中職——計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教案(第四章)

1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)第四章教案教師課程計算機應(yīng)用基礎(chǔ)班級計算機12-1班教研組實訓(xùn)組項目第四章 文字處理軟件4.1Word入門課型上機時間2012年5月10日(星期二3、4節(jié))地點實驗樓四樓5號機房教 學 目 標知識目標：一、Word入門1、認識Word窗口界面，熟悉界面的結(jié)構(gòu)及名稱；2、創(chuàng)建、編輯、保存文檔；3、在文檔中輸入字符。重點 難點重點：Word 2003的編輯操作。難點：Word 2003的編輯操作。 學情 背景 授課對象為計算機11-1班學生。相關(guān)儀器設(shè)備實驗室準備：電腦60套。教學過程教學內(nèi)容教師 活動學生 活動理 論知識1一、導(dǎo)入我們經(jīng)常看到的報紙、雜志、書籍上的文章，一般都是經(jīng)過

2、文字處理，這樣的文章有利于閱讀，更能突出主題、引人入勝。計算機中的文字處理軟件已經(jīng)在很大程度上取代了紙、筆、橡皮，成為人們學習和工作中處理文字的重要工具。Office 2003是微軟公司推出的辦公軟件包，包括Word 2003、Excel2003、PowerPoint 2003等組件，其中Word 2003是文字處理軟件，具有操作簡單、功能較強的特點，可以進行各類文檔的編輯。二、授課任務(wù)1：Word基本操作1、啟動Word快捷方式：雙擊桌面上的word快捷方式圖標(注意，如果桌面上沒有，可以從“程序中”用右鍵創(chuàng)建快捷方式。)常規(guī)方法：就是在Windows下運行一個應(yīng)用程序的操作。從“開始菜單“

3、啟動2、認識Word界面的對象（元素）當Word啟動后，首先看到的是Word的標題屏幕，然后出現(xiàn)Word窗口并自動創(chuàng)建一個名為“文檔1“的新文檔。Word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。1)標題欄：窗口最上端的一欄是標題欄，標題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。對于新建的文檔一般默認是：“文檔1“.2)菜單欄：標題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有“文件“編輯”等9個菜單項，對應(yīng)每個菜單項包含有若干個命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了Word的各種功能。例如：“文件“下拉菜單中包含了有關(guān)文件操作的各種命令。單擊菜單欄中的菜單項可以拉出相應(yīng)菜單項的下拉菜單。關(guān)于菜單命令

4、的約定：a.灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當前有效，可以選用。用灰色字符顯示的菜單命令表示當前情形下此命令無效，不能選用。例如：編輯菜單中“剪貼，復(fù)制“b.帶省略號（）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個相應(yīng)的對話框，以便進一步輸入某種信息或改變設(shè)置參數(shù)。例如：“文件“打開”或 “插入“菜單c.名字前帶有“記號的菜單命令：該符號是一個選擇標記，當菜單命令前有此符號時，表示該命令生效。通過再次選擇該命令項可以刪除此選擇標記，它不再起作用。例如：“視圖”“工具欄“，“標尺”。d.名字前帶有“記號的菜單選項：這種選項表示該項已經(jīng)選用。在同組的這些選項中，只能有一個

5、且必須有一個被選用，被選用的菜單項前面出現(xiàn)“”記號，如果選中其中一個，則其他選項自動失效。e.帶符號“的命令項：表示該命令項后還有下一級子菜單。f.菜單的分組線：有時候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜單的功能組合的。3)工具欄：a.“常用“工具欄：集中了23個Word操作中常用的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件管理、文本編輯、視圖操作的一些常用命令。將鼠標指針指向某一圖標并在圖標上稍停片刻，就會顯示該圖標功能的簡明提示。b.“格式“工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標方式列出了常用的排版命令，可對文字的樣式，字體，字號，對齊方式，顏色，段落編號等進行排版。注：除在窗口中默

6、認出現(xiàn)的“常用“和“格式”工具欄外，還有“繪圖“圖片”等工具欄，可單擊“視圖“下拉菜單中的“工具欄”級聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來打開或關(guān)閉。4)工作區(qū)：進行對文檔的輸入或編輯操作。5)狀態(tài)欄：位于Word的最下端，用來顯示當前的一些狀態(tài)，例如當前光標所在的頁號，行號，列號和位置。狀態(tài)欄右端的四個呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個方框可以啟動或關(guān)閉該工作方式。當啟動某工作方式時，該方框中的文字即成黑色。例如：雙擊“改寫“方框，此時“改寫”兩字呈“黑色“，表示輸入處于“改寫”狀態(tài)。再雙擊“改寫“方框一次，“改寫”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入“狀態(tài)。在“改寫”狀態(tài)下，則插入點右面的字符或文本

