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文檔簡介

1、ISO9000質(zhì)量體系基礎(chǔ),天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,介紹,ISO9000質(zhì)量體系基礎(chǔ) 主講內(nèi)容: 八大質(zhì)量原則 文件在管理體系中的作用 質(zhì)量管理體系的評價,問題,質(zhì)量管理體系的目的是什么?,議程,八大質(zhì)量原則 文件在管理體系中的作用 質(zhì)量管理體系的評價,管理體系,組織中多個相關(guān)活動的集合。 質(zhì)量管理 營銷管理 人力資源管理 環(huán)境管理 職業(yè)安全管理 財務(wù)管理 最重要的:質(zhì)量管理,天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,質(zhì)量管理的原則,有許多從實(shí)踐中得出的好的方法和原則: 戴明的質(zhì)量信條十四點(diǎn) 朱蘭關(guān)干質(zhì)量

2、策劃、改進(jìn)、控制三步曲 全面質(zhì)量管理 看板管理等 ISO/TC176,根據(jù)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論分析,吸納了眾多質(zhì)量專家的意見,推出了八項(xiàng)質(zhì)量原則,是ISO9000:2000版的核心內(nèi)容。,天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,八項(xiàng)質(zhì)量原則,八項(xiàng)質(zhì)量原則: 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)作用 全員參與 過程方法 管理的系統(tǒng)方法 持續(xù)改進(jìn) 基于事實(shí)的決策方法 與供方互利的關(guān)系,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則一:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),組織依存于顧客,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客要求。 調(diào)查、識別并理解顧客的需求和期望。 確保組織的目標(biāo)與顧

3、客的需求和期望相結(jié)合。 確保在整個組織內(nèi)溝通顧客的需求和期望。 測量顧客的滿意程度并根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的活動或措施。 系統(tǒng)地管理好顧客的關(guān)系,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則一:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),實(shí)施本原則帶來的效應(yīng): 對于方針和戰(zhàn)略的制訂:使得整個組織都能理解顧客以及其他受益者的需求。 對于目標(biāo)的設(shè)定:能夠保證將目標(biāo)直接與顧客的需求和期望相關(guān)聯(lián)。 對于運(yùn)作管理:能夠改進(jìn)組織滿足顧客需求的業(yè)績。 對于人力資源管理:保證員工具有滿足組織的顧客所需的知識與技能。,天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則二:領(lǐng)導(dǎo)作用,領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持

4、使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。 考慮所有的相關(guān)方的需求和期望。 為本組織的未來描繪清晰的遠(yuǎn)景,確定富有挑戰(zhàn)的目標(biāo)。 在組織的所有層次上建立價值共享、公平公正和道德倫理觀念。 為員工提供所需的資源和培訓(xùn),并賦予具職責(zé)范圍的自主權(quán)。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則二:領(lǐng)導(dǎo)作用,實(shí)施本原則帶來的效應(yīng): 對于方針和戰(zhàn)略的制訂:組織的未來有明確的前景。 對于目標(biāo)的設(shè)定:將組織未來的前景轉(zhuǎn)化為可測量的目標(biāo)。 對于運(yùn)作管理:通過授權(quán)和員工的參與,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。 對于人力資源管理:具有一支經(jīng)充分授權(quán)、充滿激情、信息靈通和穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則三:全員參與,各級人員都是組織之本,只有全體員工的充分參與,才

5、能使他們的才于得到充分地發(fā)展和發(fā)揮,達(dá)到個人和組織的價值的最大化。 讓每個員工了解自身貢獻(xiàn)的重要性及在組織中的角色。 以主人翁的責(zé)任感去解決各種問題。 使每個員工根據(jù)各自目標(biāo)評估其業(yè)績。 使員工積極地尋找機(jī)會增強(qiáng)他們自身的能力、知識和經(jīng)驗(yàn)。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則三:全員參與,實(shí)施本原則帶來的效應(yīng): 對于方針和戰(zhàn)略的制訂:員工能夠有效地對改進(jìn)組織的方針和戰(zhàn)略目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。 對于目標(biāo)的設(shè)定:員工承擔(dān)起對組織目標(biāo)的責(zé)任。 對于運(yùn)作管理:員工參與適當(dāng)?shù)臎Q策活動和對過程的改進(jìn)。 對于人力資源管理:員工對他們的工作崗位更加滿意,積極地參與有助于個人的成長和發(fā)展活動,符合組織的利益。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則四:過程方

