華瀚四季花園第一屆家庭陶藝制作大賽活動(dòng)方案

1、 華瀚四季花園第一屆家庭陶藝制作大賽活動(dòng)方案世紀(jì)恒潤長春公司華瀚四季花園策劃部2009年5月17日華瀚四季花園家庭陶藝制作大賽活動(dòng)方案一、 活動(dòng)目的1、增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人氣，創(chuàng)造良好銷售氛圍進(jìn)行促銷；2、最大程度吸引意向客戶參加,同時(shí)拉近與業(yè)主關(guān)系，樹立項(xiàng)目良好口碑，培養(yǎng)業(yè)主及潛在客戶對(duì)項(xiàng)目的忠城度；3、利用老帶新，為項(xiàng)目帶來新客源，促進(jìn)成交；4、為項(xiàng)目及開發(fā)商建立高品質(zhì)文化形象；二、 活動(dòng)時(shí)間5月24日星期日 (正式開始時(shí)間為14:30,客戶通知到場(chǎng)時(shí)間為13:30)三、 活動(dòng)地點(diǎn)銷售中心一樓洽談區(qū)四、 活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)客戶及業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)制作陶藝制品；并由制陶專家評(píng)獎(jiǎng)；五、 預(yù)計(jì)人數(shù)50人(意向客戶為主,部

2、分老業(yè)主)六、 客戶邀請(qǐng)(從5月19日開始正式邀請(qǐng))1、意向客戶2、業(yè)主3、人數(shù)控制：按報(bào)名先后順序20個(gè)家庭,每個(gè)家庭不得超過3人參賽(含3人)（同時(shí)可帶親戚或朋友參加）七、準(zhǔn)備工作1、合作公司磨 具：20種材 料：按50個(gè)成品準(zhǔn)備用 具：10套技 師：1-2人2、活動(dòng)推廣報(bào) 廣房地產(chǎn)報(bào) 5月21日短信群發(fā)5月21、22日 星期四3、現(xiàn)場(chǎng)布置區(qū)域劃分休息等候區(qū)、媒體休息區(qū)、制作區(qū)、物品存放區(qū)、餐飲區(qū)、體驗(yàn)區(qū)氣氛渲染背板樹立形象墻展板陶藝展示室內(nèi)X展架闡述活動(dòng)內(nèi)容主持人互動(dòng)與背景音樂烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛八、前期考察與彩排到供應(yīng)商制作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察，并作模擬演練。制作時(shí)間：15-20分鐘個(gè)制作過程：現(xiàn)場(chǎng)技

3、師指導(dǎo)成品時(shí)間：2-3天九、人員安排及分工（一）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人：策劃部李春林負(fù)責(zé)內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)（二）現(xiàn)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：策劃部李軍負(fù)責(zé)內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)道具安裝、擺放（三）現(xiàn)場(chǎng)銷售人員調(diào)度負(fù)責(zé)人：銷售部劉悅1、接電室：2-3名當(dāng)天值班置業(yè)顧問2、現(xiàn)場(chǎng)接訪客戶負(fù)責(zé)人：銷售部劉微娜（負(fù)責(zé)接訪崗位輪次調(diào)度）現(xiàn)場(chǎng)來訪客戶引導(dǎo)，協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)接訪秩序3、活動(dòng)嘉賓引導(dǎo)負(fù)責(zé)人：銷售部王立國（引導(dǎo)參加活動(dòng)嘉賓進(jìn)入活動(dòng)會(huì)場(chǎng)）現(xiàn)場(chǎng)參加活動(dòng)嘉賓登記接待、引導(dǎo)、落座等秩序維護(hù)總調(diào)度4、簽到及禮品發(fā)放：銷售部劉思彤（負(fù)責(zé)活動(dòng)嘉賓的簽到工作）5、現(xiàn)場(chǎng)飲料服務(wù)：銷售部楊月、周超群、韓爽6、禮品裝袋：銷售部劉思彤7、樣板間參觀引導(dǎo)：銷售部

4、劉微娜8、遠(yuǎn)景健身參觀引導(dǎo)：銷售部王立國 （四）、媒體稿件發(fā)布負(fù)責(zé)人：策劃部李春林（五）現(xiàn)場(chǎng)保安、保潔負(fù)責(zé)人：行政部張艷負(fù)責(zé)內(nèi)容：1）、現(xiàn)場(chǎng)安全保障2）、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生保障、3）、現(xiàn)場(chǎng)電源及設(shè)備維護(hù)、4）、現(xiàn)場(chǎng)軟飲沖泡、配送、紙杯準(zhǔn)備5）、提前燒好開水，桶裝水備用（六）現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像負(fù)責(zé)人：長春置業(yè)楊卓、世紀(jì)恒潤張浩天（七）、現(xiàn)場(chǎng)主持串場(chǎng)：策劃部李軍十一、現(xiàn)場(chǎng)功能分區(qū)1、休息等候區(qū)(沙發(fā)區(qū))相關(guān)部門：銷售部責(zé) 任 人：王立國所有參加活動(dòng)的客戶及業(yè)主，在活動(dòng)未開始前到等候區(qū)休息，等候活動(dòng)開始；2、餐飲區(qū)(酒柜區(qū))相關(guān)部門：銷售部責(zé) 任 人：王立國整個(gè)活動(dòng)過程中供應(yīng)飲料等3、物料存放區(qū)(一樓電梯處小房間

