行政日常管理的工作內容及流程

1、新鄉(xiāng)863日常行政管理的工作內容及流程一、 辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，并要根據(jù)相關規(guī)定作適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經主管審批后，及時保質保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應當定價定點，保證質優(yōu)價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，確保帳物相符。主管審批請購計劃單查看庫存部門申請物品采購月末盤存出入登記檢查驗收定期詢價議價監(jiān)督檢查帳物相符二、部門固定資產的管理對于公司所有的固定資產以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進行盤點，辦公室會根據(jù)各部門盤點情況進行抽查，核對帳物是否相符，對需要報廢的資產按照相關程序申

2、請報廢，及時跟進各部門資產調動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。對于資產管理不當、帳物不符，應進行相應處罰。建立部門固定資產臺帳建立個人資產臺帳清單每月盤存核對帳物三、各部門基礎設備、設施維修管理行政部負責根據(jù)維修要求協(xié)調或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制；各部門對維修質量監(jiān)督、確認。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。記錄備案檢查驗收安排維修維修結束維修申請四、文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類

3、別、內容、時間順序等存檔管理。裝訂成冊存放立卷歸檔分類整理編號文件、資料收集使用.傳閱控制五、文件資料收發(fā)、傳真管理各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類客戶信息應登記后及時傳遞給相關部門；傳真往來準確記錄上傳下達行政審閱文件資料的收發(fā)六、各種費用的支付、控制按時申請、交納、控制公司各項費用，例如：車輛保養(yǎng)費、水電費等；并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。統(tǒng)計各項所要交納費用歸類登記管理支付各項費用領導審批簽字部門主管審批申請審批資金七、對外關系建立維護建立良好的公共關系平臺，在平時的工作中要經常保持與已有關系的聯(lián)系與溝通，并結合實際情況，建立新的公共關系。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關系維護情況及時向領導匯報，以便作出符合公司利益的調整。溝通協(xié)調關系建立檔案經常維護情況匯報合理調整八、日常事務處理臨時事務處理注重時效結果擇其輕重處理當日計劃工作提高服務意識保證正常工作九、執(zhí)行上級交辦事務優(yōu)先完成領導交辦各類事務，規(guī)定時限內完成不了的，應向領導