6、法,將活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,從而高效地得到盼望的結(jié)果。 通過利用資源和實(shí)施管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組活動,可以視為一個過程,一個過程的輸出可以是另一個或幾個過程的輸入。 眾多的過程是相互關(guān)聯(lián)的,識別和管理這些相互關(guān)聯(lián)的過程叫過程方法。 為了取得預(yù)期的結(jié)果,系統(tǒng)地識別所有的活動。 明確管理活動的職責(zé)和權(quán)限。 分析和測量關(guān)鍵活動的能力。 識別組織職能之間與職能內(nèi)部活動的接口。 注重能改進(jìn)組織的活動的各種因素,諸如資源、方法、材料等。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則四:過程方法,實(shí)施本原則帶來的效應(yīng): 對于方針和戰(zhàn)略的制訂:整個組織利用確定的過程,能夠增強(qiáng)結(jié)果的可預(yù)見性、更好地使用資源、縮短循環(huán)時間

7、、降低成本。 對于目標(biāo)的設(shè)定:了解過程能力有助于確立更具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 對于運(yùn)作管理:采用過程的方法,能夠以降低成本、避免失誤、控制偏差、縮短循環(huán)時間、增強(qiáng)對輸出的可預(yù)見性的方式得到運(yùn)作的結(jié)果。 對于人力資源管理:可降低在人力資源管理(如人員的租用、教育與培訓(xùn)等)過程的成本,能夠把這些過程與組織的需要相結(jié)合,并造就一支有能力的勞動力隊(duì)伍。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則五:管理的系統(tǒng)方法,將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。 建立一個體系,以最佳效果和最高效率實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。 理解體系內(nèi)各過程的相互依賴關(guān)系。 更好的理解為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)所必需的作用和責(zé)任,從而

8、減少職能交叉造成的障礙。 理解組織的能力,在行動前確定資源的局限性。 設(shè)定目標(biāo),并確定如何運(yùn)作體系中的特殊活動。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則五:管理的系統(tǒng)方法,實(shí)施本原則帶來的效應(yīng): 對于方針和戰(zhàn)略的制訂 制訂出與組織的作用和過程的輸入相關(guān)聯(lián)的全面的和具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 對于目標(biāo)的設(shè)定 將各個過程的目標(biāo)與組織的總體目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。 對于運(yùn)作管理 對過程的有效性進(jìn)行廣泛的評審,可了解問題產(chǎn)生的原因并適時地進(jìn)行改進(jìn)。 對于人力資源管理 加深對于在實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)方面所起作用和職責(zé)的理解,能夠減少相互交叉職能間的障礙,改進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則六:持續(xù)改進(jìn),持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個永恒目標(biāo)。 在整個組織

9、范圍內(nèi)使用一致的方法持續(xù)改進(jìn)組織的業(yè)績。 為員工提供有關(guān)持續(xù)改進(jìn)的方法和手段的培訓(xùn)。 將產(chǎn)品、過程和體系的持續(xù)改進(jìn)作為組織內(nèi)每位成員的目標(biāo)。 建立目標(biāo)以指導(dǎo)、測量和追蹤持續(xù)改進(jìn),八項(xiàng)質(zhì)量管理原則六:持續(xù)改進(jìn)(PDCA循環(huán)),P策劃,D實(shí)施,C檢查,A改進(jìn),P,D,C,A改進(jìn),八項(xiàng)質(zhì)量管理原則六:持續(xù)改進(jìn),實(shí)施本原則帶來的效應(yīng): 對于方針和戰(zhàn)略的制訂 通過對戰(zhàn)略和商務(wù)策劃的持續(xù)改進(jìn),制訂并實(shí)現(xiàn)更具競爭力的商務(wù)計劃。 對于目標(biāo)的設(shè)定 設(shè)定實(shí)際的和具有挑戰(zhàn)性的改進(jìn)目標(biāo),并提供資源加以實(shí)現(xiàn)。 對于運(yùn)作管理 對過程的持續(xù)改進(jìn)涉及組織的員工的參與。 對于人力資源管理 向組織的全體員工提供工具、機(jī)會和激勵,

