突擊驗廠演習方案

1、協(xié)力膠盒廠有限公司突擊驗廠演習方案1、 目的：為了讓大家能熟練突擊驗廠的反應能力，及時準確的做好驗廠前的準備工作，推動內(nèi)部改進,確保本次驗廠的順利通過。2、 適用范圍：適用于參加本次突擊驗廠的相關的人員。3、 職責： 驗廠人員：負責整個SA8000驗廠的突擊驗廠模擬。各部門：負責配合驗廠工作。4、 內(nèi)容：4.1 成員組成：4.1.1本次突擊驗廠審核人員共三人組成，即資料審核：XXX 現(xiàn)場檢查： XXX 員工訪談：XXX (人員待定)4.1.2參加審核人員必須嚴格按照SA8000審核的步驟程序進行審核。4.2 突擊模擬驗廠時間的確定：4.2.1本次突擊模擬驗廠的時間不能對任何部門通知，由劉廠長當

2、天上午9-10點鐘左右臨時通知以上審核人員。4.2.2 審核人員接到通知后，立即做好相關準備工作（攜帶資料、筆、照相機等）。 4.3 突擊模擬驗廠具體步驟和過程：4.3.1驗廠首次會議前各部門人員職責和流程：A、保安：大門口保安應該按照正常程序?qū)︱瀼S人員進行登記，其中一名保安登記，另外一名保安負責電話通知LJF、LR、HAH，然后接待驗廠人員到旁邊接待室等待。B、通知：B1、保安：除了通知LJF、LR、HAH外，還需馬上按照SA8000突擊審核聯(lián)絡卡上的要求，電話通知相關部門 B2、前臺：前臺接到胡安輝的通知后，立即按照SA8000突擊審核聯(lián)絡卡上的要求，電話通知相關部門。 B3、董琴：董琴接

3、到胡安輝的通知后，立即按照SA8000突擊審核聯(lián)絡卡上的要求，電話通知相關部門。C、各部門：各部門接到驗廠通知后，立即整理現(xiàn)場，保持現(xiàn)場達到6S的要求，各部門所有文件立即隱藏起來，桌面和其他顯眼地方不能出現(xiàn)與SA8000驗廠無關的資料、文件、交接班記錄本，所有員工要佩戴好勞保用品。D、鄧繼南：接到驗廠通知后，立即將準備好的紙巾、洗手液、毛巾放置到公司所有的洗手間。D、羅寶初、王濤：接到驗廠通知后，立即按照如下路線圖對全廠進行檢查，現(xiàn)場和文件記錄存在問題的應立即通知該部門進行整改，特別是要檢查所有部門桌面上不相關的文件，如有應要求立即收走。路線：電梯一樓柯式A單線樓梯燙金/雙線啤機辦公室復式機邊

4、上樓梯粘盒后門全檢粘盒機粘盒辦公室成品倉一樓原料倉庫IQC保安宿舍食堂返回會議室D、接待：由LJF、LR、HAH到大門口接待驗廠工作人員。4.3.1首次會議介紹審核的目的、方法、時間安排、工作分工等（審核員）。 提出需要審核的文件和資料清單（審核員） 。說明工人訪談的方法和要求 （審核員）?；卮鸸S代表提出的疑問 （審核員）。了解工廠基本情況，廠房、人數(shù)、宿舍等（審核員） 熟悉路線，了解重點（審核員）注：審核員可能會在首次會議時，提出一些公司相關的問題，要求我們現(xiàn)場回答，此時其他參會人員不能隨便回答，應該是和問題相關的部門負責人回答或由劉廠長回答。 4.3.3文件和記錄檢查SA8000驗廠所要

5、求的各種文件資料(如禁止使用童工規(guī)定、禁止卑視的規(guī)定等) 。檢查12個月的記錄。按照審核清單，要求提供清單上的資料。從資料中查看有無違反SA8000的相關條例。注：以上文件資料的準備由HAH負責主導、及解決所有的問題點、COCO負責資料的準備和記錄。4.3.4現(xiàn)場檢查包括生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍飯?zhí)?、洗手間、門衛(wèi)、醫(yī)療室等。 重點關注SA8000原則。了解生產(chǎn)情況，現(xiàn)場記錄工人活動。 若有需要，可能拍照 。注：現(xiàn)場檢查由LJF、LHJ、LR負責主導和問題處理工作，DQ負責現(xiàn)場的記錄，當驗廠審核人員要求查看其他部門電腦或文件柜時，陪同人員應該婉轉(zhuǎn)的拒絕。4.3.5工人訪談隨機抽取 。年齡可疑 。工廠代表不得參加，單獨房間進行 。訪談大概內(nèi)容詳見員工訪談問題模擬回答）。注：員工訪談由TN來負責引導驗廠審核人員，根據(jù)驗廠審核人員的需要，提供人員給審核人員，CY負責面談員工的信息記錄（包括審核人員提問和員工回答的記錄）。4.3.6末次會議出具臨時報告 。2天內(nèi)召開第一次驗廠不符合項總結(jié)會議。感謝大家配合 ?；卮鸸S提出的疑問 。注：末次會議之前，如有不符合項、問題點、資料提供不上