7、被新輸入的文字或字符所替代。插入時，插入點右面的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動。6) “任務(wù)窗格”面板：將常用命令集中在里面，用戶可以邊使用命令邊工作。7)標尺：用來使用標尺改變文檔的頁邊距，并設(shè)置單個段落的縮進和制表位8)滾動條，上箭頭，下箭頭：利用鼠標左鍵單擊滾動條兩端的箭頭或者直接拖動滾動條中間的方形滑塊，可以查看不同部位的內(nèi)容。視圖與視圖切換按鈕：所謂“視圖”簡單說就是查看文檔的方式。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word提供了五種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對文檔的操作要求不同，可以采

8、用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用“視圖”下拉菜單中的命令。l 普通視圖以通用格式顯示文檔，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳，可以方便編輯文檔。l Web版式顯示文本，不顯示分頁符，只顯示最小的邊距，文本擴展到整個窗口，可顯示指定的背景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。l 頁面視圖完全按照文檔打印出來時的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁邊距、頁眉、頁腳，但在該視圖下，WORD可能比普通視圖下運行稍慢，滾動也不很平滑。l 大綱視圖顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級別的詳細內(nèi)容。l 閱讀版式這是2003獨有的一項，適合閱讀時用。l 打印預(yù)覽顯示一張（多張）打印頁面的圖像，并允許調(diào)整頁面設(shè)置。l 顯示比例不會影

9、響文本存儲或打印時的實際大小，只影響在窗口中查看文檔時的顯示比例.l 菜單“視圖|顯示比例”l 工具欄l 全屏顯示菜單“視圖|全屏顯示”(退出:ESC或按鈕) 3、新建Word文檔啟動Word的同時，系統(tǒng)自動創(chuàng)建了名為“文檔1.doc”的新文檔。4、輸入文字Word進行文字處理的第一步工作是在建立的新文檔中輸入文字。利用前面介紹的中文輸入知識，在新建的Word文檔中輸入圖4-3所示文字。文字如下：信息技術(shù)學院計算機系統(tǒng)專家講座消息預(yù)告網(wǎng)絡(luò)和計算機的廣泛應(yīng)用給我們帶來全球性的信息革命。席卷全球的國際互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，給信息利用者帶來了深遠的影響，如何從浩瀚的信息海洋中獲取所需的信息已成為人們學習

10、和工作的首要資源。你是否知道有哪些信息資源是你需要的？又如何使用這些信息資源呢？為此，學校特邀請了江濱大學的沈科平教授來我校作專題講座，歡迎準時參加。講座主題：網(wǎng)絡(luò)信息資源的檢索、瀏覽和下載。主講專題：江濱大學信息技術(shù)學院院長沈科平教授。講座時間：9月25日（星期六）上午9時11時30分。講座地點：本校勤學樓301多媒體教室。(1)輸入和修改文字在Word中最基本的就是輸入文字。輸入文字：輸入法切換:Ctrl+Shift。Word的編輯區(qū)有一個爍的光標稱為插入點，它指示當前插入的字符、圖片等對象的位置。文字輸入從插入點開始，每輸入到一行的末尾時，Word會自動將插入點轉(zhuǎn)到下一行。若要另起一行（

11、換行）或插入一行空行時，按一下Enter鍵。在適當?shù)牡胤絾螕裟軌蚋淖儾迦朦c的位置。另外，使用鍵盤中控制光標位置的按鍵也可以改變插入點的位置，見表4-2。輸入特殊符號：有時候需要輸入一些鍵盤上沒有的符號：如特殊符號、算術(shù)符號，版權(quán)號等。這時可以使用Word自帶的大量符號。單擊菜單“插入” “符號”命令，彈出圖4-6所示的“符號”對話框，在對話框選取符號后單擊“插入”按鈕，即可實現(xiàn)符號的輸入。5、保存文檔為防止文檔數(shù)據(jù)丟失需要保存文檔。方法一：在Word窗口中，單擊菜單“文件”“保存”按鈕，如圖4-4所示。將文件命名為“講座信息.doc”，選擇好保存文件的路徑，最后單擊“保存”按鈕即可保存文檔。方

12、法二：單擊菜單“文件” “另存為”命令。方法三：使用快捷鍵Ctrl+S。6、退出Word完成文檔編輯并且保存文檔后可以退出Word。退出Word四種方法：單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕；菜單“文件” “退出”命令 快捷鍵Alt +F4 7、打開已保存的文檔有時需要打開已經(jīng)保存的文檔重新加以修改或打印，可以單擊菜單“文件” “打開”命令，打開圖4-5所示對話框，選擇文檔所在路徑，通過圖片和展示菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、任務(wù)窗口面板，使學生對Word文字處理軟件的了解，指導(dǎo)學生使用Word文字處理軟件。按教師示范進行操作在老師的指導(dǎo)下使用Word文字處理軟件。理 論 知識1理論知識2然后選中要

