電子表格的格式設(shè)置 課件.ppt

1、電子表格的格式設(shè)置,教學(xué)目標(biāo)：,知識(shí)目標(biāo)：1、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 2、調(diào)整單元格的列寬和行高 3、添加標(biāo)題 4、設(shè)置邊框 5、設(shè)置底色,能力目標(biāo)：調(diào)整美化制作的電子表格,教學(xué)重點(diǎn)： 1、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 2、添加標(biāo)題 3、設(shè)置邊框,教學(xué)難點(diǎn)：1、合并及居中 2、設(shè)置邊框,導(dǎo)言,一個(gè)好的數(shù)據(jù)報(bào)表不僅要有正確的內(nèi)容，還應(yīng)有整齊、漂亮的外觀，這就需要對(duì)工作表進(jìn)行適當(dāng)修飾設(shè)置。修飾設(shè)置包括調(diào)整單元格的行高與列寬、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式、設(shè)置邊框、設(shè)置底色等。,一、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式,選定要設(shè)置對(duì)齊方式的數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊格式工具欄上的“水平居中對(duì)齊”按鈕 ，所選數(shù)據(jù)就會(huì)水平居中對(duì)齊。,在格式工具欄中，除了“居中對(duì)

2、齊”按鈕 ，還有“左對(duì)齊”按鈕 、“右對(duì)齊”按鈕 ，它們分別用于設(shè)置數(shù)據(jù)左、右對(duì)齊。,二、改變行高和列寬,用鼠標(biāo)操作改變列寬 、將十字空心狀的鼠標(biāo)光標(biāo)指向要改變寬度的那 一列列標(biāo)右邊線； 、當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，左右拖動(dòng)鼠標(biāo)，列寬隨之發(fā)生改變，寬度符合需要后，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。,調(diào)整列寬到最合適的大小 將鼠標(biāo)光標(biāo)指向某列列標(biāo)的右邊線，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閵A子狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，Excel會(huì)根據(jù)該列中最長(zhǎng)的數(shù)據(jù)來(lái)自動(dòng)調(diào)整列寬，使得一列中所有的數(shù)據(jù)都能完整顯示出來(lái)。,改變行高 用鼠標(biāo)拖動(dòng)某行行號(hào)的下邊線，可快速改變?cè)撔械男懈摺ｋp擊某行行號(hào)的下邊線，可設(shè)置最適合的行高。,三、添加標(biāo)題,以“我國(guó)主要河流數(shù)據(jù)表”為例： 添加標(biāo)題的方法是：先選定A1:C1單元格區(qū)域，再單擊格式工具欄上的“合并及居中”按鈕 ，然后在合并后的單元各中鍵入標(biāo)題內(nèi)容。,四、設(shè)置邊框,單擊格式工具欄上的邊框按鈕 旁邊的下拉箭頭，出現(xiàn)“邊框”選擇框，可以從中選擇所需要的邊框。,五、設(shè)置底色,單擊格式工具欄上的“填充顏色”按鈕 旁邊的下拉箭頭，出現(xiàn)“填充顏色”選擇框，利用它可以對(duì)選定的單元格區(qū)域加上不同的背景顏色。,用于修飾文字的按鈕,用于設(shè)置對(duì)齊方式的按鈕,用于設(shè)置數(shù)值格式的按鈕,邊框,填充顏色,多學(xué)一點(diǎn),要點(diǎn)回顧,一、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式,二、改變行高和列寬,三、