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文檔簡介

1、目錄目錄 1概述概述.2 2建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo).3 3建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容.3 4技術(shù)方案技術(shù)方案.3 4.1設(shè)計原則.3 4.2設(shè)計依據(jù).4 4.3實(shí)現(xiàn)方式.4 4.3.1二維碼方式.4 4.3.2智能卡方式.6 4.4功能簡介.6 4.4.1各類身份證件登記.6 4.4.2訪客信息登記.9 4.4.3黑名單.10 4.4.4白名單.10 4.4.5來訪/注銷管理.10 4.4.6訪客卡(條).11 4.4.7來訪次數(shù)過多提醒.12 4.4.8來訪時間過長提醒.12 4.4.9預(yù)約管理.12 4.4.10訪客信息保護(hù).12 4.4.11攝像頭拍攝.12 4.4.12LED訪客歡迎字幕.12 4.4

2、.13來訪信息查詢及報表生成.12 4.4.14實(shí)時統(tǒng)計各門崗來訪人員數(shù)量.13 4.4.15客戶端提醒和預(yù)約.13 4.4.16針對各種場所進(jìn)行登記.13 4.4.17訪問目的地驗(yàn)證功能.13 4.4.18系統(tǒng)管理.13 4.5系統(tǒng)特點(diǎn).14 訪客登記管理系統(tǒng)方案訪客登記管理系統(tǒng)方案 1概述概述 傳統(tǒng)的“人工來訪登記”亦即人防程序,為:賓客來訪時門衛(wèi)要求基出示 證件或進(jìn)行簡短的詢問門衛(wèi)要賓客在人訪登記本上進(jìn)行來訪登記,簡 短的填寫姓名、證件號碼、來訪時間、來訪事由等信息放行,部分單位可 能發(fā)放訪客單或訪客卡備查,此種來訪賓客的管理,在過去很長一段時間內(nèi), 對于保衛(wèi)安全,也曾發(fā)揮了它應(yīng)有的作用

3、。隨著時代的發(fā)展,信息化技術(shù)的普 遍應(yīng)用,管理手段的不斷更新,它的不足之處日益突顯。 原始登記方式,人像資料無法統(tǒng)一,留下了治安管理的安全隱患 非人性化的登記方式,容易引起矛盾和不滿情緒,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)、單 位形象 相關(guān)的證明無法辨認(rèn)真假,特別是第二代身份證,依據(jù)相關(guān)的條例, 只有通過機(jī)讀的方式讀取相關(guān)的信息辨認(rèn)真假 傳統(tǒng)登記的信息統(tǒng)計查找困難,而且手工登記的信息極難辨認(rèn)清楚, 無法產(chǎn)生及時有效的安全信息資料 綜上所述,傳統(tǒng)的人工來訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服 務(wù)水平低,管理缺乏精確的數(shù)據(jù)支持等缺點(diǎn)。更為嚴(yán)重的是采取“人工來 訪登記”的辦法,犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應(yīng)付門衛(wèi)

4、登記 要求,進(jìn)入企業(yè)、單位作案。案發(fā)后追查卻可能發(fā)現(xiàn)登記的信息一概虛假, 無從追查,登記也形同虛設(shè)。面對面日益翻新的犯罪手段,企業(yè)、單位提 高自身的治安手段和防范能力顯得迫在眉睫。 針對企事業(yè)單位在訪客登記方面的現(xiàn)實(shí)需求,數(shù)智國興通過大量的市 場調(diào)查研究,研發(fā)出了“訪客登記管理系統(tǒng)” ,專門解決來訪登記這一管理 難題。 “訪客管理”系統(tǒng)面世以來,已經(jīng)在全國各地多家相關(guān)部門及企事業(yè) 單位推廣使用,并以其概念新穎,時代性鮮明,功能上專業(yè)、實(shí)用,操作 上簡便、靈活,設(shè)備性能穩(wěn)定、可靠,可擴(kuò)充性和可兼容性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)為廣 大用戶所喜愛。 2建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 在企業(yè)、單位出入口建立一套信息化的來訪登記系統(tǒng),

