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1、UPS管理案例分析 結(jié)合書上的相關(guān)內(nèi)容,閱讀并加以分析、思考UPS(United Parcel Service,聯(lián)合郵包服務(wù)公司)管理案例之后,我對管理的概念及實際應(yīng)用有了進一步的認識。對于案例后的第二個問題我的看法如下: 1從這個案例中,分析UPS在管理工作中體現(xiàn)了哪一種思想?為什么? 答:我認為在這個工作中體現(xiàn)了科學(xué)管理理論的思想。F.W泰勒首創(chuàng)的科學(xué)管理思想的中心問題是提高勞動生產(chǎn)率(效率)。即應(yīng)用科學(xué)管理的方法確定從事工作的最佳方式,而UPS公司的宗旨“在郵運業(yè)中班里最快捷的運送”與此非常契合??茖W(xué)管理理論強調(diào)可以為效率不擇手段,采取一切盡可能的措施促進生產(chǎn)力的發(fā)展。UPS為效率忽視員
2、工可能產(chǎn)生的緊張、重復(fù)性疲勞等身心問題正是該理論的具體體現(xiàn)。具體地講,它符合科學(xué)管理原則的四個具體方面。 A對工人操作的每一個動作進行科學(xué)研究,用以替代老的單憑經(jīng)驗的辦法。UPS的工業(yè)工程師對每一位司機的行駛路線都進行了時間研究,記錄了紅燈、通行、按門鈴、穿過院子、上樓梯、中間休息喝咖啡的時間,其中甚至包括上衛(wèi)生間的時間,然后通過計算機得到每位司機每天工作的詳細工作標(biāo)準(zhǔn),對每個送貨、暫停和取貨活動建立了標(biāo)準(zhǔn)。 B 科學(xué)的挑選工人,并進行培訓(xùn)和教育,使之成長。管理當(dāng)局系統(tǒng)地培訓(xùn)他們的員工,使其以盡可能高的效率從事工作。 C 與工人親密合作,以保證一切工作都按照已發(fā)展起來的科學(xué)原理辦。在測算過程中
3、得到了員工的積極參與和大力配合,并通過數(shù)據(jù)制定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),讓員工依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)行事以使效率最大化。 D 資方和工人之間在工作和職責(zé)上幾乎是相等的。資方把自己比工人更能夠勝任的那部分工作承攬下來。因為工人更擅長于運送、配給,所以管理層把測量、定標(biāo)準(zhǔn)的工作承攬下來。 綜上所述,UPS采用的是科學(xué)管理理論。 2 如果學(xué)習(xí)UPS的管理經(jīng)驗,提高工作效率,中國企業(yè)應(yīng)從哪些方面做起?為什么? 答:國外某權(quán)威機構(gòu)研究大量倒閉公司后發(fā)現(xiàn),近80%的企業(yè)都是由管理不善引起的,而中國諸多企業(yè)的這種問題極為普遍。那些企業(yè)家們在創(chuàng)業(yè)初期勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),管理工作較為簡單,然而隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,管理愈發(fā)顯示出其重要性,
4、而企業(yè)家沿襲其固有思路,或忽視管理,或由于個人能力欠缺無力實施有效管理。久而久之,企業(yè)效率低下,機構(gòu)臃腫,利潤率逐漸下降,遂不復(fù)昔日輝煌,這樣的例子不勝枚舉。如1992年創(chuàng)立的中聯(lián)公司,由政府斥巨資成立,天時地利與人和皆具,名聲遠播。企業(yè)決定擴大市場,在全國各地至鄉(xiāng)鎮(zhèn)級別成立或并購設(shè)立子公司,數(shù)目上萬,不斷生產(chǎn)新產(chǎn)品,卻不注重創(chuàng)建品牌,子公司機構(gòu)復(fù)雜、管理不力、虧損不斷,后被迫被政府叫停,使政府投入大量的人力物力財力付諸流水。這樣的事件絕非偶然,現(xiàn)在還時常發(fā)生。而UPS運用科學(xué)管理理論,以提高效率為準(zhǔn)則,提出了“在郵運業(yè)中辦理最快捷的運送”的宗旨,并著手對員工工作時間的測定,對每個小細節(jié)均進行
5、測定,兼顧突發(fā)事件,得出員工工作的標(biāo)準(zhǔn)行事事件,從而使企業(yè)效率最大化,在郵運業(yè)贏得口碑,從而獲得最大市場份額。中國企業(yè)可以從中借鑒很多東西。我覺得中國企業(yè)可以從制度、人事等方面做起。在制度上,對員工具體行為進行規(guī)定,爭取在現(xiàn)實情況滿足的條件下使效率達到最大,同時對員工在上班時間玩樂做出適當(dāng)處罰。加強各部門間聯(lián)系,是企業(yè)在進行項目時可以迅速完成,避免不必要的時間和財力、資源浪費。利用現(xiàn)代工具測算出員工在何時進行何種工作效率最高,并創(chuàng)立技術(shù)攻關(guān)小組,開發(fā)一些可提高效率的機器設(shè)備。在人事方面,精簡機構(gòu),使信息得以快速傳遞,因事設(shè)職,同時結(jié)合人的能力委以適當(dāng)職務(wù),對員工進行激勵,使其對自己工作更加熱情
6、,對公司更忠誠,提高員工工作積極性,使效率大幅度提高。同時大力提拔人才,協(xié)調(diào)員工間、員工與領(lǐng)導(dǎo)間關(guān)系。當(dāng)然,還有許多其他值得借鑒之處,再結(jié)合中國國情,做出適當(dāng)調(diào)整,必能使管理更上一層樓,更多企業(yè)做大、做強、做長。 3 你認為UPS的管理方式是否過于刻板?過于失去人性?過于強調(diào)了計算機和技術(shù)工程師們的作用?缺乏管理需要的彈性和尺度? 答:我覺得UPS的管理方式確實過于刻板。因為每個員工的體質(zhì)、自身條件均各不相同,如果均用一個固定的標(biāo)準(zhǔn)去給以限制,有的員工可能因此不達標(biāo)而致積極性受到挫傷,同時現(xiàn)實情況瞬息萬變,應(yīng)該因地制宜、因時導(dǎo)勢,便宜行事,過于刻板有時反倒不利于效率的提升,正如過無不及。 人性
7、方面,UPS欠于考慮。梅奧通過著名的霍桑實驗在內(nèi)的一系列實驗得出結(jié)論,認為人是“社會人”而非“經(jīng)濟人”。一個人是否全心全意地為一個團體服務(wù),在很大程度上取決于他對自己的工作、同事和上級的感覺如何,對自己工作的熱愛程度也在很大程度上影響到他的效率。UPS的時間規(guī)定和行動步驟會使員工因日復(fù)一日從事同一項工作而感到疲勞甚至是厭煩,極大程度地削弱了他的積極性。與此同時,被管理者也有自己的生活需求且各不相同,這些因素也應(yīng)該考慮在內(nèi)。 強調(diào)計算機和技術(shù)工程師的作用是應(yīng)該的,因為他們都有助于效率的提升。高科技產(chǎn)品能做成人不能做的事或做的很慢的事;它們的應(yīng)用必將給企業(yè)帶來質(zhì)的提升。技術(shù)工程師是理性和感性的結(jié)合體,他們通過實驗和測
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