公司、營(yíng)業(yè)部；該類(lèi)合同也可通過(guò)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部轉(zhuǎn)至我部，我部則將意

12、見(jiàn)直接反饋回經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部。l 部門(mén)內(nèi)部流程：業(yè)務(wù)秘書(shū)登記后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配。業(yè)務(wù)人員對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查，并直接和經(jīng)辦人員聯(lián)系，達(dá)成一致且經(jīng)我部領(lǐng)導(dǎo)簽字后再由業(yè)務(wù)秘書(shū)把修改好的合同轉(zhuǎn)到總裁辦，進(jìn)入蓋章程序，或直接將意見(jiàn)反饋回經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部、分公司、營(yíng)業(yè)部。二、出具法律意見(jiàn)：l 部門(mén)之間流程：凡只需我部就公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的法律問(wèn)題出具法律意見(jiàn)的，應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后直接向我部報(bào)送有關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)征詢(xún)等；凡要求我部出具的法律意見(jiàn)還涉及其他部門(mén)的，應(yīng)分別向有關(guān)部門(mén)報(bào)送有關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)征詢(xún)等，我部原則上不負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)送。l 部門(mén)內(nèi)部流程：業(yè)務(wù)秘書(shū)登記并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后根據(jù)各人分工及工

13、作量進(jìn)行分配，或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。業(yè)務(wù)人員出具相應(yīng)意見(jiàn)（采用統(tǒng)一格式）且經(jīng)我部領(lǐng)導(dǎo)簽字后由業(yè)務(wù)秘書(shū)及時(shí)反饋報(bào)送部門(mén)，或按報(bào)送部門(mén)需求及視具體情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)送其他部門(mén)。三、法律咨詢(xún)：l 部門(mén)之間流程：凡只需我部提供法律咨詢(xún)的，應(yīng)直接與業(yè)務(wù)秘書(shū)聯(lián)系，或直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系。l 部門(mén)內(nèi)部流程：直接與業(yè)務(wù)秘書(shū)聯(lián)系的，業(yè)務(wù)秘書(shū)登記后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，業(yè)務(wù)人員再進(jìn)行解答；直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系的，業(yè)務(wù)人員在解答咨詢(xún)后，應(yīng)及時(shí)在業(yè)務(wù)秘書(shū)處登記。四、法律研究/業(yè)務(wù)研究：l 部門(mén)之間流程：凡需要我部提供法律研究/業(yè)務(wù)研究的，應(yīng)直接與業(yè)務(wù)秘書(shū)聯(lián)系，或直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系。l 部門(mén)內(nèi)部流程：直接與業(yè)務(wù)秘書(shū)

14、聯(lián)系的，業(yè)務(wù)秘書(shū)登記并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦；業(yè)務(wù)人員完成研究報(bào)告后直接報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后業(yè)務(wù)人員方能通知業(yè)務(wù)秘書(shū)根據(jù)需求方要求進(jìn)行下一步處理。直接與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系或業(yè)務(wù)人員自主研究的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)在業(yè)務(wù)秘書(shū)處登記，并按上述流程進(jìn)行。五、訴訟仲裁管理：l 部門(mén)之間流程：凡發(fā)生或可能發(fā)生以公司、分公司、營(yíng)業(yè)部為原告、被告或第三人的訴訟仲裁事項(xiàng)時(shí)，相關(guān)部門(mén)、分公司、營(yíng)業(yè)部應(yīng)及時(shí)向我部報(bào)送有關(guān)報(bào)告。l 部門(mén)內(nèi)部流程：我部在收到有關(guān)部門(mén)的相關(guān)材料后，業(yè)務(wù)秘書(shū)登記并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。業(yè)務(wù)人員根據(jù)案件

15、的復(fù)雜程度，從便于解決糾紛的角度出發(fā)，決定部門(mén)自己代理或由相關(guān)部門(mén)自行聘請(qǐng)律師代理，出具相應(yīng)意見(jiàn)（采用統(tǒng)一格式）且經(jīng)我部領(lǐng)導(dǎo)簽字后由業(yè)務(wù)秘書(shū)及時(shí)反饋報(bào)送部門(mén)，或按報(bào)送部門(mén)需求及視具體情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)送其他部門(mén)。六、聘請(qǐng)律師管理：l 部門(mén)之間流程：凡需要以公司名義聘請(qǐng)律師的部門(mén)，應(yīng)事前報(bào)經(jīng)我部審批，相關(guān)部門(mén)應(yīng)直接向我部報(bào)送有關(guān)報(bào)告和相關(guān)文件。l 部門(mén)內(nèi)部流程：我部在收到有關(guān)部門(mén)的相關(guān)材料后，業(yè)務(wù)秘書(shū)登記并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。業(yè)務(wù)人員根據(jù)具體案件情況及擬聘律師的情況，及時(shí)作出是否同意或調(diào)整的指導(dǎo)性意見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后由業(yè)務(wù)秘書(shū)及時(shí)反饋報(bào)送部門(mén)，或