13、打開的文檔，最后單擊“打開”按鈕，文檔就打開了。任務(wù)2：編輯操作初步1、選取文檔中的操作對象在“講座信息”文檔中選取操作對象，操作方法如圖4-7所示。選取操作對象的方法見表4-4。選取操作方法一般選取將鼠標指針移到對象前，按住左鍵拖曳鼠標到對象結(jié)尾選取單詞雙擊單詞選取一行在行左側(cè)的選定區(qū)（指針形狀變?yōu)椋﹩螕暨x取一個段落在段落左側(cè)的選定區(qū)雙擊，或三擊段落中的任何位置選取矩形區(qū)域按住Alt鍵，同時按住左鍵拖曳鼠標選取句子按住Ctrl鍵，單擊該句的任意位置選取不續(xù)的多個文本塊先選中一個文本塊，再按Ctrl鍵拖動鼠標選中其他的文本塊選取對象單擊對象，如圖形、文本框等；使用Ctrl鍵可以同時選取多個相同

14、對象選取全部文檔在文檔左側(cè)的選定區(qū)三擊，或按Ctrl+A快捷鍵，或單擊菜單“編輯”“全選”命令選取整頁文本先在頁的開始處單擊，然后按住Shift鍵，再單擊頁的結(jié)尾處撤銷選取的文本在除選定區(qū)外的任何地方單擊2、編輯文檔基本操作編輯文檔基本操作包括移動、剪切、復(fù)制、粘貼和刪除。下面對圖4-7中的文檔進行以下操作并將操作結(jié)果寫在下劃線上：（1）將圖4-7選取的兩段文字移動到段落最后。操作方法是：在選中的文字中按住鼠標左鍵，移動鼠標到目標位置，然后松開鼠標左鍵完成操作。（2）將已經(jīng)移動的文字還原，可以采用剪切與粘貼的方式完成。操作方法是：選取第一段文字，單擊菜單“編輯”“剪切”命令，然后將光標移至第一

15、段文字原來的位置，單擊菜單“編輯”“粘貼”命令即可完成操作。使用同樣的方法可以將第二段文字還原。（3）如果在上述操作中，不使用“剪切”命令，而是“復(fù)制”命令，結(jié)果是新的位置和原來的位置都有相同的文字存在。（4）將光標放在段落中任一位置，按Backspace鍵刪除的是光標前的字符，按Delete鍵刪除的是光標后的字符。選取某段文字，按Delete鍵刪除的內(nèi)容是光標右邊的字符，按Backspace鍵刪除的內(nèi)容是光標左邊的字符。編輯文檔的基本操作見表4-5。操作方式說明操作方法移動將對象從文檔一處移到另一處，原來位置不再保留該對象按住鼠標左鍵將被選取對象拖曳至目標處，然后松開鼠標左鍵剪切將對象轉(zhuǎn)到“

16、剪貼板”中，原來位置不再保留該對象單擊菜單“編輯”“剪切”命令，或使用快捷鍵Ctrl+X復(fù)制將對象轉(zhuǎn)到“剪貼板”中原來位置仍然保留該對象單擊菜單“編輯”“復(fù)制”命令，或使用快捷鍵Ctrl+C粘貼將“剪貼板”中對象放置在目標處單擊菜單“編輯”“粘貼”命令，或使用快捷鍵Ctrl+V刪除將對象清除（沒有轉(zhuǎn)移到“剪貼板”）按BackSpace鍵刪除光標前一個字符；按Delete鍵刪除光標后一個字符。如果選取了對象，按Delete鍵或BackSpace鍵可以直接刪除該對象3、剪貼板執(zhí)行剪切和復(fù)制操作時，操作對象存儲在名為“剪貼板”的緩存區(qū)中。執(zhí)行“粘貼”等操作后，對象在“剪貼板”中還保留一個備份，如果需

17、要還可以將對象繼續(xù)粘貼。Office 2003的“剪貼板”可以以任務(wù)窗格的形式顯示每個剪貼對象，最多可以保留24個剪貼對象。復(fù)制或剪切第25個對象時，會刪除第1個對象，如此循環(huán)。用戶可以在“剪貼板”窗格中選擇剪貼對象，還可以清空“剪貼板”刪除所有剪貼對象。“剪貼板不只可以在Word中使用，Windows XP中的很多對象都可以存儲在“剪貼板”中，因此在Word中也可以粘貼許多外部的對象。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教案教師課程計算機應(yīng)用基礎(chǔ)班級計算機12-1班教研組實訓(xùn)組項目4.2 格式化文檔課型上機時間2012年5月12日(星期四1、2節(jié))地點實驗樓四樓4號機房教 學 目 標知識目標：格式化文檔1、學習本