5、控制和管理臨 時訪客人員進(jìn)出,配合門禁系統(tǒng)下載權(quán)限,訪客持臨時卡、二維碼等載體 刷卡開門來實(shí)現(xiàn)訪客安全進(jìn)出。該系統(tǒng)的建成便于人員的合理流動,對進(jìn) 出的人員實(shí)行靈活多樣的管理。 3建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容 通過開放式、人性化的科學(xué)管理手段,建立一套精細(xì)化的、透明的訪 客登記安全管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有訪客人員必須登記才能進(jìn)出單位,確保單 位臨時人員流動始終在可控狀態(tài)。除此之外系統(tǒng)還提供大量的輔助應(yīng)用功 能,為管理人員和工作人員提供增值應(yīng)用服務(wù),系統(tǒng)建設(shè)的具體內(nèi)容包括: 企業(yè)、單位出入口處的訪客登記點(diǎn)對進(jìn)出來的來訪人員進(jìn)行登記, 達(dá)到有效控制人員進(jìn)出的目的。在各個通道處,進(jìn)入或者離開都 需要登記,經(jīng)過系統(tǒng)驗(yàn)證、

6、門禁下載權(quán)限后方可進(jìn)出單位。 出入口登記點(diǎn)可視用戶情況,建議可發(fā)放二碼維、手機(jī)二維碼彩 信、臨時 IC 卡等作為訪客憑證,關(guān)聯(lián)門禁系統(tǒng)給臨時 IC 卡、二 維碼下載權(quán)限后,訪客可憑證刷卡進(jìn)入企業(yè)、單位。離開時回收 該憑證,門禁系統(tǒng)將些憑證的權(quán)限注銷。 4技術(shù)方案技術(shù)方案 4.1 設(shè)計原則設(shè)計原則 我們的方案規(guī)劃和設(shè)計與實(shí)現(xiàn)遵循以下原則: 安全性:系統(tǒng)采用獨(dú)立數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用和密碼權(quán)限等級管理,以確 保系統(tǒng)內(nèi)重要的管理數(shù)據(jù)和信息安全,系統(tǒng)具有假證提醒功能, 對保衛(wèi)工具起到很大的幫助作用; 先進(jìn)性:在確保系統(tǒng),可靠運(yùn)行的前提下,采用國際通告的先進(jìn) 技術(shù)和產(chǎn)品; 開放性、可擴(kuò)展性:系統(tǒng)具有良開發(fā)開放性、

7、可擴(kuò)展性,采集開 放通用的技術(shù)未準(zhǔn),避免系統(tǒng)互聯(lián)或擴(kuò)展出現(xiàn)故障; 實(shí)用性:在傳統(tǒng)的平臺上,不需要對人員有任何變動,也不需要 培訓(xùn)即可上崗使用,系統(tǒng)注重穩(wěn)定性,專業(yè)性、功能擴(kuò)展性及硬 件易維護(hù)性; 靈活性:系統(tǒng)適用多種證件,如:一代、二代身份證,駕照、臺 胞證和港澳通行證等證件; 方便、快捷性:來訪者只需出示證件,用最快的速度就可以將訪 客信息保存在電腦內(nèi)。 4.2 設(shè)計依據(jù)設(shè)計依據(jù) 安全防范工程程序與要求 (GA/T75-94) 安全防范系統(tǒng)驗(yàn)收規(guī)則 (GA308-2001) 工業(yè)企業(yè)通訊接地設(shè)計規(guī)范 (GBJ79-1985) 建筑及建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范 (GB/T50311-200