16、按報(bào)送部門(mén)需求及視訴訟標(biāo)的上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)送其他部門(mén)。七、涉及公安、檢察、法院查詢(xún)等有關(guān)事項(xiàng)的辦理：l 公安部門(mén)、檢察院、法院等到公司辦理查詢(xún)、凍結(jié)等有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，在接待部門(mén)不明時(shí)，我部負(fù)責(zé)對(duì)外接待，并按公安部門(mén)、檢察院、法院等的要求帶其到相關(guān)部門(mén)或代為辦理有關(guān)事項(xiàng)。八、部門(mén)資料庫(kù)的建設(shè)：l 部門(mén)內(nèi)部流程：業(yè)務(wù)秘書(shū)是部門(mén)內(nèi)部圖書(shū)資料庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)以上兩庫(kù)的日常維護(hù)和管理；部門(mén)其他人員應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)秘書(shū)工作，主動(dòng)配合更新有關(guān)內(nèi)容，及時(shí)把研究報(bào)告、交流心得、培訓(xùn)資料等交給業(yè)務(wù)秘書(shū)保存或掛在網(wǎng)上。附件二： 法律事務(wù)總部現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題根據(jù)公司要求，我部對(duì)照部門(mén)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，以

17、提高效率、風(fēng)險(xiǎn)控制、資源共享和權(quán)責(zé)分明等四個(gè)問(wèn)題為切入點(diǎn)，認(rèn)真查找并分析了部門(mén)工作中遇到的問(wèn)題及在現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程中的表現(xiàn)形式?，F(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題歸納如下：一、法律服務(wù)工作事前溝通不夠我部在日常工作中，發(fā)現(xiàn)有的部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)需要我部出具法律意見(jiàn)或?qū)彶楹贤瑫r(shí)，只在需要我部簽署意見(jiàn)時(shí)報(bào)送有關(guān)材料，且有時(shí)材料只和需審批的內(nèi)容有關(guān)，對(duì)事情的來(lái)龍去脈或語(yǔ)焉不詳或干脆就沒(méi)有必要的解釋說(shuō)明，這很容易產(chǎn)生以下幾種后果：1、 效率降低。我部人員為保證出具意見(jiàn)的質(zhì)量，不得不和經(jīng)辦人員多次溝通，公文數(shù)次往返，降低了辦公效率。2、 出具的法律意見(jiàn)有時(shí)不能完全適用。l 由于我部人員看到的材料可能只反映了部分情況，我部人員根據(jù)這些

18、材料出具的意見(jiàn)就很可能不能完全反映實(shí)際狀況，對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)性和風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避方面也就有待加強(qiáng)。l 由于種種原因使得我部意見(jiàn)不能被完全采納。如合同審查時(shí)，有時(shí)經(jīng)辦人員拿來(lái)的合同對(duì)方已蓋章，我部再提意見(jiàn)經(jīng)辦人員會(huì)覺(jué)得難以和對(duì)方協(xié)商解決。3、 法律審核走過(guò)場(chǎng)。有時(shí)經(jīng)辦人員聲稱(chēng)項(xiàng)目緊急，沒(méi)給出合理的時(shí)間讓我部審核，甚至就坐等催辦，再加上缺少必要的事前溝通，容易導(dǎo)致法律審核流于形式。為增強(qiáng)法律服務(wù)的及時(shí)、有效性，我部除在出具法律意見(jiàn)前主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系、加強(qiáng)事前溝通外，還需要相關(guān)部門(mén)積極主動(dòng)地介紹有關(guān)情況、提供背景材料。二、合同審查流程有可完善之處在現(xiàn)行的合同審查流程中，需公司蓋章的合同都是先報(bào)風(fēng)險(xiǎn)控制辦公室，經(jīng)其評(píng)審后再由其轉(zhuǎn)到我部審查，如果是標(biāo)準(zhǔn)文本則風(fēng)險(xiǎn)控制辦公室直接將合同轉(zhuǎn)至下一合同審查部門(mén)。存在的問(wèn)題是需要蓋章的部門(mén)對(duì)哪些合同屬于標(biāo)準(zhǔn)文本并沒(méi)有很明確的認(rèn)識(shí)，有的部門(mén)甚至將合同對(duì)方提供的文本作為標(biāo)準(zhǔn)文本上報(bào)，使得合同審查存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。為解決這一問(wèn)題，我部將對(duì)我部可以豁免審查的標(biāo)準(zhǔn)文本定期予以公告，對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)文本的合同，風(fēng)險(xiǎn)控制辦公室可直接將其轉(zhuǎn)至下一合同蓋章流程；但對(duì)于修改標(biāo)準(zhǔn)文本中部分條款的合同或未經(jīng)我部確認(rèn)、公告的合同，不能豁免審查，必須經(jīng)我部審查后方可轉(zhuǎn)至下一合同蓋章流程；對(duì)于以各種方式規(guī)避我部審查的，由經(jīng)辦部門(mén)（人）自行承擔(dān)責(zé)任。三、分公司、營(yíng)業(yè)部的訴訟仲裁事務(wù)及外