18、節(jié)后，學會設(shè)置文檔的字符格式；2、學會能設(shè)置文檔的段落格式重點 難點設(shè)置文檔的字符格式、設(shè)置文檔的段落格式 學情 背景 授課對象為計算機11-1班學生。相關(guān)儀器設(shè)備實驗室準備：電腦55套。教學過程教學內(nèi)容教師 活動學生 活動理 論知識1一、導(dǎo)入在對文檔編輯時，為了使版面規(guī)范、美觀，增加可讀性，常常需要設(shè)置文檔的各種格式，例如，字符格式、段落格式等，這稱為文檔格式化。二、授課任務(wù)1： 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式包括設(shè)置字體、字號、字形、顏色及其他效果等。打開“講座信息.doc“文檔，進行下面的字符格式設(shè)置：（1）將標題分為兩行，字符格式設(shè)置為二號、藍色、黑體，并添加陰影，如4-8所示。 （2）將“

19、講座主題”、“主講專家”、“講座時間”、“講座地點”等字符格式設(shè)置為楷體GB2312、加粗、四號、紅色，并添加雙波浪下劃線，后面的字符格式設(shè)置為楷體GB2312、加粗傾斜、四號，設(shè)置效果如圖4-9所示。講座主題：網(wǎng)絡(luò)信息資源的檢索、瀏覽和下載。主講專家：江濱大學信息技術(shù)學院院長沈科平教授。講座時間：9月25日（星期六）上午9時11時30分。講座地點：本校勤學樓301多媒體教室。（3）將“專家講座消息預(yù)告”標題的字符間距加寬2.4磅，位置提升12磅，操作步驟如圖4-12所示?！白址g距”選項卡中的“縮放”是指字符的縮放比例，當該值大于100%時字形加寬，小于100%時字形變得狹長。圖4-13所示

20、是將標題字符縮放150%的效果。（4）將“講座信息”文檔第一自然段的首字“網(wǎng)”設(shè)置為字符下沉2行，距正文0.1厘米、字體幼圓，操作步驟如圖4-14所示。完成后單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕，然后單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”，觀察顯示效果。任務(wù)2：設(shè)置段落格式在Word文檔中，凡是以段落標記結(jié)束的一段內(nèi)容都稱為一個段落，按Enter鍵后產(chǎn)生的新段落有與上一段落相同的格式。段落格式包括對齊、行距、縮進以及段落前后的間距等，可以根據(jù)需要調(diào)整段落格式。要讓段落更有條理，還可以加入項目符號。（1）對“講座信息”文檔中的相關(guān)段落設(shè)置以下段落格式，操作步驟如圖4-16所示：正文對齊方式設(shè)置為“兩端對齊

21、”?？s進的特殊格式設(shè)置為“首行縮進2字符”。行距設(shè)置為“固定值47磅”。（2）在“講座主題”、“主講專家”、“講座時間”、“講座地點”4段文字之前添加項目符號，操作步驟如圖4-17所示。（3）套用樣式對于字符或段落的格式設(shè)置，Word提供“樣式”功能，使用戶可使用Word自帶和已經(jīng)編輯好的格式進行快速格式設(shè)置。在“講座信息”文檔中，選擇設(shè)置好的格式建立樣式，對需要設(shè)置格式的段落套用樣式，操作步驟如圖4-18所示。當樣式中的格式需要重新設(shè)置時，可以對樣式進行修改，操作步驟如圖4-19所示。理 論 知識1計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教案教師課程計算機應(yīng)用基礎(chǔ)班級計算機12-1班教研組實訓(xùn)組項目4.2 格式化文檔

22、課型上機時間2012年5月13日(星期五3、4節(jié))地點實驗樓四樓5號機房教 學 目 標知識目標：格式化文檔1、學習本節(jié)后，學會設(shè)置文檔的字符格式；2、學會能設(shè)置文檔的段落格式重點 難點設(shè)置文檔的字符格式、設(shè)置文檔的段落格式 學情 背景 授課對象為計算機12-1班學生。相關(guān)儀器設(shè)備實驗室準備：電腦56套。教學過程教學內(nèi)容教師 活動學生 活動實訓(xùn)一、實訓(xùn)任務(wù)1將下面的文字進行設(shè)置：只有時間才能懂得愛的偉大人從前有一個小島，上面住著快樂、悲哀、知識和愛，還有其他各種情感。一天，情感們得知小鳥快要下沉了，于是，大家都準備船只，離開小島。只有愛留了下來，她想堅持到最后一刻。過了幾天，小島真的要下沉了，愛

