大學生時間管理講義(PPT 51頁).ppt

1、大學生時間管理,人生70古來?。媱澔頮歲？）,讓我們做一項殘酷的活動：生命倒計時！,We all have the same time.時間面前人人平等,一天1,440 分鐘 一周10,080分鐘 一年525,600 分鐘,假設一個人壽命為72歲,時間及時間管理概念,一、什么是時間 時間就是金錢時間就是生命時間是人類用以描述物質運動過程或事件發(fā)生過程的一個參數 第一，時間是由鐘表時間和活的時間兩者共存而組成的，而后者與人的生存有密切的關系。 第二，時間是高度的抽象名詞。要認識時間的重要性，必須具有高度的思考能力。? 第三，時間的增長屬于高層次的思考與自覺性的思考。?,2、時間特性 (1)供

2、給毫無彈性： (2)無法蓄積： (3)無法取代： (4)無法失而復得：,時間及時間管理概念,3、時間管理 就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引,浪費他人的時間， 無異于謀財害命！ 魯迅,必須建立的觀念,失去的時間是永遠無法追回的 我們都有相同的時間，不同的是我們利用它做什么事 損失了時間就等于抵押你的未來 時間是經不起浪費的 時間一流逝，我們就

3、一無所獲,時間管理的目的,不在節(jié)省多少時間，而在幫助你我得到更好的生活，追求生命的價值！如何知道自己人生的價值？善用時間，懂得取捨,人生幸福 身心健康 事業(yè)成功,幸福,健康,成功,良好的時間管理可以贏得,上海某公司對500多位應屆高校畢業(yè)生進行就業(yè)前各項能力測試。對時間管理的測試:,如果你是一個從事農產品貿易公司的中層管理者,早晨8:30上班,中午休息1小時,下午5:30下班。 今天需要處理7件事情: 處理當天緊急事宜,1小時; 有謠傳公司的產品有質量問題,處理投訴,2小時; 和公司總監(jiān)溝通,4小時; 和總經理一起吃工作餐,1小時; 編寫下一年度的預算報告,2-3天時間; 處理前一天未處理完的

4、事宜,1小時; 準備下午開會的材料,30分鐘。 問題:請寫出自己一天的工作流程安排？,事件優(yōu)先管理法（四象限理論）,李揚的一天,媽媽心臟病突發(fā)； 總經理找談話； 回復客戶投訴信； 陪朋友吃午飯； 處理緊急文件； 接電話； 下屬找談話； 觀看世界杯足球賽； 寫重要會議發(fā)言稿。,案例分析,良好的時間管理,緊 急 不 緊 急,重 要 不 重 要,I,I,I,I,I,I,I,V,20%,64%,15%,1%,做好時間管理,?,?,?,?,A,C,B,D,時間分配原則：,做好時間管理,短期行為重點 可能出現危機 看不到長遠目標 覺得是犧牲者，失控 人際關系淡漠或崩潰,遠景，長遠規(guī)劃 生活工作平衡 自律

5、控制性強 很少出現危機,完全無責任心 失去工作 事事依賴別人 事事需要指示,壓力 自我爆炸 危機 救火,A,B,C,D,做好時間管理,通常我們的時間分配：,做好時間管理,明智的時間分配：,重要的事情著重在計劃 計劃著重在做 做著重在檢查 檢查著重在調整行為,做好時間管理,時間管理原則： 80/20原則,80%的價值來自20%的因子; 其余20%的價值來自80%的因子。 意大利經濟學家兼社會學家維弗列度.巴萊多 （又稱巴萊多定律） 此原則決定事情的重要程度,80/20 舉 例 說 明,80%的結果來自投入的20%的時間 80%的價值集中在20%的項目上 80%的財富集中在20%人手中 80%的工

6、作失誤來自20%的管理不當 80%的看報時間都花在20%的版面 80%的病假來自20%的同學,時間管理的原則：80/20原則,將一天要做的事情全部列出 上課 做英語作業(yè) 例會 吃飯 睡覺 休閑娛樂 運動,準備社團工作總結 閱讀專業(yè)資料 處理應急事項 接聽電話并處理 老師召見 聊天等溝通關系,時間管理的原則：80/20原則,事情價值分類,時間管理的原則：80/20原則,時間和精力分配,任何有效的時間管理系統都包含以下四個步驟：,1 確定你的目標 2 對你的目標按優(yōu)先級排序 3 明確你的任務 4 對任務按優(yōu)先級排序,我們試試看： 下周5天怎樣做？,人體生物鐘,時間管理工具,甘特圖 工作計劃表 “不

7、處理”清單 索引卡即時貼法 盤點法 名片整理法,亨利.甘特,表明:,強調:,20世紀提出的圖表系統法,后以他的名字來命名的管理圖表,它被認為是管理工作上的一次革命,社會歷史學家視為 20世紀最重要的社會發(fā)明,工作計劃中各“事件”之間在時間上的相互關系,時間和成本在計劃和控制中的重要性,1、甘特圖,甘特圖(Gantt chart) 是本世紀初由亨利甘特開發(fā)的,內在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況.它直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比. 管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,

