經銷商邀請函范文會議邀請函寫

1、經銷商邀請函范文會議邀請函寫 （一）會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民 _、董事會議等。對于這些會議

2、的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 （二）會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。 （三）會議邀請函的結構與寫法 1標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：亞太城市信息化高級論壇邀請函?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜

3、拆開寫成“關于邀請出席會議的函” 2稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況： （1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。 （2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 3正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也

4、可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5成文時間。寫明具體的年、月、日。 邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。 如搬遷邀請函 _單位(領導朋友等）： 感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至（某地），誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。 落款：（單位、時間） 一般格式 尊敬的_： 您好！ _單位將于_年_月_日在_地，舉辦_活動，特邀您參加，謝

5、謝。 _單位 _年_月_日 在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。 商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關系。企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。 一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執(zhí)。請看例文。 網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會 邀 請 函 尊敬的先生/女士： 過往的

6、一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！ 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！ 商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。 1 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語“網聚財富主角”?；顒又黝}標語可以體現(xiàn)舉辦方特

7、有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語“網聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網”阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。 2 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 總經理（局長）”。 3 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活

8、動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。 正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。 例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文） 第一段開頭語“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角?！焙偷谌谓Y束語“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作 _回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。 這兩句話獨立成段，簡

9、要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。 4 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。 晉江經濟報特邀專家：郭漢堯 系資深品牌營銷顧問、終端營銷管理專家，金牌店長培訓師，多家大型鞋服品牌終端顧問，擔任鞋服品牌連鎖機構、管理咨詢顧問機構，品牌營銷策劃機構職業(yè)經理人12年，擁有豐富的鞋服品牌終端實戰(zhàn)經驗。 現(xiàn)任九洲同行訂貨會培訓專業(yè)機構首席講師、全國職業(yè)店長資格認證中心特聘講師、福建省勞動保障廳店長培訓基地首席培訓師、鞋鋒人才交流開發(fā)有限公司終端培訓顧問等。 郭漢堯介紹，總結起來訂貨會有以下幾大功能： 深度溝通功能。品牌供應商、代理商、經銷商通過訂

10、貨會來好好溝通。代理商、經銷商代理品牌，是否認可這個品牌，跟品牌捆綁，有什么好處，這里應該強調利他原則。很多訂貨會，老板都會一再強調我們這個品牌有什么好處，沒有想到代理商、經銷商的利益在哪里，如果強調的都是品牌供應商的利益，而沒有代理商和經銷商的利益，那么代理商和經銷商肯定沒有信心。 政策宣導功能。每次訂貨會都有新的營銷政策，政策肯定是在企業(yè)的立場上的，但是要宣導，不僅僅是宣，還要導。比如說要提多少作為廣告費用，“宣”了之后人家要不要接受，“導”就很重要了?！皩А庇只氐搅宋覀儎偛耪f的“深度溝通”的問題。而之后用電話、傳真來進行政策跟蹤宣導你就累了，而且也講不清楚。 訂貨功能。會一開，訂貨多少就

11、明白了。第一，如何引導他們進行終端統(tǒng)計分析，如何來計算單店的商圈、人流量、進店率、續(xù)銷率、回頭客；第二，要明白終端是怎么樣的，現(xiàn)狀是怎么樣的，拓展又是怎么樣的?，F(xiàn)在大家比較強調系統(tǒng)走貨的概念。比如莊吉，提出的是形象顧問的概念。跟顧客討論的是怎么穿上衣，怎么搭配，怎么系領帶，整個顧問完了，你在莊吉的消費肯定不會是單件了。在系統(tǒng)走貨方面，我們跟經銷商、代理商又溝通了多少呢？ 培訓功能。有的企業(yè)也請老師來培訓，但是培訓的內容是不是經銷商想要的呢？因此培訓需要調研。培訓之前要溝通，你在工作中遇到什么困難，結合我的實戰(zhàn)理論來作出培訓大綱；另外，訂貨會的培訓時間有限，要選擇經銷商、代理商最關心的問題。關鍵

12、不是你要培訓什么，而是經銷商需要聽什么。 鼓舞士氣功能。訂貨培訓非常重要，從代理商的第一角度出發(fā)，品牌跟它如何掛鉤，心態(tài)該如何調整，作為終端如何科學的實戰(zhàn)，訂貨怎么樣訂得更精準，買者是什么樣的，單店業(yè)績是如何提升的，這些都是經銷商關心的話題，要針對他們關心的話題進行培訓，那自然而然地就鼓舞了他們的士氣。 摘自：晉江經濟報產業(yè)版 有限公司分公司開業(yè)邀請函xx年03月04日 星期三 21:50有限公司分公司開業(yè)邀請函尊敬的 先生/女士： 您好！首先我們感謝您在過去的時光里對我們的關注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，董事長馬麗率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福！ 河南環(huán)

13、球儀器設備有限公司是河南遠誠實業(yè)有限公司的子公司，是專門經銷先進科學儀器的高科技企業(yè)。所經營產品涵蓋高校、科研院所、疾控、畜牧、農業(yè)、林業(yè)、制藥、藥檢、質檢、檢驗檢疫、環(huán)保、石化、公路、紡織、建材、能源等多行業(yè)，在同行業(yè)中具有良好的形象和信譽，客戶美譽度100，供應商信用度100。我們擁有一支“敬業(yè)、專業(yè)、精業(yè)”的銷售服務團隊，為用戶提供售前顧問式、售中一站式、售后本地化時效服務。我們將秉承“用戶至上，信譽第一”的宗旨，一如既往的為用戶提供全球最好的產品和最佳的服務！ 周口市位于河南省東南部，東臨安徽阜陽，西接河南漯河市、許昌市，南與駐馬店市相連，北與開封、商丘市接壤，耕地面積、總人口均居河南

14、省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，糧、棉總產量均居河南省第一位，同時還是全國重要的油、煙及黃牛、槐山羊、生豬的養(yǎng)殖及肉類出口基地。 因公司業(yè)務發(fā)展，為了更好、更快的服務客戶，結合周口市的地理位置、經濟力量等綜合因素，我公司現(xiàn)決定在周口設立分公司。 我公司將于xx年7月23日（星期六）舉行周口分公司成立大會，我們誠摯邀請您親臨周口，感受環(huán)球儀器的生機和活力，同時體驗周口的歷史和文化。 讓我們再次代表環(huán)球儀器的全體同事，對您長期以來對我們的關心和支持表示感謝，同時也向您的即將蒞臨表示感謝！ 時間：xx年7月23日（星期六）上午9：30 地址： 聯(lián)系人：胡XX _： 陳X _： XXXX儀器設備有限公司 xx.7.13 XXX:非常感謝XXX的邀請,很榮幸我司能參與XXX項目(活動)并分享寶貴的經驗.我會于XXX時間準時到場(出席).熱烈期待XXX項目(活動),并預祝圓滿成功.XXXXXX日期 無論是收到哪種邀請信都要復信，明確表示接受與否。而且無論接受與否都要對邀請者表示感謝。接受邀請的回信一般包含以下內容：首先感謝對方的邀請，并重述邀請信中的主要內容;然后愉快地表示接受邀請，并簡要說明自己的打算;最后表示期待赴會和與對方見