物資管理辦法

1、四川巴蜀江油 2300MW燃煤機(jī)組現(xiàn)場(chǎng)指揮部現(xiàn)場(chǎng)物資（設(shè)備、材料）管理規(guī)定為了規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)施工管理，保證工程物資及時(shí)、有序的供應(yīng)，防止因人為因素造成影響工程進(jìn)度、物資損壞和損失的現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)一步明確現(xiàn)場(chǎng)各方的責(zé)任，特制訂指揮部現(xiàn)場(chǎng)物資（設(shè)備、材料）管理規(guī)定：1 物資計(jì)劃：1.1 、甲供材料，承包方每月5 日前報(bào)下月的物資需求計(jì)劃,20日前報(bào)下月的物資需求補(bǔ)充計(jì)劃,除因設(shè)計(jì)圖紙交付不及時(shí)外。由于圖紙交付晚，為滿足工程急需，一旦圖紙到后，承包方務(wù)必在3 個(gè)日歷日內(nèi)報(bào)出物資需求計(jì)劃。凡違反上述規(guī)定每延遲一天處罰責(zé)任單位200.00 元/天，同時(shí)由于監(jiān)督不力，處罰監(jiān)理公司100.00 元/天；不按規(guī)定時(shí)間

2、每報(bào)出一項(xiàng)物資需求計(jì)劃，處罰責(zé)任單位100.00元，同時(shí)由于監(jiān)督不力，處罰監(jiān)理公司50.00 元。1.2 、凡是報(bào)計(jì)劃時(shí)間與物資需求時(shí)間相差在20 天以內(nèi)的計(jì)劃，在報(bào)計(jì)劃時(shí)，注明收到圖紙的時(shí)間；對(duì)于有特殊要求的物資材料，注明特殊要求和使用地點(diǎn)；急用的物資應(yīng)特別說(shuō)明。1.3 、對(duì)于當(dāng)月需求較少的物資材料（少于1 噸），在報(bào)計(jì)劃時(shí)，報(bào) 2 3 月的需求量。1 / 71.4 、除三材以外的甲供大批量物資材料，承包方提前3 月報(bào)物資需求計(jì)劃，屬于零星采購(gòu)的物資材料，承包方提前1 月報(bào)物資需求計(jì)劃。由于圖紙交付時(shí)間晚，圖紙到后3 個(gè)日歷日應(yīng)報(bào)出物資需求計(jì)劃，凡違反上述規(guī)定每延遲一天處罰責(zé)任單位 200.

3、00元 /天。1.5 、由承包人采購(gòu)的物資材料， 提前 2月報(bào)需求計(jì)劃， 同時(shí)將推薦供貨商及有關(guān)資料報(bào)指揮部審核；凡違反上述規(guī)定對(duì)責(zé)任單位處以200.00 元 /項(xiàng)的罰款。對(duì)于需要招標(biāo)的大批量物資，提前 3月報(bào)物資需求計(jì)劃，同時(shí)將推薦供貨商及有關(guān)資料報(bào)指揮部審核，并通知指揮部參加招標(biāo)的全過程；凡違反上述采購(gòu)招標(biāo)規(guī)定，處罰責(zé)任單位1萬(wàn)元至 10 萬(wàn)元。1.6 、各承包方對(duì)所報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),由于物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、壓力等級(jí)等錯(cuò)誤導(dǎo)致采購(gòu)的物資無(wú)法使用，由報(bào)送計(jì)劃單位承擔(dān)相應(yīng)的一切損失，并對(duì)造成的工期延誤負(fù)責(zé)；同時(shí)由于審核計(jì)劃不嚴(yán)，對(duì)監(jiān)理公司處以該批物資實(shí)際采購(gòu)金額 10 的罰款。1.7

