突擊驗(yàn)廠演習(xí)方案

1、協(xié)力膠盒廠有限公司突擊驗(yàn)廠演習(xí)方案1、 目的：為了讓大家能熟練突擊驗(yàn)廠的反應(yīng)能力，及時(shí)準(zhǔn)確的做好驗(yàn)廠前的準(zhǔn)備工作，推動(dòng)內(nèi)部改進(jìn),確保本次驗(yàn)廠的順利通過(guò)。2、 適用范圍：適用于參加本次突擊驗(yàn)廠的相關(guān)的人員。3、 職責(zé)： 驗(yàn)廠人員：負(fù)責(zé)整個(gè)SA8000驗(yàn)廠的突擊驗(yàn)廠模擬。各部門：負(fù)責(zé)配合驗(yàn)廠工作。4、 內(nèi)容：4.1 成員組成：4.1.1本次突擊驗(yàn)廠審核人員共三人組成，即資料審核：XXX 現(xiàn)場(chǎng)檢查： XXX 員工訪談：XXX (人員待定)4.1.2參加審核人員必須嚴(yán)格按照SA8000審核的步驟程序進(jìn)行審核。4.2 突擊模擬驗(yàn)廠時(shí)間的確定：4.2.1本次突擊模擬驗(yàn)廠的時(shí)間不能對(duì)任何部門通知，由劉廠長(zhǎng)當(dāng)

2、天上午9-10點(diǎn)鐘左右臨時(shí)通知以上審核人員。4.2.2 審核人員接到通知后，立即做好相關(guān)準(zhǔn)備工作（攜帶資料、筆、照相機(jī)等）。 4.3 突擊模擬驗(yàn)廠具體步驟和過(guò)程：4.3.1驗(yàn)廠首次會(huì)議前各部門人員職責(zé)和流程：A、保安：大門口保安應(yīng)該按照正常程序?qū)︱?yàn)廠人員進(jìn)行登記，其中一名保安登記，另外一名保安負(fù)責(zé)電話通知LJF、LR、HAH，然后接待驗(yàn)廠人員到旁邊接待室等待。B、通知：B1、保安：除了通知LJF、LR、HAH外，還需馬上按照SA8000突擊審核聯(lián)絡(luò)卡上的要求，電話通知相關(guān)部門 B2、前臺(tái)：前臺(tái)接到胡安輝的通知后，立即按照SA8000突擊審核聯(lián)絡(luò)卡上的要求，電話通知相關(guān)部門。 B3、董琴：董琴接

3、到胡安輝的通知后，立即按照SA8000突擊審核聯(lián)絡(luò)卡上的要求，電話通知相關(guān)部門。C、各部門：各部門接到驗(yàn)廠通知后，立即整理現(xiàn)場(chǎng)，保持現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到6S的要求，各部門所有文件立即隱藏起來(lái)，桌面和其他顯眼地方不能出現(xiàn)與SA8000驗(yàn)廠無(wú)關(guān)的資料、文件、交接班記錄本，所有員工要佩戴好勞保用品。D、鄧?yán)^南：接到驗(yàn)廠通知后，立即將準(zhǔn)備好的紙巾、洗手液、毛巾放置到公司所有的洗手間。D、羅寶初、王濤：接到驗(yàn)廠通知后，立即按照如下路線圖對(duì)全廠進(jìn)行檢查，現(xiàn)場(chǎng)和文件記錄存在問(wèn)題的應(yīng)立即通知該部門進(jìn)行整改，特別是要檢查所有部門桌面上不相關(guān)的文件，如有應(yīng)要求立即收走。路線：電梯一樓柯式A單線樓梯燙金/雙線啤機(jī)辦公室復(fù)式機(jī)邊

4、上樓梯粘盒后門全檢粘盒機(jī)粘盒辦公室成品倉(cāng)一樓原料倉(cāng)庫(kù)IQC保安宿舍食堂返回會(huì)議室D、接待：由LJF、LR、HAH到大門口接待驗(yàn)廠工作人員。4.3.1首次會(huì)議介紹審核的目的、方法、時(shí)間安排、工作分工等（審核員）。 提出需要審核的文件和資料清單（審核員） 。說(shuō)明工人訪談的方法和要求 （審核員）?；卮鸸S代表提出的疑問(wèn) （審核員）。了解工廠基本情況，廠房、人數(shù)、宿舍等（審核員） 熟悉路線，了解重點(diǎn)（審核員）注：審核員可能會(huì)在首次會(huì)議時(shí)，提出一些公司相關(guān)的問(wèn)題，要求我們現(xiàn)場(chǎng)回答，此時(shí)其他參會(huì)人員不能隨便回答，應(yīng)該是和問(wèn)題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人回答或由劉廠長(zhǎng)回答。 4.3.3文件和記錄檢查SA8000驗(yàn)廠所要

5、求的各種文件資料(如禁止使用童工規(guī)定、禁止卑視的規(guī)定等) 。檢查12個(gè)月的記錄。按照審核清單，要求提供清單上的資料。從資料中查看有無(wú)違反SA8000的相關(guān)條例。注：以上文件資料的準(zhǔn)備由HAH負(fù)責(zé)主導(dǎo)、及解決所有的問(wèn)題點(diǎn)、COCO負(fù)責(zé)資料的準(zhǔn)備和記錄。4.3.4現(xiàn)場(chǎng)檢查包括生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍飯?zhí)谩⑾词珠g、門衛(wèi)、醫(yī)療室等。 重點(diǎn)關(guān)注SA8000原則。了解生產(chǎn)情況，現(xiàn)場(chǎng)記錄工人活動(dòng)。 若有需要，可能拍照 。注：現(xiàn)場(chǎng)檢查由LJF、LHJ、LR負(fù)責(zé)主導(dǎo)和問(wèn)題處理工作，DQ負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的記錄，當(dāng)驗(yàn)廠審核人員要求查看其他部門電腦或文件柜時(shí)，陪同人員應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的拒絕。4.3.5工人訪談隨機(jī)抽取 。年齡可疑 。工廠代表不得參加，單獨(dú)房間進(jìn)行 。訪談大概內(nèi)容詳見(jiàn)員工訪談問(wèn)題模擬回答）。注：?jiǎn)T工訪談?dòng)蒚N來(lái)負(fù)責(zé)引導(dǎo)驗(yàn)廠審核人員，根據(jù)驗(yàn)廠審核人員的需要，提供人員給審核人員，CY負(fù)責(zé)面談員工的信息記錄（包括審核人員提問(wèn)和員工回答的記錄）。4.3.6末次會(huì)議出具臨時(shí)報(bào)告 。2天內(nèi)召開(kāi)第一次驗(yàn)廠不符合項(xiàng)總結(jié)會(huì)議。感謝大家配合 ?；卮鸸S提出的疑問(wèn) 。注：末次會(huì)議之前，如有不符合項(xiàng)、問(wèn)題點(diǎn)、資料提供不上