醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理軟件介紹

1、醫(yī)療設(shè)備網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),張漢卿,醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò) 數(shù)據(jù)庫管理體系,實(shí)時(shí)在線數(shù) 據(jù)庫監(jiān)控管 理系統(tǒng),派工單管 理系統(tǒng),服務(wù)記錄單 管理系統(tǒng),工程師 管理系統(tǒng),臨床需 求管理系統(tǒng),設(shè)備質(zhì)量及服 務(wù)商服務(wù)質(zhì)量 管理系統(tǒng),醫(yī)療設(shè)備網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)-架構(gòu),1-實(shí)時(shí)在線數(shù)據(jù)庫監(jiān)控管理系統(tǒng),臨床報(bào)修信息登錄、任務(wù)指派、服務(wù)狀態(tài)跟蹤、監(jiān)控管理。 對(duì)設(shè)備、維修、服務(wù)內(nèi)容、醫(yī)院整體工作量的分類和統(tǒng)計(jì)。 設(shè)備狀態(tài)的詳細(xì)信息匯總-設(shè)備信息、開機(jī)率、服務(wù)記錄、使用概況、需求要點(diǎn)。 外送設(shè)備維修狀態(tài)實(shí)時(shí)在線數(shù)據(jù)庫監(jiān)控。,構(gòu)架,價(jià)值,讓設(shè)備服務(wù)狀態(tài)和臨床服務(wù)需求實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控起來. 實(shí)現(xiàn)對(duì)臨床服務(wù)需求、本院與外部的技術(shù)和

2、配件資源信息有機(jī)的整合，從而易于對(duì)醫(yī)院設(shè)備服務(wù)狀態(tài)的理解，并對(duì)其實(shí)施改進(jìn)提供了數(shù)據(jù)支持. 從臨床獨(dú)特的要求,設(shè)備運(yùn)營狀態(tài),到工程師的人力資源水平各項(xiàng)具體指標(biāo)都有了數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計(jì)分析和判斷.,產(chǎn)品、科室及服務(wù)分類定義 產(chǎn)品、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間需求定義 各類設(shè)備維修及保養(yǎng)服務(wù)流程規(guī)定 超標(biāo)報(bào)警與緊急預(yù)案支持體系,構(gòu)架,價(jià)值,充分理解把握臨床對(duì)設(shè)備服務(wù)的需求要點(diǎn) 利于規(guī)劃出符合臨床需求的服務(wù)管理機(jī)制 對(duì)臨床所需要的服務(wù)水準(zhǔn)也可評(píng)價(jià)出滿足其需求所對(duì)應(yīng)的成本,2-派工單管理系統(tǒng),對(duì)設(shè)備安裝,培訓(xùn),保養(yǎng),緊急維修服務(wù)記錄單準(zhǔn)則定義. 臨床簽收服務(wù)記錄單原則 服務(wù)記錄單檔案管理原則和標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)架,價(jià)值,讓臨床看清楚自

3、己被服務(wù)的內(nèi)容,細(xì)節(jié)和時(shí)間.從而更放心的使用設(shè)備. 作為法律憑證可以很好保護(hù)醫(yī)院、病人、及設(shè)備廠家等,各方面的利益. 規(guī)范化的服務(wù)流程不但讓臨床應(yīng)用安心，更是確保服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ).,3-服務(wù)記錄單管理系統(tǒng),定義產(chǎn)品所需要的技術(shù)及對(duì)應(yīng)服務(wù)能力的要求. 建立工程師與對(duì)應(yīng)服務(wù)產(chǎn)品的上崗培訓(xùn)機(jī)制. 建設(shè)工程師服務(wù)責(zé)任范圍，與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,構(gòu)架,價(jià)值,確保設(shè)備服務(wù)質(zhì)量的基本條件:讓經(jīng)過產(chǎn)品培訓(xùn)有能力的工程師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù). 對(duì)設(shè)備技術(shù)特性的剖析不但明確了服務(wù)工程師所需的技術(shù)技能背景,也明確了設(shè)備服務(wù)需求覆蓋對(duì)人力的需求量. 服務(wù)目標(biāo)責(zé)任制的建立一方面降低了成本,另一方面滿足了臨床及時(shí)響應(yīng)的要求.,4-服務(wù)工

