以全新的理念做好設(shè)備管理工作

1、.以全新的理念做好設(shè)備管理工作設(shè)備使用狀況良好是企業(yè)正常生產(chǎn)的基礎(chǔ)， 良好的管理是發(fā)揮設(shè)備效能的前提。目前我國企業(yè)設(shè)備管理多實行單位領(lǐng)導分管下的專門管理部門負責制，這些部門一般只負責設(shè)備的購置 ，使用和后期管理，仍然采取的是由生產(chǎn)使用部門、維修部門和資產(chǎn)管理部門“各管一段”的分散性管理模式，缺乏統(tǒng)一組織和管理，不利于提高設(shè)備的使用效率。因此，當前企業(yè)需要探索新的管理思想和管理模式，運用現(xiàn)代設(shè)備管理方法進行管理，向管理要質(zhì)量，向管理要效益。樹立全過程管理的理念企業(yè)設(shè)備的管理， 是一個從論證到報廢的不間斷運動過程， 即從調(diào)查研究、編制規(guī)劃、計劃、論證選型、訂購、驗收、安裝調(diào)度、使用維修、改造到折舊

2、處理及報廢處理的全過程。全過程管理，就是根據(jù)設(shè)備管理是一不間斷過程這一基本特征提出的， 它既是一種管理思想，同時又是一種管理方法和手段。1設(shè)備的全過程管理是分散管理的發(fā)展和提高，是現(xiàn)代管理科學發(fā)展的必然要求。我們應當看到， 設(shè)備的不間斷管理過程有其內(nèi)在的規(guī)律性，這種內(nèi)在規(guī)律性的反映就是設(shè)備管理的科學性。而這種科學性的認識、 實踐和發(fā)展的過程， 則構(gòu)成了單位設(shè)備的管理藝術(shù)。從我國目前的情況看，設(shè)備管理還僅是融于生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、資產(chǎn)管理及財務管理等各方面管理中的一項內(nèi)容，還沒有形成一個專門的學科，沒有樹立;.相應的科學管理理念。因此，各企業(yè)的設(shè)備管理部門人員，一方面要解放思想，開闊眼界，引進吸

3、收國外成熟、先進、科學的管理理念和方法，并運用到管理實踐中，另一方面要開拓創(chuàng)新，積極探索適合國內(nèi)企事業(yè)單位現(xiàn)狀、 符合現(xiàn)代化要求的設(shè)備管理方法。政府有關(guān)部門也應組織設(shè)備管理的專家，根據(jù)我國的現(xiàn)實情況和已有的實踐經(jīng)驗，盡快編著出具有中國特色的設(shè)備管理學，以促進設(shè)備管理的發(fā)展， 適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。2設(shè)備的全過程管理是建設(shè)節(jié)約型社會的內(nèi)在要求。全過程管理的目的， 就在于提高設(shè)備的利用效能， 由此一方面達到設(shè)備利用率的最大化， 在使用過程中實現(xiàn)節(jié)約， 另一方面可以減少設(shè)備的制造，從全社會范圍內(nèi)實現(xiàn)節(jié)約。目前由于管理上的“各自為政”，不僅在各單位之間設(shè)備不能共用共享，就是在一個單位內(nèi)部也很難做到“

4、資源共享” ，造成重復購置下的大量閑置，形成極大的社會資源浪費。因此，從政府有關(guān)部門到各單位，都應當從建設(shè)節(jié)約型社會的高度來認識樹立全過程管理理念的重要性、必要性和緊迫性。建立健全設(shè)備全過程管理的體制全過程管理，是對設(shè)備一生的管理，包括前期管理、使用維修保養(yǎng)管理和報廢處置管理。 體制是管理的基礎(chǔ)， 全過程管理的體制應該達到這樣一種效果單位內(nèi)部能夠統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)， 各部門之間既有明確分工又有緊密聯(lián)系，部門界限消除，資源配置優(yōu)化且實現(xiàn)共享，管理和使用緊密結(jié)合，有監(jiān)督有反饋，層層有人抓，件件有人管，設(shè)備經(jīng)常保持良好技術(shù)狀態(tài)設(shè)備效能得到最大程度的發(fā)揮。;.結(jié)合我國設(shè)備管理的現(xiàn)狀， 筆者認為當務之急是建

5、立健全全過程管理的崗位責任制， 做到從前期論證到最終報廢的每一個環(huán)節(jié)、每一個崗位都有責任人都能進行追溯，即責任的可追溯性；建立科學、完善現(xiàn)代化的管理流程， 能追蹤設(shè)備每一時刻的所處位置價值狀況、使用性能和利用狀態(tài)等。1明確各部門的管理職能。設(shè)備管理一般涉及采購、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)和維修保養(yǎng)等部門，有的單位采用的還是傳統(tǒng)的分散管理，有的單位則將除使用外的職能都歸于一體，成立“設(shè)備管理中心” ，后者是前者的發(fā)展，是設(shè)備科學管理的內(nèi)在要求，應當成為一種方向。但無論采取那種方式，明確職能、建立健全責任制都是必須的。設(shè)備的前期管理是指設(shè)備計劃、論證、購置、安裝的管理。有關(guān)研究表明，設(shè)備前期管理決定了其壽命周