10、以改進(jìn)產(chǎn)品、過程和體系。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則七:基于事實(shí)的決策方法,有效的決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。 確保數(shù)據(jù)和信息足夠精確和可靠。 讓數(shù)據(jù)/信息需要者能得到數(shù)據(jù)/信息。 使用正確的方法分析數(shù)據(jù)。 基于事實(shí)分析、權(quán)衡經(jīng)驗(yàn)與直覺,做出決策并采取措施。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則七:基于事實(shí)的決策方法,實(shí)施本原則帶來的效應(yīng): 對于方針和戰(zhàn)略的制訂 根據(jù)數(shù)據(jù)和信息設(shè)定的戰(zhàn)略方針更加實(shí)際、更可能實(shí)現(xiàn)。 對于目標(biāo)的設(shè)定 利用可比較的數(shù)據(jù)和信息,可制訂出實(shí)際的、具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 對于運(yùn)作管理 由過程和體系的業(yè)績所得出的數(shù)據(jù)和信息可導(dǎo)致改進(jìn)和防止問題的再發(fā)生。 對于人力資源管理 對從員工監(jiān)督、建議等來源的數(shù)

11、據(jù)和信息進(jìn)行分析,可指導(dǎo)人力資源方針的制訂。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則八:與供方互利的關(guān)系,組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價值的能力。 在對短期收益和長期綜合平衡的基礎(chǔ)上,確立供方的關(guān)系。 與供方或合作伙伴共享專門技術(shù)和資源。 識別和選擇關(guān)鍵供方。 清晰與開放的溝通。 對供方所做出的改進(jìn)和取得的成果進(jìn)行評價并給予鼓勵。,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則八:與供方互利的關(guān)系,實(shí)施本原則帶來的效應(yīng): 對于方針和戰(zhàn)略的制訂:通過發(fā)展與供方的戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作伙伴關(guān)系,贏得競爭的優(yōu)勢。 對于目標(biāo)的設(shè)定:通過供方早期的參與,可設(shè)定更具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。 對于運(yùn)作管理:建立和管理與供方的關(guān)系,以確保供方能夠按時提供可靠

12、的、無缺陷的產(chǎn)品。 對于人力資源管理:通過對供方的培訓(xùn)和共同改進(jìn),發(fā)展和增強(qiáng)供方的能力。,質(zhì)量管理體系模式,圖釋 增值活動 信息流 注:括號中的陳述不適用于GB/T19001:2000,質(zhì)量管理體系模式,識別顧客的需求,通過各過程的應(yīng)用提供產(chǎn)品給顧客可視為一個大過程,在該過程的輸入方面,顧客起重要的作用。 圓內(nèi)的部分構(gòu)成一個質(zhì)量體系,ISO9000:2000就是按該圖的組成提出的控制要求。 基于過程方法,為滿足顧客要求可能的四個過程:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程、管理活動過程、資源管理過程、對實(shí)現(xiàn)過程的測量、分析和改進(jìn)。 四個過程的關(guān)系。,文件在質(zhì)量管理體系中的作用,文件:信息及其承載媒體。 QMS中常用的幾

13、種文件: 質(zhì)量手冊(規(guī)定組織QMS的文件) 質(zhì)量計劃(對特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品、過程或合同規(guī)定whowhenwherewhich程序和相關(guān)資源的文件。通常是質(zhì)量策劃的結(jié)果。) 規(guī)范(過程規(guī)范、產(chǎn)品規(guī)范) 指南(闡明推薦的方法或建議) 形成文件的程序 作業(yè)指導(dǎo)書 表格 記錄,文件在質(zhì)量管理體系中的作用(二),文件的價值: 表達(dá)信息,使人溝通意圖,統(tǒng)一行動。 通過使用文件傳遞的所需要的信息,可以實(shí)現(xiàn)并完成以下活動: 滿足顧客要求和質(zhì)量改進(jìn) 提供適宜的培訓(xùn) 重復(fù)性和可追溯性 提供客觀證據(jù) 評價QMS的有效性和持續(xù)適宜性 文件的產(chǎn)生和使用是一個過程,其目的是實(shí)現(xiàn)增值。,文件在質(zhì)量管理體系中的作用(三),對文件的要求: 目的:建立一個形成文件的質(zhì)量管理體系,而不是一個文件系統(tǒng)。 詳略的把握: 組織的類型和規(guī)模 過程的復(fù)雜性和相互作用 產(chǎn)品的復(fù)雜性 顧客要求的不同 適用的法規(guī)要求 經(jīng)證實(shí)的人員能力的不同 需要證實(shí)滿足QMS要求的程度 文件使用的媒體。 對文件的要求不是形式上的,而且真正能使QMS有效運(yùn)行。,質(zhì)量管理體系評價,質(zhì)量管理體系的審核 第一方(內(nèi)審) 第二方(顧客對組織) 第三方 質(zhì)量管理體系的評審

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