訪客系統(tǒng)方案

1、目錄目錄 1概述概述.2 2建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo).3 3建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容.3 4技術(shù)方案技術(shù)方案.3 4.1設(shè)計原則.3 4.2設(shè)計依據(jù).4 4.3實(shí)現(xiàn)方式.4 4.3.1二維碼方式.4 4.3.2智能卡方式.6 4.4功能簡介.6 4.4.1各類身份證件登記.6 4.4.2訪客信息登記.9 4.4.3黑名單.10 4.4.4白名單.10 4.4.5來訪/注銷管理.10 4.4.6訪客卡（條）.11 4.4.7來訪次數(shù)過多提醒.12 4.4.8來訪時間過長提醒.12 4.4.9預(yù)約管理.12 4.4.10訪客信息保護(hù).12 4.4.11攝像頭拍攝.12 4.4.12LED訪客歡迎字幕.12 4.4

2、.13來訪信息查詢及報表生成.12 4.4.14實(shí)時統(tǒng)計各門崗來訪人員數(shù)量.13 4.4.15客戶端提醒和預(yù)約.13 4.4.16針對各種場所進(jìn)行登記.13 4.4.17訪問目的地驗(yàn)證功能.13 4.4.18系統(tǒng)管理.13 4.5系統(tǒng)特點(diǎn).14 訪客登記管理系統(tǒng)方案訪客登記管理系統(tǒng)方案 1概述概述 傳統(tǒng)的“人工來訪登記”亦即人防程序，為：賓客來訪時門衛(wèi)要求基出示 證件或進(jìn)行簡短的詢問門衛(wèi)要賓客在人訪登記本上進(jìn)行來訪登記，簡 短的填寫姓名、證件號碼、來訪時間、來訪事由等信息放行，部分單位可 能發(fā)放訪客單或訪客卡備查，此種來訪賓客的管理，在過去很長一段時間內(nèi)， 對于保衛(wèi)安全，也曾發(fā)揮了它應(yīng)有的作用

3、。隨著時代的發(fā)展，信息化技術(shù)的普 遍應(yīng)用，管理手段的不斷更新，它的不足之處日益突顯。 原始登記方式，人像資料無法統(tǒng)一，留下了治安管理的安全隱患 非人性化的登記方式，容易引起矛盾和不滿情緒，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)、單 位形象 相關(guān)的證明無法辨認(rèn)真假，特別是第二代身份證，依據(jù)相關(guān)的條例， 只有通過機(jī)讀的方式讀取相關(guān)的信息辨認(rèn)真假 傳統(tǒng)登記的信息統(tǒng)計查找困難，而且手工登記的信息極難辨認(rèn)清楚， 無法產(chǎn)生及時有效的安全信息資料 綜上所述，傳統(tǒng)的人工來訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服 務(wù)水平低，管理缺乏精確的數(shù)據(jù)支持等缺點(diǎn)。更為嚴(yán)重的是采取“人工來 訪登記”的辦法，犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應(yīng)付門衛(wèi)

4、登記 要求，進(jìn)入企業(yè)、單位作案。案發(fā)后追查卻可能發(fā)現(xiàn)登記的信息一概虛假， 無從追查，登記也形同虛設(shè)。面對面日益翻新的犯罪手段，企業(yè)、單位提 高自身的治安手段和防范能力顯得迫在眉睫。 針對企事業(yè)單位在訪客登記方面的現(xiàn)實(shí)需求，數(shù)智國興通過大量的市 場調(diào)查研究，研發(fā)出了“訪客登記管理系統(tǒng)” ，專門解決來訪登記這一管理 難題。 “訪客管理”系統(tǒng)面世以來，已經(jīng)在全國各地多家相關(guān)部門及企事業(yè) 單位推廣使用，并以其概念新穎，時代性鮮明，功能上專業(yè)、實(shí)用，操作 上簡便、靈活，設(shè)備性能穩(wěn)定、可靠，可擴(kuò)充性和可兼容性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)為廣 大用戶所喜愛。 2建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 在企業(yè)、單位出入口建立一套信息化的來訪登記系統(tǒng)，