5、或保安室)相關(guān)部門：策劃部負(fù) 責(zé) 人：張浩天根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容與形式，對(duì)活動(dòng)物料進(jìn)行存放與保管。4、媒體記者接待區(qū)(二樓會(huì)議室)相關(guān)部門：策劃部負(fù) 責(zé) 人：李春林確保媒介人員休息與采訪過程流暢5、制作區(qū)(洽談區(qū))相關(guān)部門： 策劃部負(fù) 責(zé) 人：李軍制作活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備擺放與活動(dòng)維護(hù)6、體驗(yàn)區(qū)（電梯入口處空地）相關(guān)部門： 策劃部負(fù) 責(zé) 人：李軍確保體驗(yàn)與手模制作過程流暢十二、活動(dòng)分工項(xiàng) 目責(zé)任部門配合部門備 注客戶通知世紀(jì)恒潤銷售部世紀(jì)恒潤策劃部短信群發(fā)活動(dòng)內(nèi)容客戶報(bào)名登記世紀(jì)恒潤銷售部世紀(jì)恒潤策劃部制作登記表陶吧聯(lián)系洽談世紀(jì)恒潤策劃部長春置業(yè)長春置業(yè)支付費(fèi)用背板、展架設(shè)計(jì)世紀(jì)恒潤策劃部長春置業(yè)長春置業(yè)負(fù)責(zé)

6、聯(lián)系制作活動(dòng)新聞宣傳世紀(jì)恒潤策劃部長春置業(yè)世紀(jì)恒潤負(fù)責(zé)新聞稿撰寫及網(wǎng)絡(luò)宣傳活動(dòng)主持世紀(jì)恒潤策劃部長春置業(yè)背景音樂世紀(jì)恒潤策劃部世紀(jì)恒潤銷售部活動(dòng)期間播放背景音樂現(xiàn)場(chǎng)布置世紀(jì)恒潤策劃部長春置業(yè)飲料購買世紀(jì)恒潤行政部長春置業(yè)長春置業(yè)支付費(fèi)用獎(jiǎng)杯制作世紀(jì)恒潤策劃部長春置業(yè)世紀(jì)恒潤負(fù)責(zé)制作長春置業(yè)支付費(fèi)用獎(jiǎng)品購買世紀(jì)恒潤行政部長春置業(yè)長春置業(yè)支付費(fèi)用攝影、攝像長春置業(yè)世紀(jì)恒潤策劃部十三、活動(dòng)流程時(shí) 間活動(dòng)內(nèi)容責(zé)任人備 注前一天晚間現(xiàn)場(chǎng)布置全部到位李春林、李軍、張浩天12：00之前相關(guān)工作人員全部到位李春林陶吧工作人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員到位，進(jìn)入工作狀態(tài)。12：4013：40業(yè)主簽到劉悅按簽到順序分組13：

7、3014：25熟悉制作內(nèi)容、按分組進(jìn)入到指定位置李軍可向現(xiàn)場(chǎng)工作人員咨詢相關(guān)制作技巧等內(nèi)容14：2514：30主持人開場(chǎng),活動(dòng)正式開始李軍14:3016：00正式陶藝制作李軍陶吧工作人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)14:0017：00拉坯機(jī)體驗(yàn)其他未參賽業(yè)主,或者到訪客戶可現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)拉坯機(jī)陶藝制作,不作為參賽內(nèi)容。17:00活動(dòng)結(jié)束所有作品將由陶吧負(fù)責(zé)燒制第二個(gè)周六10：00評(píng)獎(jiǎng)、頒發(fā)獎(jiǎng)品根據(jù)燒制作品陶藝專家評(píng)選出一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)3名,參與獎(jiǎng)若干。十四、物料準(zhǔn)備項(xiàng) 目數(shù) 量負(fù)責(zé)人備 注背景板設(shè)計(jì)制作2李軍5月21完成設(shè)計(jì),22日制作完畢X展架設(shè)計(jì)制作2李軍5月21完成設(shè)計(jì),22日制作完畢飲料2購買若干張艷5月22日完成獎(jiǎng)品獎(jiǎng)杯購買張艷5月22日完成桌 牌20李軍5月23日完成活動(dòng)用小桌椅10套李軍陶吧提供5月23日完成隔離帶10李軍活動(dòng)公司租用5月23日完成新聞通稿1李軍5月23日完成十五、費(fèi)用預(yù)計(jì)項(xiàng) 目數(shù) 量單 價(jià)小計(jì)背板制作2800/個(gè)1600展 架2100/個(gè)200獎(jiǎng) 杯6150/個(gè)900一等獎(jiǎng)迷你洗衣機(jī)11000元1000二等獎(jiǎng)迷你吸塵器2300元600三等獎(jiǎng)卡通加濕器3100300參與獎(jiǎng)六角鞋凳整理箱2035700小禮品鋼化保溫杯2035700八色泥50904500拉坯機(jī)4200800燒 制3