8、0) 建筑及建筑群綜合布線系統(tǒng)工程驗(yàn)收規(guī)范書 (GB/T50312-2000) 智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn) (GB/T50314-2000) 4.3 實(shí)現(xiàn)方式實(shí)現(xiàn)方式 通過采用二維碼技術(shù)、手機(jī)彩信、智能 IC 卡技術(shù),將訪客系統(tǒng)、門禁系統(tǒng) 融合為一體。實(shí)現(xiàn)方式如下: 4.3.1二維碼方式二維碼方式 1、手機(jī)彩信二維碼方式 來訪者首先與被訪人預(yù)約,被訪人將來訪者信息發(fā)給前臺的訪客管理系統(tǒng) (如通過郵件、EXCEL 等形式) ,前臺再使用訪客系統(tǒng)通過彩信貓將二維碼信 息發(fā)給來訪者,同時把二維碼信息在后臺形成的 ID 號及來訪人員傳擁有開門權(quán) 限的門號到門禁系統(tǒng),門禁系統(tǒng)將此 ID 號對應(yīng)的門禁權(quán)限下載到門禁

9、控制器。 來訪人員收到信息后,到前臺來客登記處,通過訪客系統(tǒng)自動采集身份證信息, 并讀取二維碼信息,確認(rèn)被訪人是誰后方能能過二維碼讀卡器,即門禁系統(tǒng)驗(yàn) 證進(jìn)入被訪人樓層,來訪者離開后前臺在門禁系統(tǒng)將該二維碼進(jìn)行權(quán)限清除。 流程如下: 來訪者與被 訪人預(yù)約 被訪者發(fā)信 息給前臺 使用彩信貓發(fā)二維碼 彩信到來訪者手機(jī) 將二維碼對應(yīng)的 ID 號、 狀態(tài)及擁有的開門權(quán) 限傳到 S3 門禁系統(tǒng) 前臺通過訪客系統(tǒng) S3 門禁系統(tǒng)給二維碼 對應(yīng)的 ID 號下載權(quán)限 來訪者持手機(jī)彩 信到前臺登記處 讀取二維碼信息,采 集登記來訪者信息 來訪者持手機(jī)彩信到二 維碼讀卡器刷卡開門 來訪者離開后將二維碼 對應(yīng)的 I

10、D 號、狀態(tài)及擁 有的開門權(quán)限傳到 S3 系 統(tǒng) 前臺通過訪客系統(tǒng) S3 系統(tǒng)給二維碼對應(yīng) 的 ID 號清除權(quán)限 如郵件、EXCEL 形 式 2、打印二維碼方式 來訪者來不及預(yù)約,臨時來訪,前臺在確定被訪人在公司的同時,通過訪 客系統(tǒng)系統(tǒng)采集來訪者身份證等信息,生成一個二維碼,同時將二維碼信息在 后臺形成的 ID 號及來訪人員傳擁有開門權(quán)限的門號到門禁系統(tǒng),門禁系統(tǒng)將此 ID 號對應(yīng)的門禁權(quán)限下載到門禁控制器。前臺將這二維碼打印出來,然后來訪 者持打印的二維碼到二維碼讀卡器上刷卡進(jìn)入指定的門。來訪者離開后前臺在 門禁系統(tǒng)將該二維碼進(jìn)行權(quán)限清除。流程如下: 來訪者臨時來訪 到前臺登記處 將二維碼

11、對應(yīng)的 ID 號、 狀態(tài)及擁有的開門權(quán) 限傳到門禁系統(tǒng) 門禁系統(tǒng)給二維 碼對應(yīng)的 ID 號 下載權(quán)限 前臺確認(rèn)被訪人在公 司,采集登記來訪者 信息,生成二維碼信 息 來訪者持打印的二 維碼到二維碼讀卡 器刷卡 來訪者離開后將二維 碼對應(yīng)的 ID 號、狀態(tài) 及擁有的開門權(quán)限傳 到門禁系統(tǒng) 門禁系統(tǒng)給二維碼 對應(yīng)的 ID 號刪除 權(quán)限 將二維碼對應(yīng)的 ID 號、狀態(tài)及擁有的 開門權(quán)限傳到門禁 系統(tǒng) 4.3.2智能卡方式智能卡方式 首先在門禁系統(tǒng)里備好一批臨時 IC 卡,并將這些卡對允許進(jìn)入的樓層進(jìn)行 時限權(quán)限授權(quán),來訪者到訪時在訪客系統(tǒng)里登記來訪者信息,通過發(fā)卡器在訪 客系統(tǒng)將來訪者與智能卡綁定,