5、控制和管理臨 時訪客人員進(jìn)出，配合門禁系統(tǒng)下載權(quán)限，訪客持臨時卡、二維碼等載體 刷卡開門來實(shí)現(xiàn)訪客安全進(jìn)出。該系統(tǒng)的建成便于人員的合理流動，對進(jìn) 出的人員實(shí)行靈活多樣的管理。 3建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容 通過開放式、人性化的科學(xué)管理手段，建立一套精細(xì)化的、透明的訪 客登記安全管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有訪客人員必須登記才能進(jìn)出單位，確保單 位臨時人員流動始終在可控狀態(tài)。除此之外系統(tǒng)還提供大量的輔助應(yīng)用功 能，為管理人員和工作人員提供增值應(yīng)用服務(wù)，系統(tǒng)建設(shè)的具體內(nèi)容包括： 企業(yè)、單位出入口處的訪客登記點(diǎn)對進(jìn)出來的來訪人員進(jìn)行登記， 達(dá)到有效控制人員進(jìn)出的目的。在各個通道處，進(jìn)入或者離開都 需要登記，經(jīng)過系統(tǒng)驗(yàn)證、

6、門禁下載權(quán)限后方可進(jìn)出單位。 出入口登記點(diǎn)可視用戶情況，建議可發(fā)放二碼維、手機(jī)二維碼彩 信、臨時 IC 卡等作為訪客憑證，關(guān)聯(lián)門禁系統(tǒng)給臨時 IC 卡、二 維碼下載權(quán)限后，訪客可憑證刷卡進(jìn)入企業(yè)、單位。離開時回收 該憑證，門禁系統(tǒng)將些憑證的權(quán)限注銷。 4技術(shù)方案技術(shù)方案 4.1 設(shè)計原則設(shè)計原則 我們的方案規(guī)劃和設(shè)計與實(shí)現(xiàn)遵循以下原則： 安全性：系統(tǒng)采用獨(dú)立數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用和密碼權(quán)限等級管理，以確 保系統(tǒng)內(nèi)重要的管理數(shù)據(jù)和信息安全，系統(tǒng)具有假證提醒功能， 對保衛(wèi)工具起到很大的幫助作用； 先進(jìn)性：在確保系統(tǒng)，可靠運(yùn)行的前提下，采用國際通告的先進(jìn) 技術(shù)和產(chǎn)品； 開放性、可擴(kuò)展性：系統(tǒng)具有良開發(fā)開放性、

7、可擴(kuò)展性，采集開 放通用的技術(shù)未準(zhǔn)，避免系統(tǒng)互聯(lián)或擴(kuò)展出現(xiàn)故障； 實(shí)用性：在傳統(tǒng)的平臺上，不需要對人員有任何變動，也不需要 培訓(xùn)即可上崗使用，系統(tǒng)注重穩(wěn)定性，專業(yè)性、功能擴(kuò)展性及硬 件易維護(hù)性； 靈活性：系統(tǒng)適用多種證件，如：一代、二代身份證，駕照、臺 胞證和港澳通行證等證件； 方便、快捷性：來訪者只需出示證件，用最快的速度就可以將訪 客信息保存在電腦內(nèi)。 4.2 設(shè)計依據(jù)設(shè)計依據(jù) 安全防范工程程序與要求 （GA/T75-94） 安全防范系統(tǒng)驗(yàn)收規(guī)則 （GA308-2001） 工業(yè)企業(yè)通訊接地設(shè)計規(guī)范 （GBJ79-1985） 建筑及建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范 （GB/T50311-200