23、想請人幫忙。這時，富裕乘著一艘大船經(jīng)過。愛說：“富裕，你能帶我走嗎？”富裕答道：“不，我的船上有許多金銀財寶，沒有你的位置?！睈劭匆娞摌s在一艘華麗小船上，“虛榮，幫幫我吧！”“我?guī)筒涣四?。你全身都濕透了，會弄壞我這漂亮的小船。”悲哀過來了，愛向她求助：“悲哀，讓我跟你走吧！”“哦愛，我實在太悲哀了，想自己一個人等一會兒！”悲哀答道?？鞓纷哌^愛的身邊，但是她太快樂了，竟然沒有聽見愛在叫她！突然，一個聲音傳來：“過來，愛，我?guī)阕摺！边@是一位長者。愛大喜過望，竟忘了問他的名字。登上陸地以后，長者獨自走開了。愛對長者感恩不盡，問另一位長者知識：“幫我的那個人是誰？”“他是時間。”知識老人答道。“時間

24、？”愛問道，“為什么時間要幫我？”知識老人笑道：“因為只有時間才能理解愛有多偉大。”設(shè)置要求：將標題格式設(shè)置為“三號、仿宋GB2312、加粗、居中、并添加紅色廣柑；段間距設(shè)置為12磅。給文中所有“愛”一詞添加波浪線；將正文格式設(shè)置為：五號、楷體GB2321；各段落左右各縮進0.5厘米；首行縮進0.74厘米。將第一段設(shè)置為首字下沉：2行、距正文1.5厘米。設(shè)置后將文件保存為“體驗4-2.doc”。任務(wù)2：使用“格式菜單中的“邊框和底紋”命令可以給選定文字加邊框和底紋，試利用此功能以及本節(jié)介紹的其他功能以及本節(jié)介紹的其他功能編輯出以下文檔。我國以經(jīng)濟建設(shè)為中心，實行改革開放政策，隨著社會主義市場經(jīng)

25、濟體制的建立，勞動和社會保障事業(yè)發(fā)展迅速。合理調(diào)整就業(yè)結(jié)構(gòu)，努力促進就業(yè)總量的增加，建立市場導(dǎo)向的就業(yè)機制，保持了就業(yè)形勢的基本穩(wěn)定；致力于維護和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，逐步完善勞動標準體系，使新型勞動關(guān)系基本形成；改革和完善社會保障制度，使社會保險制度覆蓋了絕大多數(shù)從業(yè)人員和退體人員。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教案教師課程計算機應(yīng)用基礎(chǔ)班級計算機12-1班教研組實訓(xùn)組項目4.3 設(shè)置頁面與輸出打印課型上機時間2012年5月17日(星期二3、4節(jié))地點實驗樓四樓5號機房教 學 目 標知識目標：設(shè)置頁面與輸出打印1、學會設(shè)置文檔的頁面格式、頁眉和頁腳；2、學會設(shè)置文檔的分欄格式；3、會使用插入分隔符；4、使用不同

26、的視圖方式瀏覽文檔；5、學會設(shè)置打印參數(shù)并打印文檔。重點 難點設(shè)置文檔的頁面格式、頁眉和頁腳；設(shè)置文檔的分欄格式；插入分隔符；設(shè)置打印參數(shù)并打印文檔 學情 背景 授課對象為計算機11-1班學生。相關(guān)儀器設(shè)備實驗室準備：電腦55套。教學過程教學內(nèi)容教師 活動學生 活動一、導(dǎo)入日常生活中精美的海報、招貼畫、廣告單等讓人賞心悅目，產(chǎn)生這樣的效果，版式設(shè)計發(fā)揮了很大的作用。在Word中，除了可以設(shè)置字符和段落格式外，還可以對文檔的頁面進行設(shè)置，使文檔整體效果更好，這些設(shè)置主要包括頁面格式設(shè)置，插入頁碼、頁眉和頁腳。二、授課任務(wù)1：設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳1、頁面設(shè)置打開“講座信息”文檔，將文檔的頁面格

27、式進行以下設(shè)置；紙張大小設(shè)置為32開，頁面方向設(shè)置為縱向，設(shè)置適當?shù)捻撨吘唷㈨撁己晚撃_的插入方式和位置，文字方向設(shè)置為水平，設(shè)置適當?shù)淖址W(wǎng)格參數(shù)，最后將頁面設(shè)置的效果應(yīng)用于整篇文檔，操作步驟如圖4-20所示。“頁面設(shè)置”對話框（圖4-20）（1）“頁邊距”選項卡。Word文檔中每個頁面由版心及版心周圍的空白區(qū)域，在頁邊距區(qū)域也可根據(jù)需要放置頁眉、頁腳、頁碼等。“頁邊距”選項卡中已設(shè)有上、下、左、右頁邊距的默認值，用戶可根據(jù)需要加以修改。如果打印的文檔需要裝訂，還要設(shè)置裝訂線的位置和邊距。（2）“紙張”選項卡。在“紙張”選項卡中，可以設(shè)定打印紙張的紙型（即大小）、紙張來源等。常見的紙型有A4、