4、 、對(duì)于規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等不明確、不全的計(jì)劃，物資部不接收，且對(duì)責(zé)任單位處以 200.00 元 /次的罰款，同時(shí)由于審核計(jì)劃不嚴(yán)，對(duì)監(jiān)理公司處以 100.00 元 /次的罰款。1.8 、報(bào)到物資部的計(jì)劃，必須經(jīng)監(jiān)理公司、工程部審核。1.9 、設(shè)備計(jì)劃， 發(fā)包方根據(jù)監(jiān)理單位制定的到貨時(shí)間表，簽訂合同到貨時(shí)間。承包方應(yīng)按此做好設(shè)備安裝準(zhǔn)備工作。2 / 71.10 、特殊情況下，需要提前到貨的設(shè)備，承包方提前3 個(gè)月、需要推遲到貨的，承包方提前1 個(gè)半月書面通知監(jiān)理單位確認(rèn)后報(bào)指揮部，由指揮部物資部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。2 物資的收貨2.1 物資到貨后，由現(xiàn)場(chǎng)指揮部相關(guān)人員或指定人員與供方交貨人員辦理物資交貨手續(xù)

5、，并填寫物資交貨單，雙方簽字確認(rèn)。2.2 物資的卸車地點(diǎn)：由現(xiàn)場(chǎng)指揮部根據(jù)情況安排卸到現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)、承包方庫(kù)房或指定地點(diǎn)。2.3 合同中明確由承包方卸車的物資，承包方在接到到貨通知后，應(yīng)盡快安排，如因故造成壓車，責(zé)任由承包方承擔(dān)。2.4 現(xiàn)場(chǎng)需用的物資材料，貨到現(xiàn)場(chǎng)超過2 小時(shí)沒有卸貨，對(duì)責(zé)任單位處以100.00 元/車的罰款。3 物資的驗(yàn)收3.1 主要設(shè)備和主要輔機(jī)設(shè)備到貨以后，不需開箱的設(shè)備，由現(xiàn)場(chǎng)指揮部物資部相關(guān)人員通知指揮部工程部、監(jiān)理單位，對(duì)其外觀、包裝、數(shù)量、標(biāo)識(shí)、隨車資料等進(jìn)行初驗(yàn)，驗(yàn)收完畢，在物資驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)后，由物資部辦理入庫(kù)手續(xù)。3.2 設(shè)備領(lǐng)用前（或設(shè)備到貨后三個(gè)月內(nèi)

6、），由指揮部物資部相關(guān)人員組織指揮部工程部、監(jiān)理公司、承包方、供貨方等單位人員共同進(jìn)行設(shè)備開箱，對(duì)設(shè)備型號(hào)、質(zhì)量、部件、尺3 / 7寸參數(shù)等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收完畢后， 各方在開箱單上簽字確認(rèn)，并移交承包方。3.3 甲供材料，由指揮部物資部相關(guān)人員，對(duì)交貨單上的型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行確認(rèn)，填寫物資交貨單后，運(yùn)到承包方現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn)交承包方,并會(huì)同承包方及指揮部工程部、監(jiān)理公司等部門相關(guān)人員，對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫物資驗(yàn)收單。3.4 如對(duì)上述設(shè)備和材料驗(yàn)收存在異議，應(yīng)在驗(yàn)收單上說(shuō)明。3.5 如設(shè)備在安裝過程中發(fā)現(xiàn)問題，安裝單位應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)理、物資部、工程部等單位相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，并以書面形式報(bào)

7、告指揮部，由指揮部物資部聯(lián)系供貨方到場(chǎng)處理。3.6 承包方自購(gòu)材料部分。承包方在訂購(gòu)前要將選擇的供貨廠家報(bào)現(xiàn)場(chǎng)指揮部、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)工地代表進(jìn)行審核、確認(rèn)后，承包方方可進(jìn)行采購(gòu)，指揮部物資部要參與采購(gòu)全過程，承包方采購(gòu)物資的廠家和價(jià)格必須經(jīng)指揮部批準(zhǔn)，凡違反上述規(guī)定將處罰責(zé)任單位1 萬(wàn)元至 10 萬(wàn)元。采購(gòu)回的材料必須經(jīng)指揮部物資部、工程部、監(jiān)理單位和承包方共同驗(yàn)收，合格后方可使用。4 物資的入庫(kù)4.1 設(shè)備到貨后，由指揮部專門人員，按照交貨清單，對(duì)初驗(yàn)合格的設(shè)備辦理入庫(kù)手續(xù)，入帳建卡。4.2 甲供材料的入庫(kù)，按月分類，入庫(kù)建帳。4 / 75 物資的領(lǐng)用 (調(diào)撥 )5.1 設(shè)備的領(lǐng)用： 由承包