12、然后來訪者持臨時 IC 卡進(jìn)入相關(guān)樓層。來訪者 離開后到前臺訪客系統(tǒng)退還臨時卡,訪客系統(tǒng)里注明來訪者離開時間,并保存 相關(guān)記錄。流程如下: 前臺先在門禁系 統(tǒng)里做好一批臨 時 IC 卡 發(fā)臨時 IC 卡給來訪者, 并在訪客系統(tǒng)里將臨 時卡與來訪者綁定 將臨時 IC 卡擁有 的開門權(quán)限下載到 控制器 來訪者持臨時 IC 卡到門禁讀卡器上 刷卡進(jìn)入 來訪者離開后回收 智能卡,登記離開 時間,保存相關(guān)記 錄 來訪者到訪,前臺確認(rèn) 被訪人在公司,使用訪 客系統(tǒng)采集登記來訪者 信息 4.4 功能簡介功能簡介 4.4.1各類身份證件登記各類身份證件登記 1)二代證讀卡(感應(yīng)讀取二代身份證芯片內(nèi)容,含相片)

13、 在本系統(tǒng)的設(shè)備上直接感應(yīng)二代證即可: 2)一代身份證掃描識別 3)深圳(廣東)居住證登記(可定制當(dāng)?shù)鼐幼∽C) 4)駕駛證登記 5)名片掃描識別登記 6)人像采集 可配合系統(tǒng)的攝像頭進(jìn)行拍照,并運(yùn)用獨(dú)有的人臉識別算法,進(jìn)行人臉的 自動裁切 4.4.2訪客信息登記訪客信息登記 訪客證件類型 身份證(一代或二代) 、駕照、軍官證、護(hù)照、居住 證等 訪客姓名、 證件號、地址等 信息 二代身份證閱讀器直接 讀取或一代身份證掃描后自 動識別 對于一代證(無芯片 證件)采用文本加圖片兩 種格式存儲。 攜帶物信息 登記 可登記訪客的攜帶物 隨行人數(shù)及 車牌號登記 隨行人數(shù)由系統(tǒng)根據(jù) 發(fā)卡數(shù)量自動累計,也可

14、手工輸入 訪客登記注 銷時間 自動生成 訪客照片錄 入 系統(tǒng)微機(jī)上連接有攝像頭,在錄入訪客信息后,可 以直接對著訪客進(jìn)行照片抓拍,存貯在中心服務(wù)器上。 被訪人信息 可關(guān)聯(lián)被訪人的信息,含被訪部門(樓棟)及聯(lián)系 人,自動調(diào)取聯(lián)系辦法。 針對曾經(jīng)進(jìn)行登記的訪客,讀其證件可自動調(diào)出最近來過的來訪信息,比 如:工作單位及手機(jī)、被訪人信息、來訪事由等,避免再次錄入; 針對曾經(jīng)進(jìn)行登記的訪客,如未攜帶身份證件,也可以通過錄入其身份證 號自動調(diào)出最近來過的來訪信息; 4.4.3黑名單黑名單 當(dāng)某個被訪者不希望接待某一個特定的來訪者時,可以通過設(shè)置黑名單, 當(dāng)以后該被訪者訪問時,會自動提示。 4.4.4白名單

15、白名單 針對某些經(jīng)常來訪的人員,比如施工人員或特殊人員,可列入白名單,不 需要每次都進(jìn)行證件登記,只用快速調(diào)取白名單中該人信息即可完成來訪登記。 4.4.5來訪來訪/注銷管理注銷管理 可對來訪人員進(jìn)行登記及注銷的完整流程管理。 4.4.6訪客卡(條)訪客卡(條) 系統(tǒng)向訪客發(fā)放 ID 訪客卡或臨時紙質(zhì)訪客卡(含條碼)或者打印來訪條的 方式,進(jìn)行訪客人員信息的跟蹤,包括進(jìn)入、注銷等操作,并記錄出入時間。 訪客卡(條)可根據(jù)實(shí)際管理的需要選用以下方式: A、臨時 ID(IC)訪客卡:可使用門禁臨時訪客卡 我公司可免費(fèi)協(xié)助設(shè)計訪客卡面內(nèi)容。 B、臨時條碼訪客卡:普通厚紙質(zhì)卡 C、實(shí)時打印來訪人員的憑