28、A5、B5、16開、32開、大32開等，用戶還可以自定義紙張大小。（3）“版式”選項卡。在“版式”選項卡中可以設(shè)置頁面的邊框和底紋、頁眉和頁腳、行號、節(jié)的起始位置以及頁面的垂直對齊方式等。（4）“文檔網(wǎng)格”選項卡。在“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項卡中，可以設(shè)置文字和繪圖的網(wǎng)格，還可以設(shè)置頁面的字體屬性和文字排列方向等。文檔網(wǎng)格用于設(shè)置每頁的行數(shù)和每行的字數(shù)，或者精確的字符和行的跨度；繪圖網(wǎng)格用于對插入的對象進行精確的定位及對齊操作。2、插入頁眉和頁腳當Word文檔頁數(shù)超過一頁時，給每個頁面都加上頁眉和頁腳，顯示文檔的章節(jié)名、頁碼、頁數(shù)、時間等，會使全篇文檔更加完整，閱讀起來也更加方便。給“講座信息”文檔插入

29、頁眉和頁腳，單擊菜單“視圖”“頁眉和頁腳”命令，出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具條，進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，操作步驟如圖4-22所示。在“插入自動圖文集”下拉列表有很多Word自帶的頁眉和頁腳樣式，方便用戶快速設(shè)置。單擊“頁面設(shè)置”按鈕可以彈出“頁面設(shè)置”對話框，在其中可以設(shè)置與頁眉和頁腳相關(guān)的參數(shù)。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教案教師課程計算機應(yīng)用基礎(chǔ)班級計算機12-1班教研組實訓(xùn)組項目4.3 設(shè)置分欄和分隔符 瀏覽文檔與打印輸出課型上機時間2011年5月19日(星期四1、2節(jié))地點實驗樓四樓4號機房教 學 目 標知識目標：設(shè)置頁面與輸出打印1、學會設(shè)置文檔的分欄格式；2、會使用插入分隔符；3、使用不同的視圖方式

30、瀏覽文檔；4、學會設(shè)置打印參數(shù)并打印文檔。重點 難點設(shè)置文檔的分欄格式；插入分隔符；設(shè)置打印參數(shù)并打印文檔 學情 背景 授課對象為計算機11-1班學生。相關(guān)儀器設(shè)備實驗室準備：電腦55套。教學過程教學內(nèi)容教師 活動學生 活動一、導(dǎo)入日常生活中精美的海報、招貼畫、廣告單等讓人賞心悅目，產(chǎn)生這樣的效果，版式設(shè)計發(fā)揮了很大的作用。在Word中，除了可以設(shè)置字符和段落格式外，還可以對文檔的頁面進行設(shè)置，使文檔整體效果更好，這些設(shè)置主要包括頁面格式設(shè)置，插入頁碼、頁眉和頁腳、分隔符，進行分欄等。設(shè)置好頁面后，一篇文檔已經(jīng)基本成形，可以進行輸出打印，在打印前還可以進行打印預(yù)覽，查看打印效果，最后還要設(shè)置好

31、打印參數(shù)。二、授課任務(wù)2：設(shè)置分欄和分隔符1、設(shè)置分欄在報紙雜志上，一篇文章常常分成若干個小塊排版，以便文檔看起來層次分明、便于閱讀，這種排版效果稱為分欄。在Word中也可以方便地設(shè)置分欄效果。先選定你需要分欄的文字，“格式”“分欄”“分欄”對話框，選擇“幾欄”，還可以調(diào)整欄寬，再選擇是否需要“分隔線”，單擊“確定”按鈕。 (如下圖所示)。分欄時若包含了圖片在內(nèi)，圖片會出現(xiàn)被文字遮蓋的現(xiàn)象，要不我們調(diào)整圖片，要不調(diào)整圖片的環(huán)繞方式來解決。打開“歌曲演唱專輯”文檔，如圖4-26所示，對文檔進行分欄操作，操作步驟如圖4-27所示。 2、使用分隔符在對比較長的文檔進行頁面設(shè)置時，一般設(shè)置的參數(shù)套用于