8、0） 建筑及建筑群綜合布線系統(tǒng)工程驗(yàn)收規(guī)范書 （GB/T50312-2000） 智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn) （GB/T50314-2000） 4.3 實(shí)現(xiàn)方式實(shí)現(xiàn)方式 通過采用二維碼技術(shù)、手機(jī)彩信、智能 IC 卡技術(shù)，將訪客系統(tǒng)、門禁系統(tǒng) 融合為一體。實(shí)現(xiàn)方式如下： 4.3.1二維碼方式二維碼方式 1、手機(jī)彩信二維碼方式 來訪者首先與被訪人預(yù)約，被訪人將來訪者信息發(fā)給前臺的訪客管理系統(tǒng) （如通過郵件、EXCEL 等形式） ，前臺再使用訪客系統(tǒng)通過彩信貓將二維碼信 息發(fā)給來訪者，同時把二維碼信息在后臺形成的 ID 號及來訪人員傳擁有開門權(quán) 限的門號到門禁系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)將此 ID 號對應(yīng)的門禁權(quán)限下載到門禁

9、控制器。 來訪人員收到信息后，到前臺來客登記處，通過訪客系統(tǒng)自動采集身份證信息， 并讀取二維碼信息，確認(rèn)被訪人是誰后方能能過二維碼讀卡器，即門禁系統(tǒng)驗(yàn) 證進(jìn)入被訪人樓層，來訪者離開后前臺在門禁系統(tǒng)將該二維碼進(jìn)行權(quán)限清除。 流程如下： 來訪者與被 訪人預(yù)約 被訪者發(fā)信 息給前臺 使用彩信貓發(fā)二維碼 彩信到來訪者手機(jī) 將二維碼對應(yīng)的 ID 號、 狀態(tài)及擁有的開門權(quán) 限傳到 S3 門禁系統(tǒng) 前臺通過訪客系統(tǒng) S3 門禁系統(tǒng)給二維碼 對應(yīng)的 ID 號下載權(quán)限 來訪者持手機(jī)彩 信到前臺登記處 讀取二維碼信息，采 集登記來訪者信息 來訪者持手機(jī)彩信到二 維碼讀卡器刷卡開門 來訪者離開后將二維碼 對應(yīng)的 I

10、D 號、狀態(tài)及擁 有的開門權(quán)限傳到 S3 系 統(tǒng) 前臺通過訪客系統(tǒng) S3 系統(tǒng)給二維碼對應(yīng) 的 ID 號清除權(quán)限 如郵件、EXCEL 形 式 2、打印二維碼方式 來訪者來不及預(yù)約，臨時來訪，前臺在確定被訪人在公司的同時，通過訪 客系統(tǒng)系統(tǒng)采集來訪者身份證等信息，生成一個二維碼，同時將二維碼信息在 后臺形成的 ID 號及來訪人員傳擁有開門權(quán)限的門號到門禁系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)將此 ID 號對應(yīng)的門禁權(quán)限下載到門禁控制器。前臺將這二維碼打印出來，然后來訪 者持打印的二維碼到二維碼讀卡器上刷卡進(jìn)入指定的門。來訪者離開后前臺在 門禁系統(tǒng)將該二維碼進(jìn)行權(quán)限清除。流程如下： 來訪者臨時來訪 到前臺登記處 將二維碼

11、對應(yīng)的 ID 號、 狀態(tài)及擁有的開門權(quán) 限傳到門禁系統(tǒng) 門禁系統(tǒng)給二維 碼對應(yīng)的 ID 號 下載權(quán)限 前臺確認(rèn)被訪人在公 司，采集登記來訪者 信息，生成二維碼信 息 來訪者持打印的二 維碼到二維碼讀卡 器刷卡 來訪者離開后將二維 碼對應(yīng)的 ID 號、狀態(tài) 及擁有的開門權(quán)限傳 到門禁系統(tǒng) 門禁系統(tǒng)給二維碼 對應(yīng)的 ID 號刪除 權(quán)限 將二維碼對應(yīng)的 ID 號、狀態(tài)及擁有的 開門權(quán)限傳到門禁 系統(tǒng) 4.3.2智能卡方式智能卡方式 首先在門禁系統(tǒng)里備好一批臨時 IC 卡，并將這些卡對允許進(jìn)入的樓層進(jìn)行 時限權(quán)限授權(quán)，來訪者到訪時在訪客系統(tǒng)里登記來訪者信息，通過發(fā)卡器在訪 客系統(tǒng)將來訪者與智能卡綁定，