6、期費用的90，設(shè)備安裝定位時，未來問題的70已被確定。設(shè)備的后期管理是指設(shè)備的使用、保養(yǎng)，維修、調(diào)配和報廢等管理工作。設(shè)備的后期管理對延長設(shè)備使用壽命和提高設(shè)備利用率有著重要影響。2建立完善的管理流程。流程管理是現(xiàn)代管理的重要方法和手段，設(shè)備的全過程管理也著重體現(xiàn)在流程管理上。 在設(shè)備的前期管理中， 要建立包括計劃的提出、納入規(guī)劃、計劃論證、采購招標、驗收和安裝等在內(nèi)的流程管理程序，任何部門都不得跨越流程添置設(shè)備。而且每一個子系統(tǒng)中也都要有相應的流程控制， 如招標中必須經(jīng)過由使用部門、管理部門和技術(shù)專家;.組成的市場考察小組考察， 必須有三家以上參加投標，必須有單位法律事務部門、 合同管理部門

7、等參加并簽署意見等。在使用和維修保養(yǎng)管理中，應建立使用人員必須按設(shè)備使用說明書規(guī)定的操作規(guī)則操作的制度，維修保養(yǎng)的日常工作計劃和突發(fā)性故障的排除工作流程和制度等。在設(shè)備的報廢處置方面應當建立提出，鑒定、審核 、批準的控制流程，做到既不讓設(shè)備“超期服役”，又不讓設(shè)備“提前退役” ，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。3加強設(shè)備的檔案管理。設(shè)備檔案指反映各種設(shè)備運動變化過程的檔案，是在設(shè)備的購置、驗收、安裝、使用、維修、改造、更新以及報廢等全過程中形成的。根據(jù)我國各單位的實踐及國家有關(guān)規(guī)定，單位設(shè)備檔案管理應采用集中統(tǒng)一管理模式。這里的“集中統(tǒng)一管理”一方面是指將設(shè)備從購置到報廢全過程中形成的材料集中統(tǒng)一保管在檔

8、案部門，由檔案部門對其進行管理， 另一方面是指檔案部門要將設(shè)備檔案作為一個獨立的分類進行管理。 這里的關(guān)鍵問題是一是入檔設(shè)備的起始點，是以價值還是以其稀缺性或其它指標；二是入檔的內(nèi)容， 是僅限于設(shè)備的基本情況，如設(shè)備類型、購置日期、價值、使用部門等，還是要求其購置過程材料、 使用說明以及其它隨機文件等全部材料；三是入檔的工作流程，各部門的義務；四是查閱檔案的權(quán)限和銷毀檔案的權(quán)限等。這些問題都必須在設(shè)備管理制度中加以明確。4引入現(xiàn)代設(shè)備管理手段。建立設(shè)備管理資源電子數(shù)據(jù)庫，采用計算機輔助設(shè)備管理，開發(fā);.設(shè)備管理信息系統(tǒng)， 是設(shè)備管理現(xiàn)代化的重要手段。 要將設(shè)備管理的各個方面集成為一個規(guī)范化的體

9、系， 形成科學、高效的設(shè)備管理機制，使設(shè)備管理工作得到高效能的組織和實施。 實現(xiàn)信息共享， 從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)跟蹤和分析， 達到設(shè)備物質(zhì)形態(tài)與價值形態(tài)管理相統(tǒng)一的目標。簡化日常事務處理，快速高效地處理設(shè)備管理中的各類賬表。為設(shè)備投資和技術(shù)改造提供經(jīng)濟分析和論證依據(jù)， 提高設(shè)備投資的科學水平。例如，在設(shè)備管理中引入條形碼技術(shù)。 條形碼技術(shù)是在計算機技術(shù)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一門融編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體的新興技術(shù)， 是迄今為止最經(jīng)濟、 實用的一種自動識別技術(shù)。它可以實現(xiàn)快速、準確的數(shù)據(jù)采集，一張小小的條形碼，即可將過去設(shè)備管理必須填寫的一式三份的設(shè)備管理卡片及相應的標有名稱、型號、編號、分類號等的標簽取代，且條碼輸人的速度是鍵盤輸入的 5 倍，誤碼率低于百萬分之一。其靈活實用，既可以作為一種識別手段單獨使用， 也可以和有關(guān)識別設(shè)備組成一個系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別，還可以和其