16、條樣式: 4.4.7來訪次數(shù)過多提醒來訪次數(shù)過多提醒 對一個時間段范圍內(nèi),來訪次數(shù)過多,系統(tǒng)會出現(xiàn)提示。 4.4.8來訪時間過長提醒來訪時間過長提醒 可設(shè)定多少時間為過長,如果超過,系統(tǒng)進(jìn)行提示。 4.4.9預(yù)約管理預(yù)約管理 可對來訪人員進(jìn)行預(yù)約管理,可及時了解即將來訪人員的信息。 4.4.10 訪客信息保護(hù)訪客信息保護(hù) 普通登記人員只可進(jìn)行人員登記,屏蔽了被訪人的詳細(xì)信息,只有具有查 看高級查看權(quán)限的人員,才可查看被訪人的詳細(xì)信息 4.4.11 攝像頭拍攝攝像頭拍攝 可對某些特殊來訪人員或攜帶物進(jìn)行拍攝。 4.4.12 LED 訪客歡迎字幕訪客歡迎字幕 當(dāng)來訪人員登記后,設(shè)備帶的 LED 屏

17、自動會提示“歡迎王先生”的字樣滾 動顯示,此功能為豪華版的功能,其他版本可選配。 4.4.13 來訪信息查詢及報表生成來訪信息查詢及報表生成 管理員可以通過終端機(jī)對服務(wù)器進(jìn)行訪問,查詢所有的拜訪記錄并輸出到 EXCEL 用于生成報表。 4.4.14 實(shí)時統(tǒng)計各門崗來訪人員數(shù)量實(shí)時統(tǒng)計各門崗來訪人員數(shù)量 如下圖,系統(tǒng)可在進(jìn)行來訪登記時,實(shí)時統(tǒng)計各個門崗的來訪人數(shù),如下 圖: 說明:如果是單門進(jìn)出,則當(dāng)前門崗統(tǒng)計信息同所有門崗統(tǒng)計信息。 4.4.15 客戶端提醒和預(yù)約客戶端提醒和預(yù)約 1)當(dāng)有來訪人造訪時,通過配套的客戶端軟件,被訪人在辦公室電腦會類 似 QQ 一樣提醒被訪人,被訪人可通過客戶端查

18、看來訪人的基本信息,并進(jìn)行 來訪確認(rèn); 2)被訪人也可以通過客戶端對系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約管理; 4.4.16 針對各種場所進(jìn)行登記針對各種場所進(jìn)行登記 系統(tǒng)可支持辦公樓(大廈) 、住宅小區(qū)、景區(qū)等場合,系統(tǒng)將自動更換不同 的登記界面以適應(yīng)具體的需要,可在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行如下設(shè)置: 4.4.17 訪問目的地驗(yàn)證功能訪問目的地驗(yàn)證功能 本功能可配合配套的驗(yàn)證終端按地點(diǎn)標(biāo)識對來訪人員進(jìn)行驗(yàn)證,未授權(quán)可 到達(dá)該目的地的人員不可進(jìn)入該目的地。 4.4.18 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理包括以下管理項: 功能模塊說明 初始化設(shè)備 當(dāng)設(shè)備被切斷連接后,可在不退出系統(tǒng)的情況下, 通過初始化設(shè)備進(jìn)行設(shè)備的再連接 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置可設(shè)置系統(tǒng)的各配件運(yùn)行參數(shù)及軟件處理參數(shù) 用戶管理可設(shè)置用戶登陸密碼 用戶及權(quán)限管理 權(quán)限管理:此功能可賦予不同人員相對應(yīng)權(quán)限。 具體權(quán)限包括:來訪登記、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、 黑名單管理、白名單管理、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、用戶及權(quán)限管 理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

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