12、然后來訪者持臨時 IC 卡進(jìn)入相關(guān)樓層。來訪者 離開后到前臺訪客系統(tǒng)退還臨時卡，訪客系統(tǒng)里注明來訪者離開時間，并保存 相關(guān)記錄。流程如下： 前臺先在門禁系 統(tǒng)里做好一批臨 時 IC 卡 發(fā)臨時 IC 卡給來訪者， 并在訪客系統(tǒng)里將臨 時卡與來訪者綁定 將臨時 IC 卡擁有 的開門權(quán)限下載到 控制器 來訪者持臨時 IC 卡到門禁讀卡器上 刷卡進(jìn)入 來訪者離開后回收 智能卡，登記離開 時間，保存相關(guān)記 錄 來訪者到訪，前臺確認(rèn) 被訪人在公司，使用訪 客系統(tǒng)采集登記來訪者 信息 4.4 功能簡介功能簡介 4.4.1各類身份證件登記各類身份證件登記 1）二代證讀卡（感應(yīng)讀取二代身份證芯片內(nèi)容，含相片）

13、 在本系統(tǒng)的設(shè)備上直接感應(yīng)二代證即可： 2）一代身份證掃描識別 3）深圳（廣東）居住證登記（可定制當(dāng)?shù)鼐幼∽C） 4）駕駛證登記 5）名片掃描識別登記 6）人像采集 可配合系統(tǒng)的攝像頭進(jìn)行拍照，并運(yùn)用獨(dú)有的人臉識別算法，進(jìn)行人臉的 自動裁切 4.4.2訪客信息登記訪客信息登記 訪客證件類型 身份證（一代或二代） 、駕照、軍官證、護(hù)照、居住 證等 訪客姓名、 證件號、地址等 信息 二代身份證閱讀器直接 讀取或一代身份證掃描后自 動識別 對于一代證（無芯片 證件）采用文本加圖片兩 種格式存儲。 攜帶物信息 登記 可登記訪客的攜帶物 隨行人數(shù)及 車牌號登記 隨行人數(shù)由系統(tǒng)根據(jù) 發(fā)卡數(shù)量自動累計，也可

14、手工輸入 訪客登記注 銷時間 自動生成 訪客照片錄 入 系統(tǒng)微機(jī)上連接有攝像頭，在錄入訪客信息后，可 以直接對著訪客進(jìn)行照片抓拍，存貯在中心服務(wù)器上。 被訪人信息 可關(guān)聯(lián)被訪人的信息，含被訪部門（樓棟）及聯(lián)系 人，自動調(diào)取聯(lián)系辦法。 針對曾經(jīng)進(jìn)行登記的訪客，讀其證件可自動調(diào)出最近來過的來訪信息，比 如：工作單位及手機(jī)、被訪人信息、來訪事由等，避免再次錄入； 針對曾經(jīng)進(jìn)行登記的訪客，如未攜帶身份證件，也可以通過錄入其身份證 號自動調(diào)出最近來過的來訪信息； 4.4.3黑名單黑名單 當(dāng)某個被訪者不希望接待某一個特定的來訪者時，可以通過設(shè)置黑名單， 當(dāng)以后該被訪者訪問時，會自動提示。 4.4.4白名單

15、白名單 針對某些經(jīng)常來訪的人員，比如施工人員或特殊人員，可列入白名單，不 需要每次都進(jìn)行證件登記，只用快速調(diào)取白名單中該人信息即可完成來訪登記。 4.4.5來訪來訪/注銷管理注銷管理 可對來訪人員進(jìn)行登記及注銷的完整流程管理。 4.4.6訪客卡（條）訪客卡（條） 系統(tǒng)向訪客發(fā)放 ID 訪客卡或臨時紙質(zhì)訪客卡（含條碼）或者打印來訪條的 方式，進(jìn)行訪客人員信息的跟蹤，包括進(jìn)入、注銷等操作，并記錄出入時間。 訪客卡（條）可根據(jù)實(shí)際管理的需要選用以下方式： A、臨時 ID（IC）訪客卡：可使用門禁臨時訪客卡 我公司可免費(fèi)協(xié)助設(shè)計訪客卡面內(nèi)容。 B、臨時條碼訪客卡：普通厚紙質(zhì)卡 C、實(shí)時打印來訪人員的憑

