崗位職責說明書(行政人事經(jīng)理)

1、行政人事經(jīng)理崗位說明書一、基本信息崗位名稱行政人事經(jīng)理崗位編號崗位定員1人所在部門行政部二、崗位設置目的全面主導公司行政,總務、人事及安全管理工作, 推動公司各項經(jīng)營管理, 控制公司相關經(jīng)營成本，組織制定并落實、實施公司人力資源規(guī)劃和行政管理規(guī)定及方案，完善和推行行政日常管理活動。三、主要工作職責與內(nèi)容描述序號主要工作職責及內(nèi)容工作成果（一）行政方面：1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；3、 負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。4、負責組織公司通用規(guī)章制度

2、的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。5、收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；6負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施；7、負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；，負責對總務、保潔工及保安的管理；8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。9、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車

3、，滿足公司業(yè)務用車的合理要求。10、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。12、負責公司員工活動的策劃和組織。13、負責公司辦公用品管理。14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。15、負責公司檔案的管理工作。16、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互的團結做好工作。17、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。年度經(jīng)營計劃、 工作目標工作計劃、總結、報告、請示公司規(guī)章制度公司年度大事記會議記錄宿舍、食堂、保衛(wèi)工作制度員工獎懲報告公司車輛管理制

4、度年度總結評比報告文件管理制度辦公用品管理制度檔案管理制度（二）人事方面：1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。人員培訓、招聘、考勤、勞動紀律規(guī)章制度2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異

5、動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。14、配

6、合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成。16、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。人員崗位編制規(guī)劃人員招聘計劃崗位職責說明書勞動合同員工檔案公司培訓計劃培訓記錄公司薪酬制度績效考核方案員工崗位、職級異動表員工考勤統(tǒng)計表員工社保、福利、年檢統(tǒng)計表會議記錄、培訓記錄四、主要的對外及對內(nèi)聯(lián)系類別單位和中心具體事項頻度對外政府社保、勞動、安全部門協(xié)商員工的社保、勞動、安全等事項經(jīng)常醫(yī)院員工發(fā)生工傷事故的處理偶爾學習和交流單位學習、觀摩、交流偶爾

7、對內(nèi)生產(chǎn)部員工培訓、生產(chǎn)現(xiàn)場5S、制度落實情況檢查經(jīng)常財務部公司制度財務控制方案落實情況經(jīng)常品質(zhì)部員工培訓、制度落實情況檢查經(jīng)常銷售部公司銷售業(yè)績達成情況，員工培訓、制度落實情況檢查經(jīng)常財務部公司財務目標達成情況經(jīng)常五、職位匯報關系類別崗位名稱定編人數(shù)直接上級總經(jīng)理1人直接下屬文員2人總務1人保安3人保潔工1人六、工作環(huán)境大部分時間在辦公室辦公，偶爾外出，經(jīng)常需要加班，工作中頻繁使用電腦、電話和傳真機七、職位權限類別權限責任業(yè)務1對公司需求人員的招聘、培訓對公司人員的及時招聘、培訓負有領導責任2對制度、方案的實施有解釋、檢查、監(jiān)督、考核權；對公司制度建設、實施負有領導責任3、對所轄各部及所屬下

8、級人員調(diào)配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權；對所轄部門調(diào)配、獎懲負有領導責任4、對所轄各部及屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權和工作爭議的裁決權；對所轄部門監(jiān)督、檢查負有領導責任5、對全廠人員異動和調(diào)薪有充分的建議權對公司各部門人員異動、調(diào)薪負領導責任。財務1費用預算申報、審核部門內(nèi)部預算的建議權2對本部門預算內(nèi)的費用有使用權部門內(nèi)部費用的使用、控制權3費用報銷審核各項費用報銷單據(jù)的審核人事1組織結構調(diào)整對部門內(nèi)部及公司的組織結構進行調(diào)整、提高工作效率。2人才梯隊建設人員儲備工作，保證公司發(fā)展的需要3人才培育對下屬各級人員的培訓負有領導責任4績效管理對下屬人員的工作績效負領導責任八、關鍵素質(zhì)I

9、SO9001、OHSAS18000、目標管理、安全生產(chǎn)(含工傷/消防)管理 、績效管理、溝通管理、勞動法律法規(guī)實踐運用、5S推行實務、招聘和錄用技能、人力成本管理、企業(yè)文化體系建設、人力資源調(diào)研與分析、服務精神和職業(yè)道德、企業(yè)培訓隊伍組建和管理、工作執(zhí)行能力。九、學歷、專業(yè)及工作經(jīng)驗學 歷大專以上專業(yè)生產(chǎn)管理/企業(yè)管理等專業(yè)資格或職稱工程師工作經(jīng)驗年限行業(yè)經(jīng)驗相關崗位工作經(jīng)驗8 年 5年5年十、專業(yè)知識精通掌握了解人力資源管理企業(yè)全盤運作生產(chǎn)管理ISO9000體系和5S成本管理工藝管理安全管理現(xiàn)場管理團隊作戰(zhàn)能力培訓管理行政事務統(tǒng)籌能力績效管理十一、專業(yè)技能熟練掌握掌握具備公文寫作技能各種法律、法規(guī)人力資源資格證書或助理人力資格證書溝通能力消防知識安全主任證書談判技巧十二、關鍵績效考核指標消防安全事故