4、程師管理系統(tǒng),A:臨床設(shè)備信息概況 B:臨床設(shè)備應(yīng)用狀況 C:臨床設(shè)備服務(wù)需求要點(diǎn),構(gòu)架,價(jià)值,詳實(shí)的歷史數(shù)據(jù)與設(shè)備統(tǒng)計(jì)讓我們看清楚問題的所在，從而有能力為臨床持續(xù)提供創(chuàng)新且更符合其要求的服務(wù). 全面、詳細(xì)的電子數(shù)據(jù)庫客戶信息取代了傳統(tǒng)由個(gè)別員工所掌握的零散且沒有連續(xù)性的設(shè)備資料。,5-設(shè)備臨床服務(wù)需求管理系統(tǒng),對(duì)外部所提供的各類服務(wù)和其流程進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。 對(duì)設(shè)備分類、生產(chǎn)廠家分類、服務(wù)商資質(zhì)進(jìn)行定義。 對(duì)設(shè)備保養(yǎng)、計(jì)量、功能檢測(cè)及效準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。 對(duì)配件及服務(wù)的質(zhì)量、響應(yīng)速度、價(jià)格建設(shè)監(jiān)控體系。 對(duì)保修期服務(wù)項(xiàng)目、工時(shí)、配件、開機(jī)率進(jìn)行記錄。,構(gòu)架,價(jià)值,讓專業(yè)和標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)確保醫(yī)院設(shè)備臨

5、床應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性 提高生產(chǎn)率，降低設(shè)備的運(yùn)營成本。 了解與把握醫(yī)用設(shè)備服務(wù)的資源，建設(shè)應(yīng)急預(yù)案，合理配置為醫(yī)院設(shè)備的應(yīng)用效率和使用安全保駕護(hù)航。,6-設(shè)備質(zhì)量及服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量管理系統(tǒng),醫(yī)療設(shè)備網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)-模塊,主 菜 單,標(biāo) 準(zhǔn) 入 庫 界 面,出 庫 界 面,入 庫 退 界 面,調(diào) 撥 界 面,軟 件 簡(jiǎn) 介,一、管理范圍 二、差錯(cuò)防護(hù) 三、安全措施 四、操作便利 五、保證軟件啟動(dòng)，實(shí)現(xiàn)新舊管理辦法的銜接,軟 件 特 點(diǎn),單據(jù)賬目管理入庫、出庫、院內(nèi)調(diào)撥、院內(nèi)報(bào)廢、 正式報(bào)廢、調(diào)出醫(yī)院、對(duì)外贈(zèng)送等情況均打印單據(jù)， 執(zhí)行人簽字。 數(shù)據(jù)庫中，每一張單據(jù)形成一條記錄，方便與財(cái)務(wù)對(duì)賬。

6、 醫(yī)院不同設(shè)備到貨手續(xù)都很難相同，可以分為五種情況,管 理 范 圍, 發(fā)票、設(shè)備、資質(zhì)文件、隨機(jī)資料驗(yàn)收完畢正式入庫 記賬。 記賬內(nèi)容包括：供貨公司、生產(chǎn)廠家、品名、型號(hào)、價(jià)格、 到貨日前、保修終止日期、維修聯(lián)系電話、是否計(jì)量、 折舊年限、資質(zhì)文件清單、隨機(jī)資料清單、 驗(yàn)收工程師姓名、采購人員姓名等信息。 把這些信息登記錄入，形成正式賬目。,五 種 入 庫 情 況, 有些設(shè)備已經(jīng)到貨驗(yàn)收并投入使用，但尚需很長(zhǎng)時(shí)間 才能付款完畢。比如直接外貿(mào)代理進(jìn)口，付款周期較長(zhǎng)， 匯率不斷變化，無法確定準(zhǔn)確的人民幣金額。對(duì)此種情況 的設(shè)備辦理入庫，但隨時(shí)記錄已付金額，保證與財(cái)務(wù)的支 出相吻合。付款結(jié)束后，轉(zhuǎn)入

7、正式賬目。,五 種 入 庫 情 況, 對(duì)已經(jīng)到貨，但入庫手續(xù)尚未齊全，且需管理的設(shè)備 進(jìn)行登記。錄入關(guān)鍵部分信息，形成臨時(shí)賬目，手續(xù)齊全 后轉(zhuǎn)入正式賬目。 軟件啟用與使用本軟件前的設(shè)備清查同步進(jìn)行，清查 中發(fā)現(xiàn)的盤溢設(shè)備，登記進(jìn)入正式賬目，但保留盤溢標(biāo)記。,五 種 入 庫 情 況,突發(fā)重大疫情時(shí)，政府調(diào)撥，社會(huì)捐贈(zèng)的設(shè)備都是在 緊急又混亂的境況下進(jìn)行的，手續(xù)不可能完備。因此軟件 對(duì)當(dāng)時(shí)的錄入信息要求要大大的降低。疫情過后，在保證 正常數(shù)據(jù)安全的前提下，對(duì)疫情階段的信息提供更多的補(bǔ) 充修改機(jī)會(huì)。,五 種 入 庫 情 況,每一張發(fā)票單據(jù)可能包括幾臺(tái)甚至幾十臺(tái)設(shè)備。單據(jù)賬方 便適于與財(cái)務(wù)處配合。而每