8、方物資對(duì)口部門按規(guī)定填寫領(lǐng)料單，承包方負(fù)責(zé)人和監(jiān)理單位相關(guān)人員簽字后，到指揮部物資部辦理。手續(xù)不全不發(fā)料。5.2 甲供材料的領(lǐng)用 :承包方按月領(lǐng)用量 (實(shí)際收貨量 )分類填寫領(lǐng)料單 , 承包方負(fù)責(zé)人簽字后到指揮部物資部辦理領(lǐng)用手續(xù) .5.3如設(shè)備到貨后卸到施工地點(diǎn)且急需進(jìn)行安裝,承包方應(yīng)積極配合履行驗(yàn)收手續(xù),未經(jīng)驗(yàn)收即安裝的,指揮部將不辦理入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)。驗(yàn)收完備后，承包單位應(yīng)在二十四小時(shí)內(nèi)辦理領(lǐng)用手續(xù)。6 物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理6.1 設(shè)備到貨后，存放在指揮部臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備，在未辦理領(lǐng)用手續(xù)前，設(shè)備的管理由指揮部負(fù)責(zé)；存放在承包方施工現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域內(nèi)的設(shè)備，由承包方負(fù)責(zé)保管。6.2 已辦理領(lǐng)用手續(xù)的設(shè)備

9、,由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)管理 ;放在現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備承包方領(lǐng)用后應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí) ,注明領(lǐng)用單位和日期 ;放在指揮部臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備 , 領(lǐng)用后 , 原則上由領(lǐng)用單位領(lǐng)出自行保管 ,不再存放倉(cāng)庫(kù)。6.3 甲供材料交承包方后,由承包方對(duì)其進(jìn)行管理,承包方每月對(duì)其甲供材料進(jìn)行盤存,次月5 日前將盤存表報(bào)指揮部物資部和監(jiān)理公司。指揮部物資部和監(jiān)理公司人員不定期對(duì)承5 / 7包方甲供材料使用情況進(jìn)行檢查,承包方應(yīng)與協(xié)作和配合。6.4 承包方對(duì)所管轄的施工物資要規(guī)范有序、定置管理,并做好其防護(hù)措施。對(duì)因防護(hù)不當(dāng)造成的質(zhì)量下降和屬性發(fā)生變化的物資，嚴(yán)禁用于工程施工中。因此所造成的損失由承包方承擔(dān)，指揮部和監(jiān)理單位將對(duì)其進(jìn)行檢查和監(jiān)督。6.5 承包方對(duì)所管轄的物資，要做好防火、防盜工作，保證施工需要。若因措施不當(dāng)或失職造成火災(zāi)和物資失竊情況，承包方除承擔(dān)一切責(zé)任和損失外，發(fā)包方還將視其對(duì)工程的影響程度，追究承包方的責(zé)任，并處以承包方2000.00 50000.00元的罰款。6.6 嚴(yán)禁承包方將甲供材料運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。如有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，發(fā)包方將追究其責(zé)任，沒收其物資，并視其情況處于物資金額 510 倍罰款，情況嚴(yán)重的將依法追究刑事責(zé)任。7 廢舊物資的管理7.1 現(xiàn)場(chǎng)的廢棄物資(包括設(shè)備的包裝物、運(yùn)輸附件、 設(shè)備的邊角余料等 )，承包方應(yīng)回收并集中存放，由指