32、整篇文檔。但是有時候需要根據(jù)不同內(nèi)容設(shè)置不同的樣式，例如，在同一頁內(nèi)有不相同的文字方向，不同的分欄具有不同的字體等。使用Word中的分節(jié)符可以將文檔分成不同的節(jié)，再分別對每一節(jié)進行不同的格式化，從而實現(xiàn)復(fù)雜文檔的格式編輯。使用分頁符想把標題放在頁首處或是將表格完整地放在一頁上，敲回車，加幾個空行的方法雖然可行，但這樣做，在調(diào)整前面的內(nèi)容時，只要有行數(shù)的變化，原來的排版就全變了，還需要再把整個文檔調(diào)整一次。其實，只要在分頁的地方插入一個分頁符就可以了。 在Word中輸入文本時，Word會按照頁面設(shè)置中的參數(shù)使文字填滿一行時自動換行，填滿一頁后自動插入一個分頁符：(插入分隔符分頁符)。若要把兩段分

33、開在兩頁顯示時，把光標定位到需要分頁的地方，再插入一個分頁符就可以了。其實分頁符就是一個比較特殊的字符，可以選取、移動、復(fù)制和粘貼。不過一般很少這么用，因為插入分頁符有一個很方便的快捷鍵：Ctrl+回車。分頁符插入以后會自動占據(jù)一行，可以很方便地找到。使用換行符換行符的作用：使不分段的文字，放在了另一行。例：（網(wǎng)上下載的文字，大多是這種換行符）換行符只是分隔符的一種，這個和分段有一些區(qū)別：拿這個標題來說，通常為了排版的需要會給標題設(shè)置一個比較大的段后間距，如果不使用換行符，而把這個標題分成兩段的話，就要重新設(shè)置段落的格式，而換行符則只是把東西放到了另外的一行中，并沒有分段，行與行之間還是只有行

34、距在起作用，這樣就不用再設(shè)置段落格式了。換行符主要是在那種要換行但又不想分段的地方使用。操作方法是：“插入”“分隔符”“換行符”使用分節(jié)符分節(jié)符的作用：可以使文檔部分實現(xiàn)特殊排版，例：分欄：若希望將一部分內(nèi)容變成分欄格式的排版，可以選擇這些部分的內(nèi)容，使用分欄的方法將它們分欄，但也可以用插入分節(jié)符的方法來實現(xiàn)，將光標定位到這些內(nèi)容的前面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符類型（連續(xù)）”，單擊“確定”按鈕，在這里插入一個連續(xù)的分節(jié)符，在后面也插入一個連續(xù)的分節(jié)符，將光標定位在引文中，打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，打開“分欄”對話框，選擇“兩欄”，將“應(yīng)

35、用范圍”選擇為“本節(jié)”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在這篇文檔就按我們的要求排版了。例：部分頁面橫排：插入分節(jié)符類型（連續(xù)）后，在“頁面設(shè)置”“頁邊距”中選擇“本節(jié)”例：只給本頁加上邊框：如果是加入只給本頁加上邊框，我們可以在本節(jié)插入一個分節(jié)符，然后在“格式“邊框”“頁面邊框”“應(yīng)用于”中選擇本節(jié)這樣我們就只為本頁加上了邊框。（例：復(fù)制幾頁文字到新建文檔中實現(xiàn)。）注意在(工具選項視圖選中了“全部”)才能看到分節(jié)符。對“歌曲演唱專輯”文檔設(shè)置分隔符，操作步驟如圖4-28所示。任務(wù)3：瀏覽文檔與打印輸出1、瀏覽文檔Word為文檔的顯示提供了不同的視圖方式，以方便用戶瀏覽。視圖方式包括普通視圖、頁面視圖、大

36、綱視圖、Web版式視圖和閱讀版式，Word中默認的并且常用的是頁面視圖。使用“視圖”菜單或者窗口左下角的視圖按鈕“”，可以切換換視圖方式，操作方法如圖4-29所示。l 普通視圖以通用格式顯示文檔，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳，可以方便編輯文檔。l Web版式顯示文本，不顯示分頁符，只顯示最小的邊距，文本擴展到整個窗口，可顯示指定的背景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。l 頁面視圖完全按照文檔打印出來時的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁邊距、頁眉、頁腳，但在該視圖下，WORD可能比普通視圖下運行稍慢，滾動也不很平滑。l 大綱視圖顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級別的詳細內(nèi)容。閱讀版式這是2003獨有的一項

37、，適合閱讀時用。2、打印預(yù)覽Word文檔打印效果可以采用打印預(yù)覽的方式查看。在“講座信息”文檔的窗口中，單擊菜單“文件”“打印預(yù)覽”命令，可以打開“打印預(yù)覽”窗口，如圖4-31所示。在“打印預(yù)覽”窗口的工具欄中可設(shè)置單頁預(yù)覽、多頁預(yù)覽以及預(yù)覽顯示比例等。打印預(yù)覽后，如果有不合適之處，可以繼續(xù)修改；如果沒有就可以打印文檔了。3、打印文檔打印文檔前應(yīng)該先檢查打印機是否連好，是否裝好打印紙，然后單擊菜單“文件”“打印”命令，打開“打印”對話框，如圖4-32所示，設(shè)置好打印參數(shù)后，單擊“確定”按鈕即可進行打印。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教案教師課程計算機應(yīng)用基礎(chǔ)班級計算機12-1班教研組實訓(xùn)組項目4.3 設(shè)置頁面