16、條樣式： 4.4.7來訪次數(shù)過多提醒來訪次數(shù)過多提醒 對一個時間段范圍內(nèi)，來訪次數(shù)過多，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示。 4.4.8來訪時間過長提醒來訪時間過長提醒 可設(shè)定多少時間為過長，如果超過，系統(tǒng)進(jìn)行提示。 4.4.9預(yù)約管理預(yù)約管理 可對來訪人員進(jìn)行預(yù)約管理，可及時了解即將來訪人員的信息。 4.4.10 訪客信息保護(hù)訪客信息保護(hù) 普通登記人員只可進(jìn)行人員登記，屏蔽了被訪人的詳細(xì)信息，只有具有查 看高級查看權(quán)限的人員，才可查看被訪人的詳細(xì)信息 4.4.11 攝像頭拍攝攝像頭拍攝 可對某些特殊來訪人員或攜帶物進(jìn)行拍攝。 4.4.12 LED 訪客歡迎字幕訪客歡迎字幕 當(dāng)來訪人員登記后，設(shè)備帶的 LED 屏

17、自動會提示“歡迎王先生”的字樣滾 動顯示，此功能為豪華版的功能，其他版本可選配。 4.4.13 來訪信息查詢及報表生成來訪信息查詢及報表生成 管理員可以通過終端機(jī)對服務(wù)器進(jìn)行訪問，查詢所有的拜訪記錄并輸出到 EXCEL 用于生成報表。 4.4.14 實(shí)時統(tǒng)計各門崗來訪人員數(shù)量實(shí)時統(tǒng)計各門崗來訪人員數(shù)量 如下圖，系統(tǒng)可在進(jìn)行來訪登記時，實(shí)時統(tǒng)計各個門崗的來訪人數(shù)，如下 圖： 說明：如果是單門進(jìn)出，則當(dāng)前門崗統(tǒng)計信息同所有門崗統(tǒng)計信息。 4.4.15 客戶端提醒和預(yù)約客戶端提醒和預(yù)約 1）當(dāng)有來訪人造訪時，通過配套的客戶端軟件，被訪人在辦公室電腦會類 似 QQ 一樣提醒被訪人，被訪人可通過客戶端查

18、看來訪人的基本信息，并進(jìn)行 來訪確認(rèn)； 2）被訪人也可以通過客戶端對系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約管理； 4.4.16 針對各種場所進(jìn)行登記針對各種場所進(jìn)行登記 系統(tǒng)可支持辦公樓（大廈） 、住宅小區(qū)、景區(qū)等場合，系統(tǒng)將自動更換不同 的登記界面以適應(yīng)具體的需要，可在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行如下設(shè)置： 4.4.17 訪問目的地驗(yàn)證功能訪問目的地驗(yàn)證功能 本功能可配合配套的驗(yàn)證終端按地點(diǎn)標(biāo)識對來訪人員進(jìn)行驗(yàn)證，未授權(quán)可 到達(dá)該目的地的人員不可進(jìn)入該目的地。 4.4.18 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理包括以下管理項： 功能模塊說明 初始化設(shè)備 當(dāng)設(shè)備被切斷連接后，可在不退出系統(tǒng)的情況下， 通過初始化設(shè)備進(jìn)行設(shè)備的再連接 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置可設(shè)置系統(tǒng)的各配件運(yùn)行參數(shù)及軟件處理參數(shù) 用戶管理可設(shè)置用戶登陸密碼 用戶及權(quán)限管理 權(quán)限管理：此功能可賦予不同人員相對應(yīng)權(quán)限。 具體權(quán)限包括：來訪登記、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、 黑名單管理、白名單管理、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、用戶及權(quán)限管 理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置