8、并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進行.是一種理想的控制工具.,甘特圖簡介,甘特的思想,甘特的貢獻,把總的計劃目標看成 人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關系的一系列計劃或各項事件。,體現一個既簡單又基本的控制原理 從計劃中選取關鍵內容并予以密切注視。,A B C D E,任務,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,甘特圖,A B C D E,任務,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,2,1,3,4,5,7,9,8,6,.帶有分項目的甘特圖,A B C D E,任務,2,6,1,3,4,5,7,9,8,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,.帶有分項目和分項目網絡的甘特圖,甘特圖,

9、2、工作計劃表,列出一張工作計劃表，應該包括以下各類： 確立工作目標； 注明工作目標的排序； 描述完成目標的各種途徑； 選定最佳人選； 將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項； 編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行； 目的：明確工作目標，清晰目標排序，時間期限壓力。,3、“不處理”清單,列出一張“不處理”清單，應該包括以下各類： 低優(yōu)先度的項目。除非你已完成所有更高優(yōu)先度的事 可以合理授權給其它人的任何事 其它人所提的不適當或欠思慮的工作要求 任何即使忽略也不會有什么不良后果的差事 所有你替其他人做，但其實應該是他自己該做的事 目的：計算可節(jié)省時間、減輕壓力，感覺被“釋放”,4、索引卡即時貼法,方

10、法 將每一項工作寫在一張索引卡片上 把卡片攤在平面上 根據重要性或必要性排出順序 好處 直觀，易于調整,5、盤點法,檢討每天所做的事，獲得經驗教訓，將其應用于未來。 重點是評估每天活動的相對生產力。 關注結果而非價值。 運用回饋協助行為改變。,6、名片整理法,分成工作、公司等幾個項目來整理名片。 整理名片時，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，這樣較容易翻閱找尋。 立刻在收到的名片上寫“當事人”的資料。 與公司主管會面時，在對方名片上書寫秘書小姐的芳名。 名片上除“個人資料外”，另記錄其他資料以加深印象。,方程式,“被動”性的工作（） 是指沿用舊的方法去處理的工作每天的例行任務。 “主動”

11、性的工作（） 是指針對舊的工作任務使用改變了的做法謀求更佳成績。 “突破”性的工作（） 包括任何慣性工作之外的職業(yè)行為。,我們應做這樣幾件事情,1 計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富； 2 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出； 3 保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外； 4 投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。,注意：你需要不斷更新你的安排,鋸用久了會變鈍，鋸齒不再能鋸斷木頭。 人也需要不斷從生理、心智、心靈、社交情感四個方面提高自己并平衡發(fā)展，才能更好地加強所有習慣的有效性，以百倍的信心迎接工作和生活的挑戰(zhàn)。,不斷更新的4方面,生理(身體)更

12、新: 我們通過適當的營養(yǎng)、運動、休息及壓力管理來強化身體，包括： 掌握自己的健康現狀 例行的運動 持續(xù)適合自己的運動 一以蔬菜、水果、谷類等飲食為主（健康食品） 用正向方法來舒緩壓力 得到好的睡眠和休息 良好的生活習慣對健康有長期的貢獻,不斷更新的4方面,心靈(精神)更新 心靈活動提升啟發(fā)我們，它幫助我們發(fā)現及了解我們的使命及目標。 它強化我們對使命及價值觀的認同。包括： 創(chuàng)造、檢視及改善你的使命宣言 看、聽、觀察自然世界 閱讀文學巨著（能獨特地解釋不變真理的作品就是巨著） 讀自傳（這些偉人是心靈價值上的良好示范） 欣賞音樂及藝術（偉大的音樂及藝術是心靈價值最純潔的表現） 建立正直的人格 培養(yǎng)

13、豐富的個人生活,不斷更新的4方面,心智更新： 當例行活動變得一成不變或缺乏挑戰(zhàn)時,我們的心智會變得遲鈍,學習新事物能使我們更進步,由不斷挑戰(zhàn)的心智中,我們發(fā)現自己增加了解決和面對問題的能力。包括： 讀書（書能開放和擴展心智）、寫日記 培養(yǎng)嗜好（許多嗜好可以刺激腦力，放松及成就自我） 收集名人名言錄（偉大人物的情操可以振奮我們的心智） 持續(xù)進修（對心智幫助巨大） 傾聽令人振奮的音樂（許多作曲家的經典作品可以陶冶心智） 寫詩或寫作（能夠以獨特的方式表達自我）,不斷更新的4方面,社交情感更新 與新人接觸及深化現有的人際關系讓我們強化社交面向,在別人的情感帳戶上存款，可以發(fā)展社交情感面向，包括： 參加聚會、保持溝通、傾聽了解、當你的情感帳戶發(fā)生提款時誠摯的道歉 建立新的友誼，開放自我以及擴大友誼的范圍 珍惜人際關系的差異，尋求集思廣益的機會 從事創(chuàng)意活動及服務，協助他人提高自覺及對別人的體貼、關心 培養(yǎng)家庭關系，