38、與輸出打印課型上機（實訓(xùn)）時間2012年5月20日(星期五3、4節(jié))地點實驗樓四樓5號機房教 學 目 標知識目標：運用學過的內(nèi)容設(shè)置頁面與輸出打印1、學會設(shè)置文檔的頁面格式、頁眉和頁腳；2、學會設(shè)置文檔的分欄格式；3、會使用插入分隔符；4、使用不同的視圖方式瀏覽文檔；5、學會設(shè)置打印參數(shù)并打印文檔。重點 難點設(shè)置文檔的頁面格式、頁眉和頁腳；設(shè)置文檔的分欄格式；插入分隔符；設(shè)置打印參數(shù)并打印文檔 學情 背景 授課對象為計算機11-1班學生。相關(guān)儀器設(shè)備實驗室準備：電腦55套。教學過程教學內(nèi)容教師 活動學生 活動一、運用學過的內(nèi)容設(shè)置頁面和輸出打印。二、實訓(xùn)打開“體驗4-2.doc”文檔，按照下面

39、的要求對文檔進行操作。（1）將文檔的紙張大小設(shè)置為“A4”，左、右邊距各為3厘米。（2）在文檔頁面添加頁眉和頁腳，頁眉輸入文章的標題，頁腳輸入頁碼和頁數(shù)。（3）將正文分等寬兩欄，欄寬為8厘米。（4）在文檔正文前插入一個分隔符，（5）使用不同的視圖方式瀏覽文檔。（6）設(shè)置打印參數(shù)。（7）用文件菜單中的“屬性”命令和“工具”菜單中的“字數(shù)統(tǒng)計”命令統(tǒng)計文檔的字數(shù)、頁數(shù)、行數(shù)、空格數(shù)。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教案教師課程計算機應(yīng)用基礎(chǔ)班級計算機12-1班教研組實訓(xùn)組項目4.4 制作Word表格 （任務(wù)1：創(chuàng)建和編輯表格；任務(wù)2：格式化表格）課型上機（實訓(xùn)）時間2012年5月27日(星期五3、4節(jié))地點實驗樓四

40、樓5號機房教 學 目 標知識目標：1、學會創(chuàng)建并編輯表格；2、學會格式化表格。重點 難點創(chuàng)建并編輯表格、格式化表格 學情 背景 授課對象為計算機11-1班學生。相關(guān)儀器設(shè)備實驗室準備：電腦55套。教學過程教學內(nèi)容教師 活動學生 活動一、導(dǎo)入表格在辦公文檔中經(jīng)常被使用，Word為制作表格提供了許多方便靈活的工具和手段，可以制作出滿足各種要求的復(fù)雜表格，并且還能對表格數(shù)據(jù)進行簡單計算和排序。二、授課任務(wù)1：創(chuàng)建和編輯表格表格由單元格組成，橫向排列的單元格形成行，縱向排列的單元格形成列。每個單元格都是獨立的，可以對其格式化或調(diào)整大小。下面我們來制作這樣一張實用、美觀的表格。如“金新一佳超市收貸單據(jù)”

41、表格。1、創(chuàng)建表格創(chuàng)建一個11列9行的表格，操作步驟如圖4-34所示。確定表格插入位置單擊“表格”“插入”“表格”命令。在“插入表格”對話框中輸入行、列數(shù)。單擊“確定”按鈕，完成創(chuàng)建表格。 圖4-34 創(chuàng)建表格2、編輯表格編輯表格包括合并、拆分單元格，選擇對齊方式，拆分表格等操作（1）合并單元格。在新建的表格中合并前3列的第1、2行單元格，選取要合并的單元格，單擊菜單“表格”“合并單元格”操作步驟如圖4-36（a）所示。按照以上方法合并其他需要合并的單元格，效果如圖4-36（b）所示。 （a）合并單元格 （b）合并后的效果（2）插入或刪除單元格、行或列。將圖4-34所示創(chuàng)建的表格變?yōu)?1行8列的表格，這需要進行刪除行的操作，方法是：把光標移到要刪除的行，單擊菜單“表格”“刪除”“行”命令。使用“刪除”命令還可以刪除列和單元格，在刪除單元格時會彈出對話框選擇刪除的方式。與刪除操作相似，選擇菜單“表格”“插入”命令可以進行相應(yīng)的插入操作。（3）拆分單元格。使用上述合并單元格的方法完成第3、4行制作時需要將很多單元格進行合并，操作比較繁瑣，如果采用拆分單元的方法可以使操作更加簡便。