8、臺(tái)設(shè)備都有唯一的條碼和廠家 的出廠序列號(hào)。在數(shù)據(jù)庫中，對(duì)每臺(tái)設(shè)備形成一條記錄， 這樣的單臺(tái)設(shè)備賬目，方便維修、計(jì)量、調(diào)撥、報(bào)廢的管 理。 設(shè)備賬的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在服務(wù)器內(nèi)，供維修及全院各部門使用。,2. 單臺(tái)設(shè)備賬目管理,醫(yī)院內(nèi)部科室的增加、分科、合并、改名都是常見的情況。 軟件支持科室的增加或取消科室。由于使用了科室編碼， 所以可以更改科室名稱，編碼不換，不影響已有數(shù)據(jù)和已 打印單據(jù)的有效性。,3. 科 室 管 理,單據(jù)賬目的數(shù)據(jù)文件，在錄入工作站和服務(wù)器內(nèi)各有 一份，同步操作實(shí)時(shí)等同，一旦發(fā)生硬件故障，可以方 便的相互修復(fù)。 2. 寫操作之前均進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接測(cè)試，發(fā)現(xiàn)問題自動(dòng)提示 并阻止寫動(dòng)作，請(qǐng)

9、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員檢查。 3. 單臺(tái)設(shè)備賬目文件保存在服務(wù)器內(nèi)，每日自動(dòng)備份。 4. 授權(quán)密碼,三安 全 措 施,根據(jù)類似軟件在醫(yī)院內(nèi)運(yùn)行十幾年的經(jīng)驗(yàn)，本軟件適 應(yīng)醫(yī)院經(jīng)常或不經(jīng)常發(fā)生的情況，包括突發(fā)重大疫情 產(chǎn)品信息不完整的情況。 2. 每一功能只需一個(gè)屏幕界面，避免了頻繁彈出窗口給 操作人員帶來眩暈的弊病。,四操 作 便 利,3. 各類字典均可以按照漢語拼音字頭檢索。也可以有 “包含字” 進(jìn)行模糊查詢。 4多數(shù)情況下，醫(yī)院設(shè)備是專為某一個(gè)特定的科室購進(jìn) 的。本軟件安排了出入庫同時(shí)進(jìn)行的功能，適應(yīng)醫(yī)院 的特殊情況，加快操作速度。,四操 作 便 利,幾乎所有的醫(yī)院都是在已有的管理方式下運(yùn)行了若干年，

10、 啟用新軟件時(shí)都會(huì)遇到新舊管理辦法和新舊數(shù)據(jù)的銜接困 難。舊數(shù)據(jù)往往與財(cái)務(wù)部門有密切關(guān)系不便更改，這使得 僅就接軌極其困難。本軟件采用了雙品名、雙型號(hào)的數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)。同時(shí)提供了新舊交叉階段專用的臨時(shí)模塊，方便了 清點(diǎn)實(shí)物過程中遇到的數(shù)據(jù)處理問題，使醫(yī)院方便地步入 現(xiàn)代管理。,五方便軟件在醫(yī)院的啟動(dòng),維修管理,服務(wù)記錄單,按科室查詢,按維修進(jìn)程查詢,維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì),維修次數(shù)與工時(shí)統(tǒng)計(jì),計(jì)量模塊,添加計(jì)量設(shè)備,庫存管理,庫存預(yù)警,設(shè)備技術(shù)資料與論壇,醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范（試行）,順應(yīng)形勢(shì)積極建設(shè)在用設(shè)備的科學(xué)管理體系,1-建設(shè)準(zhǔn)確的設(shè)備數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 2-對(duì)在用設(shè)備的維修、保養(yǎng)、檢測(cè)、計(jì)量實(shí)現(xiàn)規(guī)范記錄并錄入數(shù)據(jù)庫管理。 3-按設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分制定對(duì)應(yīng)的設(shè)備維護(hù)服務(wù)工作計(jì)劃。 4-建